大型會議活動流程及操作手冊1

大型會議活動流程及操作手冊1

總體操作手冊

榮譽會地點：金凱悅酒店

英雄宴地點：金凱悅賓館

活動時間：2011年7月9日

參會人員：

領(lǐng)導：李董、趙總及隨行人員，分公司總經(jīng)理室，各部門長

分公司：前線部分員工

機構(gòu)：機構(gòu)總及營銷培訓負責人

業(yè)務員：李董有約入圍業(yè)務員，上半年新晉升主管（04、05、06、08）,

南陽A大隊全體人員，各機構(gòu)A大隊入圍英雄宴人員，新

機構(gòu)業(yè)務員，南陽外勤30名

“李董有約”工作組

會議總指揮：周總

會議總督導：羅亮經(jīng)理

榮譽會主持人：周總

英雄宴主持人：歐利敏、崔志剛（暫定）

策劃：朱文婕、李開明

場控組

組長：羅亮

組員：李開明馬德化崔洪武（培訓部）錢志剛（南陽）

節(jié)目組

組長：歐利敏

組員：李海蒂（南陽）

禮儀組

組長：朱文嫂

組員：金艷杰王策（南陽）徐艷麗

設(shè)計制作組

組長：牛志偉

組員：張瑾（行政部）史翔

資料組

組長：徐艷麗

組員：錢慧朋歐利敏

后勤組

組長：陳臻

組員：姜華錢志剛（南陽）

禮儀人員（6名，人員待定）：

丁麗麗（財務）李玉琳（財務）楮俏穎（客服）

全體工作人員均協(xié)助設(shè)計組參與7月8日T日上午的會場布置工作。

令活動議程：

時間流程項目工作組

13:30—14：00業(yè)務員入場場控組、禮儀組、節(jié)目組、咨料組

14：00—14：05領(lǐng)導入場禮儀組、資料組、節(jié)目組

14：05—14：10少兒手語舞《感恩的心》表演資料組、節(jié)目組

主持人出場，介紹參會嘉賓、領(lǐng)導及各系列

14：10—14：20資料組、節(jié)目組

業(yè)務員

主持人宣布大會正式開始，全體起立，齊唱資料組

14：20—14：25

司歌、司訓

14:25—14：35盧總為大會致辭并作豫南成長PPT匯報禮儀組、資料組、節(jié)目組

14：35—15：05優(yōu)秀業(yè)務員表彰禮儀組、資料組、節(jié)目組

15：05—15：20優(yōu)秀代表發(fā)言（平頂山：金建敏）禮儀組、節(jié)目組、資料組

15：20—17：20李董演講禮儀組、節(jié)目組、資料組

17：20—17：25為李董獻禮禮儀組、節(jié)目組、資料組

場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組、

17：25—17：35趙總致辭

設(shè)計組、后勤組

全體參會人員共跳手語舞《平安到永遠》，主

17：35—17：40場控組、資料組、設(shè)計組、后勤組

持人宣布會議結(jié)束

場控組、資料組、禮儀組、后勤組、

17：40—18：10分機構(gòu)與領(lǐng)導合影留念

設(shè)計組、節(jié)目組

18：10—18：20全體集合安排前往英雄宴會場車輛禮儀組、后勤組、場控組

由南陽機構(gòu)車輛引領(lǐng)車隊共同前往南陽賓館

18：2(18：50后勤組、禮儀組

參加晚宴

18:50—19：20晚宴業(yè)務員入場場控組、設(shè)計組、禮儀組、資料組

禮儀組、節(jié)目組、資料組

19：20—19：25領(lǐng)導入席

19：25—19：45主持人開場，進行節(jié)目表演節(jié)目組、資料組、禮儀組、后勤組

盧總致祝酒辭，并邀請李董及各位領(lǐng)導上臺

19：45—19：55禮儀組、場控組、資料組、后勤組

共同開啟香檳慶祝

19：55—20；55晚宴開始，進入自由敬酒階段資料組、場控組、后勤組

晚宴結(jié)束，領(lǐng)導返回酒店休息，各機構(gòu)安排

20：55—21：10全體

返程事宜

e會議流程操作劇本

13:30業(yè)務員入場：

1、各系列業(yè)務員在機構(gòu)總的帶領(lǐng)下，提早在會場外列隊，由機構(gòu)總協(xié)助禮儀引

領(lǐng)業(yè)務員按次序進入會場；

2、入場后，由歐利敏帶領(lǐng)統(tǒng)一練習歡迎領(lǐng)導的掌聲、口號與手語舞《平安到永

遠》；

3、業(yè)務員入場時循環(huán)播放暖場音樂—《平安到永遠》，投影打出會前暖場片，

燈光全亮；同時準備好領(lǐng)導入場時播放的歡迎音樂；

4、如今領(lǐng)導在貴賓休息室休息；

5、參與小組：場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組

14：()0領(lǐng)導入場：

1、全體業(yè)務員準備完畢后，由禮儀到貴賓休息室引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導進入會場;

2、歐利敏幕后音宣布領(lǐng)導的到來，全場配合掌聲、歡迎口號；

3、播放入場音樂，投影片打出歡迎李董的標題，全場燈光亮；

4、做好手語舞《感恩的心》音樂及銜接片準備，李海蒂帶領(lǐng)演員做好出場準備;

5、參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組

14：05少兒手語舞《感恩的心》表演：

1、領(lǐng)導入座后，燈光變暗，演員出場后，燈光聚焦主席臺，音樂起，演出開始;

