程序文件-YTG-CX03人員管理程序

河南茵泰格檢測技術服務有限公司

程敘文件文件編號YTG-CX03

第B版第0次修訂

頒布日期：2022年1月17日

人員管理程序

實施日期：2022年1月18日

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員工對執(zhí)行職務有關知識、技能，進行訓練，從而對員工的工作技能、質(zhì)

量意識及紀律等予以提升，建立培訓、考核和監(jiān)督管理程序以確保檢驗檢測機

構(gòu)能滿足對人員的要求。

2使用范圍

本程序合用于公司全體人員的培訓、考核和監(jiān)督管理，包含內(nèi)部培訓1（新

入職培訓、在崗培訓等）、外部培訓以及人員能力和資格要求。

3職責

3.1總經(jīng)理

3.1.1培訓計劃和培訓目標、人員架構(gòu)、人員能力要求、外訓申請的批準。

3.1.2培訓講師的指定。

3.1.3人員上崗的授權(quán)批準。

3.2質(zhì)量負責人

3.2.1人員架構(gòu)圖編制。

3.2.2組織制訂人員能力要求。

3.2.3制訂培訓計劃和培訓目標，組織實施培訓計劃,

3.2.4組織編寫質(zhì)量體系方面的考核內(nèi)容/試題。

3.3技術負責人

3.3.1匯總培訓需求。

3.3.2組織編寫技術方面的考核內(nèi)容/試題。

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3.4受訓人：在規(guī)定時間內(nèi)完成要求的培訓和考核。

3.5文控管理員

3.5.1負責建立并保存員工檔案。

3.5.2所有培訓資料的保存。

3.5.3員工培訓履歷、人員一覽表和檔案的更新。

4運作程序

4.1人員要求

4.1.1人員架構(gòu)

4.1.1.1人員架構(gòu)圖編制

質(zhì)量負責人根據(jù)公司當前的人員能力和需求狀況、上崗授權(quán)情況，制定出

公司人員架構(gòu)，由總經(jīng)理批準。

4.1.1.2人員架構(gòu)變更

在每一個季度的第一個工作日更新人員架構(gòu)圖，如本季度無人員變更，維

持原人員架構(gòu)即可。此外，當人員架構(gòu)變化較大時，需即將更新人員架構(gòu)圖。

總經(jīng)理批準。

4.1.2人員能力要求

根據(jù)崗位職責和人員崗位，由質(zhì)量負責人組織制訂人員能力要求，總經(jīng)理

批準。

4.1.3人員資格要求

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4.1.3.1公司人員應是長期雇傭人員或者簽約人員。

4.1.3.2所有人員在上崗前必須經(jīng)過培訓考核，考核合格后兩周內(nèi)由總經(jīng)

理授權(quán)批準，方可上崗從事該崗位的工作。惟獨經(jīng)過技術能力評價確認滿足要

求的人員才干授權(quán)其獨立從事檢測活動。檢驗檢測機構(gòu)應定期評價被授權(quán)人員

的持續(xù)能力。評價記錄和授權(quán)記錄應予以保存。

4.2人員培訓

4.2.1培訓對象

在開始任何工作前，所有人員（包含新入職人員）應參加廣泛的培訓（理

論和實踐）。

4.2.2培訓需求

4.2.2.1人員根據(jù)崗位職責與能力要求及能力現(xiàn)狀，提出人員培訓需求。

4.2.2.2新員工入職和上崗前，需要進行相關培訓。

4.2.2.3在質(zhì)量方針和質(zhì)量目標、質(zhì)量手冊、程敘文件、檢測方法、設備

等發(fā)生重要變更時，人員應進行再培訓。

4.2.2.4所有的培訓需求，由技術負責人在匯總后，提交給質(zhì)量負責人。

4.2.3培訓計劃與培訓目標

質(zhì)量負責人根據(jù)人員培訓需求，制訂培訓計劃和培訓目標，由總經(jīng)理批

準。

4.2.4培訓內(nèi)容

4.2.4.1新入職培訓

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所有新入職人員均不能從事其相關工作直到適當?shù)呐嘤柾瓿刹⒖己撕细窈?/p>

能力得到證明，培訓內(nèi)容包含：公司介紹、公司制度、管理體系文件、組織架

構(gòu)、崗位職責、化學安全和防護、救護知識、5s等。

4.2.4.2上崗前培訓

入職培訓及其考核合格后，才干進行上崗前培訓。

人員根據(jù)其崗位人員能力要求及自身能力情況進行培訓。檢測員正式授權(quán)

