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文檔簡介
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服務(wù)質(zhì)量管理方案
XX有限責(zé)任公司
目錄
一、服務(wù)提供過程的質(zhì)量管理.........................................3
二、服務(wù)質(zhì)量形成規(guī)律...............................................7
三、服務(wù)質(zhì)量形成模式..............................................10
四、服務(wù)質(zhì)量差距模型..............................................13
五、質(zhì)量技術(shù)創(chuàng)新..................................................19
六、質(zhì)量文化......................................................21
七、質(zhì)量責(zé)任制....................................................26
八、標(biāo)準(zhǔn)化工作....................................................30
九、質(zhì)量特性......................................................37
十、產(chǎn)品及相關(guān)術(shù)語................................................42
十一、項目簡介....................................................47
十二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析.....................51
十三、集成電路行業(yè)概況.....................52
十四、必要性分析..................................................53
十五、組織機構(gòu)管理................................................54
勞動定員一覽表.....................................................54
十六、法人治理....................................................56
十七、SWOT分析說明..............................................69
一、服務(wù)提供過程的質(zhì)量管理
服務(wù)提供過程的要素主要包括服務(wù)人員對服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的
履行情況、服務(wù)補救機制的建立和運行情況、輔助支持部門對服務(wù)活
動的響應(yīng)和支持情況等;其中,服務(wù)補救機制主要指服務(wù)投訴處理、
服務(wù)失敗后的主動服務(wù)營銷活動;服務(wù)支持部門對服務(wù)活動的響應(yīng)和
支持主要指各管理職能部門對后臺和前臺部門的支持。服務(wù)提供過程
是顧客參與的主要過程,是將服務(wù)從服務(wù)供方提供給服務(wù)消費者的過
程。服務(wù)提供者與服務(wù)消費者之間的關(guān)系十分密切,服務(wù)生產(chǎn)過程和
消費過程的同時性是服務(wù)提供過程的兩大基本特征c服務(wù)提供過程是
將服務(wù)從服務(wù)企業(yè)提供到服務(wù)消費者的流程。
服務(wù)提供過程的質(zhì)量管理主要包括如下方面。
1、企業(yè)服務(wù)質(zhì)量職能履行
服務(wù)企業(yè)作為服務(wù)的供方,要保證服務(wù)提供過程的質(zhì)量,就要對
服務(wù)提供規(guī)范,對是否符合服務(wù)規(guī)范進行監(jiān)督,在出現(xiàn)偏差時對服務(wù)
提供過程進行調(diào)查。
服務(wù)企業(yè)要測量、驗證關(guān)鍵的過程活動,避免出現(xiàn)不符合顧客需
要的傾向和顧客不滿意,并將企業(yè)員工的自查,作為過程測量的一部
分。
量控制制度應(yīng)能發(fā)掘各個過程中的質(zhì)量缺陷及獎勵質(zhì)量成果,并協(xié)助
改善工作。以機器代替人力,尤其是取代那些例行性服務(wù),應(yīng)有助于
質(zhì)量控制。另外,企業(yè)也可以通過提高生產(chǎn)率的方法來改善質(zhì)量,如
采用機器設(shè)備,研究時間與動作,具體業(yè)務(wù)實行標(biāo)準(zhǔn)化、專門化、流
水線操作等措施。
2、不合格服務(wù)的補救
所謂服務(wù)補救,是指組織為重新贏得因服務(wù)失敗而已經(jīng)失去的顧
客好感所做的努力。服務(wù)補救包括5個步驟:道歉、緊急復(fù)原、移情、
象衽性贖罪和跟蹤服務(wù)承諾,是企業(yè)向顧客公開表述要達到的服務(wù)質(zhì)
量。沒有任何服務(wù)質(zhì)量體系能絕對保證所有的服務(wù)都是可靠的、無缺
陷的。不合格服務(wù)在服務(wù)企業(yè)仍是不可避免的。對不合格服務(wù)的識別
和報告是服務(wù)企業(yè)內(nèi)每個員工的義務(wù)和責(zé)任。服務(wù)質(zhì)量體系中應(yīng)規(guī)定
對不合格服務(wù)的糾正措施的職責(zé)和權(quán)限,盡早識另、潛在的不合格服務(wù)。
(1)識別不合格服務(wù)。不合格服務(wù)的識別和報告是服務(wù)組織內(nèi)每
個人的義務(wù)和責(zé)任。每個人應(yīng)努力在顧客受影響之前去識別潛在的不
合格服務(wù)。對顧客進行檢測、研究,對服務(wù)過程進行監(jiān)測。
(2)處理不合格服務(wù)。發(fā)現(xiàn)不合格時,應(yīng)采取措施記錄、分析和
糾正不合格。糾正措施通常分兩步進行:首先,立即采取積極的措施
以滿足顧客的需要;其次是對不合格的根本原因進行評價,以確定采
取必要的、長期的糾正措施,防止問題的再發(fā)生。長期的糾正措施應(yīng)
適應(yīng)問題的大小和影響。應(yīng)監(jiān)控糾正措施的實施,以確保其有效性。
采取授權(quán)、獎懲、培訓(xùn)辦法。
不合格服務(wù)的重復(fù)出現(xiàn)可能意味著服務(wù)可靠性發(fā)生了嚴(yán)重問題。
由于可靠性是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)的核心,當(dāng)一個企業(yè)的服務(wù)缺陷連續(xù)不
斷地出現(xiàn)時,其他任何事情對顧客來說,都變得不重要了。再好的服
務(wù)補救措施也不能有效地彌補持續(xù)的服務(wù)不可靠對顧客的不良影響。
因此,組織應(yīng)盡力提高本企業(yè)服務(wù)可靠性,要求員工一次性做好服務(wù)
工作。在面對面服務(wù)工作中,員工有時難免會發(fā)生差錯。在優(yōu)秀的服
務(wù)性企業(yè)里,管理人員會授予員工必要的權(quán)力,鼓勵員工為顧客提供
補救性服務(wù),糾正服務(wù)差錯,盡力滿足顧客的要求c
3、顧客評定
顧客感覺中的服務(wù)質(zhì)量是由服務(wù)人員和顧客之間相互交往的結(jié)果
決定的。服務(wù)人員的服務(wù)知識、服務(wù)技能、服務(wù)意識、服務(wù)行為對顧
客感覺中的服務(wù)質(zhì)量有極大的影響。顧客的消費行為同樣會影響服務(wù)
質(zhì)量、其他顧客的滿意程度和服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度c因此,企業(yè)應(yīng)高
度重視顧客對服務(wù)提供過程的評價。
顧客評定是對服務(wù)質(zhì)量的基本測量,顧客的反映可能是及時的,
也可以是滯后的或回顧性的。很少有顧客愿意主動提供自己對服務(wù)的
評定,不滿的顧客總是在不預(yù)先給出允許采取糾正措施的信息前就停
止使用或消費服務(wù)。因此企業(yè)不能太依賴顧客評定對服務(wù)質(zhì)量的測量,
不然會導(dǎo)致企業(yè)決策失誤。
對顧客滿意方面的評定和測量,應(yīng)集中在服務(wù)提要、服務(wù)規(guī)范、
服務(wù)提供滿足顧客需要的范圍內(nèi)??刹扇☆櫩驮u定與服務(wù)企業(yè)的自我
評定相結(jié)合的方法,避免發(fā)生企業(yè)以為提供的是優(yōu)質(zhì)服務(wù),兩者評定
的相互結(jié)合,可以為改進服務(wù)質(zhì)量,采取改進措施提供有效的信息。
顧客對服務(wù)的感知主要指站在顧客的角度,對服務(wù)準(zhǔn)備和服務(wù)傳
遞的評價,是顧客對服務(wù)質(zhì)量的主觀感知與服務(wù)期望比較權(quán)衡之后產(chǎn)
生滿意度的傾向;顧客對服務(wù)的感知受到服務(wù)提供方服務(wù)承諾等服務(wù)
提供過程的影響。對服務(wù)感知的發(fā)現(xiàn)會受到感知調(diào)查內(nèi)容的影響,因
此,執(zhí)行客戶滿意度調(diào)查的主體和內(nèi)容設(shè)計就非常關(guān)鍵,借助第三方
的力量設(shè)計系統(tǒng)的反應(yīng)服務(wù)準(zhǔn)備和服務(wù)傳遞的調(diào)查問卷進行客戶滿意
度評定是保證服務(wù)評價質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。
二、服務(wù)質(zhì)量形成規(guī)律
服務(wù)質(zhì)量環(huán)是對服務(wù)質(zhì)量形成的流程和規(guī)律的抽象描述、理論提
煉和系統(tǒng)概括。服務(wù)質(zhì)量環(huán)是從識別顧客的服務(wù)需要直到評定這些需
要是否得到滿足的服務(wù)過程各階段中,影響服務(wù)質(zhì)量相互作用活動的
概念模式,該模式也是服務(wù)企業(yè)實施全面質(zhì)量管理的原理和基礎(chǔ),它
涵蓋了服務(wù)質(zhì)量體系的全部基本過程和輔助過程,其基本過程包括市
場開發(fā)過程、設(shè)計過程。
(1)市場開發(fā)過程Q服務(wù)組織運用設(shè)置顧客意見、召開顧客座談
會等方式了解顧客的服務(wù)需要,特別是要針對市場供需,經(jīng)常地研究
分析現(xiàn)在的、潛在的市場變化和客戶需求,以及服務(wù)需要層次。獲取
并研究下列信息:顧客期望的服務(wù)質(zhì)量特征、競爭對手的服務(wù)特點及
可以得到的財力和物力等資源情況,注意新技術(shù)新設(shè)備的出現(xiàn),并研
究廣告宣傳的策略。征詢顧客還需要哪些額外服務(wù),他們希望得到哪
些目前還沒有提供的服務(wù),確定哪方面的服務(wù)對顧客最為重要,要求
顧客的條件是否明確并為顧客所知道。
(2)設(shè)計服務(wù)過程。這是服務(wù)質(zhì)量環(huán)的核心,它有三個方面的工
作;一是根據(jù)市場調(diào)研過程中獲得的信息一顧客期望的服務(wù)質(zhì)量的特
征,制定具體的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(或規(guī)范);二是設(shè)計出服務(wù)程序,以便達
到已制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):三是制定服務(wù)過程的質(zhì)量控制規(guī)范、保證服務(wù)
程序的完整實施和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格執(zhí)行。
(3)服務(wù)提供過程。服務(wù)提供過程具有人與人、面對面,隨時隨
地提供服務(wù)的特點以及服務(wù)質(zhì)量特殊的構(gòu)成,使其有著極大的差異性。
①服務(wù)提供過程質(zhì)量構(gòu)成復(fù)雜,除從提供給顧客的角度分為設(shè)施
