支部共建會(huì)議流程

支部共建會(huì)議流程一、制定目的及范圍為加強(qiáng)支部之間的合作與交流，提升組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力，特制定支部共建會(huì)議流程。本流程適用于各類支部共建活動(dòng)，包括但不限于黨支部、團(tuán)支部、工會(huì)等組織的聯(lián)席會(huì)議、座談會(huì)及其他形式的交流活動(dòng)。二、會(huì)議原則1.會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持“民主、公開、透明”的原則，確保各方意見得到充分表達(dá)。2.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)圍繞支部共建的主題，注重實(shí)效，避免空談。3.各支部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。三、會(huì)議流程1.會(huì)議準(zhǔn)備1.1確定會(huì)議主題：各支部根據(jù)實(shí)際情況，提出共建主題，經(jīng)過討論確定最終主題。1.2制定會(huì)議計(jì)劃：明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及議程安排，形成會(huì)議計(jì)劃文檔。1.3通知參會(huì)人員：通過郵件、微信群等方式提前通知參會(huì)人員，確保每位成員知曉會(huì)議安排。1.4準(zhǔn)備會(huì)議材料：各支部需準(zhǔn)備相關(guān)材料，包括主題發(fā)言稿、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)分享等，確保材料的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.會(huì)議召開2.1會(huì)議簽到：參會(huì)人員到場(chǎng)后進(jìn)行簽到，記錄參會(huì)人員信息。2.2會(huì)議主持：由指定的主持人開場(chǎng)，介紹會(huì)議主題、目的及議程安排。2.3主題發(fā)言：各支部代表圍繞會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言，分享經(jīng)驗(yàn)、提出建議，發(fā)言時(shí)間應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。2.4互動(dòng)討論：發(fā)言結(jié)束后，進(jìn)行自由討論，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，提出問題和建議。2.5總結(jié)發(fā)言：會(huì)議接近尾聲時(shí)，由主持人進(jìn)行總結(jié)，梳理討論內(nèi)容，明確下一步工作方向。3.會(huì)議記錄3.1記錄會(huì)議內(nèi)容：指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確。3.2形成會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，包含會(huì)議主題、參會(huì)人員、主要討論內(nèi)容及決議事項(xiàng)。4.會(huì)議后續(xù)4.1分發(fā)會(huì)議紀(jì)要：將會(huì)議紀(jì)要通過郵件或其他方式分發(fā)給所有參會(huì)人員，確保信息傳達(dá)。4.2落實(shí)會(huì)議決議：各支部根據(jù)會(huì)議決議，制定具體的落實(shí)方案，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。4.3反饋與改進(jìn)：在后續(xù)工作中，各支部應(yīng)對(duì)會(huì)議決議的落實(shí)情況進(jìn)行反饋，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足之處。四、會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員職責(zé)：參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，積極參與討論，尊重他人發(fā)言，維護(hù)會(huì)議秩序。2.會(huì)議記錄規(guī)范：會(huì)議記錄員應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，不得隨意刪改，確保會(huì)議紀(jì)要的真實(shí)性和完整性。3.保密要求：會(huì)議中涉及的敏感信息應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許不得對(duì)外泄露。五、評(píng)估與改進(jìn)機(jī)制為確保支部共建會(huì)議的有效性，各支部應(yīng)定期對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行評(píng)估，收集參會(huì)人員的反饋意見，分析會(huì)議的成效與不足。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化會(huì)議流程，確保其適應(yīng)性和有效性