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文檔簡介
傳媒公司規(guī)章制度5篇
第1篇傳媒公司的規(guī)章制度范本格式怎樣的第2篇傳媒公司的規(guī)章
制度范本怎么寫第3篇文化傳媒公司管理規(guī)章制度第4篇傳媒公司
的規(guī)章制度范本第5篇傳媒公司規(guī)章制度范本
【第1篇】傳媒公司的規(guī)章制度范本格式怎樣
的
傳媒公司對于公司的各項(xiàng)管理是否區(qū)分于其它類型的公司,各個(gè)崗
位的員工崗位職責(zé)及各項(xiàng)管理規(guī)章制度分別是怎樣的呢可參考以下
的傳媒公司的規(guī)章制度范本:宗旨立足文化領(lǐng)域,尋求生存空間;
放眼各行各業(yè),盡享傳媒服務(wù);
紀(jì)律遵守紀(jì)律,忠于職守;
保守機(jī)密,講究信用,誠信為本;
不謀私利,不損人利已守法經(jīng)營,不損害公司利益和形象。
股東會(huì)決議程序
1、根據(jù)《公司法》和《公司章程》,首次股東會(huì)由出資最多的股東
負(fù)責(zé)召集。
2、股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過50%的股權(quán)比例
時(shí)就表示通過股東會(huì)一般決議,若公司解散、合并、增資、減資、變
更股東,修改章程時(shí)要形成股東會(huì)特殊決議,股東以其出資比例行使表
決權(quán),即股東表決超過65%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過股東會(huì)決議。
崗位責(zé)任制度
一、總經(jīng)理經(jīng)股東會(huì)選舉產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長為公
司法定代表人,其職責(zé)是主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施股東會(huì)決
議;
制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和基本規(guī)章制度,代表公司簽署合同和
有關(guān)文件,主管公司財(cái)務(wù)和人事,在緊急狀況下,對公司經(jīng)營事務(wù)行使
特殊裁決和處置權(quán)。
二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生,并由本公司股
東出任,全面監(jiān)督、審計(jì)公司財(cái)務(wù)、人事及經(jīng)營行為,其職責(zé)是有權(quán)檢
查公司財(cái)務(wù),對董事長、經(jīng)理違反法律法規(guī)和公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)
督,必要時(shí)可提議召開臨時(shí)股東大會(huì)。
三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是幫助總經(jīng)
理,搞好公司的經(jīng)營管理工作。
根據(jù)分工,負(fù)責(zé)某一項(xiàng)目的實(shí)施,作為本公司的股東代表,參加其它
公司的管理時(shí),必需維護(hù)本公司的合法權(quán)益。
四、公司總部會(huì)計(jì)、出納員由董事長直接打算聘任。
其職責(zé)是根據(jù)公司章程和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,分別負(fù)責(zé)公司的財(cái)
務(wù)管理和現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù),兼職負(fù)責(zé)公司的接待和辦公室文
秘檔案等工作。
各分支機(jī)構(gòu)及公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門的財(cái)務(wù)人員由其負(fù)責(zé)人直接
聘任,但必需報(bào)公司總部備案和核準(zhǔn)后方可上崗。
駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,董事長批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是根據(jù)公司管
理制度,負(fù)責(zé)保管和駕駛車輛。
公司總部員工、各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門員工應(yīng)一視同仁,
為公司大家庭中的一分子,都應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)、公司章程和本
公司的規(guī)章制度,各司其職,忠實(shí)履行自己的職責(zé),自覺維護(hù)公司的利
益/、得利用職權(quán)為自己謀利,如有違法、違規(guī)、違章行為,應(yīng)擔(dān)當(dāng)賠償
責(zé)任和相應(yīng)的法律責(zé)任。
財(cái)務(wù)管理制度公司根據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《公司章程》
的有關(guān)規(guī)定,建立健全標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度。
實(shí)行票印分別、悵物分別。
一、出納員:負(fù)責(zé)公司在經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)和支票、
匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);
做好收款、付款的記帳憑證;
分管現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財(cái)務(wù)專用章。
公司的全部收入必需上繳公司財(cái)務(wù)部門,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)
時(shí)發(fā)票內(nèi)容與合同款額必需相符,同時(shí)全部款項(xiàng)一律進(jìn)入公司基本帳
戶,公司庫存現(xiàn)金不得超過2022元。
二、會(huì)計(jì)員:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,分管現(xiàn)金總帳和銀行存款總帳;
擔(dān)負(fù)各種往來帳戶及各種年、月、季度報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及成木、
盈虧核算業(yè)務(wù);
核實(shí)出納員收款、付款憑證;
管理收款、付款原始發(fā)票的領(lǐng)用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。
三、出納與會(huì)計(jì)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系:出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀
應(yīng)掌握在該項(xiàng)目的廣告收入及發(fā)行收入之內(nèi),并可憑印制合同、印制
單位發(fā)票和印制數(shù)量支既但最多每筆不得超過5000元,超過須報(bào)公
司總部核準(zhǔn)后再支出。
上述標(biāo)準(zhǔn)以下的開支由各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門負(fù)責(zé)人簽
字批準(zhǔn)后即可支付。
另外,公司各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門必需在房租、水電費(fèi)、
dm印刷費(fèi)和投遞費(fèi)、書刊印刷編輯費(fèi)、員工工資、款待費(fèi)、辦公費(fèi)
項(xiàng)目內(nèi)開支,除此之外,各部門或各分支機(jī)構(gòu)不得巧立名目,胡支亂花。
一切未經(jīng)按上述雙限和支出范圍核準(zhǔn)簽字審批的支出,公司在審計(jì)
其財(cái)務(wù)時(shí)不予認(rèn)可其該筆支出帳務(wù)。
六、公司總部及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門的一切開支
應(yīng)遵循厲行節(jié)省的原則,反對鋪張鋪張,開支要有方案,末經(jīng)股東會(huì)、董
事長及各授權(quán)負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批同意,一律不準(zhǔn)提前擅自支出。
公司總部高層管理人員出差必需遵循事先商定的路線和公司規(guī)定
的標(biāo)準(zhǔn),辦事款待,必需征得董事長的同意,否則一律不予報(bào)銷。
公司及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門的全部開支必需要有
發(fā)票,白頭條據(jù)不得入帳。
如的確沒有正式發(fā)票,必需要有經(jīng)辦人證明簽字,說明用途,經(jīng)公司
董事長及公司各授權(quán)負(fù)責(zé)人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。
七、房費(fèi)按租房協(xié)議和租房單位開據(jù)的發(fā)票報(bào)帳處理,人員工資待
遇按公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如需調(diào)整,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
八、公司收付款忖2022元以上的現(xiàn)金一律實(shí)行。
九、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)的全部收入必需按時(shí)存入公司或各分支
機(jī)構(gòu)的基本帳戶,任何人不得挪用,若發(fā)覺現(xiàn)金挪用現(xiàn)象,按挪用金額
的20%予以罰款處理,重大挪用公款大事交司法機(jī)關(guān)處理。
十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工的確需要借
款,最高不得超過1000元,但必需經(jīng)公司董事長同意,并在一個(gè)月之內(nèi)
必需還清。
公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門的員工借款不得超過500元,
并須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可。
十一、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)在各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)做時(shí),涉及到收付帳業(yè)
務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財(cái)務(wù)人員自開發(fā)票之日起,一般在當(dāng)月收回現(xiàn)金,最
遲不能超過項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間。
否則,造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)
當(dāng)。
十二、公司必需設(shè)立基本帳戶,銀行存留印鑒為公司財(cái)務(wù)專用章,法
定代表人私章、行財(cái)部主任私章。
各分支機(jī)構(gòu)亦同樣須設(shè)立基本帳戶,銀行存留卬鑒為分公司財(cái)務(wù)專