2、投影片打出歡迎李董的標題；

3、做好主持人出場音樂及銜接片準備；

4、參與小組：資料組、節(jié)目組

14：10主持人出場，介紹嘉賓、領(lǐng)導及參會業(yè)務員：

1、手語舞表演結(jié)束后，燈光變暗，演員快速退場，然后燈光逐步變亮，配合主

持人出場音樂，周總出場，全場掌聲起；

2、音樂漸停，周總介紹參會嘉賓、領(lǐng)導，全場配合掌聲；

3、隨后依次介紹參會的各系列參會業(yè)務員方法：南陽優(yōu)秀代表一一平頂山優(yōu)秀

代表——許昌優(yōu)秀代表一一深河優(yōu)秀代表一一南陽A大隊一一周口、商丘新

機構(gòu)代表，同時各區(qū)域方陣由領(lǐng)隊帶領(lǐng)全體起立進行口號展示；

4、投影片打出歡迎李董的標題；

5、歐利敏提早準備好司歌、司訓及銜接片；

6、參與小組：資料組、節(jié)目組

14：2。大會開始，司歌、司訓：

1、參會人員介紹完畢，周總宣布大會正式開始，全體起立，齊唱司歌，背誦司

訓；

2、投影片打出歡迎李董的標題，燈光全亮；

3、準備好盧總出場音樂及燈片；

4、參與小組：資料組

14：25盧總致辭并作工作匯報：

1、周總宣布全體坐下，串詞引出盧總上臺致辭，音樂響起，全場掌聲；

2、禮儀按禮儀操作手冊要求引領(lǐng)盧總上下主席臺；

3、燈片打出盧總致辭銜接片，并配合盧總講話播放《豫南成長PPT》；

4、準備好業(yè)務員表彰環(huán)節(jié)的銜接片及表彰音樂；

5、禮儀做好表彰環(huán)節(jié)準備；

6、參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組

14：35業(yè)務員表彰：

1、盧總演講完畢后，周總串詞，引出表彰環(huán)節(jié)，按照預先制定的表彰流程進行

表彰；

2、配合播放頒獎音樂及表彰銜接片；

3、準備好金建敏發(fā)言時的銜接片及上場音樂；

4、參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組

15：05金建敏發(fā)言：

1、頒獎完畢，周總串詞，進入金建敏發(fā)言環(huán)節(jié)，禮儀引領(lǐng)；

2、播放金建敏出場音樂及銜接片；

3、準備好李董出場音樂及銜接片；

4、禮儀做好引領(lǐng)李董上場的準備；

5、參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組

15：20李董演講：

1、金建敏入座后，周總盛大推出李董上臺演講，全場熱烈掌聲；

2、播放李董出場音樂及銜接片；

3、禮儀做好引領(lǐng)，并為李董準備飲用水；

4、在李董演講馬上結(jié)束時，禮儀做好獻禮準備，同時準備好獻禮音樂及銜接片;

5、參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組

17：20為李董獻禮：

1、按預定流程獻禮；

2、播放獻禮音樂及銜接片；

3、做好趙總上場音樂及講話銜接片；

4、參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組

