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文檔簡介
EPC組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)
第一節(jié)項目組織機(jī)構(gòu)組成(含組織結(jié)構(gòu)圖)
一、項目組織機(jī)構(gòu)組成
本項目為EPC總承包項目,參與人員由公司選派,組成
矩陣式管理機(jī)構(gòu),項目經(jīng)理對項目執(zhí)行效果全權(quán)負(fù)責(zé)。項目經(jīng)
理部的主要目標(biāo)是運用好公司的各種資源,對項目實施中的安
全、進(jìn)度、費用和質(zhì)量進(jìn)行有效的控制,實現(xiàn)項目預(yù)期的投資、
進(jìn)度和質(zhì)量要求。項目經(jīng)理代表項目部同公司簽訂項目目標(biāo)管
理責(zé)任書。
二、項目管理組織職能
本工程建筑施工總承包管理部門的職能是:
計劃職能:預(yù)先擬定科學(xué)的工程實施計劃,確定施工方案
和施工方法;
組織職能:按工程需要將各項專業(yè)、各項管理和技術(shù)職能
及施工力量有機(jī)地結(jié)合成一個整體;
指揮職能:運用組織權(quán)、責(zé)、發(fā)號施令使工程有條不紊得
以實施;
把握職能:在工程計劃實施過程中進(jìn)行督促檢查、動態(tài)調(diào)
整;
協(xié)調(diào)職能:在工程實施過程中,對各專業(yè)、各項管理和技
術(shù)職能及各種施工氣力在時間和空間上予以協(xié)調(diào)。
通過這五大職能的實現(xiàn),可顯示承包商的素質(zhì)和整體能力,
最終它將直接體現(xiàn)在建筑項目的建設(shè)過程及終極目標(biāo)上。
三、項目組織機(jī)構(gòu)圖
本工程管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置吸取了公司在各類大型工程中
的經(jīng)驗,經(jīng)過完善和優(yōu)化,組成了本項目的組織管理體系。我
司將派出實有經(jīng)驗的現(xiàn)場施工管理人員和高效率的現(xiàn)場組織機(jī)
構(gòu)進(jìn)行項目管理。各部門負(fù)責(zé)人均為具有豐富實踐經(jīng)驗的各類
專業(yè)管理、技術(shù)人員。組織架構(gòu)圖如下:
EPC構(gòu)造機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)EPC構(gòu)造機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)
1、項目管理團(tuán)隊配備
為確保深化設(shè)計的質(zhì)量及施工過程中服務(wù)的高效、及時。
除主要管理人員,另配備其他各專業(yè)管理人員,隨時調(diào)配補(bǔ)充,
各專業(yè)人員滿足需求。
針對本工程體量大、技術(shù)及質(zhì)量要求高等特點,本工程擬
采用項目法施工,項目經(jīng)理作為整個工程的直接責(zé)任者。為確
保工程的按時、優(yōu)質(zhì)、高效的完成,我公司將選派有類似工程
管理經(jīng)驗的最優(yōu)秀的管理干部和專業(yè)工程技術(shù)人員在現(xiàn)場成立
工程項目經(jīng)理部,全權(quán)組織施工生產(chǎn)及日常工作,對工程項目
的工期、質(zhì)量、安全成本等綜合效益進(jìn)行高效率地有計劃地組
織協(xié)調(diào)和管理,項目經(jīng)理部配備生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、預(yù)
算、材料、財務(wù)等職能機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)從施工準(zhǔn)備、技術(shù)管理、
生產(chǎn)組織、質(zhì)安監(jiān)控、文明施工、材料供應(yīng)成品保護(hù)到竣工驗
收和工程結(jié)算等方面全過程管理,并對建設(shè)單位全面負(fù)責(zé)。
我公司有信心通過完整的管理體系,忠于職守的工作態(tài)度,
充足完善的后勤保障,在保證質(zhì)量和安全的前提下確保按期完
成。鑄造用戶滿意工程。
2、對現(xiàn)場項目經(jīng)理部授權(quán)范圍
1)原則
項目經(jīng)理是公司法人代表在項目上的代理人。項目經(jīng)理是
實現(xiàn)工期、質(zhì)量、安全、文明施工等各項工作的責(zé)任人。