用章,分公司負(fù)責(zé)人私章、會(huì)計(jì)私章。
十三、公司總部內(nèi)部獨(dú)立核算部門或公司各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理必
需根據(jù)此制度進(jìn)行管理,若消失不遵從今財(cái)務(wù)管理制度行為,可責(zé)令其
改正,拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營中仍消失違規(guī)現(xiàn)象,公司有權(quán)停止
其一切經(jīng)營活動(dòng),造成的全部損失由其負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。
十四、公司總部財(cái)務(wù)專用章由出納保管,印章存放于公司為其所配
備的專柜,不得私自帶出或存放于家中。
全部發(fā)票、支票、匯票由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)領(lǐng)取,存放于公司為其配備的專
柜,特地由其保管,并將發(fā)票、支票、匯票編號(hào)后統(tǒng)一造冊登記,同時(shí)將
登記冊交行財(cái)部主任保管存檔。
項(xiàng)目管理制度
一、牢靠的信息情報(bào)是投資的前提條件。
在投資前,必需進(jìn)行市場調(diào)查,把握對方的身份、實(shí)際財(cái)務(wù)、物力、
信譽(yù)以及實(shí)實(shí)在在的能夠?qū)嶋H得到利潤的第一手資料。
特殊是重大投資項(xiàng)目,必需慎重并熟知市場運(yùn)作手段。
二、投資項(xiàng)目,必需先經(jīng)公司董事長同意后,才能指定專人進(jìn)行市場
調(diào)查和考察,考察人必需提出可行性方案,明確表示考察的看法,然后
報(bào)公司確定,重大投資項(xiàng)目由董事長提交公司股東會(huì)爭論打算。
三、未經(jīng)考察和市場調(diào)查的項(xiàng)目不得進(jìn)行投資;
未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項(xiàng),其費(fèi)用由本人擔(dān)當(dāng)。
四、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門必需在公司授權(quán)托付的經(jīng)
營范圍與期限內(nèi)經(jīng)營,未經(jīng)公司授權(quán)和核準(zhǔn),不得以公司名義開展其它
'業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)覺公司有權(quán)終止其運(yùn)營合同,撤銷授權(quán)托付,造成的一切
損失及法律責(zé)任由分公司或內(nèi)部獨(dú)立核算部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。
用工及薪酬管理制度
一、根據(jù)《公司章程》的規(guī)定,除董事長、總經(jīng)理由股東大會(huì)選舉
產(chǎn)生以外,其余人員一律實(shí)行聘任制。
公司監(jiān)事由董事長提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生。
二、公司的中層人員是否聘任,必需經(jīng)分管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理批
準(zhǔn)聘任,其它任何人均無權(quán)擅自聘任,各分支機(jī)構(gòu)員工由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)
責(zé)人考察并直接批準(zhǔn)聘任。
三、公司員工在聘任前經(jīng)過提名?考察■試用三個(gè)階段才能正式確定
是否聘用。
試用期一般為兩個(gè)月。
四、公司員工及管理人員(特地設(shè)計(jì)制作人員及編輯人員除外)的工
資分為三部分,底薪+傭金+獎(jiǎng)金,底薪依據(jù)本人的業(yè)績進(jìn)行確定,提成
工資(傭金)按本人的'業(yè)績比例進(jìn)行傭金提成,獎(jiǎng)金按業(yè)績?nèi)蝿?wù)完成狀
況發(fā)放,除管理人員外,其他員工一律實(shí)行無業(yè)績無底薪的績效工資考
核方法(詳細(xì)員工工資標(biāo)準(zhǔn)和差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳見公司員工工資標(biāo)準(zhǔn))。
五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用,必需簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用
勞動(dòng)合同。
六、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門的用工及薪酬管理制度同
±o
合同管理制度
一、本公司對外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何
人均無權(quán)擅自代表公司簽約。
二、法定代表人不能親自前往或者到場,可以授權(quán)公司管理人員對
外簽約,對外簽約的被授權(quán)人必需持有〃企業(yè)法人授權(quán)托付書〃。
三、不屬于法定代表人或法定代表人授權(quán)簽定的各類合同,公司不
擔(dān)當(dāng)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果。
公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門對外簽約,必需在公司授權(quán)托
付簽約的范圍和期限內(nèi)進(jìn)行簽約,否則,造成的損失一律由其負(fù)責(zé)人擔(dān)
當(dāng)。
四、簽訂重大合同必需經(jīng)過具體仔細(xì)考察,并提交股東會(huì)討論,未經(jīng)
股東會(huì)討論批準(zhǔn)的合同,不得對外簽約。
五、公司及公司各分支機(jī)構(gòu)在運(yùn)作項(xiàng)目時(shí)與全部業(yè)務(wù)單位必需簽訂
合同,合同款額與發(fā)票款額必需相符,嚴(yán)禁票據(jù)不符,否則公司終止該
筆業(yè)務(wù),造成的經(jīng)濟(jì)損失由各負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。
六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書一律
由行財(cái)管理中心專人專柜保管,統(tǒng)一編號(hào),并予以造冊登記,領(lǐng)用時(shí)必
需經(jīng)法定代表人同意方可使用,各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)其負(fù)責(zé)人
同意方可使用,空白文書和合同一律不準(zhǔn)事先蓋章。
七、公司各分支機(jī)構(gòu)使用公司統(tǒng)一印制的各類合同,并由其負(fù)責(zé)人
統(tǒng)一保管,并以分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人的名義在公司授權(quán)的范圍內(nèi)對外
簽約。
公司證章管理制度公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機(jī)構(gòu)代
碼證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、文化經(jīng)營許可證、固定形式印
刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專用章一律由董事長保管,財(cái)務(wù)
專用章由出納保管,使用公司證件、公章、財(cái)務(wù)專用章必需事先任得
公司董事長同意。
公司各分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代瑪證、稅務(wù)登記證、銀行開
戶許可證、公章、財(cái)務(wù)專用章一律由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人保管,若使用
不當(dāng),造成法律后果或經(jīng)濟(jì)損失,由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人自行擔(dān)當(dāng)。
檔案管理制度
一、會(huì)計(jì)檔案:每月(季)財(cái)務(wù)結(jié)算后,會(huì)計(jì)應(yīng)將檔案(包括各類財(cái)務(wù)報(bào)
表、驗(yàn)資文件、會(huì)計(jì)帳?。┮宦纱嫒雽9瘢b訂成冊,交于行財(cái)部主任管
理。
二、管理檔案:《公司章程》、《公司規(guī)章制度》及各類管理考核細(xì)
則一律單列存放。
三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。
四、合同檔案乂包括企.業(yè)法人授權(quán)托付書存根、勞動(dòng)合同、各類協(xié)
議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經(jīng)公司法定代表人同
意,任何人不得私自參閱。
五、文件檔案:公司股東會(huì)決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。
六、來文檔案:其它單位來文由分管經(jīng)理、總監(jiān)閱后一律單行存放。
七、項(xiàng)目檔案:一律按機(jī)密文件處理,單行存放,未經(jīng)公司董事長同意,
任何人不得私自參閱。
公司各分支機(jī)構(gòu)的檔案管理由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人或自行
管理。
文件處理程序公司對內(nèi)部行文時(shí),一律以〃甘大傳字〃加文號(hào)消失。
公司各分支機(jī)構(gòu)、各部門及各內(nèi)部獨(dú)立核算部門不得以公司名義對
公司內(nèi)外行文,各分支機(jī)構(gòu)若由于項(xiàng)目運(yùn)作需要公司出具文件,須按程
序并以分支機(jī)構(gòu)的名義向公司總部上報(bào)項(xiàng)目運(yùn)作請示文件,待公司總
部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。
公司托付各分支機(jī)構(gòu)運(yùn)作的圖書編輯或文化賽事推廣項(xiàng)目需要成
立編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)的由公司協(xié)調(diào)成立該機(jī)構(gòu),各分支機(jī)構(gòu)可
以編輯委員會(huì)一分會(huì)或賽事組委會(huì)—分會(huì)的名義開展該項(xiàng)目運(yùn)
作。
編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)不具備法人資格,項(xiàng)目運(yùn)作中發(fā)生的一切
債權(quán)、債務(wù)由各分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人處理和擔(dān)當(dāng)。
股東會(huì)決議不能以文件形式消失,過半數(shù)股東簽字認(rèn)可后,再以公司
名義行文通過或告示,并按國家標(biāo)準(zhǔn)格式行文,使股東意志合法地變?yōu)?/p>
公司的打算。
全部者權(quán)益
一、根據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,公司必需提取資本公積
金和盈余公積金。
資本公積(法定公積金):每年按稅后利潤的10%提取,達(dá)到公司注冊