設(shè)備質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、用品質(zhì)量、實物產(chǎn)品質(zhì)量和勞務(wù)活動質(zhì)量外,
也可以從質(zhì)量的形成過程來看服務(wù)提供質(zhì)量,包括設(shè)計階段的設(shè)計質(zhì)
量、開業(yè)準(zhǔn)備階段的準(zhǔn)備質(zhì)量和營業(yè)階段的服務(wù)質(zhì)量等。②提供質(zhì)量
呈現(xiàn)的一次性。就提供過程而言,是由一次一次的具體服務(wù)來完成的Q
每一次勞動所提供的使用價值,如微笑問好、介紹產(chǎn)品的特點等,就
是一次具體的服務(wù)質(zhì)量。③質(zhì)量評價的主觀性。服務(wù)質(zhì)量的最終檢驗
者是接受服務(wù)的顧客,因此盡管服務(wù)質(zhì)量有一定的客觀標(biāo)準(zhǔn),但顧客
對服務(wù)的評價往往是主觀的。所以,要提高服務(wù)質(zhì)量,就必須注意顧
客的需要、掌握顧客的心理、理解顧客的心杰,以便提供讓顧客動心
的服務(wù)。④對服務(wù)人員素質(zhì)的依賴性。服務(wù)質(zhì)量的高低,既取決于設(shè)
施設(shè)備、環(huán)境、用品、產(chǎn)品等物質(zhì)因素,也取決于服務(wù)提供過程中服
務(wù)徐度、服務(wù)技巧、服務(wù)方式、服務(wù)效率等精神因素,而這兩種因素
均離不開人的因素。
(4)服務(wù)改進過程。根據(jù)評價過程的內(nèi)容對服務(wù)的基本過程:市
場開發(fā)過程、設(shè)計過程和服務(wù)提供過程提出改進的要求。這種改進的
要求來自兩個方面。一方面,服務(wù)企業(yè)要對其服務(wù)提供過程和服務(wù)結(jié)
果的情況,進行自我評價;另一方面,顧客對服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)質(zhì)
量進行用戶評價。
為了更好地實施對服務(wù)質(zhì)量的管理,根據(jù)服務(wù)質(zhì)量在管理方面的
特點,對服務(wù)質(zhì)量改進的管理有以下幾個要求。
人為本內(nèi)外結(jié)合。服務(wù)質(zhì)量改進一方面必須堅持顧客至上,把顧
客的需要作為服務(wù)質(zhì)量改進的基本出發(fā)點;另一方面,管理者心中必
須裝有員工,注重員工的塑造、組織和激勵,以提高員工的素質(zhì),并
使其達到最佳組合和積極性的最大發(fā)揮,從而為保證質(zhì)量的穩(wěn)定提高
奠定良好的基礎(chǔ)。②全面控制“硬件與軟件”結(jié)合C服務(wù)質(zhì)量構(gòu)成復(fù)
雜,要改進服務(wù)質(zhì)量,必須樹立系統(tǒng)觀念,實行全員、全過程和全方
位的管理。既注意硬件設(shè)施的建設(shè)和完善,更要重視智力投資,抓好
軟件建設(shè)。③科學(xué)管理與點面結(jié)合。服務(wù)對象是人,消費服務(wù)的顧客
既有共同需求,又有特殊的要求。作為服務(wù)既有共性,但同時不同的
服務(wù)又有自己的特點。所以,服務(wù)質(zhì)量既要注重顧客的共同需要,又
要注意照顧顧客的特殊要求;既要堅持貫徹服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),抓好面上的管
理,又要根據(jù)自己特點,具體情況具體處理,確立具有特色的服務(wù)規(guī)
范和管理辦法。④預(yù)防為主與防管結(jié)合。服務(wù)具有生產(chǎn)和消費同一性
的特點。所以,要改進服務(wù)質(zhì)量,就必須樹立預(yù)防為主,事前控制的
思想,防患于未然,抓好事前的預(yù)測和控制。同時各級管理者要堅持
走動式管理,強化服務(wù)現(xiàn)場管理,力求把各種不合格的服務(wù)消滅在萌
芽狀態(tài)。
三、服務(wù)質(zhì)量形成模式
服務(wù)質(zhì)量既是服務(wù)本身的特性與特征的總和,也是消費者感知的
反映,因而服務(wù)質(zhì)量既由服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量、功能質(zhì)量、形象質(zhì)量和真
實瞬間構(gòu)成,也是感知質(zhì)量與預(yù)期質(zhì)量的差距的體現(xiàn)。
北歐學(xué)派的兩名服務(wù)管理學(xué)家,瑞典的古默森教授和芬蘭的格龍
魯斯教授,針對有形產(chǎn)品提供過程中的服務(wù)質(zhì)量的形成過程進行了研
究,并于20世紀(jì)80年代中期發(fā)表了各自的研究成果。古默森的理論
叫做4Q模式,即質(zhì)量的形成有四個來源;設(shè)計來源、生產(chǎn)來源,供給
來源和關(guān)系來源??紤]到服務(wù)的生產(chǎn)和消費不可分離的特征,將服務(wù)
質(zhì)量的來源綜合為設(shè)計、供給和關(guān)系三個來源。服務(wù)企業(yè)如何認(rèn)識和
管理好這三個方面來源,將會影響顧客對總體服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)識。
(1)設(shè)計來源。即服務(wù)是否優(yōu)質(zhì),首先取決于獨到的設(shè)計。
(2)供給來源。即將設(shè)計好的服務(wù),依靠服務(wù)提供系統(tǒng),并以顧
客滿意和希望的方式操作實際服務(wù)過程、把理想中的技術(shù)質(zhì)量轉(zhuǎn)變?yōu)?/p>
現(xiàn)實的技術(shù)質(zhì)量。
(3)關(guān)系來源。指服務(wù)過程中服務(wù)人員與顧客之間的關(guān)系,服務(wù)
人員越是關(guān)心體貼顧客,解決顧客的實際問題,顧客對服務(wù)質(zhì)量的評
價就越高。
服務(wù)質(zhì)量的三種來源和服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量與功能質(zhì)量這兩方面的內(nèi)
容之間是相互關(guān)聯(lián)、互為作用的。服務(wù)的設(shè)計雖然總的來說是增加服
務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,但同時也會提高功能質(zhì)量。設(shè)計服務(wù)要考慮到現(xiàn)有的
顧客和潛在的顧客。企業(yè)通過征詢顧客的要求和愛好,把它們歸納為
一定的特征或要素。然后通過設(shè)計過程盡可能滿足顧客的要求和愛好Q
通過細致周到的服務(wù)設(shè)計,不僅反映服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,顧客也會感到
企業(yè)為滿足自己的要求而作出相當(dāng)?shù)墓ぷ骱团?,必然提高服?wù)的功
能質(zhì)量。
服務(wù)的供給過程不僅需要服務(wù)人員和服務(wù)設(shè)施參與其中,而且需
要顧客的參與和配合。顧客在參與服務(wù)提供過程中,會與服務(wù)供方的
有形資源如設(shè)備、設(shè)施等接觸和認(rèn)識,服務(wù)供方的這些有形設(shè)施會給
顧客留下深刻的印象,顧客據(jù)此評價服務(wù)的感受與預(yù)期是否相符,影
響服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量。此外,服務(wù)人員操作設(shè)備的熟練程度、關(guān)心顧客
的深度及對待顧客投訴和要求的處理方式等,都會在顧客心中留下很
深的印象,影響服務(wù)的功能質(zhì)量。
服務(wù)過程中顧客與服務(wù)組織之間的關(guān)系是形成服務(wù)功能質(zhì)量的最
重要來源,也是評價服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣的重要依據(jù)。組織如何培育和發(fā)展
與顧客之間的長期關(guān)系是目前服務(wù)組織提高服務(wù)質(zhì)量最困難也是最關(guān)
鍵的環(huán)節(jié)。發(fā)展這種相互關(guān)系必須深入了解顧客的需要和期望,引導(dǎo)
和滿足顧客的需求并從中不斷開發(fā)新的服務(wù)項目。
上述關(guān)于服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容和來源的理論可歸結(jié)為古默森一格龍魯
斯質(zhì)量形成模式??紤]到服務(wù)的生產(chǎn)和供給過程的一致性,如將生產(chǎn)
和供給綜合在一起來分析服務(wù)質(zhì)量的形成和實質(zhì),“服務(wù)質(zhì)量形成模
式“表明服務(wù)質(zhì)量既是服務(wù)本身的特性與特征的總加,也是消費者感
知的反應(yīng),因而服務(wù)質(zhì)量既由服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量、職能質(zhì)量、形象質(zhì)量
和真實瞬間構(gòu)成,也由感知質(zhì)量與預(yù)期質(zhì)量的差距所體現(xiàn)。顧客感知
的服務(wù)質(zhì)量要受到組織形象、預(yù)期質(zhì)量、體驗質(zhì)量及質(zhì)量來源和內(nèi)容
多方面的綜合作用。
四、服務(wù)質(zhì)量差距模型
服務(wù)質(zhì)量差距模型是20世紀(jì)80年代中期到90年代初,美國營銷
學(xué)家潘拉索拉曼、隋賽莫爾和貝里等人于1985年提出的一種分析方法
或模式,簡稱為5GAp模型。
服務(wù)質(zhì)量模型首先說明了服務(wù)質(zhì)量是如何形成的。模型的上半部
涉及與顧客有關(guān)的現(xiàn)象,下半部分涉及與服務(wù)企業(yè)內(nèi)部運作有關(guān)的內(nèi)
容。期望的服務(wù)是顧客的實際經(jīng)歷、個人需求及口碑溝通的函數(shù)。另
外,也受到企業(yè)營銷溝通活動的影響。實際經(jīng)歷的服務(wù),在模型中稱
為感知的服務(wù),它是一系列內(nèi)部決策和內(nèi)部活動的結(jié)果。該模型表明
了五種服務(wù)質(zhì)量的差距也就是產(chǎn)生服務(wù)質(zhì)量問題的可能起源。造成這
些差距的原因是質(zhì)量管理過程中的偏差和缺乏協(xié)調(diào)一致,其中顧客期
望的服務(wù)質(zhì)量與所感知的服務(wù)質(zhì)量之間的差距,是由整個過程的其他
差距綜合作用引起的。
顧客差距(差距5)即顧客期望與顧客感知的服務(wù)之間的差距是差
距模型的核心。要彌合這一差距,就要對以下四個差距進行彌合。基
于服務(wù)質(zhì)量差距模型,服務(wù)質(zhì)量管理的首要目標(biāo)就是消除或減少顧客
對服務(wù)質(zhì)量的實際感知與顧客對服務(wù)質(zhì)量的期望之間的差距,從而讓
顧客滿意或感受到服務(wù)所帶來的價值。服務(wù)質(zhì)量除了服務(wù)感知與服務(wù)
結(jié)杲間的差距5外,還應(yīng)包含產(chǎn)生差距5的所有過程差距,服務(wù)質(zhì)量
差距(差距5)二質(zhì)量差距1十質(zhì)量差距2+質(zhì)量差距3十質(zhì)量差距4,
必須消除或減少五種差距,才能達到令人滿意的程度。因此,通過服
務(wù)質(zhì)量差距模型,可以分析質(zhì)量問題的起源,從而協(xié)助服務(wù)組織管理
者采取措施,改善服務(wù)質(zhì)量。
1、差距1(管理層認(rèn)識差距)
管理層認(rèn)識差距是指顧客期望與管理層對這些期望的感知之間的
差異,即管理層沒有準(zhǔn)確理解顧客對服務(wù)質(zhì)量的預(yù)期。通常管理者認(rèn)
為他們知道消費者需要什么,并按他們的估計去設(shè)計服務(wù),而實際上
消費者的期望可能與其有所不同。例如,航空公司管理人員可能認(rèn)為
旅客要求飛機上提供高質(zhì)量的配餐,但旅客更看重乘務(wù)人員的真誠服
務(wù)。
導(dǎo)致該差距產(chǎn)生的原因有:管理層從市場調(diào)查和需求分析中得到
的信息不準(zhǔn)確;管理層對從市場調(diào)查和需求分析中得到的信息的理解
不建確;服務(wù)企業(yè)對顧客的需求沒有進行正確的分析;一線員工沒有
準(zhǔn)確、充分、及時地向管理層反饋顧客的信息;服務(wù)企業(yè)的內(nèi)部組織