17：25趙總致辭：

1、李董就座后，周總昌詞，請趙總講話，全場掌聲，并響起趙總出場音樂;

2、禮儀引領(lǐng)；

3、準備好《平安到永遠》音樂及結(jié)束燈片；

4、做好退場及合影準備；

5、提早前往晚宴地點做好準備工作；

6、參與小組：場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組、設(shè)計組、后勤組

17：35會議結(jié)束：

1、趙總就坐，《平安到永遠》音樂響起，周總串詞，導入結(jié)束語，請全體隨音

樂共跳手語舞《平安到永遠》；

2、宣布會議結(jié)束，準備退場合影留念；

3、準備合影場地；

4、參與小組：場控組、資料組、設(shè)計組、后勤組

17：40分機構(gòu)合影并退場：

1、按預定流程合影留念并退場；

2、場外安排好前往晚宴地點車輛；

3、參與小組：場控組、資料組、禮儀組、后勤組、設(shè)計組、節(jié)目組

18：10前往英雄宴會場車輛安排及機構(gòu)返程人員安排：

1、按預定流程，所有參加英雄宴人員統(tǒng)一登車，領(lǐng)導在貴賓室稍作休息；

2、各機構(gòu)返程人員按原計劃行動；

3、錢志剛做好車隊引領(lǐng)準備；

4、參與小組：禮儀組、后勤組、場控組

18：20車隊前往英雄宴會場：

1、所有人員全部上車后，禮儀引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導乘車;

2、錢志剛帶領(lǐng)車隊前往英雄宴會場；

3、車隊注意保持隊形；

4、參與小組：后勤組、禮儀組

18：50晚宴業(yè)務員入場：

1、酒水及涼菜提早擺放；循環(huán)播放背景音樂；

2、按預先安排座次引導業(yè)務員就坐；

3、禮儀引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導在貴賓室稍作休息；

4、參與小組：場控組、設(shè)計組、禮儀組、資料組

19：2()領(lǐng)導入席：

1、主持人宣布領(lǐng)導到來，禮儀引領(lǐng)，全場掌聲及歡迎音樂;

2、節(jié)目做好準備；

3、參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組

19：25節(jié)目表演：

1、領(lǐng)導入席后，音樂停止，主持人串詞，引出節(jié)目表演；

2、按預先順序進行節(jié)目表演；

3、準備好香檳塔及香檳；

4、參與小組：節(jié)目組、資料組、禮儀組、后勤組

19：45盧總致辭，并邀請李董及各位領(lǐng)導共同開啟香檳：

1、主持人串詞，請盧總致辭，全場掌聲及音樂；

2、盧總致辭完畢，按預定流程進行開啟香檳儀式；

3、準備好熱菜，及酒水、音樂；

4、參與小組：禮儀組、場控組、資料組、后勤組

19：55自由敬酒階段：

1、循環(huán)播放背景音樂；

2、注意拍照；

3、做好酒水的供應及上菜速度的掌控；

4、參與小組：資料組、場控組、后勤組

20：55晚宴結(jié)束：

1、安排車輛，領(lǐng)導返回酒店休息（南陽金凱悅）;