資本的50%以上時(shí),可不再提取,這部分資金用于公司的再進(jìn)展,任何人
不得挪用。
二、盈余公積(法定公益金):每年按稅后利潤的5%提取,這部分資金,
用于公司的福利事業(yè)及抗風(fēng)險(xiǎn)力量。
三、公司安排當(dāng)年稅后利潤時(shí),必需扣除資木公積金和盈余公積金,
再按出資比例進(jìn)行安排。
本規(guī)章制度從20—年1月1日起執(zhí)行。
傳媒有限公司二年一月一日
【第2篇】傳媒公司的規(guī)章制度范本
傳媒公司對于公司的各項(xiàng)管理是否區(qū)分于其它類型的公司,各個(gè)崗
位的員工崗位職責(zé)及各項(xiàng)管理規(guī)章制度分別是怎樣的呢可參考以下
的傳媒公司的規(guī)章制度范本:
一匕
zK日
立足文化領(lǐng)域,尋求生存空間;放眼各行各業(yè),盡享傳媒服務(wù);
紀(jì)律
遵守紀(jì)律,忠于職守;保守機(jī)密,講究信用,誠信為本;不謀私利,不損人
利己,守法經(jīng)營,不損害公司利益和形象。
股東會(huì)決議程序
1、根據(jù)《公司法》和《公司章程》,首次股東會(huì)由出資最多的股東
負(fù)責(zé)召集。
2、股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過50%的股權(quán)比例
時(shí)就表示通過股東會(huì)一般決議,若公司解散、合并、增資、減資、變
更股東,修改章程時(shí)要形成股東會(huì)特殊決議,股東以其出資比例行使表
決權(quán),即股東表決超過65%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過股東會(huì)決議。
崗位責(zé)任制度
一、總經(jīng)理經(jīng)股東會(huì)選舉產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長為公
司法定代表人,其職責(zé)是主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施股東會(huì)決
議;制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和基本規(guī)章制度,代表公司簽署合同和
有關(guān)文件,主管公司財(cái)務(wù)和人事,在緊急狀況下,對公司經(jīng)營事務(wù)行使
特殊裁決和處置權(quán)。
二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生,并由本公司股
東出任,全面監(jiān)督、審計(jì)公司財(cái)務(wù)、人事及經(jīng)營行為,其職責(zé)是有權(quán)檢
查公司財(cái)務(wù),對董事長、經(jīng)理違反法律法規(guī)和公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)
督,必要時(shí)可提議召開臨時(shí)股東大會(huì)。
三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是幫助總經(jīng)
理,搞好公司的經(jīng)營管理工作。根據(jù)分工,負(fù)責(zé)某一項(xiàng)目的實(shí)施,作為本
公司的股東代表,參加其它公司的管理時(shí),必需維護(hù)本公司的合法權(quán)益。
四、公司總部會(huì)計(jì)、出納員由董事長直接打算聘任。其職責(zé)是根據(jù)公
司章程和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,分別負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)金收付、
銀行匯兌'業(yè)務(wù),兼職負(fù)責(zé)公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分
支機(jī)構(gòu)及公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門的財(cái)務(wù)人員由其負(fù)責(zé)人直接聘任,但
必需報(bào)公司總部備案和核準(zhǔn)后方可上崗。駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,
董事長批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是根據(jù)公司管理制度,負(fù)責(zé)保管和駕駛車輛。
公司總部員工、各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門員工應(yīng)一視同仁,為
公司大家庭中的一分子,都應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)、公司章程和本公
司的規(guī)章制度,各司其職,忠實(shí)履行自己的職責(zé),自覺維護(hù)公司的利益,
不得利用職權(quán)為自己謀利,如有違法、違規(guī)、違章行為,應(yīng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)
任和相應(yīng)的法律責(zé)任。
財(cái)務(wù)管理制度
公司根據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,
建立健全標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度。實(shí)行票印分別、帳物分別。
一、出納員:負(fù)責(zé)公司在經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)和支票、
匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);做好收款、付款的記帳憑證;分管現(xiàn)金日記帳和
銀行存款日記帳,保管公司財(cái)務(wù)專用章。公司的全部收入必需上繳公
司財(cái)務(wù)部門,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)票內(nèi)容與合同款額必需相
符,同時(shí)全部款項(xiàng)一律進(jìn)入公司基本帳戶,公司庫存現(xiàn)金不得超過2000
兀。
二、會(huì)計(jì)員:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,分管現(xiàn)金總帳和銀行存款總帳;擔(dān)
負(fù)各種往來帳戶及各種年、月、季度報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及成本、盈虧
核算業(yè)務(wù);核實(shí)出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發(fā)票的領(lǐng)
用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。
三、出納與會(huì)計(jì)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系:出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀
行存款日記帳的收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會(huì)計(jì)處,由會(huì)計(jì)分類記帳、
結(jié)帳和做報(bào)表,報(bào)表一式兩份,報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)一份,送股東傳閱審核一份。
出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必需與會(huì)計(jì)的總帳金額以
及實(shí)際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必需相符,做到帳帳相符,帳表相符,
帳物相符。
四、公司董事長和總監(jiān)、監(jiān)事有權(quán)查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳。政府審計(jì)機(jī)關(guān)
或稅務(wù)部門需要查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳時(shí),事先需得到公司法定代表人的同
意,除此而外,任何人不準(zhǔn)查閱公司帳務(wù)。公司各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立
核算部門同時(shí)必需按木規(guī)章制度要求建立健全帳務(wù),每季度或每年年
終必需接受公司或政府相關(guān)部門的審計(jì)。
五、公司總部或公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門的全部支出
條據(jù)要有經(jīng)手人簽字,注明用途,經(jīng)公司董事長、各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)
立核算部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可支出。否則,一律不得報(bào)帳和入帳,
已報(bào)帳或已入帳的,由經(jīng)管人擔(dān)當(dāng)。公司總部每筆5000元以下的開支,
由董事長批準(zhǔn),每筆5000元以上的開支,經(jīng)股東會(huì)同意后董事長簽字
批準(zhǔn)支出,除此而外任何人均無權(quán)擅自調(diào)動(dòng)資金。公司內(nèi)部獨(dú)立核算
部門每筆1500元以上的支出必需經(jīng)公司核準(zhǔn),并經(jīng)董事長簽批后方可
支付。公司各分支機(jī)構(gòu)每筆2000元(dm及書刊印制費(fèi)除外)以上的升
支須報(bào)公司備案核準(zhǔn)后方可開支,其負(fù)責(zé)運(yùn)營的dm及書刊的印制費(fèi)
開支應(yīng)掌握在該項(xiàng)目的廣告收入及發(fā)行收入之內(nèi),并可憑印制合同、
印制單位發(fā)票和印制數(shù)量支出但最多每筆不得超過5000元,超過須
報(bào)公司總部核準(zhǔn)后再支出。上述標(biāo)準(zhǔn)以下的開支由各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部
獨(dú)立核算部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后即可支付。另外,公司各分支機(jī)構(gòu)或
內(nèi)部獨(dú)立核算部門必需在房租、水電費(fèi)、dm印刷費(fèi)和投遞費(fèi)、書刊
印刷編輯費(fèi)、員工工資、款待費(fèi)、辦公費(fèi)項(xiàng)目內(nèi)開支,除此之外,各部
門或各分支機(jī)構(gòu)不得巧立名目,胡支亂花。一切未經(jīng)按上述權(quán)限和支
出范圍核準(zhǔn)簽字審批的支出,公司在審計(jì)其財(cái)務(wù)時(shí)不予認(rèn)可其該筆支
出帳務(wù)。
六、公司總部及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門的一切開支
應(yīng)遵循厲行節(jié)省的原則,反對鋪張鋪張,開支要有方案,末經(jīng)股東會(huì)、董
事長及各授權(quán)負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批同意,一律不準(zhǔn)提前擅自支出。公司