機構(gòu)層次過于復(fù)雜,一線員工不能直接向管理層傳遞顧客的信息??s
小這一差距的戰(zhàn)略是改進市場調(diào)查方法,增進管理層與員工之間的交
流,減少組織機構(gòu)層次,縮短與顧客的距離。
2、差距2(服務(wù)質(zhì)量規(guī)范的差距)
服務(wù)質(zhì)量規(guī)范的差距是指管理層對顧客期望的感知與服務(wù)質(zhì)量標(biāo)
準(zhǔn)的差異,即服務(wù)企業(yè)制定的服務(wù)質(zhì)量規(guī)范未能準(zhǔn)確反映出管理層對
顧客期望的理解,管理者的估計與服務(wù)質(zhì)量規(guī)范之間存在差距。管理
者可能正確預(yù)料了消費者的需要,但沒有建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),或者質(zhì)量標(biāo)
準(zhǔn)沒有被詳細規(guī)定說明。再者,管理者建立起清晰的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)但它不
可行。例如,航空公司管理者可能要求值機人員要實行“快速周到”
的服務(wù),但無法量化這一要求的標(biāo)準(zhǔn)。
導(dǎo)致該差距產(chǎn)生的原因有:企業(yè)對服務(wù)質(zhì)量的規(guī)劃還缺乏完善的
管理;管理層對企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量規(guī)劃也缺乏完善的管理;服務(wù)企業(yè)本
身還沒有一個明確的目標(biāo);企業(yè)最高管理層對服務(wù)質(zhì)量的規(guī)劃支持力
度不夠;企業(yè)對員工承擔(dān)的任務(wù)不夠標(biāo)準(zhǔn)化;對顧客期望的可行性沒
有足夠的認(rèn)識??s小這一差距的戰(zhàn)略是管理層首先要重視服務(wù)質(zhì)量,
要確定服務(wù)目標(biāo),將服務(wù)傳遞工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,使員工真正理解
管理層希望提供怎樣的服務(wù)。
3、差距3(服務(wù)傳道的差距)
服務(wù)傳遞的差距是指實際傳遞服務(wù)與服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的差異,即服
務(wù)在生產(chǎn)和供給過程中表現(xiàn)出的質(zhì)量水平,未能達到服務(wù)企業(yè)制定的
服務(wù)規(guī)范。意外事件或較差的管理都會導(dǎo)致服務(wù)水平滿足不了服務(wù)質(zhì)
量規(guī)范。例如,服務(wù)人員可能缺乏培訓(xùn)或勞累過度,以及無能力或不
愿意按標(biāo)準(zhǔn)行事;或者服務(wù)人員面對互相矛盾的標(biāo)準(zhǔn),不愿意花時間
傾聽旅客的意見和提供快速服務(wù)。
導(dǎo)致該差距產(chǎn)生的原因主要有:質(zhì)量規(guī)則的制定太復(fù)雜或不具體;
員工對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不習(xí)慣或不認(rèn)同;服務(wù)的生產(chǎn)和供給過程管理不完善;
新質(zhì)量規(guī)范與企業(yè)現(xiàn)行企業(yè)文化不一致,在企業(yè)內(nèi)部的宣傳、引導(dǎo)也
不足,使員工對規(guī)范沒有一致的認(rèn)識;企業(yè)的設(shè)備、體制不利于員工
按新質(zhì)量規(guī)范操作:員工尚無能力按質(zhì)量規(guī)范提供服務(wù);員工與顧客、
管理層間協(xié)作不力。縮小這一差距的戰(zhàn)略是完善管理的監(jiān)督機制,改
變營運系統(tǒng),合理設(shè)計工作流程,加強團隊協(xié)作,招聘合格員工,加
強培訓(xùn),使員工與管理層對規(guī)范、顧客的期望與需求有統(tǒng)一的認(rèn)識。
4、差距4(市場信息傳播的差距)
市場信息傳播的差距是指實際傳遞服務(wù)與顧客感受的差異,即企
業(yè)在市場傳播中關(guān)于服務(wù)質(zhì)量的信息與企業(yè)實際提供的服務(wù)質(zhì)量不一
致,對服務(wù)的承諾與服務(wù)實績之間的差距Q企業(yè)運用多種方式方法宣
傳自身的服務(wù),然而有時會過分夸大超出實際所能提供的服務(wù)水平。
這會造成實際提供的服務(wù)與經(jīng)過宣傳后預(yù)期的服務(wù)不符,消費者就會
產(chǎn)生不滿。例如,航空公司的廣告展示新型寬體客機和優(yōu)秀的乘務(wù)人
員,但旅客登機后發(fā)現(xiàn)機艙狹小而服務(wù)也難以盡如人意時,這種外部
溝通就扭曲了消費者的預(yù)期。
導(dǎo)致該差距產(chǎn)生的原因主要有:企業(yè)市場營銷規(guī)劃與營運系統(tǒng)之
間的協(xié)調(diào)未能奏效;企業(yè)向市場和顧客傳播信息與實際提供的服務(wù)活
動之間未能協(xié)調(diào)好;企業(yè)向市場和顧客傳播了自己的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),但在
實際服務(wù)中都未按標(biāo)準(zhǔn)進行;企業(yè)在宣傳時承諾過多,夸大服務(wù)質(zhì)量,
使顧客的實際體驗與宣傳的質(zhì)量不一致??s小這一差距的戰(zhàn)略是企業(yè)
在對外宣傳、溝通時不要提出過度承諾,不要過于夸大其詞,要和一
線服務(wù)人員很好地溝通。
5、差距5(服務(wù)質(zhì)量感知差距)
服務(wù)質(zhì)量感知差距是指顧客期望的服務(wù)和顧客感知的服務(wù)的差異,
即顧客體驗和感覺到的服務(wù)質(zhì)量未能符合自己對服務(wù)質(zhì)量的預(yù)期。這
是前面一個或多個差距所導(dǎo)致的必然結(jié)果,也就是顧客實際獲得的服
務(wù)與他們最初所期望的不相符。
導(dǎo)致該差距產(chǎn)生的原因是上述四種差距的綜合作用Q當(dāng)顧客體驗
和感覺的服務(wù)質(zhì)量低于預(yù)期的服務(wù)質(zhì)量時,會產(chǎn)生以下不良影響:顧
客對企業(yè)的服務(wù)持否定態(tài)度,并將親身的體驗和感覺向親朋好友訴說,
使服務(wù)口碑變差,企業(yè)的形象和聲譽遭到破壞,顧客將會流失;反之,
當(dāng)顧客體驗感覺的服務(wù)質(zhì)量高于預(yù)期的服務(wù)質(zhì)量時,顧客在享受了優(yōu)
質(zhì)服務(wù)的同時,會給進行良好的口碑宣傳,使企業(yè)不僅留住了老顧客,
還會吸引更多的新顧客。
總體來講,當(dāng)顧客對組織抱怨不滿時,說明組織提供的服務(wù)沒有
達到顧客期望的水平,而其中的差距往往會出現(xiàn)在以上五個方面。了
解服務(wù)質(zhì)量差距模式,在設(shè)計服務(wù)質(zhì)量時,依據(jù)基本框架考慮基本步
驟,然后可以發(fā)現(xiàn)差距的所在,找出改進的方法,提高服務(wù)質(zhì)量水平。
消除或減少服務(wù)質(zhì)量差距,使顧客獲得最大滿足,就是服務(wù)質(zhì)量
管理的總目標(biāo)。而要消除或減少服務(wù)質(zhì)量差距,就要消除或減少質(zhì)量
差距1、質(zhì)量差距2、質(zhì)量差距3、質(zhì)量差距4或差距5,因而要做到
以下幾點。
(1)要準(zhǔn)確了解顧客實際的期望。
(2)要使制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)顧客的期望。
(3)要使服務(wù)實績達到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(4)要使服務(wù)承諾符合服務(wù)實績。
這是消除或減少服務(wù)質(zhì)量差距的4項子目標(biāo)Q
服務(wù)期望是指顧客心目中服務(wù)應(yīng)達到或可達到的水平。了解顧客
對服務(wù)的期望對有效的服務(wù)影響管理是至關(guān)重要的c在不了解顧客期
望的情況下:
(1)如果顧客的期望高于服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),那么,即使服務(wù)實績
達到服務(wù)營銷者的標(biāo)準(zhǔn),顧客也不會滿意;
(2)如果顧客的期望低于服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),那么,服務(wù)就可能因
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)過高而浪費成本。
因此,服務(wù)質(zhì)量管理不僅要考慮顧客的需要,還要考慮顧客的背
景包括顧客對服務(wù)的認(rèn)知、動機、態(tài)度和價值觀等°
五、質(zhì)量技術(shù)創(chuàng)新
創(chuàng)新即是通過知識媒介和知識更新表現(xiàn)出的一種理念上的東西,
更是一種社會實踐。我國著名的質(zhì)量管理專家劉源張院士指出;“對
于知識經(jīng)濟,首先是創(chuàng)新,甚至可以說,沒有創(chuàng)新,就沒有所謂的知
識經(jīng)濟?!彼裕R經(jīng)濟時代或面向知識經(jīng)濟時代的質(zhì)量必須最大
限度地突出創(chuàng)新,以培育創(chuàng)新意識、發(fā)展創(chuàng)新能力為質(zhì)量戰(zhàn)略的基本
出發(fā)點,把創(chuàng)新努力貫穿于產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量形成的全過程中。從知識
經(jīng)濟的本質(zhì)是創(chuàng)新的角度看,知識經(jīng)濟時代的知識已經(jīng)成為生產(chǎn)力要
素中最具活力、最富能量的要素,成為生產(chǎn)力發(fā)展的核心和基礎(chǔ),質(zhì)
量競爭體現(xiàn)在產(chǎn)品或服務(wù)中的知識的競爭,而競爭力正是創(chuàng)新能力的
直接表現(xiàn)。
質(zhì)量技術(shù)泛指組織為有效地實施質(zhì)量管理和實現(xiàn)質(zhì)量提升,由組
織或個人所創(chuàng)造的或成功應(yīng)用的質(zhì)量管理的原則、理論、模式、技術(shù)、
方法、工具,以及最佳實踐等。質(zhì)量技術(shù)包括:質(zhì)量策劃與控制技術(shù)、
質(zhì)量分析與改進技術(shù)、可靠性技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化與計量檢測技術(shù)、其他質(zhì)
量管理技術(shù)與工具,以及質(zhì)量管理原理、理論、模式的創(chuàng)新或成功應(yīng)
用的技術(shù)路徑等。質(zhì)量提升的對象可以是產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,也可以是
管理體系和過程質(zhì)量,還可以是由各項績效指標(biāo)反映的企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量。
質(zhì)量技術(shù)是質(zhì)量理論在實踐中的應(yīng)用和發(fā)展,是質(zhì)量進步的基礎(chǔ),也
是質(zhì)量創(chuàng)新的工具和平臺。質(zhì)量技術(shù)不是一成不變的,是不斷發(fā)展和
創(chuàng)新的,其創(chuàng)新的動力在于實踐活動,在于對生產(chǎn)、生活中的勞動創(chuàng)
造進行歸納、提煉和總結(jié),在于對質(zhì)量技術(shù)發(fā)展的深入思考。因此,
質(zhì)量技術(shù)創(chuàng)新僅僅在產(chǎn)品創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新、開辟新市場、利用和開發(fā)
新的資源及組織體制和管理的創(chuàng)新是遠遠不夠的,在創(chuàng)新因素中,必
將注入最具活力的創(chuàng)新知識,與之相適應(yīng)的是質(zhì)量觀念及質(zhì)量管理理
念將發(fā)生深刻的變化。大質(zhì)量觀念將以知識豐富其內(nèi)涵。大質(zhì)量的概