2、各機構(gòu)返回；

3、分公司參會人員返回；

4、工作人員做好收尾工作；

5、參與小組：全體。

會場布置操作手冊

參加人員：全體工作人員

總指揮：羅亮經(jīng)理

場外一一場控組

1、酒店正門條幅懸掛；會議廳及宴會廳正門的條幅懸掛；

2、停車區(qū)域劃分并擺放指示牌；

3、各通道及拐角處指示牌的擺放；

4、紅地毯的擺放。

場內(nèi)

主席臺——后勤組、設(shè)計組

1、主席臺鮮花及綠色植物裝飾；

2、演講臺臺花及司旗布置；

3、背景噴繪的懸掛；

4、主席臺條幅懸掛，四周墻壁條幅懸掛。

臺下布置——資料組、節(jié)目組、酒店工作人員

1、桌椅擺放；

2、純凈水擺放；

3、領(lǐng)導席紙筆擺放；

4、各區(qū)域指示牌的放置；

5、領(lǐng)導桌牌的放置；

6、英雄宴桌牌放置。

獎品擺放一一禮儀組

禮儀站位——禮儀組

設(shè)備調(diào)試——場控組、資料組（包含電腦，音響，投影儀、燈光）

場控組操作手冊

組長：羅亮

組員：李開明、馬德化、崔洪武（培訓部）錢志剛（南陽）

具體工作

一、會前準備:

工作項目負責人協(xié)助人完成時間重點注意事項

1、與酒店聯(lián)系，確認會議當天無其他單位預定；

榮譽會及

2、與酒店溝通，提供榮譽會及英雄宴會前貴賓休息室；

英雄宴場李開明6月26日

3、確定會場合適的合影場地，并與酒店溝通，能否提供合

地確認

影所需的銅架。

榮譽會及

英雄宴場

池現(xiàn)場確羅亮李開明7月2日

，人，菜單

審核。

費用預算李開明6月26日

機構(gòu)往返

南陽交通1、平頂山、許昌、源河業(yè)務員均需分兩批返回機構(gòu)，故需

費、參會要包兩輛車；

人員午李開明7月10日2、各機構(gòu)參會人員7月9日午餐及下午不參加晚宴的人員

餐、晚餐晚餐機構(gòu)均自行解決，分公司統(tǒng)一按每人20元下?lián)苜M用：

餐補的測3、交通費及餐補均在活動結(jié)束后統(tǒng)一下劃。

算與下劃

1、參會領(lǐng)導在中間前排；

2、榮譽會現(xiàn)場分六大業(yè)務員方陣：南陽A大隊方陣，各機

構(gòu)方陣（4個），新機構(gòu)代表方陣，其中中間兩個方陣為

榮譽會現(xiàn)