總部高層管理人員出差必需遵循事先商定的路線和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),
辦事款待,必需征得董事長的同意,否則一律不予報(bào)銷。公司及公司各
分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門的全部開支必需要有發(fā)票,白頭條據(jù)
不得入帳。如的確沒有正式發(fā)票,必需要有經(jīng)辦人證明簽字,說明用途,
經(jīng)公司董事長及公司各授權(quán)負(fù)責(zé)人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。
七、房費(fèi)按租房協(xié)議和租房單位開據(jù)的發(fā)票報(bào)帳處理,人員工資待
遇按公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如需調(diào)整,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
八、公司收付款時(shí)2000元以上的現(xiàn)金一律實(shí)行轉(zhuǎn)帳。
九、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)的全部收入必需按時(shí)存入公司或各分支
機(jī)構(gòu)的基本帳戶,任何人不得挪用,若發(fā)覺現(xiàn)金挪用現(xiàn)象,按挪用金額
的20%予以罰款處理,重大挪用公款大事交司法機(jī)關(guān)處理。
十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工的確需要借
款,最高不得超過1000元,但必需經(jīng)公司董事長同意,并在一個(gè)月之內(nèi)
必需還清。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門的員工借款不得超過
500元,并須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可。
十一、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)在各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)做時(shí),涉及到收付帳業(yè)
務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財(cái)務(wù)人員自開發(fā)票之日起,一般在當(dāng)月收回現(xiàn)金,最
遲不能超過項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間。否則,造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)
理或各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。
十二、公司必需設(shè)立基本帳戶,銀行存留印鑒為公司財(cái)務(wù)專用章,法
定代表人私章、行財(cái)部主任私章。各分支機(jī)構(gòu)亦同樣須設(shè)立基本帳戶,
銀行存留印鑒為分公司財(cái)務(wù)專用章,分公司負(fù)責(zé)人私章、會(huì)計(jì)私章。
十三、公司總部內(nèi)部獨(dú)立核算部門或公司各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理必
需根據(jù)此制度進(jìn)行管理,若消失不遵從今財(cái)務(wù)管理制度行為,可責(zé)令其
改正,拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營中仍消失違規(guī)現(xiàn)象,公司有權(quán)停止
其一切經(jīng)營活動(dòng),造成的全部損失由其負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。
十四、公司總部財(cái)務(wù)專用章由出納保管,印章存放于公司為其所配
備的專柜,不得私自帶出或存放于家中。全部發(fā)票、支票、匯票由會(huì)
計(jì)負(fù)責(zé)領(lǐng)取,存放于公司為其配備的專柜,特地由其保管,并將發(fā)票、支
票、匯票編號(hào)后統(tǒng)一造冊登記,同時(shí)將登記冊交行財(cái)部主任保管存檔。
項(xiàng)目管理制度
一、牢靠的信息情報(bào)是投資的前提條件。在投資前,必需進(jìn)行市場
調(diào)查,把握對方的身份、實(shí)際財(cái)務(wù)、物力、信譽(yù)以及實(shí)實(shí)在在的能夠
實(shí)際得到利潤的第一手資料。特殊是重大投資項(xiàng)目,必需慎重并熟知
市場運(yùn)作手段。
二、投資項(xiàng)目,必需先經(jīng)公司董事長同意后,才能指定專人進(jìn)行市場
調(diào)查和考察,考察人必需提出可行性方案,明確表示考察的看法,然后
報(bào)公司確定,重大投資項(xiàng)目由董事長提交公司股東會(huì)爭論打算。
三、未經(jīng)考察和市場調(diào)查的項(xiàng)目不得進(jìn)行投資;未經(jīng)公司法定代表
人同意的考察和立項(xiàng),其費(fèi)用由本人擔(dān)當(dāng)。
四、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門必需在公司授權(quán)托付的經(jīng)
營范圍與期限內(nèi)經(jīng)營,未經(jīng)公司授權(quán)和核準(zhǔn),不得以公司名義開展其它
'業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)覺公司有權(quán)終止其運(yùn)營合同,撤銷授權(quán)托付,造成的一切
損失及法律責(zé)任由分公司或內(nèi)部獨(dú)立核算部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。
用工及薪酬管理制度
一、根據(jù)《公司章程》的規(guī)定,除董事長、總經(jīng)理由股東大會(huì)選舉
產(chǎn)生以外,其余人員一律實(shí)行聘任制。公司監(jiān)事由董事長提名,股東會(huì)
選舉產(chǎn)生。
二、公司的中層人員是否聘任,必需經(jīng)分管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理批
準(zhǔn)聘任,其它任何人均無權(quán)擅自聘任,各分支機(jī)構(gòu)員工由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)
責(zé)人考察并直接批準(zhǔn)聘任。
三、公司員工在聘任前經(jīng)過提名?考察■試用三個(gè)階段才能正式確定
是否聘用。試用期一般為兩個(gè)月。
四、公司員工及管理人員(特地設(shè)計(jì)制作人員及編輯人員除外)的工
資分為三部分,底薪+傭金+獎(jiǎng)金,底薪依據(jù)本人的業(yè)績進(jìn)行確定,提成
工資(傭金)按本人的業(yè)績比例進(jìn)行傭金提成,獎(jiǎng)金按業(yè)績?nèi)蝿?wù)完成狀
況發(fā)放,除管理人員外,其他員工一律實(shí)行無業(yè)績無底薪的績效工資考
核方法(詳細(xì)員工工資標(biāo)準(zhǔn)和差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳見公司員工工資標(biāo)準(zhǔn))。
五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用,必需簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用
勞動(dòng)合同。
六、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門的用工及薪酬管理制度同
上。
合同管理制度
一、本公司對外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何
人均無權(quán)擅自代表公司簽約。
二、法定代表人不能親自前往或者到場,可以授權(quán)公司管理人員對
外簽約,對外簽約的被授權(quán)人必需持有〃企業(yè)法人授權(quán)托付書〃。
三、不屬于法定代表人或法定代表人授權(quán)簽定的各類合同,公司不
擔(dān)當(dāng)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門
對外簽約,必需在公司授權(quán)托付簽約的范圍和期限內(nèi)進(jìn)行簽約,否則,
造成的損失一律由其負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。
四、簽訂重大合同必需經(jīng)過具體仔細(xì)考察,并提交股東會(huì)討論,未經(jīng)
股東會(huì)討論批準(zhǔn)的合同,不得對外簽約。
五、公司及公司各分支機(jī)構(gòu)在運(yùn)作項(xiàng)目時(shí)與全部業(yè)務(wù)單位必需簽訂
合同,合同款額與發(fā)票款額必需相符,嚴(yán)禁票據(jù)不符,否則公司終止該
筆業(yè)務(wù),造成的經(jīng)濟(jì)損失由各負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。
六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書一律
由行財(cái)管理中心專人專柜保管,統(tǒng)一編號(hào),并予以造冊登記,領(lǐng)用時(shí)必
需經(jīng)法定代表人同意方可使用,各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)其負(fù)責(zé)人
同意方可使用,空白文書和合同一律不準(zhǔn)事先蓋章。
七、公司各分支機(jī)構(gòu)使用公司統(tǒng)一印制的各類合同,并由其負(fù)責(zé)人
統(tǒng)一保管,并以分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人的名義在公司授權(quán)的范圍內(nèi)對外
簽約。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機(jī)
構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、文化經(jīng)營許可證、固定形
式印刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專用章一律由董事長保管,
財(cái)務(wù)專用章由出納保管,使用公司證件、公章、財(cái)務(wù)專用章必需事先
征得公司董事長同意。公司各分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、
稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、公章、財(cái)務(wù)專用章一律由各分支機(jī)構(gòu)
負(fù)責(zé)人保管,若使用不當(dāng),造成法律后果或經(jīng)濟(jì)損失,由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)
責(zé)人自行擔(dān)當(dāng)。
檔案管理制度
一、會(huì)計(jì)檔案:每月(季)財(cái)務(wù)結(jié)算后,會(huì)計(jì)應(yīng)將檔案(包括各類財(cái)務(wù)報(bào)
表、驗(yàn)資文件、會(huì)計(jì)帳?。┮宦纱嫒雽9?,裝訂成冊,交于行財(cái)部主任管
理。
二、管理檔案:《公司章程》、《公司規(guī)章制度》及各類管理考核細(xì)