上崗前，培訓必須覆蓋計劃授權(quán)檢測范圍有關標準的全部項目。

4.2.4.3在職培訓

所有人員應進行在職培訓，培訓內(nèi)容可包含檢測標準或者方法、質(zhì)量控制

要求、化學安全和防護、救護知識、CMA規(guī)定和法律法規(guī)要求等。

a.新方法/新設備導入的培訓，發(fā)行文件有變更時所需的培訓。

b.在參加完外部培訓后，培訓人員應及時總結(jié)培訓，并對檢驗檢測機構(gòu)內(nèi)

部其它人員進行培訓。

4.2.4.4外部培訓

為適應檢測技術發(fā)展趨勢，檢驗檢測機構(gòu)安排參加由外部權(quán)威機構(gòu)組織的

本領域內(nèi)的標準研討會、技術交流會、管理方面等培訓。

4.2.5培訓實施

由質(zhì)量負責人根據(jù)培訓計劃組織實施培訓，包括培訓對象、時間、地點以

及形式等的安排，培訓講師由總經(jīng)理指定，由培訓講師負責制作培訓教材。

員工可以根據(jù)職務或者工作上的需求，填寫《外部培訓申請表》申請外部培

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訓，并由技術負責人審核其課程的適當性及決定培訓評估的方式，然后交檢驗

檢測機構(gòu)總經(jīng)理批準實施。

4.3培訓考核

4.3.1培訓評估方式：通過但不局限于以下方式來評估培訓的有效性：

a.筆試；

b.口述；

c.實際操作；

d.進行檢測比對，包括盲樣、已知樣品和先前保留樣品。

4.3.2培訓考核的內(nèi)容/試題

技術方面內(nèi)容/試題由技術負責人組織編寫，質(zhì)量體系方面的由質(zhì)量負責人

組織編寫，其它的由總經(jīng)理或者其指定人員進行編寫。培訓考核的內(nèi)容/試題應

與人員能力要求相一致，勿過于難或者過易。培訓考核的內(nèi)容/試題應包括考

核內(nèi)容、評定方式、評定細則、考核成績合格標準等。

4.3.3培訓考核由該培訓課程的培訓講師或者總經(jīng)理指派人員負責實施。

4.3.4培訓考核內(nèi)容/筆試試題編號原則

□口□□匚口口口口

------流水號（001~999）

--------------------員工編號

a.“流水號”代碼：是指考核內(nèi)容/筆試試題的順序號，從001至999；

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b.“員工編號"：用“YTG”表不河南茵泰格檢測技術服務有限公司，用

001至999表示公司員工，組合成“YTG000”的形式。

4.4人員檔案管理

文控管理員負責建立并保管員工檔案，包括學歷證明或者證書復印件、上

崗資格、培訓考核記錄、授權(quán)記錄和其他的相關資料。更新員工的培訓履歷和

檔案，根據(jù)人員架構(gòu)更新人員一覽表。

4.5人員監(jiān)督管理

檢驗檢測機構(gòu)負責人應在本檢測部門聘用人員上崗考核合格后，參加實際

檢測工作前向技術負責人提出聘用檢測人員上崗監(jiān)督申請，經(jīng)技術負責人同

意，總經(jīng)理批準，由文控管理員編入。

4.6人員錄用規(guī)定

4.6.1錄用原則

a、員工的錄用將根據(jù)公司的需要進行。

b、本公司采用公平、公正、公開的原則，錄用合用人材。

4.6.2錄用條件

a、新聘員工普通實行試用期制度，試用期限為三個月，實習期滿后經(jīng)考核

合格者簽約合同，考核合格者正式錄用。

b、試用期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的，可隨時依法解除勞動合同。

c、試用人員試用合格，其工齡自試用起始之日起計算。

4.6.3錄用程序

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a、各部門根據(jù)職位空缺情況進行招聘。

b、惟獨經(jīng)證明其健康狀況適合工作者，才可依照勞動合同被公司錄用。

c、新錄用人員應先遞交學歷證書原件；

4.6.4錄用禁忌

a、員工在公司工作期間不得在其他任何公司或者機構(gòu)從事兼職或者專職工

作；未經(jīng)批準，員工不得為其他任何公司或者機構(gòu)從事商業(yè)活動。

b、員工為其他個人、企業(yè)、各類機構(gòu)暫時工作，應該獲得公司事先書面批

準。公司有權(quán)隨時撤銷上述批準。

c、未經(jīng)批準，員工接受其他報酬時，亦將被視為其主動向公司提出辭職。

6附件

YTG-CX03-001《年度員工培訓計劃表》

YTG-CX03-002《外部培訓申請表》

YTG-CX03-003《員工培訓記錄表》

YTG-CX03