南陽A大隊方陣與上半年人力目標達成最好的方陣，其

場座次安李開明崔洪武6月30日

他方針在兩邊按人力目標達成依次排列；

琲

3、參加英雄宴的業(yè)務員在各方陣的最前排；

4、各方陣前放置明示牌；

5、制作具體的座次圖。

根據(jù)參加英雄宴人員名單進行座次安排，每桌8-10人，共

英雄宴座馬德化、

李開明6月30日16桌，明確每桌的人員名單，并協(xié)助設(shè)計組制作餐桌桌牌。

次安排崔洪武

制作全面的座次圖，并列明名單，通知各機構(gòu)。

各機構(gòu)總領(lǐng)隊負責事項：

2、會議入場前的組隊，并協(xié)助工作人員組織入場、退場、

各機構(gòu)確合影等環(huán)節(jié)；

李開明馬德化6月30日

女總領(lǐng)隊3、會議當天本機構(gòu)業(yè)務員午餐，不參加英雄宴業(yè)務員晚餐、

及往返機構(gòu)的車輛安排；

4、參加會議準備工作的一切會議。

確認榮譽各方陣領(lǐng)隊的職責：

會現(xiàn)場各1、協(xié)助本機構(gòu)總領(lǐng)隊組織入場、退場及合影；

李開明馬德化6月30日

方陣的領(lǐng)2、在主持人介紹參會業(yè)務員方陣環(huán)節(jié)帶領(lǐng)本方陣業(yè)務員進

隊行口號展示。

會議T作羅亮李開明6月27F)1、確定各工作組組長及組員，明確會前、會中、會后工作：

溝成立及2、制定各工作組的總體操作手冊并下發(fā)；

會議總體3、定期召開工作組會議。

操作手冊

的制定與

下發(fā)

流程重點：

1、業(yè)務員由各機構(gòu)總領(lǐng)隊與各方陣領(lǐng)隊負責，在會場外列

制定全面隊，如今各部門長與機構(gòu)總進入會場就坐；

馬德化、

的進場流李開明6月30日2、.名方陣按照甫陽A大隊一四家機構(gòu)（按上半年人力達成

崔洪武

程排名順序）一新機構(gòu)代表依次由工作人員引導入場；

3、如今，李董及各位領(lǐng)導在貴賓休息室休息；

4、全面安排制定具體進場流程。

流程重點：

1、榮譽會主持人宣布結(jié)束后退場順序及合影順序；

2,各機構(gòu)的合影順序：南陽A大隊一四家機構(gòu)（按照上半

制定全面

年人力目標的達成排名）一新機構(gòu)；

的榮譽會馬德化、

李開明6月30日3、各機構(gòu)需要提早上報各方陣合影時的具體站位圖：英雄

恚場及合崔洪武

宴人員在領(lǐng)導后第一排，其他人員按身高排列；

影流程

4、合影結(jié)束后，返程人員如何安排？參加晚宴人員在何處

集合乘車？

5、全面安排制定具體退場及合影流程。

榮譽會會

場（金凱

悅酒店）1、制定合適的交通路線：距離短，道路寬敞，道路兩側(cè)環(huán)

錢志剛、

至英雄宴李開明7月7日境好；

馬德化

會場（南2、實地測試該路線在18：00—19：00交通狀況與具體用時。

陽賓館）

路線踩點

制定會議

李開明崔洪武6月30日著裝、報到時間、進退場紀律、現(xiàn)場紀律

紀律

確定提早

進駐南陽

的會務組羅亮6月30日

人員及名

單

7月8日上午9點，全體工作人員到達南陽機構(gòu)（包含各構(gòu)

全體彩排羅亮李開明7月8日成員、營銷部其他參會員工、禮儀、演員）召開全體會議，

進行最后的現(xiàn)場安排，然后進行整體彩排。

二、會中執(zhí)行

完成時

工作項目負責人協(xié)助人重點注意事項

間

入場沮織及引導李開明馬德化、崔洪武7月9日1、嚴格按照進場流程組織進

場；

2、與禮儀組共同配合。

1、嚴格按照退場與合影流程

會議退場及合影組織李開明馬德化、崔洪武7月9日

組織；

協(xié)助后勤組組織乘車前往英雉宴場地李開明馬德化、崔洪武7月9日所有參加英雄宴人員統(tǒng)一乘車

組織英雄宴業(yè)務員入場李開明馬德化、崔洪武7月9日按照預定座次引領(lǐng)業(yè)務員就坐

協(xié)助禮儀組及后勤組做好香檳開啟儀

李開明馬德化、崔洪武7月9日

式的準備工作

協(xié)助后勤組做好晚宴的拍照工作李開明7月9日

晚宴結(jié)束，清點物品李開明馬德化、崔洪武7月9日

三、會后工作

5、物品整理，本組費用清點;

6、整體費用的清算。

節(jié)目組操作手冊

組長：歐利敏

組員：李海蒂（南陽）

一、會前準備

負協(xié)