2)授權(quán)范圍
根據(jù)工程特點和需要要求在本企業(yè)范圍內(nèi)選調(diào)有關(guān)人員的
權(quán)力。
對工程各責(zé)任人員有獎懲權(quán)。
對本工程所需物資有要求調(diào)配權(quán)。
服從公司統(tǒng)一資金帳戶,對工程使用資金實施管理與監(jiān)督。
3、工程部管理人員調(diào)配管理方案
我們將以IS09001質(zhì)量保證體系、ISO環(huán)境管理體系及
OHSAS職業(yè)安全管理體系為標(biāo)準(zhǔn),將本工程列入我公司的重
點創(chuàng)優(yōu)工程,成立工程經(jīng)理部,賣力本工程的具體事務(wù)的運作。
我公司將組建一個由知識密集型的中青年技術(shù)人員組成的
項目部,集中技術(shù)熟練的施工人員,從施工計劃的協(xié)調(diào)、施工
場地的綜合安排、施工工期工序搭接、協(xié)調(diào)、施工質(zhì)量的控制
監(jiān)督及施工現(xiàn)場的管理各方面進(jìn)行施工項目管理。
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EPC組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)
公司積極參與本工程項目的重大問題的決策,成立本工程
專門的指揮部并成立由各方面專家組成顧問組,切實做好重點
工程、重點調(diào)配、重點管理、重點實施、重點保證、重點指導(dǎo)。
在施工全過程虛心接受建設(shè)單位、監(jiān)理及設(shè)計人員對工程
全方位的監(jiān)督。
4、工程經(jīng)理部專業(yè)配置計劃
根據(jù)工程結(jié)構(gòu)特點,工程的性質(zhì)決定本工程施工質(zhì)量要求
的高標(biāo)準(zhǔn),施工專業(yè)管理人員需要全面性和專業(yè)性。
全面性:由于本工程為EPC總承包項目,其施工內(nèi)容的
專業(yè)多,為滿足其要求,我單位決定從整個集團(tuán)公司內(nèi)部的人
力資源庫上內(nèi)根據(jù)其從事專業(yè)背景、工作履歷挑選。由于本公
司經(jīng)過數(shù)十年的人才儲備工程,應(yīng)該說在管理人員的專業(yè)配置
上完全能滿足針對各專業(yè)施工管理的需要,徹底改變過去施工
單位的管理人員專業(yè)配置模糊,專業(yè)管理能力不強(qiáng)的毛病。
專業(yè)性:本公司計劃用于本工程的各專業(yè)人員均為本公司
的優(yōu)秀員工,管理骨干技術(shù)人員均有十年,甚至數(shù)十年的專業(yè)
經(jīng)歷,均有過類似工程的施工經(jīng)歷,并都有創(chuàng)優(yōu)奪杯的施工經(jīng)
驗。所以在專業(yè)的管理能力上完全能滿足本工程專業(yè)管理深度
的要求。
5、針對本工程成立指揮部
1)成立工程指揮部
由于本工程建筑規(guī)模大,本工程若由我公司中標(biāo)承建,我
們將本工程列入公司重點創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)牌工程。
為保證工程優(yōu)良、高速的完成,根據(jù)本工程的使用功能、
布局特點、現(xiàn)場條件、工期狀況,我公司決定成立以集團(tuán)公司
總裁為總指揮,集團(tuán)總工程師、設(shè)計院院長為副總指揮的工程
工程指揮部,著重抓好人、財、物的調(diào)遣、外部環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)、
現(xiàn)場各工種的協(xié)同作業(yè),及時解決可能在施工過程中出現(xiàn)的各
類問題,實現(xiàn)人、財、物三位一體的優(yōu)勢。
2)項目指揮部職責(zé)
a.人、財、物的統(tǒng)一調(diào)遣,確保重點工程需要;
b.外部環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),為項目部創(chuàng)造一個致力于生產(chǎn)的環(huán)境;
C.制訂經(jīng)濟(jì)傾斜政策,調(diào)動項目部及員工生產(chǎn)積極性;
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EPC組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)
d.組織質(zhì)安部門質(zhì)量、安全、文明施工大檢查及日?;顒?