念不只是針對產(chǎn)品的質(zhì)量,更是著重企業(yè)的質(zhì)量,又強調(diào)提高企業(yè)質(zhì)
量來提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本、保證產(chǎn)品交貨期和加強產(chǎn)品服務(wù)。
從而質(zhì)量管理的理念也將進一步提升,六西格瑪管理、零缺陷的“一
開始就把任何一件事做好”、精益管理、質(zhì)量功能展開和可靠性管理
的理念被人們廣泛接受并積極推行,而各國的質(zhì)量管理的新的理念和
方法無不閃爍著知識、信息及創(chuàng)新精神的光輝。
創(chuàng)新是一個民族的靈魂。一個組織、一個企業(yè),如果沒有創(chuàng)新的
意識,沒有創(chuàng)新的精神,沒有創(chuàng)新的機制,沒有創(chuàng)新的制度,就不可
能追求卓越,就不可能持續(xù)發(fā)展。質(zhì)量技術(shù)的創(chuàng)新與應(yīng)用須有助于提
高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,改進研發(fā)、制造和服務(wù)流程,降低不良質(zhì)量成
本,增強顧客滿意度,提升技術(shù)水平和經(jīng)營績效,并有助于節(jié)能、降
耗、減排。它對于提高我國國民經(jīng)濟的質(zhì)量和效益,提高我國的國際
競爭力具有決定性的意義。對于一個企業(yè)的生存與發(fā)展同樣具有決定
性的意義。有了質(zhì)量技術(shù)的創(chuàng)新,企業(yè)才能有生生不息的活力,才能
在市場競爭中激流勇進。
六、質(zhì)量文化
質(zhì)量文化的形成與發(fā)展正是人類自20世紀(jì)以來的質(zhì)量實踐活動的
自然結(jié)果。作為人類社會的基本實踐活動之一,質(zhì)量實踐活動已經(jīng)從
最初的工業(yè)領(lǐng)域滲透到人類社會生活的方方面面。從純技術(shù)的范疇看,
質(zhì)量實踐體現(xiàn)為確保實體(可以覺察或想象到的任何事物)與需要和
期望有關(guān)的性質(zhì)得到持續(xù)滿足的完整過程,包括兩個基本的方面:一
是滿足既定的需要和期望;二是滿足需要和期望的能力的持續(xù)改進。
隨著質(zhì)量實踐活動的不斷積累,質(zhì)量實踐逐步超越了其純技術(shù)的范疇
而演變?yōu)橐环N文化現(xiàn)象一一質(zhì)量文化。
1、質(zhì)量文化的內(nèi)涵
作為一個解釋當(dāng)代質(zhì)量實踐活動的基本概念,“質(zhì)量文化”的含
義是“以近、現(xiàn)代以來的工業(yè)化進程為基礎(chǔ),以特定的民族文化為背
景,群體或民族在質(zhì)量實踐活動中逐步形成的物質(zhì)基礎(chǔ)、技術(shù)知識、
管理思想、行為模式、法律制度與道德規(guī)范等因素及其總和”。質(zhì)量
文化的概念繼承了當(dāng)代質(zhì)量實踐活動的TQM思想和ISO質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)
的絕大多數(shù)精髓,并突破了20世紀(jì)80年代以來在西方發(fā)達國家得到
廣泛關(guān)注與研究的企業(yè)文化的界限。
從宏觀上看,質(zhì)量文化研究的重點是國家或地區(qū)范圍內(nèi)的質(zhì)量文
化建設(shè),其著眼點包括組織層次、地區(qū)經(jīng)濟層次或國家經(jīng)濟層次,體
現(xiàn)出整個民族的素質(zhì)。從微觀上,企業(yè)作為一個群體,其質(zhì)量文化反
映了一個企業(yè)的質(zhì)量管理歷史傳統(tǒng),又支配著一個企業(yè)的質(zhì)量技術(shù)和
誠信的現(xiàn)實表現(xiàn),它塑造著企業(yè)的質(zhì)量基本理念,又規(guī)范著企業(yè)的群
體行為,是企業(yè)文化的一部分和一種客觀存在。企業(yè)質(zhì)量文化是從組
織層面研究企業(yè)的質(zhì)量實踐活動的,既是企業(yè)文化的一個子范疇,也
是質(zhì)量文化的一個子范疇。
2、質(zhì)量文化的結(jié)構(gòu)特征
質(zhì)量文化作為一種與現(xiàn)代質(zhì)量實踐活動密切相關(guān)的文化現(xiàn)象,有
其自身獨特的結(jié)構(gòu)特征。質(zhì)量文化的結(jié)構(gòu)特征由其物質(zhì)層面、行為層
面、制度層面和道德層面構(gòu)成,質(zhì)量文化漸變的特征從物質(zhì)層面到道
德層面逐漸增強。其中,物質(zhì)層面和行為層面具有較高的易覺察性,
屬于質(zhì)量文化中的較淺層面,而制度層面和道德層面具有較低的易覺
察性,屬于質(zhì)量文化中的較深層面。
(1)質(zhì)量文化的物質(zhì)層。質(zhì)量文化的物質(zhì)層是質(zhì)量文化的基礎(chǔ)性
層面,構(gòu)成質(zhì)量文化金字塔的基座。質(zhì)量文化的物質(zhì)層面由國家或地
區(qū)經(jīng)濟中的現(xiàn)有物質(zhì)性因素構(gòu)成,包括財富的數(shù)量與結(jié)構(gòu)、財富的質(zhì)
量、科學(xué)與技術(shù)水平、人力資源的狀況等。一般來說,某一國家或地
區(qū)經(jīng)濟中物質(zhì)性因素水平?jīng)Q定著該國或該地區(qū)質(zhì)量文化的基本力量,
在一個物質(zhì)層面相對薄弱的國家,其質(zhì)量文化的強度也相對較弱。但
是,日本經(jīng)濟的發(fā)展進程清楚地表明,強大的質(zhì)量文化又能夠促進經(jīng)
濟的持續(xù)、快速、健康的發(fā)展,這就使得質(zhì)量文化得以建立在不斷提
高的物質(zhì)層面之上。
(2)質(zhì)量文化的行為層。質(zhì)量文化的行為層面建立在其物質(zhì)層面
之上,物質(zhì)層面是行為,層面的載體。行為層面體現(xiàn)為群體使用物質(zhì)
層面的因素創(chuàng)造財富的行為模式。在同樣的物質(zhì)層面之上,不同的行
為模式將導(dǎo)致不同的質(zhì)量文化強度。然而,與物質(zhì)層面相比,行為層
面對質(zhì)量文化的影響更大。
(3)質(zhì)量文化的制度層。質(zhì)量文化的制度層面是塑造行為層面的
主要機制。制度層面涉及以下三個方面,即標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范體系、獎勵
制度和法律體系。其中,標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范體系提供了對行為及行為結(jié)果
的指導(dǎo)與評價體系,揭示了質(zhì)量實踐活動的基本目標(biāo);獎勵制度體現(xiàn)
出對行為模式的激勵與導(dǎo)向作用。例如20世紀(jì)80隼代中期,美國政
府由于意識到美國經(jīng)濟競爭力正在減弱,通過立法程序設(shè)立了馬可姆
?波多里奇國家質(zhì)量獎,希望借此重振美國經(jīng)濟。而法律體系是行為
層面的強制性塑造機制。法律體系對質(zhì)量文化的影響力依賴于執(zhí)法的
公正性、執(zhí)法的及時性和質(zhì)量法律體系的健全性三個方面。
(4)質(zhì)量文化的道德層。質(zhì)量文化的道德層面位于質(zhì)量文化金字
塔的頂層,既是質(zhì)量文化的核心內(nèi)容和最高境界,也是質(zhì)量文化建設(shè)
的最終目標(biāo)。它表現(xiàn)為群體積極主動地尊重與維護顧客主權(quán)的價值取
向和精神追求。道德層面涉及尊重顧客主權(quán)、積極主動地維護社會質(zhì)
量文化的權(quán)威、追求行為結(jié)果的社會效益與完美主義,以及以持久的
眼光看待經(jīng)濟資源,倡導(dǎo)社會的可持續(xù)發(fā)展理念四個價值取向。
3、企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)
質(zhì)量文化即為質(zhì)量的最高境界。在當(dāng)今時代,建設(shè)企業(yè)質(zhì)量文化
必須轉(zhuǎn)變觀念,樹立“以顧客為中心”的企業(yè)宗旨,以“零缺陷”為
工作標(biāo)準(zhǔn),通過吸取國際優(yōu)秀企業(yè)質(zhì)量文化的寶貴財富,又密切結(jié)合
中國實際,創(chuàng)建了富有中國特色的企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)模式。
企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)模式包含四個模塊:質(zhì)量文化定位,組織管理
與激勵,質(zhì)量文化促進過程,測量、評估與改進。四個模塊代表了每
個紐織開展質(zhì)量文化建設(shè)所不可缺少的四個方面工作。在質(zhì)量文化建
設(shè)中,四個模塊之間將相互作用、相互影響?!百|(zhì)量文化定位”模塊:
目的是確定質(zhì)量文化方向與追求的目標(biāo);“組織管理與激勵”模塊;
目的是建立質(zhì)量文化的推進網(wǎng)絡(luò)和推進機制;“質(zhì)量文化促進過程”
模塊:目的是將確定的文化方向和期望目標(biāo)通過具體過程轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實;
“測量、評估與改進”模塊:目的是建立質(zhì)量文化評估機制,測量質(zhì)
量文化建設(shè)的工作業(yè)績,評估質(zhì)量文化總體成效,并推動改進。
質(zhì)量文化要營造人人參與質(zhì)量管理、人人具有強烈質(zhì)量意識的氛
圍,質(zhì)量文化要求企業(yè)持續(xù)改進產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、持續(xù)改進過程運行
質(zhì)量,要進一步明確過程各環(huán)節(jié)的質(zhì)量責(zé)任,使質(zhì)量工作重心置于過
程優(yōu)化之中,世界上成功的企業(yè)無一不是以其優(yōu)秀的質(zhì)量文化作為取
勝之道的。正如企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的根本,任何企業(yè)的質(zhì)量戰(zhàn)
略都植根于其自身的質(zhì)量文化土壤之上。任何具有競爭活力的、追求
卓越經(jīng)營的質(zhì)量戰(zhàn)略都必須以培育相應(yīng)的質(zhì)量文化為其出發(fā)點和歸宿。
質(zhì)量文化和質(zhì)量戰(zhàn)略具有相互的能動作用。卓越的質(zhì)量文化可以
催化卓越的質(zhì)量戰(zhàn)略,同時,又為其圓滿實施提供保證和條件;反過
來,卓越的質(zhì)量戰(zhàn)略必然以培育相應(yīng)的質(zhì)量文化為其內(nèi)在要求,同時,
又為質(zhì)量文化建設(shè)創(chuàng)造動力和機遇。質(zhì)量文化建設(shè)是質(zhì)量戰(zhàn)略的重要
組成部分,也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的基本職責(zé)之一。一般來說,企業(yè)質(zhì)量文
化的培育作為質(zhì)量戰(zhàn)略的根本,在組織上涉及企業(yè)中每一個部門和每
一個個人;在內(nèi)容上則涉及經(jīng)營管理,尤其是質(zhì)量管理的所有方面,
如企業(yè)的質(zhì)量決策文化、質(zhì)量產(chǎn)品文化、質(zhì)量服務(wù)文化、質(zhì)量道德文
化、質(zhì)量公關(guān)文化及質(zhì)量文本文化等。但是,質(zhì)量文化的核心是“質(zhì)
量第一、用戶第一”的經(jīng)營理念,這是質(zhì)量文化培育必須遵循的基本
原則。這些質(zhì)量文化的發(fā)展與我國雖有不同,但以人為本、以創(chuàng)新和
改進為動力的特質(zhì)卻是一脈相承的,反映了一種自強不息、開拓進取
的時代精神。于是以顧客需求為導(dǎo)向,發(fā)揚團隊精神,增強企業(yè)凝聚
力,以達到社會效益和經(jīng)濟效益全面豐收。
七、質(zhì)量責(zé)任制
質(zhì)量責(zé)任制是指企業(yè)中形成文件的一種規(guī)章制度,它明確規(guī)定各