工作項目責助完成時間重點注意事項

人人

1、南陽機構(gòu)在業(yè)務隊伍中選擇業(yè)務員本人或者其親友的子

女10名；

歐李

南陽少兒手語舞《感2、5—6歲兒童，男女各半，身高一致；

利海6月30日

恩的心》演員選定3、6月30日中午12點之前上報表演少兒名耳（含身高、性

敏蒂

別、年齡、推薦業(yè)務員姓名）、表演兒童集體合影（前后

兩排、男女各一排）。

1、各機構(gòu)在業(yè)務隊伍自行海選后分別上報參選節(jié)目，由分公

司審核并最終確定當日演出節(jié)目一個；

歐

2、表演時間10分鐘以內(nèi)，自帶伴奏碟，著戲服等專業(yè)配套

豫劇精選唱段篩選利6月30日

裝束表演；

敏

3、6月30日中午12點之前上報唱段名稱、k間長度、演員

名單、演員演出照（化妝并著戲服）。

1、南陽機構(gòu)在業(yè)務隊伍中自行海選后上報；

歐李2、表演時間5分鐘左右，非團體表演、非手語舞，人員2人

南陽代表節(jié)目利海6月30日以內(nèi)，自帶伴奏碟；

敏蒂3、6月30日中午12點之前節(jié)目名稱、時間長度、演員名單、

演員演出照（化妝并著演出服）

歐李1、由歐利敏及李海蒂具體安排教授及排練事宜；

南陽少兒手語舞《感

利海7月7日2、7月7日之前熟練掌握，8日統(tǒng)一彩排；

恩的心》教授與排練

敏蒂3、演出服裝費用分公司統(tǒng)一下?lián)堋?/p>

榮譽會結(jié)束環(huán)節(jié)全歐

明確此環(huán)節(jié)如何與前一個環(huán)節(jié)及退場合影如何銜接，主持人

體共跳手語舞《平安利6月30日

如何串詞，制作簡易流程，并通知個機構(gòu)演練，

到永遠》的流程敏

豫劇精選唱段及南歐*7月7日之

1、在7月7日之前每日督導節(jié)目的排練情況；

陽代表節(jié)目排練的利J前

2、7月8日，統(tǒng)一彩排。

督導敏蒂

二、會中執(zhí)行

工作項目負責人協(xié)助人完成時間重點注意事項

根據(jù)具體會議流程，提早一個環(huán)節(jié)做好

節(jié)目準備李海蒂7月9日

節(jié)目的催場工作

榮譽會開場前，掌聲、口號及r....

手語舞的練習隊歐利瞅敏7月9日充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛

榮譽會領(lǐng)導入場時，引導業(yè)務必利的

.,歐利敏7月9日使用幕后音

丸a歡迎rn

榮譽會燈光、音樂及燈片配合歐利敏7月9日

英雄宴燈光、音樂的配合李海蒂7月9日

會中配合禮儀組做好有關(guān)工—所有節(jié)目表演完畢后，由朱文婕統(tǒng)一安

..歐利敏李海蒂7月9日

昨排，協(xié)助禮儀組工作。

三、會后工作：道具，演出服裝歸還，本組費用清點

禮儀組操作手冊

組長：朱文婕

組員：金艷杰王策（南陽）徐艷麗

一、會前準備

負

協(xié)助

工作項目責完成時間重點注意事項

人

人

1、要求身高165cM，身材適中，氣質(zhì)較好，最好不戴框架眼鏡

朱

的美女；

會議禮儀人員選定文王策6月30日

2、計劃6名禮儀；

婕

3、請各部門提供名選人員。

金

禮儀服裝的租賃艷7月2日

杰

1、禮儀站位；

徐艷

朱2、領(lǐng)導的接待；

制定禮儀人員具體工麗、

文7月1日3、禮儀各環(huán)節(jié)的引領(lǐng)（領(lǐng)導入場、領(lǐng)導講話、頒獎、獻

作流程金艷

婕禮、開啟香檳）;