e.檢查項目部生產(chǎn)計劃完成情況及合同履行的情況;
£聽取建設(shè)單位及各部門對該工程的意見,督促項目部加
以落實。
6、加大對人、財、物的支持
本項目對公司的形象非常重要,我公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行深入研
究和討論后,決定如本項目中標(biāo),列為公司重點工程,集整個
集團(tuán)力量來保障本工程的優(yōu)質(zhì)、快速完成。
1)技術(shù)支持
根據(jù)工程的特點將由集團(tuán)企業(yè)技術(shù)中心賣力供給技術(shù)支持,
同時為了發(fā)揮我公司集團(tuán)優(yōu)勢,集成地基與基礎(chǔ)、幕墻、機(jī)電
安裝、裝飾等各專業(yè)公司優(yōu)勢,供給技術(shù)支持,從接到通知到
現(xiàn)場,2小時內(nèi)均可到達(dá)。
2)人力資源支持
針對本工程的復(fù)雜程度,從整個集團(tuán)公司內(nèi)部的人力資源
庫上根據(jù)其從事專業(yè)背景、工作履歷挑選。專業(yè)性:本公司計
劃用于本工程的各專業(yè)人員均為本公司的優(yōu)秀員工,管理骨干
技術(shù)人員均有十年,甚至數(shù)十年的專業(yè)經(jīng)歷,均有過類似工程
的施工經(jīng)歷,并都有創(chuàng)優(yōu)奪杯的施工經(jīng)驗。
操作層均在集團(tuán)公司下屬的勞務(wù)分公司挑選最優(yōu)秀、技術(shù)
能力強(qiáng)班組進(jìn)入本項目施工。
3)資金支持
如果項目部資金周轉(zhuǎn)有困難,集團(tuán)公司將優(yōu)先考慮本工程
資金使用,保證不會因我方資金原因引起工程無法順利開展的
情況。
4)機(jī)械設(shè)備、材料支撐
利用集團(tuán)公司下屬機(jī)械分公司全力支持本工程施工,機(jī)械
分公司目前有塔吊、樁機(jī)等大型設(shè)備,完全有能力支持本項目
施工。
材料統(tǒng)一由公司下屬建材物流分公司采購和調(diào)度。
第二節(jié)各職能部門職責(zé)及工作范圍
1、工程賣力人(工程經(jīng)理)
1)認(rèn)真貫徹國家和上級的有關(guān)方針、政策、法規(guī)及公司
制度頒發(fā)的各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)設(shè)計、各專業(yè),保證項目的正
常運轉(zhuǎn)。
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EPC組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)
2)賣力配備工程部的人、財、物資源,構(gòu)造建立、健全
本工程的工程質(zhì)量、安全、防火保證體系,確定工程部各管理
人員的職責(zé)權(quán)限。
3)組織校對工程項目施工組織設(shè)計,包括工程進(jìn)度計劃
和技術(shù)方案。
4)賣力公司、顧客、監(jiān)理及上級有關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,
確保工程的順利進(jìn)行。
2、設(shè)計部
1)根據(jù)項目總體計劃編制項目設(shè)計工作計劃。通過有效
的計劃和控制管理,保質(zhì)保量地完成合同目標(biāo)。
2)合理安排設(shè)計人力資源,完成合同規(guī)定的各設(shè)計階段
的設(shè)計任務(wù)。
3)提供適用的專業(yè)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、工作程序、作業(yè)指
導(dǎo)書、標(biāo)準(zhǔn)圖等。
4)負(fù)責(zé)項目中各專業(yè)技術(shù)方案的確定和審查工作,以保
證專業(yè)技術(shù)方案的經(jīng)濟(jì)、合理、可靠和先進(jìn)。
5)對采購工作提供技術(shù)支持,提出設(shè)備材料清單和技術(shù)
規(guī)范書,參加采購分包工作等。
6)根據(jù)施工進(jìn)度要求參加施工圖交底等工作,派出設(shè)計
代表及時處理施工中的設(shè)計問題。
7)參加調(diào)試和試運行工作。
3、采購部
1)編制采購計劃并按公司采購規(guī)定構(gòu)造實施。
2)組織采購招標(biāo)、評標(biāo)工作,參加對分包方的評價、考
核和選擇工作。
3)賣力設(shè)備、材料資料的收集,及化供給設(shè)計所需的技
術(shù)資料。
4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場零星采購和緊急采購事宜。