個職能部門和每個崗位的員工在質(zhì)量工作中的職責(zé)知權(quán)限,并與考核
獎懲相結(jié)合的一種質(zhì)量管理制度和管理手段Q
建立質(zhì)量責(zé)任制是企業(yè)建立經(jīng)濟責(zé)任制的首要環(huán)節(jié)。對企業(yè)中的
每一個部門、每一個職工都應(yīng)明確規(guī)定他們的具體任務(wù),應(yīng)承擔(dān)的責(zé)
任和權(quán)利范圍,做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有標(biāo)準(zhǔn),考核有
依據(jù)。把同質(zhì)量有關(guān)的各項工作同廣大職工的積極性和責(zé)任心結(jié)合起
來,形成一個嚴(yán)密的質(zhì)量管理工作系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,可
以迅速進行質(zhì)量跟蹤,查清質(zhì)量責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),更好地保證和
提高產(chǎn)品質(zhì)量。因此,質(zhì)量責(zé)任制是指保證產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的一種責(zé)
任制度。質(zhì)量責(zé)任制是把同質(zhì)量有關(guān)的各項工作和企業(yè)全體員工的責(zé)
任結(jié)合起來,從而形成一個嚴(yán)密的質(zhì)量管理工作系統(tǒng),它是全面質(zhì)量
管理的重要基礎(chǔ)工作。
1、質(zhì)量責(zé)任制的核心內(nèi)容
質(zhì)量責(zé)任制的核心在于明確職責(zé)、落實責(zé)任,使全體員工更好地
參與質(zhì)量工作,確保產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。質(zhì)量責(zé)任制一般有企業(yè)各級行
政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,職能機構(gòu)責(zé)任制及車間、班組和個人責(zé)任制。
各級行政領(lǐng)導(dǎo)尤其是最高管理者是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的第一責(zé)任者,
規(guī)定部門和崗位人員的職責(zé)和權(quán)限,包括各級人員解決問題的職責(zé)和
權(quán)限,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對員工的一種主要授權(quán)方式。這種授權(quán)是促進全員
參與的重要手段,使員工清楚地知曉自己的職責(zé)和任務(wù),并及時了解
所在層次的質(zhì)量目標(biāo)及責(zé)任人,能使他們樹立參與意識,提高主觀能
動性和對質(zhì)量的承諾,為實現(xiàn)組織的總體質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻。
2、建立質(zhì)量責(zé)任應(yīng)注意的問題
為確保質(zhì)量責(zé)任制得到貫徹實施并取得應(yīng)有的效果,企業(yè)在建立
質(zhì)量責(zé)任制時應(yīng)該注意以下問題,其中還包括要有殂應(yīng)工作的支持。
(1)質(zhì)量責(zé)任制的基互內(nèi)容必須明確和健全。要按照不同層次、
不同對象、不同業(yè)務(wù)來制定各部門和各級各類人員的質(zhì)量責(zé)任制;必
須明確質(zhì)量責(zé)任制的實質(zhì)是責(zé)、權(quán)、利三者的統(tǒng)一,切忌單純偏重任
何一個方面。質(zhì)量責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定要具體和可操作,并防止遺漏或
交叉。其基本內(nèi)容至少要包括;每個部門和人員的具體職責(zé)和權(quán)限,
與其他部門或崗位的工作接口,以及相應(yīng)的考核和評價方法。有關(guān)規(guī)
定要得到履行部門和人員的承諾,并使相關(guān)部門和人員周知。
(2)質(zhì)量責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定要形成文件。質(zhì)量責(zé)任制是企業(yè)中十
分重要的工作,規(guī)定的內(nèi)容應(yīng)盡量形成文件。有了文件不僅可以作為
部門和崗位人員執(zhí)行各自職責(zé)的依據(jù);通過文件的分發(fā)還能使各個部
門和崗位之間相互了解;文件還有助于對職責(zé)規(guī)定的適宜性和充分性
進行評審或修改。規(guī)定的內(nèi)容可以全部集中在一個文件中,有時也可
以分散,如分別在質(zhì)量管理體系的質(zhì)量手冊、程序文件或其他管理文
件中表述,但如果能集中成冊更便于管理和應(yīng)用,文件的名稱不局限
于叫質(zhì)量責(zé)任制,也可以是崗位職責(zé)或工作標(biāo)準(zhǔn)的匯編等。企業(yè)質(zhì)量
責(zé)任制的文件表達形式主要有兩種:一是以企業(yè)規(guī)章制度形式頒布實
行;二是以企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)形式發(fā)布實施。隨著企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作的推行,
許多企業(yè)采用了后一種形式,并取得較好的效果。
(3)質(zhì)量責(zé)任制的貫徹落實需有必要的培訓(xùn)作支持。通過培訓(xùn)要
使每個員工都能熟悉本崗位該做什么,怎樣做。工作要求達到的結(jié)果
是什么,個人工作的好壞對結(jié)果產(chǎn)生的影響。此外,還要讓員工進一
步了解和掌握所承擔(dān)的工作的重要性,在本崗位的工作或操作中會發(fā)
生什么問題。如果發(fā)生問題,會導(dǎo)致什么結(jié)果,應(yīng)該采取什么措施預(yù)
防或防止問題的再次發(fā)生。為此,在必要時應(yīng)有相應(yīng)的操作規(guī)程或作
業(yè)指導(dǎo)書等文件作指導(dǎo)。
(4)質(zhì)量責(zé)任制要與考評、獎懲等激勵措施相結(jié)合。質(zhì)量責(zé)任制
強調(diào)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一,體現(xiàn)每個員工所承擔(dān)的責(zé)任、完成的任務(wù)及
作出的成績,要與應(yīng)有的權(quán)益相一致。通過對過程及展開后的各項活
動的職責(zé)的規(guī)定,使得企業(yè)中各項質(zhì)量工作的職責(zé)更加明確和具有可
操作性。
總之、質(zhì)量管理是涉及各個部門和全體職工的一項綜合性的管理
工作,而不是一個管理部門單獨的任務(wù)。為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)各
級行政領(lǐng)導(dǎo)人員、各個管理部門以至每個工人,都必須對自己應(yīng)負(fù)的
質(zhì)量責(zé)任十分明確,都要積極完成自己的質(zhì)量任務(wù)C因此,在建立質(zhì)
量管理機構(gòu)的同時,要建立和健全企業(yè)各級行政領(lǐng)導(dǎo)、職能機構(gòu)和工
人的質(zhì)量責(zé)任制,明確各自職責(zé)及其相互關(guān)系。這是質(zhì)量管理工程建
設(shè)中一項重要的基礎(chǔ)建設(shè)。
八、標(biāo)準(zhǔn)化工作
標(biāo)準(zhǔn)是一種特殊文件,是現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)成果和生產(chǎn)實踐經(jīng)驗相
結(jié)合的產(chǎn)物,它來自生產(chǎn)實踐反過來又為發(fā)展生產(chǎn)服務(wù),標(biāo)準(zhǔn)隨著科
學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)的發(fā)展不斷完善提高。而標(biāo)準(zhǔn)化是一種活動,主要是指
制定標(biāo)準(zhǔn)、宣傳貫徹標(biāo)準(zhǔn)、對標(biāo)準(zhǔn)的實施進行監(jiān)督管理、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實
施情況修訂標(biāo)準(zhǔn)的過程。這個過程不是一次性的,而是一個不斷循環(huán)、
不斷提高、不斷發(fā)展的運動過程。
1、標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化的含義
標(biāo)準(zhǔn)是指為取得全面的最佳效果,依據(jù)科學(xué)技術(shù)和實踐經(jīng)驗的綜
合成果,在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,對經(jīng)濟、技術(shù)和管理等活動中具有多
樣性、相關(guān)性特征的重復(fù)事物和概念,以特定的程序和形式頒發(fā)的統(tǒng)
一規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)化則是在經(jīng)濟、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會實踐活動中,
對重復(fù)性事物或概念,通過制定、發(fā)布和實施標(biāo)準(zhǔn),獲得最佳秩序和
效益的活動過程。
USO/IEC指南2標(biāo)準(zhǔn)化與相關(guān)活動的基本術(shù)語及其定義》對標(biāo)準(zhǔn)
與標(biāo)準(zhǔn)化分別給予了科學(xué)的定義?!睒?biāo)準(zhǔn)是由一個公認(rèn)的機構(gòu)制定和
批準(zhǔn)的文件。它對活動或活動的結(jié)果規(guī)定了規(guī)則、準(zhǔn)則或特征值,供
共同和反復(fù)使用,以實現(xiàn)在預(yù)定領(lǐng)域內(nèi)的最佳秩序知效益。”“標(biāo)準(zhǔn)
化是對實際與潛在的問題作出統(tǒng)一規(guī)定,供共同和反復(fù)使用,以在預(yù)
定的領(lǐng)域內(nèi)獲取最佳秩序和效益的活動?!?/p>
由上述定義可見,標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)量管理的基礎(chǔ)和依據(jù),標(biāo)準(zhǔn)化的活動
貫穿于質(zhì)量管理的始終,質(zhì)量管理是貫徹執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的保證。標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)
量在循環(huán)過程中互相推動,共同提高。標(biāo)準(zhǔn)化的重要意義是改進產(chǎn)品、
過程和服務(wù)的適用性,它要求一切具有多樣性、相關(guān)性特征的重復(fù)事
物都要制定標(biāo)準(zhǔn),并且實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。加強標(biāo)準(zhǔn)化工作,對于
加強質(zhì)量管理,高產(chǎn)品質(zhì)量具有重要意義。隨著生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展,管
理水平的提高,標(biāo)準(zhǔn)化工作在質(zhì)量管理中的地位日益重要。每個企業(yè),
要推行和加強質(zhì)量管理,都必須認(rèn)真做好這項基礎(chǔ)工作。
2、標(biāo)準(zhǔn)的分類
依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定和執(zhí)行的范圍,將標(biāo)準(zhǔn)劃分為國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