則一律單列存放。
三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。
四、合同檔案:(包括企業(yè)法人授權(quán)托付書存根、勞動(dòng)合同、各類協(xié)
議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經(jīng)公司法定代表人同
意,任何人不得私自參閱。
五、文件檔案:公司股東會(huì)決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。
六、來文檔案:其它單位來文由分管經(jīng)理、總監(jiān)閱后一律單行存放。
七、項(xiàng)目檔案:一律按機(jī)密文件處理,單行存放,未經(jīng)公司董事長同意,
任何人不得私自參閱。公司各分支機(jī)構(gòu)的檔案管理由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)
人指定專人或自行管理。
文件處理程序
公司對內(nèi)部行文忖,一律以''甘大傳字〃加文號(hào)消失。公司各分支機(jī)構(gòu)、
各部門及各內(nèi)部獨(dú)立核算部門不得以公司名義對公司內(nèi)外行文,各分
支機(jī)構(gòu)若由于項(xiàng)目運(yùn)作需要公司出具文件,須按程序并以分支機(jī)構(gòu)的
名義向公司總部上衣項(xiàng)目運(yùn)作請示文件,待公司總部同意后予以下發(fā)
文件后再執(zhí)行。公司托付各分支機(jī)構(gòu)運(yùn)作的圖書編輯或文化賽事推廣
項(xiàng)目需要成立編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)的由公司協(xié)調(diào)成立該機(jī)構(gòu),各
分支機(jī)構(gòu)可以編輯委員會(huì)**分會(huì)或賽事組委會(huì)**分會(huì)的名義開展該
項(xiàng)目運(yùn)作。編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)不具備法人資格,項(xiàng)目運(yùn)作中發(fā)
生的一切債權(quán)、債務(wù)由各分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人處理和擔(dān)當(dāng)。股東會(huì)決
議不能以文件形式消失,過半數(shù)股東簽字認(rèn)可后,再以公司名義行文通
過或告示,并按國家標(biāo)準(zhǔn)格式行文,使股東意志合法地變?yōu)楣镜拇蛩恪?/p>
全部者權(quán)益
一、根據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,公司必需提取資本公積
金和盈余公積金。資本公積(法定公積金):每年按稅后利潤的10%提取,
達(dá)到公司注冊資本的50%以上時(shí),可不再提取,這部分資金用于公司的
再進(jìn)展,任何人不得挪用。
二、盈余公積(法定公益金):每年按稅后利潤的5%提取,這部分資金,
用于公司的福利事業(yè)及抗風(fēng)險(xiǎn)力量。
三、公司安排當(dāng)年稅后利潤時(shí),必需扣除資本公積金和盈余公積金,
再按出資比例進(jìn)行安排。
本規(guī)章制度從20**年1月1日起執(zhí)行。
XXXXX傳媒有限公司
二***年一月一日
【第3篇】傳媒公司的規(guī)章制度范本怎么寫
傳媒公司對于公司的各項(xiàng)管理是否區(qū)分于其它類型的公司,各個(gè)崗
位的員工崗位職責(zé)及各項(xiàng)管理規(guī)章制度分別是怎樣的呢可參考以下
的傳媒公司的規(guī)章制度范本:宗旨立足文化領(lǐng)域,尋求生存空間;
放眼各行各業(yè),盡享傳媒服務(wù);
紀(jì)律遵守紀(jì)律,忠于職守;
保守機(jī)密,講究信用,誠信為本;
不謀私利,不損人利已,守法經(jīng)營,不損害公司利益和形象。
股東會(huì)決議程序
1、根據(jù)《公司法》和《公司章程》,首次股東會(huì)由出資最多的股東
負(fù)責(zé)召集。
2、股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過50%的股權(quán)比例
時(shí)就表示通過股東會(huì)一般決議,若公司解散、合并、增資、減資、變
更股東,修改章程時(shí)要形成股東會(huì)特殊決議,股東以其出資比例行使表
決權(quán),即股東表決超過65%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過股東會(huì)決議。
崗位責(zé)任制度
一、總經(jīng)理經(jīng)股東會(huì)選舉產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長為公
司法定代表人,其職責(zé)是主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施股東會(huì)決
議;
制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和基本規(guī)章制度,代表公司簽署合同和
有關(guān)文件,主管公司財(cái)務(wù)和人事,在緊急狀況下,對公司經(jīng)營事務(wù)行使
特殊裁決和處置權(quán)。
二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生,并由本公司股
東出任,全面監(jiān)督、審計(jì)公司財(cái)務(wù)、人事及經(jīng)營行為,其職責(zé)是有權(quán)檢
查公司財(cái)務(wù),對董事長、經(jīng)理違反法律法期和公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)
督,必要時(shí)可提議召開臨時(shí)股東大會(huì)。
三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是幫助總經(jīng)
理,搞好公司的經(jīng)營管理工作。
根據(jù)分工,負(fù)責(zé)某一項(xiàng)目的實(shí)施,作為本公司的股東代表,參加其它
公司的管理時(shí),必需維護(hù)本公司的合法權(quán)益。
四、公司總部會(huì)計(jì)、出納員由董事長直接打算聘任。
其職責(zé)是根據(jù)公司章程和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,分別負(fù)責(zé)公司的財(cái)
務(wù)管理和現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù),兼職負(fù)責(zé)公司的接待和辦公室文
秘檔案等工作。
各分支機(jī)構(gòu)及公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門的財(cái)務(wù)人員由其負(fù)責(zé)人直接
聘任,但必需報(bào)公司總部備案和核準(zhǔn)后方可上崗。
駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,董事長批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是根據(jù)公司管
理制度,負(fù)責(zé)保管和駕駛車輛。
公司總部員工、各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門員工應(yīng)一視同仁,
為公司大家庭中的一分子,都應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)、公司章程和本
公司的規(guī)章制度,各司其職,忠實(shí)履行自己的職責(zé),自覺維護(hù)公司的利
益,不得利用職權(quán)為自己謀利,如有違法、違規(guī)、違章行為,應(yīng)擔(dān)當(dāng)賠償
責(zé)任和相應(yīng)的法律責(zé)任。
財(cái)務(wù)管理制度公司根據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《公司章程》
的有關(guān)規(guī)定,建立健全標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度。
實(shí)行票印分別、悵物分別。
一、出納員:負(fù)責(zé)公司在經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)和支票、
匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);
做好收款、付款的記帳憑證;
分管現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財(cái)務(wù)專用章。
公司的全部收入必需上繳公司財(cái)務(wù)部門,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)
時(shí)發(fā)票內(nèi)容與合同款額必需相符,同時(shí)全部款項(xiàng)一律進(jìn)入公司基本帳
戶,公司庫存現(xiàn)金不得超過2022元。
二、會(huì)計(jì)員:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,分管現(xiàn)金總帳和銀行存款總帳;
擔(dān)負(fù)各種往來帳戶及各種年、月、季度報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及成本、
盈萬核算業(yè)務(wù);
核實(shí)出納員收款、付款憑證;
管理收款、付款原始發(fā)票的領(lǐng)用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。
三、出納與會(huì)計(jì)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系:出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀
行存款日記帳的收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會(huì)計(jì)處,由會(huì)計(jì)分類記帳、
結(jié)帳和做報(bào)表,報(bào)表一式兩份,報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)一份,送股東傳閱審核一份。
出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必需與會(huì)計(jì)的總帳金額
以及實(shí)際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必需相符,做到帳帳相符,帳表相
符,帳物相符。
四、公司董事長和總監(jiān)、監(jiān)事有權(quán)查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳。
政府審計(jì)機(jī)關(guān)或稅務(wù)部門需要查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳時(shí),事先需得到公司
法定代表人的同意,除此而外,任何人不準(zhǔn)查閱公司帳務(wù)。
公司各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門同時(shí)必需按本規(guī)章制度要求
建立健全帳務(wù),每季度或每年年終必需接受公司或政府相關(guān)部門的審
計(jì)。
五、公司總部或公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門的全部支出