5)賣力到貨設(shè)備、材料的接運工作及到貨設(shè)備、材料的
檢驗構(gòu)造工作。
6)組織設(shè)備、材料運抵現(xiàn)場后的儲存、開箱檢驗工作,
負(fù)責(zé)辦理驗收交接手續(xù),對開箱檢驗中出現(xiàn)的問題及時與本部、
制造廠聯(lián)系解決。
7)負(fù)責(zé)現(xiàn)場庫房管理工作,辦理現(xiàn)場設(shè)備、材料的入庫、
貯存、出庫的相關(guān)手續(xù)。
8)協(xié)助計劃工程師、費用控制工程師、材料控制工程師、
安全工程師做好各項控制工作。
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EPC組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)
9)把握現(xiàn)場動態(tài),及時協(xié)調(diào)到貨進(jìn)度。
10)賣力制造廠聯(lián)絡(luò)、設(shè)備監(jiān)造工作,督促協(xié)調(diào)制造廠解
決到貨質(zhì)量問題。
11)負(fù)責(zé)項目剩余材料的處理工作。
12)負(fù)責(zé)保存設(shè)備、材料、配件等產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書及
規(guī)范中要求檢驗項目的檢驗記錄和檢驗報告等資料的整理歸檔
移交工作,滿足交工資料的歸檔要求。
4、工程施工部
1)賣力現(xiàn)場施工單位的構(gòu)造、協(xié)和諧管理工作,使現(xiàn)場
施工合理有序地開展,確保工期、質(zhì)量、現(xiàn)場安全及文明施工。
2)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場臨時設(shè)施的規(guī)劃及管理。
3)參與對施工和安裝分包方的考核、評價和選擇,做好
項目施工的分包管理。
4)賣力制訂施工第1、二、三級進(jìn)度計劃下達(dá)給施工分
包方,審核施工分包方上報的施工第四級進(jìn)度計劃。
5)督促和檢查施工分包方按施工進(jìn)度計劃要求施工,并
核實施工分包方的已完工程量統(tǒng)計報表,做好統(tǒng)計工作,為控
制部門、建設(shè)單位及公司相關(guān)職能部門等提供準(zhǔn)確的進(jìn)度報告。
6)組織現(xiàn)場施工生產(chǎn)調(diào)度會,協(xié)調(diào)解決各單位提出的施
工問題。
7)評審施工分包方的施工構(gòu)造設(shè)計和施工技術(shù)措施、方
案。
8)做好設(shè)計、施工單位之間的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。
9)組織項目單位工程、分部分項驗收。
10)賣力施工資料管理,做好資料的接收、編目、發(fā)放/
回收、歸檔等工作,確保資料的及時性、完全性、有效性和可
追溯性;做好施工文件資料的整編工作,及時辦理完工資料的
移交工作。
11)做好施工變更管理,協(xié)調(diào)設(shè)計變更和施工變更的及時
性、一致性,避免不必要的返工現(xiàn)象。
12)負(fù)責(zé)與建設(shè)單位方對施工場地“七通一平”、地下管線、
基準(zhǔn)點、控制坐標(biāo)進(jìn)行交接并做好記錄。
5、計劃合約控制部
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EPC構(gòu)造機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)
1)賣力工程合同管理,對合同訂立并生效后所進(jìn)行的履
行、變更、違約索賠、爭議處理、終止或結(jié)束的全部活動的管
理;
2)執(zhí)行依法履約、誠實信用、全面履行、協(xié)調(diào)合作、維
護(hù)權(quán)益、動態(tài)管理的原則,在合同履行過程中,進(jìn)行實時監(jiān)控
和跟蹤管理。
3)負(fù)責(zé)合同變更管理,解決合同爭端以及索賠處理。
4)負(fù)責(zé)施工費用控制,根據(jù)施工合同約定和施工進(jìn)度計
劃,制定費用支付計劃并予以控制。
5)對影響施工費用的內(nèi)、外部因素進(jìn)行監(jiān)控,預(yù)測預(yù)報
費用變化情況,必要時按規(guī)定程序作出合理調(diào)整,以保證工程
項目正常進(jìn)展。負(fù)責(zé)項目的預(yù)結(jié)算管理。
6、外協(xié)部
1)負(fù)責(zé)項目部外圍工作,與街道、鄰近居民保持良好的