國際標(biāo)準(zhǔn)是指國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)、國際電工委員會(IEC)
和國際電信聯(lián)盟(ITU)制定的標(biāo)準(zhǔn),以及國際標(biāo)準(zhǔn)化組織確認(rèn)并公布
的其他國際組織制定的標(biāo)準(zhǔn)。如CAC(國際食品法典委員會標(biāo)準(zhǔn))、
ECSS(歐洲航空標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)作組織)、EN(歐洲標(biāo)準(zhǔn))、EC(歐盟法
規(guī))、ETSI(歐洲電信聯(lián)盟)等。國際標(biāo)準(zhǔn)在世界范圍內(nèi)統(tǒng)一使用。
依據(jù)《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》,將標(biāo)準(zhǔn)劃分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行
業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等4個層次。各層次之間有一定的依從
關(guān)系和內(nèi)在聯(lián)系,形成一個覆蓋全國又層次分明的標(biāo)準(zhǔn)體系。
國家標(biāo)準(zhǔn)是各國在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的技術(shù)要求。如ANSI(美國國
家標(biāo)準(zhǔn))、BSI(英國標(biāo)準(zhǔn))、NF(法國標(biāo)準(zhǔn))、JSA(日本標(biāo)準(zhǔn))、
BIS(印度標(biāo)準(zhǔn))和GB(中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn))等。中華人民共和
國國家標(biāo)準(zhǔn)的年限一般為5年,過了年限后,國家標(biāo)準(zhǔn)就要被修訂或
重新制定。此外,隨著社會的發(fā)展,國家需要制定新的標(biāo)準(zhǔn)來滿足人
們生產(chǎn)、生活的需要。因此,標(biāo)準(zhǔn)是一種動態(tài)信息c國家標(biāo)準(zhǔn)分為強
制性國家標(biāo)準(zhǔn)(GB)和推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T)o強制性國家標(biāo)準(zhǔn)是
保障人體健康、人身、財產(chǎn)安全的標(biāo)準(zhǔn)和法律及行政法規(guī)規(guī)定強制執(zhí)
行的國家標(biāo)準(zhǔn);推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)是指生產(chǎn)、交換、使用等方面,通過
經(jīng)濟手段或市場調(diào)節(jié)而自愿采用的國家標(biāo)準(zhǔn)。但推薦性國家標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)
接受并采用,或各方商定同意納入經(jīng)濟合同中,就成為各方必須共同
遵守的技術(shù)依據(jù),具有法律上的約束性。
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是指行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化主管部門批準(zhǔn)發(fā)布的,在行業(yè)范圍內(nèi)
統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是對沒有國家標(biāo)準(zhǔn)而又需要在全國某個行業(yè)范
圍內(nèi)統(tǒng)一的技術(shù)要求所制定的標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由國務(wù)院有關(guān)行政主管
部門制定,并報國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門備案。當(dāng)同一內(nèi)容的國家
標(biāo)準(zhǔn)公布后,則該內(nèi)容的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)即行廢止。根據(jù)《中華人民共和國
國家標(biāo)準(zhǔn)化法》的規(guī)定,由我國各主管部、委(局)批準(zhǔn)發(fā)布,在該
部門范圍內(nèi)統(tǒng)一使用的標(biāo)準(zhǔn),稱為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例如,機械、電子、建
筑、化工、冶金、輕工、紡織、交通、能源、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利等,
都制定有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分為強制性標(biāo)準(zhǔn)和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。地方標(biāo)
準(zhǔn)是對沒有國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而又需要在省、自治區(qū)、直轄市范圍
內(nèi)統(tǒng)一的技術(shù)要求,可以制定地方標(biāo)準(zhǔn)(含標(biāo)準(zhǔn)樣品的制作)。在公
布國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之后,該地方標(biāo)準(zhǔn)即行廢止C
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為我國四級標(biāo)準(zhǔn)的最低級的一層標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是對企
業(yè)范圍內(nèi)需要協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的技術(shù)要求、管理要求和工作要求所制定的
標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)制定,由企業(yè)法人代表或法人代表授權(quán)的主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、發(fā)布。一般以“Q”作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的開頭,作為組織生產(chǎn)的
依據(jù)。企業(yè)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)須報當(dāng)?shù)卣畼?biāo)準(zhǔn)化行政主管部門和有關(guān)行政
主管部門備案。已有國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,國家鼓勵企業(yè)制定嚴(yán)
于國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)內(nèi)部適用。
依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的對象,一般分成技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)三
類。
(1)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是針對技術(shù)活動中需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的“物”所制定的
技術(shù)準(zhǔn)則。這是根據(jù)不同時期的科學(xué)技術(shù)水平和實踐經(jīng)驗。針對具有
普遍性和重復(fù)出現(xiàn)的技術(shù)問題提出的最佳解決方案C它的對象既可以
是“有形”的物(如產(chǎn)品、材料、工具),也可以是“無形”的物
(如程序、方法、符號、圖形)。
(2)管理標(biāo)準(zhǔn)是針對標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項所制
定的標(biāo)準(zhǔn)。它的對象是管理技術(shù)事項,即“事”。它是為合理地組織、
利用和發(fā)展生產(chǎn)力,正確外理生產(chǎn)、交換、分配和消費中的相互關(guān)系,
以及行政和經(jīng)濟管理機構(gòu)行使其計劃、監(jiān)督、指揮控制等管理職能而
制定的準(zhǔn)則。它是組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)和手段。
(3)工作標(biāo)準(zhǔn)是針對標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作事項所制
定的標(biāo)準(zhǔn)。它的對象是“人”的工作、作業(yè)、操作或服務(wù)程序和方法。
由于工作標(biāo)準(zhǔn)是“人”的行為準(zhǔn)則和工作質(zhì)量的基本依據(jù),目前主要
由企事業(yè)自行制定,它包括管理、操作和服務(wù)崗位職工的崗位職責(zé)、
工作程序、工作內(nèi)容與要求、工作質(zhì)量考核等方面的標(biāo)準(zhǔn)。體現(xiàn)了某
一工作崗位上相應(yīng)的技術(shù)要求和管理要求。當(dāng)然,在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的主體。
3、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化
所謂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是指以提高經(jīng)濟效益為目標(biāo),以搞好生產(chǎn)、管理、
技術(shù)和營銷等各項工作為主要內(nèi)容,制定、貫徹實施和管理維護標(biāo)準(zhǔn)
的一種有組織的活動。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是一切標(biāo)準(zhǔn)化的支柱和基礎(chǔ),搞好
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化對于提高企業(yè)質(zhì)量管理水平也有重要意義。
日本的全面質(zhì)量管理和標(biāo)準(zhǔn)化專家石川馨教授等人根據(jù)日本多年
推行全面質(zhì)量管理的經(jīng)驗教訓(xùn),明確地提出:企業(yè)要推行全面質(zhì)量管
理,首先就要搞好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。原蘇聯(lián)質(zhì)量管理專家杜亞爾紐克等人
也認(rèn)為,產(chǎn)品質(zhì)量管理體系的工作效率,在很大程度上取決于所制定
的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是質(zhì)量管理的支柱,沒有標(biāo)準(zhǔn)化這個堅
實的基礎(chǔ),質(zhì)量管理大廈是絕對不可能建立起來的C
(1)企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)
調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項所制定的標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系分為兩個部分,一部分是與質(zhì)量有關(guān)的技術(shù)標(biāo)
準(zhǔn),包括原材料、產(chǎn)品設(shè)計、工藝、設(shè)備、檢驗等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),另一部