條據(jù)要有經(jīng)手人簽字,注明用途,經(jīng)公司董事長、各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)
立核算部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可支出。
否則,一律不得報(bào)帳和入帳,已報(bào)帳或已入帳的,由經(jīng)管人擔(dān)當(dāng)。
公司總部每筆5000元以下的開支,由董事長批準(zhǔn),每筆5000元以上
的開支,經(jīng)股東會(huì)同意后董事長簽字批準(zhǔn)支出,除此而外,任何人均無
權(quán)擅自調(diào)動(dòng)資金。
公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門每筆1500元以上的支出必需經(jīng)公司核密,并
經(jīng)董事長簽批后方可支付。
公司各分支機(jī)構(gòu)每筆2022元(dm及書刊印制費(fèi)除外)以上的開支須
報(bào)公司備案核準(zhǔn)后方可開支,其負(fù)責(zé)運(yùn)營的dm及書刊的印制費(fèi)開支
應(yīng)掌握在該項(xiàng)目的廣告收入及發(fā)行收入之內(nèi),并可憑印制合同、卬制
單位發(fā)票和印制數(shù)量支出,但最多每筆不得超過5000元,超過須報(bào)公
司總部核準(zhǔn)后再支出。
上述標(biāo)準(zhǔn)以下的開支由各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門負(fù)責(zé)人簽
字批準(zhǔn)后即可支付。
另外,公司各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨(dú)立核算部門必需在房租、水電費(fèi)、
dm印刷費(fèi)和投遞費(fèi)、書刊印刷編輯費(fèi)、員工工資、款待費(fèi)、辦公費(fèi)
項(xiàng)目內(nèi)開支,除此之外,各部門或各分支機(jī)構(gòu)不得巧立名目,胡支亂花。
一切未經(jīng)按上述權(quán)限和支出范圍核準(zhǔn)簽字審批的支出,公司在審計(jì)
其財(cái)務(wù)時(shí)不予認(rèn)可其該筆支出帳務(wù)。
六、公司總部及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門的一切開支
應(yīng)遵循厲行節(jié)省的原則,反對鋪張鋪張,開支要有方案,末經(jīng)股東會(huì)、董
事長及各授權(quán)負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批同意,一律不準(zhǔn)提前擅自支出。
公司總部高層管理人員出差必需遵循事先商定的路線和公司規(guī)定
的標(biāo)準(zhǔn),辦事款待,必需征得董事長的同意,否則一律不予報(bào)銷。
公司及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門的全部開支必需要有
發(fā)票,白頭條據(jù)不得入帳。
如的確沒有正式發(fā)票,必需要有經(jīng)辦人證明簽字,說明用途,經(jīng)公司
董事長及公司各授權(quán)負(fù)責(zé)人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。
七、房費(fèi)按租房協(xié)議和租房單位開據(jù)的發(fā)票報(bào)帳處理,人員工資待
遇按公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如需調(diào)整,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
八、公司收付款時(shí)2022元以上的現(xiàn)金一律實(shí)行。
九、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)的全部收入必需按時(shí)存入公司或各分支
機(jī)構(gòu)的基本帳戶,任何人不得挪用,若發(fā)覺現(xiàn)金挪用現(xiàn)象,按挪用金額
的20%予以罰款處理,重大挪用公款大事交司法機(jī)關(guān)處理。
十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工的確需要借
款,最高不得超過1000元,但必需經(jīng)公司董事長同意,并在一個(gè)月之內(nèi)
必需還清。
公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門的員工借款不得超過500元,
并須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可。
十一、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)在各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)做時(shí),涉及到收付帳業(yè)
務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財(cái)務(wù)人員自開發(fā)票之日起,一般在當(dāng)月收回現(xiàn)金,最
遲不能超過項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間。
否則,造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)
當(dāng)。
十二、公司必需設(shè)立基本帳戶,銀行存留印鑒為公司財(cái)務(wù)專用章,法
定代表人私章、行財(cái)部主任私章。
各分支機(jī)構(gòu)亦同樣須設(shè)立基本帳戶,銀行存留印鑒為分公司財(cái)務(wù)專
用章,分公司負(fù)責(zé)人私章、會(huì)計(jì)私章。
十三、公司總部內(nèi)部獨(dú)立核算部門或公司各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理必
需根據(jù)此制度進(jìn)行管理,若消失不遵從今財(cái)務(wù)管理制度行為,可責(zé)令其
改正,拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營中仍消失違規(guī)現(xiàn)象,公司有權(quán)停止
其一切經(jīng)營活動(dòng),造成的全部損失由其負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。
十四、公司總部財(cái)務(wù)專用章由出納保管,印章存放于公司為其所配
備的專柜,不得私自帶出或存放于家中。
全部發(fā)票、支票、匯票由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)領(lǐng)取,存放于公司為其配備的專
柜,特地由其保管,并將發(fā)票、支票、匯票編號(hào)后統(tǒng)一造冊登記,同時(shí)將
登記冊交行財(cái)部主任保管存檔。
項(xiàng)目管理制度
一、牢靠的信息情報(bào)是投資的前提條件。
在投資前,必需進(jìn)行市場調(diào)查,把握對方的身份、實(shí)際財(cái)務(wù)、物力、
信譽(yù)以及實(shí)實(shí)在在的能夠?qū)嶋H得到利潤的第一手資料。
特殊是重大投資項(xiàng)目,必需慎重并熟知市場運(yùn)作手段。
二、投資項(xiàng)目,必需先經(jīng)公司董事長同意后,才能指定專人進(jìn)行市場
調(diào)查和考察,考察人必需提出可行性方案,明確表示考察的看法,然后
報(bào)公司確定,重大投資項(xiàng)目由董事長提交公司股東會(huì)爭論打算。
三、未經(jīng)考察和市場調(diào)查的項(xiàng)目不得進(jìn)行投資;
未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項(xiàng),其費(fèi)用由本人擔(dān)當(dāng)。
四、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門必需在公司授權(quán)托付的經(jīng)
營范圍與期限內(nèi)經(jīng)營,未經(jīng)公司授權(quán)和核準(zhǔn),不得以公司名義開展其它
業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)覺公司有權(quán)終止其運(yùn)營合同,撤銷授權(quán)托付,造成的一切
損失及法律責(zé)任由分公司或內(nèi)部獨(dú)立核算部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。
用工及薪酬管理制度
一、根據(jù)《公司章程》的規(guī)定,除董事長、總經(jīng)理由股東大會(huì)選舉
產(chǎn)生以外,其余人員一律實(shí)行聘任制。
公司監(jiān)事由董事長提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生。
二、公司的中層人員是否聘任,必需經(jīng)分管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理批
準(zhǔn)聘任,其它任何人均無權(quán)擅自聘任,各分支機(jī)構(gòu)員工由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)
責(zé)人考察并直接批準(zhǔn)聘任。
三、公司員工在聘任前經(jīng)過提名■考察-試用三個(gè)階段才能正式確定
是否聘用。
試用期一般為兩個(gè)月。
四、公司員工及管理人員(特地設(shè)計(jì)制作人員及編輯人員除外)的工
資分為三部分,底薪+傭金+獎(jiǎng)金,底薪依據(jù)本人的業(yè)績進(jìn)行確定,提成
工資(傭金)按本人的'業(yè)績比例進(jìn)行傭金提成,獎(jiǎng)金按業(yè)績?nèi)蝿?wù)完成狀
況發(fā)放,除管理人員外,其他員工一律實(shí)行無業(yè)績無底薪的績效工資考
核方法(詳細(xì)員工工資標(biāo)準(zhǔn)和差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳見公司員工工資標(biāo)準(zhǔn))。
五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用,必需簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用
勞動(dòng)合同。
六、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門的用工及薪酬管理制度同
±o
合同管理制度
一、本公司對外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何
人均無權(quán)擅自代表公司簽約。
二、法定代表人不能親自前往或者到場,可以授權(quán)公司管理人員對
外簽約,對外簽約的被授權(quán)人必需持有〃企業(yè)法人授權(quán)托付書〃。
三、不屬于法定代表人或法定代表人授權(quán)簽定的各類合同,公司不
擔(dān)當(dāng)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果。
公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門對外簽約,必需在公司授權(quán)托
付簽約的范圍和期限內(nèi)進(jìn)行簽約,否則,造成的損失一律由其負(fù)責(zé)人擔(dān)
當(dāng)。
四、簽訂重大合同必需經(jīng)過具體仔細(xì)考察,并提交股東會(huì)討論,未經(jīng)