溝通,保障工程能順利進(jìn)行。
2)負(fù)責(zé)與交警、市容、公務(wù)等政府部門溝通,及時辦理
夜間施工許可證以及處理環(huán)保問題等。
3)保障工程運輸?shù)缆吠〞场?/p>
7、信息文控部
1)負(fù)責(zé)所有技術(shù)資料、圖紙、變更、洽商記錄、來函的
及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
2)收到文件、設(shè)計變更通知后,立即編號登記,及時、
有效地傳達(dá)到文件使用者。
3)賣力施工技術(shù)資料的定時搜集、收拾整頓、裝訂、審
查。
4)加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問
題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取有效措施,保證資料安全。
5)認(rèn)真做好綜合管理體系資料。
6)賣力完工資料的收拾整頓、分冊、匯總和裝訂成冊工
作。
8、技術(shù)部
1)按設(shè)計圖紙、規(guī)范編制施工構(gòu)造設(shè)計、施工方案,并
參與構(gòu)造落實。
2)審查分包單位的施工方案。
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EPC組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)
3)編制新技術(shù)、新材料、新布局、新工藝應(yīng)用的技術(shù)交
底,并參加構(gòu)造實施。
4)解決施工中的一般技術(shù)問題,參加質(zhì)量事故的調(diào)查處
理,并提出技術(shù)處理意見。
5)及時熟悉施工圖紙和設(shè)計文件,認(rèn)真審圖查找問題,
參與圖紙內(nèi)部會審并做好記錄,會后及時整理紀(jì)要。
6)參加地基與基礎(chǔ)、主體分部工程的質(zhì)量核定工作。
7)及時購買及領(lǐng)發(fā)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖等資料,
滿足施工生產(chǎn)需要。
8)按規(guī)定繪制竣工圖,做到清楚、準(zhǔn)確、不漏項、不重
復(fù)。
9、XXX
1)負(fù)責(zé)施工質(zhì)量控制、試驗檢測;
2)主持編制工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、分部分項創(chuàng)優(yōu)計劃,對于在
實施中存在的問題,及時與協(xié)商解決,做好相應(yīng)記錄。
3)對外墻干掛石材安裝等特殊關(guān)鍵施工過程,采用過程
確認(rèn)手段,編制特殊過程作業(yè)指導(dǎo)書,設(shè)置質(zhì)量控制點對特殊
過程進(jìn)行監(jiān)控,隨時對施工條件變化實施監(jiān)控,對設(shè)備材料質(zhì)
量進(jìn)行監(jiān)督,確保合格的設(shè)備材料應(yīng)用于工程。
4)把企業(yè)質(zhì)量方針、項目質(zhì)量目標(biāo)相結(jié)合,根據(jù)對施工
過程質(zhì)量進(jìn)行測量監(jiān)視所得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析和對比,
實施質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。
5)負(fù)責(zé)施工安全管理,根據(jù)工程施工的特點和條件,充
分識別需控制的施工危險源,采用適當(dāng)?shù)姆椒?,根?jù)對可預(yù)見
的危險情況發(fā)生的可能性和后果的嚴(yán)重程度,評價已識別的全
部施工危險源,根據(jù)風(fēng)險評價結(jié)果,確定重大施工危險源。制
定風(fēng)險應(yīng)對措施,對重大風(fēng)險,編制專項施工方案或?qū)m棸踩?/p>
措施予以控制。
6)建立施工安全檢查制度,規(guī)定實施人員職責(zé)權(quán)限、檢
查對象、標(biāo)準(zhǔn)、方法和頻次。
7)確認(rèn)專項施工方案、制定安全防范計劃、安全程序和
制度以及安全作業(yè)指導(dǎo)書;對施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn),對安全
物資進(jìn)行驗收、標(biāo)識、檢查和防護(hù);對臨時用電、施工設(shè)施、
設(shè)備及安全防護(hù)設(shè)施的配置、使用、維護(hù)、拆除按規(guī)定
9