分是安全、衛(wèi)生、能源、環(huán)保定額等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的表現(xiàn)
形式有標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、工藝卡、工序卡、守則、操作卡、作用指
導(dǎo)書等。
(2)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一
的管理事項所制定的標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)主要針對營銷、設(shè)計、采購、工藝、生產(chǎn)、檢驗、
能源、安全、衛(wèi)生、環(huán)保等管理中的與實施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的管理事項。
企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的表現(xiàn)形式有質(zhì)量手冊、程序文件、管理規(guī)范及管理制
度等。
(3)企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)是按崗位制定的有關(guān)工作質(zhì)量
的標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)應(yīng)該把每個工作崗位上一些穩(wěn)定的重復(fù)工作事項制定成工作
標(biāo)準(zhǔn)。編寫企業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn)時,要充分體現(xiàn)崗位上應(yīng)實施的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度,并作出明確的規(guī)定。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)科學(xué)管理的基礎(chǔ),其基本任務(wù)是執(zhí)行國家
有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的法律、法規(guī),實施國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn),制
定和實施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立和健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系并使之正常、有效運行。
對各種標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實施進行監(jiān)督和檢查。
現(xiàn)代質(zhì)量管理更加強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化管理。例如,日本的全面質(zhì)量管理,
實質(zhì)上就是企業(yè)的全面標(biāo)準(zhǔn)化管理,產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)即產(chǎn)品的性能、
壽命、可靠性、安全性、經(jīng)濟性指標(biāo)就是企業(yè)管理目標(biāo)在質(zhì)量方面的
具體化和定量化。它為企業(yè)的技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、物資管理、設(shè)備
管理等奠定了基礎(chǔ),提供了可靠的有法律效力的依據(jù),同時也為質(zhì)量
管理提供了目標(biāo)。原材料、燃料、動力、配套產(chǎn)品、外購件、工藝工
裝標(biāo)準(zhǔn)等是對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定有決定性影響的因素,它們的標(biāo)準(zhǔn)
化,使企業(yè)內(nèi)各分系統(tǒng)之間建立了技術(shù)統(tǒng)一性,保證了整個企業(yè)質(zhì)量
管理系統(tǒng)的功能最佳。至于企業(yè)內(nèi)各種管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的實施,
既是為了確保企業(yè)的工作質(zhì)量,也是為了保證產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的順利實
施。因此,只有當(dāng)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)處于穩(wěn)定運行時,企業(yè)的質(zhì)量保
證體系才可能建立和穩(wěn)定。因為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化在縱向上,把原材料一生
產(chǎn)一銷售服務(wù)的整個質(zhì)量管理程序銜接成一個有機的整體;在橫向上,
把計劃、技術(shù)、生產(chǎn)、物資管理方面工作協(xié)調(diào)在一起,確保產(chǎn)品質(zhì)量
目標(biāo)的實現(xiàn)。
九、質(zhì)量特性
IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對質(zhì)量特性的定義:“產(chǎn)品、過程或體系與要
求有關(guān)的固有特性?!?/p>
注L“固有的”就是指在某事或某物中本來就有的,尤其是那種
永久的特性。
注2;賦予產(chǎn)品、過程或體系的特性(如產(chǎn)品的價格,產(chǎn)品的所有
者)不是它們的質(zhì)量特性。
質(zhì)量概念的關(guān)鍵是“滿足要求”°質(zhì)量特性將“要求”轉(zhuǎn)化為有
指標(biāo)的特性,作為評價、檢驗和考核的依據(jù)。質(zhì)量特性有些是可定量
的,有些是不能夠定量的,只有定性。不同類別的產(chǎn)品,質(zhì)量特性的
具體表現(xiàn)形式也不盡相同。
1、硬件產(chǎn)品的質(zhì)量特性
雖然硬件產(chǎn)品的質(zhì)量特性表現(xiàn)的參數(shù)和指標(biāo)是多種多樣,但依據(jù)
反映用戶使用需要的質(zhì)量特性歸納起來一般有6個方面,即性能、壽
命(即耐用性)、可靠性與維修性、安全性、適應(yīng)性和經(jīng)濟性等。
(1)性能。性能是指產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn),滿足一定使用要求所具備的
功能。包括使用性能和外觀性能。如內(nèi)在質(zhì)量特性(結(jié)構(gòu)、物理性能、
精度、化學(xué)成分等)和外在質(zhì)量特性(外觀、顏色、氣味、光潔度
等)。如手表的防水、防震、防磁和走時準(zhǔn)確;電冰箱的冷凍速度;
暖瓶的保溫能力;電視機的圖像清晰度;機床的轉(zhuǎn)速、功率;鋼材的
化學(xué)成分、強度;布料的手感、顏色:兒童玩具的造型;食品的氣味
等。
(2)壽命。壽命是指產(chǎn)品能夠正常使用的年限,是產(chǎn)品在規(guī)定的
使用條件下,完成規(guī)定功能的工作總時間。如燈泡在規(guī)定的電壓和亮
度條件下的使用小時數(shù)、電器開關(guān)的開啟次數(shù)、鉆井機鉆頭的進尺數(shù)、
電視機的使用期限、輪胎的行駛里程數(shù)等都是衡量這些產(chǎn)品壽命的特
性。
(3)可靠性與維修性??煽啃允侵府a(chǎn)品在規(guī)定的時間內(nèi)和規(guī)定的
條件下,完成規(guī)定任務(wù)的能力;這項質(zhì)量特性反映了產(chǎn)品在使用過程
中,其功能發(fā)揮的穩(wěn)定性和無故障性。如機床精度的穩(wěn)定期限;材料
與零件的持久件、耐用性等。與可靠性相聯(lián)系的特性是維修性,或稱
保全性。產(chǎn)品的維修性是指產(chǎn)品在規(guī)定的條件下和規(guī)定的時間內(nèi),按
規(guī)定的程序和方法進行維修時,保持或恢復(fù)到規(guī)定狀態(tài)的能力。可靠
性與維修性決定了產(chǎn)品的可用性,可用性是指產(chǎn)品在任一隨機時刻需
要和開始執(zhí)行任務(wù)時,處于可工作、可使用狀態(tài)的程度。
(4)安全性。安全性是指產(chǎn)品在儲存、流通和使用過程中,不發(fā)
生由于產(chǎn)品質(zhì)量而導(dǎo)致的人員傷亡、財產(chǎn)損失和環(huán)境污染的能力。它
主要體現(xiàn)在產(chǎn)品本身所具有的保障使用者人身安全的質(zhì)量特性。如洗
衣機等家用電器采用對地絕緣電阻,保護用戶在使用過程中不發(fā)生電
擊事故。此外,還應(yīng)該考慮不對社會造成傷害及不對環(huán)境造成污染。
如對汽車排放廢氣的控制,就屬于產(chǎn)品安全下的范疇。
(5)適應(yīng)性。適應(yīng)性是指產(chǎn)品適應(yīng)外界環(huán)境變化的能力,這里所
說的環(huán)境包括自然環(huán)境和社會環(huán)境,前者是指產(chǎn)品適應(yīng)沙漠與山地、
暴風(fēng)雨與海浪、振動與噪聲、灰塵與油污、電磁干擾、高溫與高濕等
自然條件的能力;后者是指產(chǎn)品適應(yīng)某地區(qū)、某國家、某類顧客等需
求的能力Q
(6)經(jīng)濟性。經(jīng)濟性是指產(chǎn)品整個壽命周期的總費用。具體表現(xiàn)
為設(shè)計過程、制造過程、銷售和使用過程的費用。對于產(chǎn)品的經(jīng)濟性
而言,并不是最低的費用是最佳的,而是保證組織在激烈的競爭中得
以生存的費用范圍,以及用戶在購買和使用過程滿足程度的費用。
2、服務(wù)質(zhì)量特征
服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵取決于服務(wù)的技能、服務(wù)的態(tài)度和服務(wù)的及時性
等服務(wù)者與消費者之間的行為關(guān)系。雖然服務(wù)質(zhì)量特性依行業(yè)而定,
但其主要的共同性質(zhì)和特性有6個方面;功能性、經(jīng)濟性、安全可靠
性、時間性、舒適性和文明性。
(1)功能性。功能性是指某項服務(wù)所發(fā)揮的效能和作用。商店的
功能是讓顧客買到所需要的商品;交通運輸包括鐵路、民航、水運、
公路等,其功能是運送旅客和貨物到達目的地;郵電的功能是為用戶
傳遞信息;旅游的功能是讓人們得到享受。而工業(yè)產(chǎn)品的銷售和售后
服務(wù)的功能是使用戶滿意地得到產(chǎn)品。功能性是服務(wù)質(zhì)量中最基本的
特性。
(2)經(jīng)濟性。經(jīng)濟性是指顧客為了得到不同的服務(wù)所需費用的合
理程度。這里所說的費用是指在接受服務(wù)的全過程中所需要的費用,
即服務(wù)周期費用(包括時間)°經(jīng)濟性是相對于所得到的服務(wù)滿足不
同等級需要而言,它是每個被服務(wù)者在接受服務(wù)時都要考慮的質(zhì)量特
性。
(3)安全可靠性。安全可靠性是指在服務(wù)過程中使用戶感到準(zhǔn)確、
安全無危險。這是為了保證服務(wù)過程中顧客和用戶等被服務(wù)者的生命
不受到危害,健康和精神不受到傷害,貨物不受到損失,如醫(yī)療、乘
坐的交通工具、住宿等,用戶主觀上感覺可信、無差錯、安全。
(4)時間性。時間性是指服務(wù)在時間上能夠滿足被服務(wù)者需求的
能力。它包括及時、準(zhǔn)時和省時三個方面。及時是當(dāng)被服務(wù)者需要某
種服務(wù)時,服務(wù)工作能及時提供;準(zhǔn)時是要求某些服務(wù)在時間上是準(zhǔn)
確的;省時是要求被服務(wù)者為了得到所需要的服務(wù)所耗費的時間能夠
縮短。及時、準(zhǔn)時、省時三者是關(guān)聯(lián)和互補的。
(5)舒適性。舒適性是指在滿足了功能性、經(jīng)濟性、安全性和時
間性等方面的質(zhì)量特性情況下,服務(wù)過程的舒適程度。它包括服務(wù)設(shè)
施的適用、方便和舒服,環(huán)境的整潔、美觀和有秩序。
(6)文明性。文明性是指顧客在接受服務(wù)過程中滿足精神需求的
程度。顧客期望得到一個自由、親切、友好、自然及諒解的氣氛,有
一個和諧的人際關(guān)系,文明性充分展示了服務(wù)質(zhì)量的特色Q