股東會(huì)討論批準(zhǔn)的合同,不得對外簽約。
五、公司及公司各分支機(jī)構(gòu)在運(yùn)作項(xiàng)目時(shí)與全部業(yè)務(wù)單位必需簽訂
合同,合同款額與發(fā)票款額必需相符,嚴(yán)禁票據(jù)不符,否則公司終止該
筆業(yè)務(wù),造成的經(jīng)濟(jì)損失由各負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。
六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書一律
由行財(cái)管理中心專人專柜保管,統(tǒng)一編號(hào),并予以造冊登記,領(lǐng)用時(shí)必
需經(jīng)法定代表人同意方可使用,各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)其負(fù)責(zé)人
同意方可使用,空白文書和合同一律不準(zhǔn)事先蓋章。
七、公司各分支機(jī)構(gòu)使用公司統(tǒng)一印制的各類合同,并由其負(fù)責(zé)人
統(tǒng)一保管,并以分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人的名義在公司授權(quán)的范圍內(nèi)對外
簽約。
公司證章管理制度公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機(jī)構(gòu)代
碼證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、文化經(jīng)營許可證、固定形式印
刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專用章一律由董事長保管,財(cái)務(wù)
專用章由出納保管,使用公司證件、公章、財(cái)務(wù)專用章必需事先征得
公司董事長同意。
公司各分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代瑪證、稅務(wù)登記證、銀行開
戶許可證、公章、財(cái)務(wù)專用章一律由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人保管,若使用
不當(dāng),造成法律后果或經(jīng)濟(jì)損失,由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人自行擔(dān)當(dāng)。
檔案管理制度
一、會(huì)計(jì)檔案:每月(季)財(cái)務(wù)結(jié)算后,會(huì)計(jì)應(yīng)將檔案(包括各類財(cái)務(wù)報(bào)
表、驗(yàn)資文件、會(huì)計(jì)帳薄)一律存入專柜,裝訂成冊,交于行財(cái)部主任管
理。
二、管理檔案:《公司章程》、《公司規(guī)章制度》及各類管理考核細(xì)
則一律單列存放。
三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。
四、合同檔案乂包括企.業(yè)法人授權(quán)托付書存根、勞動(dòng)合同、各類協(xié)
議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經(jīng)公司法定代表人同
意,任何人不得私自參閱。
五、文件檔案:公司股東會(huì)決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。
六、來文檔案:其它單位來文由分管經(jīng)理、總監(jiān)閱后一律單行存放。
七、項(xiàng)目檔案:一律按機(jī)密文件處理,單行存放,未經(jīng)公司董事長同意,
任何人不得私自參閱。
公司各分支機(jī)構(gòu)的檔案管理由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人或自行
管理。
文件處理程序公司對內(nèi)部行文時(shí),一律以〃甘大傳字〃加文號(hào)消失。
公司各分支機(jī)構(gòu)、各部門及各內(nèi)部獨(dú)立核算部門不得以公司名義對
公司內(nèi)外行文,各分支機(jī)構(gòu)若由于項(xiàng)目運(yùn)作需要公司出具文件,須按程
序并以分支機(jī)構(gòu)的名義向公司總部上報(bào)項(xiàng)目運(yùn)作請示文件,待公司總
部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。
公司托付各分支機(jī)構(gòu)運(yùn)作的圖書編輯或文化賽事推廣項(xiàng)目需要成
立編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)的由公司協(xié)調(diào)成立該機(jī)構(gòu),各分支機(jī)構(gòu)可
以編輯委員會(huì)一分會(huì)或賽事組委會(huì)—分會(huì)的名義開展該項(xiàng)目運(yùn)
作。
編輯委員會(huì)或賽事組委會(huì)不具備法人資格,項(xiàng)目運(yùn)作中發(fā)生的一切
債權(quán)、債務(wù)由各分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人處理和擔(dān)當(dāng)。
股東會(huì)決議不能以文件形式消失,過半數(shù)股東簽字認(rèn)可后,再以公司
名義行文通過或告示,并按國家標(biāo)準(zhǔn)格式行文,使股東意志合法地變?yōu)?/p>
公司的打算。
全部者權(quán)益
一、根據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,公司必需提取資本公積
金和盈余公積金。
資本公積(法定公積金):每年按稅后利潤的10%提取,達(dá)到公司注冊
資本的50%以上時(shí),可不再提取,這部分資金用于公司的再進(jìn)展,任何人
不得挪用。
二、盈余公積(法定公益金):每年按稅后利潤的5%提取,這部分資金,
用于公司的福利事業(yè)及抗風(fēng)險(xiǎn)力量。
三、公司安排當(dāng)年稅后利潤時(shí),必需扣除資本公積金和盈余公積金,
再按出資比例進(jìn)行安排。
本規(guī)章制度從20—年1月1日起執(zhí)行。
傳媒有限公司二年一月一日
【第4篇】傳媒公司規(guī)章制度范本
傳媒公司對于公司的每一個(gè)崗位的員工如何制定崗位職責(zé),各方面
的管理又如何制定規(guī)章制度呢以下是完整的傳媒公司規(guī)章制度的范
本,僅供參考。
宗旨
立足文化領(lǐng)域,尋求生存空間;放眼各行各業(yè),盡享傳媒服務(wù);
紀(jì)律
遵守紀(jì)律,忠于職守;保守機(jī)密,講究信用,誠信為本;不謀私利,不損人
利己守法經(jīng)營,不損害公司利益和形象。
股東會(huì)決議程序
1、根據(jù)《公司法》和《公司章程》,首次股東會(huì)由出資最多的股東
負(fù)責(zé)召集。
2、股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過50%的股權(quán)比例
時(shí)就表示通過股東會(huì)一般決議,若公司解散、合并、增資、減資、變
更股東,修改章程時(shí)要形成股東會(huì)特殊決議,股東以其出資比例行使表
決權(quán),即股東表決超過65%的股權(quán)比例時(shí)就表示通過股東會(huì)決議。
崗位責(zé)任制度
一、總經(jīng)理經(jīng)股東會(huì)選舉產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長為公
司法定代表人,其職責(zé)是主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施股東會(huì)決
議;制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和基本規(guī)章制度,代表公司簽署合同和
有關(guān)文件,主管公司財(cái)務(wù)和人事,在緊急狀況下,對公司經(jīng)營事務(wù)行使
特殊裁決和處置權(quán)。
二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長提名,股東會(huì)選舉產(chǎn)生,并由本公司股
東出任,全面監(jiān)督、審計(jì)公司財(cái)務(wù)、人事及經(jīng)營行為,其職責(zé)是有權(quán)檢
查公司財(cái)務(wù),對董事長、經(jīng)理違反法律法規(guī)和公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)
督,必要時(shí)可提議召開臨時(shí)股東大會(huì)。
三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是幫助總經(jīng)
理,搞好公司的經(jīng)營管理工作。根據(jù)分工,負(fù)責(zé)某一項(xiàng)目的實(shí)施,作為本
公司的股東代表,參加其它公司的管理時(shí),必需維護(hù)本公司的合法權(quán)益。
四、公司總部會(huì)計(jì)、出納員由董事長直接打算聘任。其職責(zé)是根據(jù)公
司章程和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,分別負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)金收付、
銀行匯兌業(yè)務(wù),兼職負(fù)責(zé)公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分
支機(jī)構(gòu)及公司內(nèi)部獨(dú)立核算部門的財(cái)務(wù)人員由其負(fù)責(zé)人直接聘任,但
必需報(bào)公司總部備案和核準(zhǔn)后方可上崗。駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,
董事長批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是根據(jù)公司管理制度,負(fù)責(zé)保管和駕駛車輛。
公司總部員工、各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算部門員工應(yīng)一視同仁,為
公司大家庭中的一分子,都應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)、公司章程和本公
司的規(guī)章制度,各司其職,忠實(shí)履行自己的職責(zé),自覺維護(hù)公司的利益,
不得利用職權(quán)為自己謀利,如有違法、違規(guī)、違章行為,應(yīng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)
任和相應(yīng)的法律責(zé)任。
財(cái)務(wù)管理制度
公司根據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,
建立健全標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度。實(shí)行票印分別、帳物分別。
一、出納員:負(fù)責(zé)公司在經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)和支票、
匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);做好收款、付款的記帳憑證;分管現(xiàn)金日記帳和
銀行存款日記帳,保管公司財(cái)務(wù)專用章。公司的全部收入必需上繳公
司財(cái)務(wù)部門,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)票內(nèi)容與合同款額必需相