EPC構(gòu)造機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)
進(jìn)行檢查和管理;確定重點防火部位,配置消防器材,實
行動火分級審批;對可能存在重大危險的部位、過程和活動,
組織專人監(jiān)控;對重大施工危險源及安全生產(chǎn)的信息及時進(jìn)行
交流和溝通。制定應(yīng)急預(yù)案,在安全事故發(fā)生時組織實施,防
止事故擴(kuò)大,減少與之有關(guān)的傷害和損失。
8)安全、職業(yè)綻康與環(huán)境保護(hù)管理,貫徹國家有關(guān)的法
律法規(guī)、工程建沒強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。制定項目安全、職業(yè)健康管理
與環(huán)境保護(hù)方針,編制環(huán)境影響報告,落實項目的環(huán)境保護(hù)及
安全設(shè)施資金,對總承包合同范圍內(nèi)的安全、職業(yè)健康和環(huán)境
保護(hù)負(fù)責(zé),體履行企業(yè)對項目安全、職業(yè)健康與環(huán)境保護(hù)管理
目標(biāo)及其績效改進(jìn)的承諾。
9)按企業(yè)安全、職業(yè)健康與環(huán)境保護(hù)管理體系的要求,
進(jìn)行全過程的管理,并對專業(yè)單位進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。
10、竣工驗收部
在施工部協(xié)助下,賣力工程完工驗收具體事宜。
11、試運行部
構(gòu)造、保障工程部試運行工作。
12、保運部
配合工程各部門,保障工程正常有序運營。
第三節(jié)各部門協(xié)調(diào)機(jī)制
EPC項目由項目經(jīng)理統(tǒng)籌管理領(lǐng)導(dǎo),設(shè)計經(jīng)理從項目管
理的角度保證項目目標(biāo)的實現(xiàn),設(shè)計部門從所從專業(yè)管理和技
術(shù)角度保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。當(dāng)項目經(jīng)理與設(shè)計經(jīng)理及專業(yè)所
發(fā)生意見分歧時服從項目經(jīng)理,設(shè)計經(jīng)理保留意見可提交上一
級領(lǐng)導(dǎo)裁決。
一、與項目利益相關(guān)方的溝通
1.與建設(shè)單位的溝通
項目部應(yīng)準(zhǔn)備項目控制計劃、進(jìn)度計劃、合同實施進(jìn)度計
劃、周工作報告、月工作報告、施工日報等文件以供建設(shè)單位
了解項目運行狀態(tài),并參加建設(shè)單位舉行的項目月度審查會議。
2.與分包商的溝通
工程部應(yīng)要求各分包商就各自賣力的工作范圍向工程部提
交工程進(jìn)展周報。
10
EPC組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)
報告應(yīng)觸及工程的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、資源、存在
的問題和采取的措施等方面。
3.與供應(yīng)商的溝通
項目采購部應(yīng)要求各供應(yīng)商就各自簽定的采購定單提交周
進(jìn)展報告。報告應(yīng)涉及設(shè)備或材料的設(shè)計、制造、圖紙批復(fù)、
工廠檢驗、交付、運輸?shù)确矫娴那闆r。
二、設(shè)計協(xié)調(diào)
1.設(shè)計進(jìn)度協(xié)調(diào)
設(shè)計作業(yè)處于項目實施的最前段,其實施進(jìn)度關(guān)系著后續(xù)
采辦和施工的進(jìn)度。設(shè)計協(xié)調(diào)應(yīng)確保設(shè)計進(jìn)度計劃與項目總體
進(jìn)度計劃一致,尤其是那些處在關(guān)鍵路徑上的交付成果應(yīng)是設(shè)
計進(jìn)度協(xié)調(diào)的重點。
2.設(shè)計對項目成本的影響協(xié)調(diào)
項目部首先應(yīng)確保設(shè)計文件符合項目主合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和
規(guī)范要求。項目不以降低設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量來降低總成本。但是,
項目也應(yīng)從設(shè)計階段就力求不應(yīng)超出合同標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求來保