杰

4、禮儀服裝費用統(tǒng)一有分公司承擔。

1、表彰上臺次序，如何上下臺；

2、分為幾組上臺，每組幾人，禮儀如何引領(lǐng)；

徐

金艷3、獲獎證書的提早擺放；

制定表彰流程艷7月1日

杰4、各個層次受表彰的人員由誰頒獎，獎品如何呈上；

麗

5、頒獎嘉賓如何引領(lǐng)：

6、頒獎后與頒獎嘉賓的合影過程。

1、獻禮的時機，主持人如何銜接到獻禮環(huán)節(jié)，需要與主

持詞配合；

徐艷

朱2、由誰獻禮，禮品如何呈上，禮品如何展示，禮品展示

麗、

為李董獻禮流程文7月1日完畢如何收存：

金艷

婕3、獻禮嘉賓的引領(lǐng)，獻禮結(jié)束后如何引領(lǐng)領(lǐng)導下臺就

杰

坐；

4、提早與行政部陳臻經(jīng)理溝通，確認禮品的形式。

1、有什么領(lǐng)導開啟香檳，灌注香檳塔；

徐艷2、盧總致辭結(jié)束后如何邀請李董及各位嘉賓上臺開啟

朱

英雄宴開啟香檳的流麗、香檳；

文7月1日

程及禮儀工作金艷3、香檳如何準備；

婕

杰4、領(lǐng)導如何引領(lǐng)；

5、香檳儀式結(jié)束后，如何引領(lǐng)領(lǐng)導就坐,

二、會中執(zhí)行

工作項目負責人協(xié)助人完成時間重點注意事項

領(lǐng)導接待朱文婕徐艷麗7月9日

金艷杰、徐艷麗、

各環(huán)節(jié)領(lǐng)導的引領(lǐng)朱文婕7月9日嚴格按照預定流程

全體禮儀

執(zhí)行。

表彰環(huán)節(jié)、獻禮環(huán)節(jié)、開啟香檳環(huán)金艷杰、徐艷麗、

朱文婕7月9日

節(jié)的準備與操作全體禮儀

三、會后工作

服裝的歸還，本組費用清點。

設(shè)計制作組操作手冊

組長：牛志偉

組員：張瑾（行政部）史翔

會前準備

負

協(xié)助

工作項目責完成時間重點注意事項

人

人

牛

確定會議主題志張瑾6月27日1、突出李董有約榮譽及表彰主題。

偉

牛

背景噴繪的設(shè)1、將李董有約、晉升表彰及河南風俗或者歷史融在一起；

志6月30日

計2、共2個，榮譽會及英雄宴各1個。

偉

牛

廣告1、在6月30日之前確認制作商；

背景噴繪制作志7月6日

公司2、7月2日之前確認尺寸（有廣告公司測量）：

偉

1、懸掛位置及數(shù)量：榮譽會及英雄宴會場酒店正門要懸

掛歡迎李董的條幅各1條，會場及宴會主席臺各1條，

牛會議廳及宴會廳正門各1條，榮譽會會場內(nèi)部兩側(cè)懸

史翔、

會場條幅志7月7日掛4條，共計10條；

張瑾

偉2、尺寸：10*0.9；

3、內(nèi)容包含歡迎李董，榮譽會及英雄宴主題，豫南進展

積極向上的口號等，具體內(nèi)容6月30日之前確定。

1、榮譽會及英雄宴場地內(nèi)通道、拐角指引；

牛2、貴賓廳指引；

會場指示牌志史翔7月5日3、會場外停車區(qū)指示牌，分為領(lǐng)導車輛停放區(qū)，各機構(gòu)