符,同時(shí)全部款項(xiàng)一律進(jìn)入公司基本帳戶,公司庫存現(xiàn)金不得超過2000
^713o
二、會(huì)計(jì)員:負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理,分管現(xiàn)金總帳和銀行存款總帳;擔(dān)
負(fù)各種往來帳戶及各種年、月、季度報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及成本、盈虧
核算業(yè)務(wù);核實(shí)出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發(fā)票的領(lǐng)
用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。
三、出納與會(huì)計(jì)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系:出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀
行存款日記帳的收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會(huì)計(jì)處,由會(huì)計(jì)分類記帳、
結(jié)帳和做報(bào)表,報(bào)表一式兩份,報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)一份,送股東傳閱審核一份。
出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必需與會(huì)計(jì)的總帳金額以
及實(shí)際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必需相符,做到帳帳相符,帳表相符,
帳物相符。
四、公司董事長和總監(jiān)、監(jiān)事有權(quán)查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳。政府審計(jì)機(jī)關(guān)
或稅務(wù)部門需要查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳時(shí),事先需得到公司法定代表人的同
意,除此而外,任何人不準(zhǔn)查閱公司帳務(wù)。公司各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立
核算部門同時(shí)必需按本規(guī)章制度要求建立健全帳務(wù),每季度或每年年
終必需接受公司或政府相關(guān)部門的審計(jì)。
五、公司總部或公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門的全部支出
條據(jù)要有經(jīng)手人簽字,注明用途,經(jīng)公司董事長、各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)
立核算部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可支出。否則,一律不得報(bào)帳和入帳,
己報(bào)帳或已入帳的,由經(jīng)管人擔(dān)當(dāng)。公司總部每筆5000元以下的開支,
由董事長批準(zhǔn),每筆5000元以上的開支,經(jīng)股東會(huì)同意后董事長簽字
批準(zhǔn)支出,除此而外任何人均無權(quán)擅自調(diào)動(dòng)資金。公司內(nèi)部獨(dú)立核算
部門每筆1500元以上的支出必需經(jīng)公司核準(zhǔn),并經(jīng)董事長簽批后方可
支付。公司各分支機(jī)構(gòu)每筆2000元(dm及書刊印制費(fèi)除外)以上的開
支須報(bào)公司備案核準(zhǔn)后方可開支,其負(fù)責(zé)運(yùn)營的dm及書刊的印制費(fèi)
開支應(yīng)掌握在該項(xiàng)目的廣告收入及發(fā)行收入之內(nèi),并可憑印制合同、
印制單位發(fā)票和印制數(shù)量支此但最多每筆不得超過5000元,超過須
報(bào)公司總部核準(zhǔn)后再支出。上述標(biāo)準(zhǔn)以下的開支由各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部
獨(dú)立核算部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后即可支付。另外,公司各分支機(jī)構(gòu)或
內(nèi)部獨(dú)立核算部門必需在房租、水電費(fèi)、dm印刷費(fèi)和投遞費(fèi)、書刊
印刷編輯費(fèi)、員工工資、款待費(fèi)、辦公費(fèi)項(xiàng)目內(nèi)開支,除此之外,各部
門或各分支機(jī)構(gòu)不得巧立名目,胡支亂花。一切未經(jīng)按上述權(quán)限和支
出范圍核準(zhǔn)簽字審批的支出,公司在審計(jì)其財(cái)務(wù)時(shí)不予認(rèn)可其該筆支
出帳務(wù)。
六、公司總部及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門的一切開支
應(yīng)遵循厲行節(jié)省的原則,反對鋪張鋪張,開支要有方案,末經(jīng)股東會(huì)、董
事長及各授權(quán)負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批同意,一律不準(zhǔn)提前擅自支出。公司
總部高層管理人員出差必需遵循事先商定的路線和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),
辦事款待,必需征得董事長的同意,否則一律不予報(bào)銷。公司及公司各
分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨(dú)立核算部門的全部開支必需要有發(fā)票,白頭條據(jù)
不得入帳。如的確沒有正式發(fā)票,必需要有經(jīng)辦人證明簽字,說明用途,
經(jīng)公司董事長及公司各授權(quán)負(fù)責(zé)人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。
七、房費(fèi)按租房協(xié)議和租房單位開據(jù)的發(fā)票報(bào)帳處理,人員工資待
遇按公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如需調(diào)整,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
八、公司收付款時(shí)2000元以上的現(xiàn)金一律實(shí)行轉(zhuǎn)帳。
九、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)的全部收入必需按時(shí)存入公司或各分支
機(jī)構(gòu)的基本帳戶,任何人不得挪用,若發(fā)覺現(xiàn)金挪用現(xiàn)象,按挪用金額
的20%予以罰款處理,重大挪用公款大事交司法機(jī)關(guān)處理。
十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工的確需要借
款,最高不得超過1000元,但必需經(jīng)公司董事長同意,并在一個(gè)月之內(nèi)
必需還清。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門的員工借款不得超過
500元,并須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可。
十一、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)在各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)做時(shí),涉及到收付帳業(yè)
務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財(cái)務(wù)人員自開發(fā)票之日起,一般在當(dāng)月收回現(xiàn)金,最
遲不能超過項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間。否則,造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)
理或各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。
十二、公司必需設(shè)立基本帳戶,銀行存留印鑒為公司財(cái)務(wù)專用章,法
定代表人私章、行財(cái)部主任私章。各分支機(jī)構(gòu)亦同樣須設(shè)立基本帳戶,
銀行存留印鑒為分公司財(cái)務(wù)專用章,分公司負(fù)責(zé)人私章、會(huì)計(jì)私章。
十三、公司總部內(nèi)部獨(dú)立核算部門或公司各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理必
需根據(jù)此制度進(jìn)行管理,若消失不遵從今財(cái)務(wù)管理制度行為,可責(zé)令其
改正,拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營中仍消失違規(guī)現(xiàn)象,公司有權(quán)停止
其一切經(jīng)營活動(dòng),造成的全部損失由其負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。
十四、公司總部財(cái)務(wù)專用章由出納保管,印章存放于公司為其所配
備的專柜,不得私自帶出或存放于家中。全部發(fā)票、支票、匯票由會(huì)
計(jì)負(fù)責(zé)領(lǐng)取,存放于公司為其配備的專柜,特地由其保管,并將發(fā)票、支
票、匯票編號(hào)后統(tǒng)一造冊登記,同時(shí)將登記冊交行財(cái)部主任保管存檔。
項(xiàng)目管理制度
一、牢靠的信息情報(bào)是投資的前提條件。在投資前,必需進(jìn)行市場
調(diào)查,把握對方的身份、實(shí)際財(cái)務(wù)、物力、信譽(yù)以及實(shí)實(shí)在在的能夠
實(shí)際得到利潤的第一手資料。特殊是重大投資項(xiàng)目,必需慎重并熟知
市場運(yùn)作手段。
二、投資項(xiàng)目,必需先經(jīng)公司董事長同意后,才能指定專人進(jìn)行市場
調(diào)查和考察,考察人必需提出可行性方案,明確表示考察的看法,然后
報(bào)公司確定,重大投資項(xiàng)目由董事長提交公司股東會(huì)爭論打算。
三、未經(jīng)考察和市場調(diào)查的項(xiàng)目不得進(jìn)行投資;未經(jīng)公司法定代表
人同意的考察和立項(xiàng),其費(fèi)用由本人擔(dān)當(dāng)。
四、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨(dú)立核算部門必需在公司授權(quán)托付的經(jīng)
營范圍與期限內(nèi)經(jīng)營,未經(jīng)公司授權(quán)和核準(zhǔn),不得以公司名義開展其它
業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)覺公司有權(quán)終止其運(yùn)營合同,撤銷授權(quán)托付,造成的一切
損失及法律責(zé)任由分公司或內(nèi)部獨(dú)立核算部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)。
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