證設(shè)計質(zhì)量和設(shè)計進(jìn)度。
3.設(shè)計與采購接口協(xié)調(diào)
EPC項目采購工作起到承上啟下的作用,它前面需要設(shè)
計工作的輸出交付成果作為自己的輸入條件,它的工作結(jié)果又
將決定后續(xù)施工作業(yè)的開展。尤其那些長周期設(shè)備的采購?fù)?/p>
是項目關(guān)鍵路徑上的重要里程碑。
4.設(shè)計與施工接口協(xié)調(diào)
在項目設(shè)計階段,項目應(yīng)開展可施工性分析,將設(shè)計成品
的審查過程盡量前移至項目設(shè)計前期,同時作為設(shè)計的輸入,
并各專業(yè)要完成圖紙會審、設(shè)計交底、會簽圖紙會審紀(jì)要,提
前進(jìn)行可施工性分析、設(shè)計方案和關(guān)鍵設(shè)備吊裝等等進(jìn)行研究。
5.設(shè)計與試運接口協(xié)調(diào)
施工部負(fù)責(zé)提出試運行的操作規(guī)則,并審核和編制操作手
冊。并同時根據(jù)設(shè)計圖紙等設(shè)計資料,審查并提出設(shè)計中應(yīng)考
慮的操作和試運行需要采取的措施。
三、采購協(xié)調(diào)
1.采購進(jìn)度協(xié)調(diào)
采購部應(yīng)根據(jù)工程總體計劃重點把握關(guān)鍵路徑上的長周期
設(shè)備采購的請購
11
EPC構(gòu)造機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)
單和定單的發(fā)布時間。并要與供應(yīng)商保持及時的溝通,確
保供應(yīng)商按照項目確定的采購進(jìn)度計劃提交報價文件和各種技
術(shù)資料。
在設(shè)備和材料的整個周期內(nèi),應(yīng)及時協(xié)調(diào)供應(yīng)商制造進(jìn)度、
出廠檢驗、清關(guān)、免稅、本地運輸、掏箱、清點和驗收等等工
作。
2.采購對項目成本影響的協(xié)調(diào)
工程所需的設(shè)備和材料采購成本取決于市場競爭程度等外
部因素,是工程成本把握過程中最難以把握的一部分。對采購
訂單詢價與預(yù)算有嚴(yán)重偏差的訂單要分析其原因,以確定是因
市場供求關(guān)系變動造成的還是因技術(shù)參數(shù)變動造成的,并通過
技術(shù)分析確定是否超標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計。
3.采購質(zhì)量協(xié)調(diào)
所有為項目供應(yīng)設(shè)備和材料的供應(yīng)商應(yīng)符合項目合同的要
求,應(yīng)為建設(shè)單位批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名單。項目采購部應(yīng)將供
應(yīng)商納入項目質(zhì)量管理體系,發(fā)布定單前應(yīng)核實供應(yīng)商符合項
目合同要求的資質(zhì)、能力、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.采購與施工接口協(xié)調(diào)
現(xiàn)場的設(shè)備和材料管理是采購與施工的銜接環(huán)節(jié),采購部
應(yīng)本著服務(wù)施工的宗旨,搞好到場設(shè)備材料的報檢、保管、領(lǐng)
用和盤點。
四、施工協(xié)調(diào)
1.施工進(jìn)度協(xié)調(diào)
在施工作業(yè)開展前,項目計劃控制工程師應(yīng)與專業(yè)工程師
一起根據(jù)最新的設(shè)計和采購進(jìn)度情況編制項目施工進(jìn)度計劃,
計劃應(yīng)考慮項目剩余工期和計劃可用的施工資源。
2.施工成本協(xié)調(diào)
在施工前,施工費用的把握基準(zhǔn)須達(dá)成一致,工程部應(yīng)以
此為目標(biāo)科學(xué)構(gòu)造現(xiàn)場施工,合理使用各種資源,使工程施工
成本得以把握在預(yù)算內(nèi)。
當(dāng)發(fā)生與施工作業(yè)有關(guān)的變更時,合同把握部應(yīng)評估該變
更對施工費用預(yù)算的影響,確定是否修訂工程施工成本把握基
準(zhǔn)。
3.施工質(zhì)量協(xié)調(diào)
工程質(zhì)量管理部應(yīng)監(jiān)督施工各環(huán)節(jié)在工程質(zhì)量管理體系下
有
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