3、真正質(zhì)量特性與代月質(zhì)量特性
衡量產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,主要看質(zhì)量特性滿足顧客需要的程度。真
正質(zhì)量特性能直接反映顧客的期望和要求。如輪胎的壽命。但直接反
映顧客需要的質(zhì)量特性,有很多難以定量描述的。代用質(zhì)量特性是為
實現(xiàn)真正質(zhì)量特性作的規(guī)定(標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù))。如輪胎耐磨度、抗壓抗
拉強度。內(nèi)在質(zhì)量特性如尺寸、結(jié)構(gòu)、重量、精度、功率、強度、材
質(zhì)、性能、機械、物理、化學(xué)成分等。外在質(zhì)量特性如外觀、型式、
形狀、色彩等。
十、產(chǎn)品及相關(guān)術(shù)語
產(chǎn)品是社會生活中最常見的概念之一。自從人類有了需求,就有
了產(chǎn)品。人類通過勞動和交換來獲得產(chǎn)品滿足需求c在生產(chǎn)力發(fā)展的
不同歷史時期,人們對產(chǎn)品的理解,隨著科學(xué)技術(shù)知社會經(jīng)濟的發(fā)展
而有所變化。生產(chǎn)力發(fā)展水平不高的前工業(yè)社會,機械化程度很低,
產(chǎn)品主要以農(nóng)業(yè)、漁業(yè)、采礦等消耗天然資源的實物產(chǎn)出為主。生產(chǎn)
力水平大幅度提高的工業(yè)社會,機械化程度得以發(fā)展,產(chǎn)品主要以制
造業(yè)的實物產(chǎn)出為主。而在后工業(yè)社會的今天,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)
用,使得產(chǎn)品除了以加工和服務(wù)為主導(dǎo)的有形和無形的產(chǎn)出外,更包
含了知識的產(chǎn)出,諸如軟件、知識產(chǎn)權(quán)等。
1、過程(Process)
IS09000;2005標(biāo)準(zhǔn)對過程的定義:“一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相
互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動?!?/p>
注1:一個過程的輸入通常是其他過程的輸出。
注2;組織為了增值通常對過程進行策劃并使其在受控條件下運行。
注3:對形成的產(chǎn)品是否合格不易或不能經(jīng)濟地進行驗證的過程,
通常稱為“特殊過程?!?/p>
過程是質(zhì)量活動的基本單元。過程由三個基本要素:輸入、輸出
和活動組成。組織過程的輸出,應(yīng)該是一組活動的目的,而輸入則是
一紐活動要求和需要提供的資源。資源包括人、財、物、技術(shù)和方法
等。輸入的資源只有通過一系列活動及活動間的相互關(guān)系,才能轉(zhuǎn)化
成輸出。輸出可以是有形的產(chǎn)品,如一根鉛筆,也可以是無形的產(chǎn)品,
如荻得的知識,以及我們完成的工作任務(wù)。
縱觀事物的發(fā)展變化過程,各種過程,因其活動內(nèi)容的不同,輸
入的資源也不同,這就導(dǎo)致了輸出結(jié)果的多樣化和復(fù)雜化。一個大過
程可以分解為若干小過程,一些相關(guān)的小過程又可以組成一個大過程。
一個過程的輸出會是另一過程的輸入,一個過程的輸入可以是一種也
可以是多種,一個過程的輸出可以是一種,也可以是多種,因而,多
種過程間不僅存在縱向的作用關(guān)系,還存在橫向的聯(lián)系,最終形成一
個過程網(wǎng)絡(luò)。如機場的客運工作可以劃分為旅客市場調(diào)查研究、航班
計劃、市場營銷、客票銷售、辦理乘機手續(xù)、候機服務(wù)、載重平衡、
機上服務(wù)、旅客到達服務(wù),等等。除此之外,為保證航班正常運行,
還需要一系列的保障工作,如飛機維護、航行保障及其他后勤和地面
保障等。這里的每一項工作都可以看成整個工作過程的一個子過程。
子過程之間相互聯(lián)系和相互影響,每一活動過程的結(jié)果都直接或間接
地影響到航空運輸?shù)恼w服務(wù)質(zhì)量。
2、程序(Procedure)
IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對程序的定義;”為進行某項活動或過程所規(guī)
定的途徑。”
注1:程序可以形成文/牛,也可以不形成文件,
注2:當(dāng)程序形成文件時,通常稱為“書面程序”或“形成文件的
程序”。含有程序的文件可稱為“程序文件”。
要完成某項活動或過程可能有多種路徑,程序則為活動目的的實
現(xiàn)規(guī)定路徑,通過程序所展示的則是實施控制了的途徑。形成文件的
程序通常包括某項活動或過程的目的和范圍、所需資源、路徑及如何
監(jiān)視和控制,同時為改進提供依據(jù)。通常的“管理規(guī)章制度”、質(zhì)量
策劃和作業(yè)指導(dǎo)書等就是“程序文件”。
3、產(chǎn)品(Product)
IS09000:2005標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品的定義:“過程的結(jié)果。”
注1:有下述四種通用的產(chǎn)品類別:
一服務(wù)(如運輸);
一軟件(如計算機程序、字典);
一硬件(如發(fā)動機機械零件);
一流程性材料(如潤滑油)。
許多產(chǎn)品由不同類別的產(chǎn)品構(gòu)成,這種產(chǎn)品之所以稱為服務(wù)、軟
件、硬件或流程性材料取決于其主導(dǎo)成分。例如:外供產(chǎn)品“汽車”
是由硬件(如輪胎)、流程性材料(如;燃料、冷卻液)、軟件(如:
發(fā)動機控制軟件、駕駛員手冊)和服務(wù)(如銷售人員所做的操作說明)
所叁成。
注2:服務(wù)是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項活動的結(jié)
果,并且通常是無形的。服務(wù)的提供可涉及,例如:
一在顧客提供的有形產(chǎn)品(如維修的汽車)上所完成的活動;
一在顧客提供的無形產(chǎn)品(如對退稅準(zhǔn)備所需的收入聲明)上所
完成的活動;
一無形產(chǎn)品的交付(如知識的傳授);
一為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。
軟件由信息組成,通常是無形產(chǎn)品并可以方法、記錄或程序的形
式存在。硬件通常是有形產(chǎn)品并具有計數(shù)的特性。流程性材料通常是
有形產(chǎn)品并具有計量的特性。硬件和流程性材料經(jīng)常稱為貨物。
注3:質(zhì)量管理主要關(guān)注預(yù)期的產(chǎn)品。
產(chǎn)品是過程所產(chǎn)生的結(jié)果,沒有過程就不會有產(chǎn)品。產(chǎn)品的四種
類型涵蓋了所有的行業(yè)。服務(wù)是一種特殊的產(chǎn)品,涉及組織與供方和
顧客的相互間的互動,顧客是接受產(chǎn)品的組織或個人,如消費者、委
托入、最終使用者、零售商、受益者和采購方;供方是指提供產(chǎn)品的
組織或個人。如制造商、批發(fā)商、產(chǎn)品的零售商或商販、服務(wù)或信息
的提供方。通常,組織提供給顧客的產(chǎn)品是上述四種類別的部分或全
部紐合。
對于產(chǎn)品內(nèi)涵而言,產(chǎn)品是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或
相互作用的活動的結(jié)果,過程的結(jié)果孕育在過程之中,包括實現(xiàn)的途
徑、對過程的控制及相互關(guān)系和相互作用。因此,產(chǎn)品概念不僅包括
了原有意義上的向顧客提供的買賣合同(書面的或非書面的)中規(guī)定
提供的產(chǎn)品,還包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的其他一切結(jié)果,包括資源浪
費和排放污染等人們不愿意看到的后果。
IS09000標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品的定義為世界各國對產(chǎn)品有了普遍性的共識。
但當(dāng)產(chǎn)品涉及有關(guān)法律責(zé)任時,更適應(yīng)于各國的習(xí)俗秒謂和法律定義。
我國的“產(chǎn)品質(zhì)量法”對產(chǎn)品實物定義為:“經(jīng)加工、制作用于銷售
的產(chǎn)品?!奔捶?wù)不包括在產(chǎn)品的范圍之內(nèi);美國的“統(tǒng)一產(chǎn)品責(zé)任
示范法”及日本的法律規(guī)定條文中,對產(chǎn)品的概念都未涉及服務(wù)。因
而,在本書論述的語句,中,會同時出現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的形式。
十一、項目簡介
(一)項目單位
項目單位:XX有限責(zé)任公司
(二)項目建設(shè)地點
本期項目選址位于XX園區(qū),占地面積約66.00畝。項目擬定建設(shè)
區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施
條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。
(三)建設(shè)規(guī)模
該項目總占地面積44000,00nf(折合約66.00畝),預(yù)計場區(qū)規(guī)
劃總建筑面積76236.31近。其中:主體工程54157.75rtf,倉儲工程
10613.86m2,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施8650.72itf,公共工程
2813.98m2o
(四)項目建設(shè)進度
結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,XX有限責(zé)任公司將項目工程的
建設(shè)周期確定為24個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準(zhǔn)備、工程勘察
與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等Q
(五)項目提出的理由
1、不斷提升技術(shù)研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施
公司長期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領(lǐng)域的不斷
擴大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設(shè),
將支持公司在相關(guān)領(lǐng)域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公
司研發(fā)實力,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)發(fā)展
和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢競爭地位,為建
設(shè)國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。
2、公司行業(yè)地位突出,項目具備實施基礎(chǔ)
公司自成立之日起就專注于行業(yè)領(lǐng)域,已形成了包括自主研發(fā)、
品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為
項目的實施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理
基礎(chǔ),并且擁有國際先進的生產(chǎn)、檢測設(shè)備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司
系國家高新技術(shù)企業(yè),擁有省級企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校
保持著長期的合作關(guān)系,已
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