偉停車區(qū)；

4、7月1日之前設(shè)計完畢，7月5日制作完成。

1、榮譽會六個區(qū)域方陣：南陽A大隊，平頂山、南陽、

榮譽會各方陣牛

許昌、瀑河、新機構(gòu)（周口+商丘），分別制作座位貼

座位指示貼及志史翔7月5日

及方陣展示牌；

方陣前展示牌偉

2、7月1日之前設(shè)計完畢，7月5日制作完成。

牛1、在6月30日之前確認參會領(lǐng)導名單，7月1日完成桌

榮譽會領(lǐng)導桌

志史翔7月5日牌的設(shè)計，7月5日完成制作；

牌

偉2、包含李董、趙總及隨行人員，分公司部,［長、機構(gòu)總。

1、在6月30日之前由場控組確定英雄宴桌號及座次名

牛

英雄宴桌牌設(shè)單；

志史翔7月5日

計制作2、7月2日設(shè)計完畢；

偉

3、7月5日制作完成。

張1、準備兩面司旗；

司旗準備7月1日

建2、要緊用于演講臺的布置。

史要緊用于電梯酒店大堂至電梯入口與電梯出口至貴賓廳、

紅地毯準備7月5日

翔會議廳、宴會廳，貴賓廳至會議廳、宴會廳。

二、會中執(zhí)行

1、與場控組共同組織進退場及合影；

2、榮譽會結(jié)束后，整理會場內(nèi)公司物品，包含電腦等辦公用品;

三、會后工作

1、整理會場物品（噴繪、條幅、座位貼、指示牌等）；

2、清點本組費用；

3、新聞通稿撰寫，張瑾負責。

資料組操作手冊

組長：徐艷麗

組員：錢慧朋歐利敏

一、會前準備

協(xié)

負責完成

工作項目助重點注意事項

人時間

人

1、領(lǐng)導、部門長、前線員工、會議工作人員、禮儀、各機構(gòu)參會內(nèi)勤、

錢榮譽會參會人員。英雄宴參會人員、A大隊受表彰人員、上半年新

確定參會人員徐艷7月1

慧晉升主管（包含晉升職級）、新機構(gòu)參會人員、南陽30名外勤；

名單麗0

朋2、6月底達到晉升標準的人員名單稍有滯后；

3、請管理室協(xié)助。

確定上臺同意

徐艷7月1

表彰的人員名確定各系列受表彰人員名單，并配合做好表彰流程。

麗0

單

獲獎證書的準錢慧7月3

根據(jù)受表彰人員名單，準備獲獎證書

備朋0

活動通知制作徐艷6月

具體名單的下發(fā)需要6月份晉升人員名單確認后下發(fā)，計劃在7月2日。

與下發(fā)麗280

各機構(gòu)到會情錢慧7月51、確認各機構(gòu)實際參會人數(shù)，名單及到達時間；

況反饋朋02、明確機構(gòu)包車大小，數(shù)量，以統(tǒng)一安排停車區(qū)域。

內(nèi)容包含：

1、前言與歡迎詞；

2、會議時間及注意事項；

錢3、會議議程表；

會議指南的編徐艷7月6

慧4、各項流程的匯總；

制與印刷麗0

朋5、會議紀律；

6、會務服務：聯(lián)系人姓名及電話，酒店地址及聯(lián)系方式；

7、英雄宴座次安排；

8、需要各小組配合完成。

歐利7月2

主持詞

敏0

錢包含：會前暖場片，歡迎李董口號片，盧總致辭背景片（含豫南成長

榮譽會銜接片歐利7月2

慧PPT）,表彰銜接片，金建敏發(fā)言銜接片，李董演講銜接片，趙總講話銜

制作敏0

朋接片，結(jié)束片

司歌、司訓，手語舞《感總的心》、《平安到永遠》，榮譽會暖場音樂，

歐利7月3

音樂準備打包領(lǐng)導入場歡迎音樂，領(lǐng)導上臺音樂，頒獎音樂，英雄宴背景音樂，節(jié)目

敏0

伴奏音樂。

徐艷7月11、在7月1日12點之前，請肖總將審核過的發(fā)言稿反饋至分公司；

金建敏發(fā)言稿

麗日2、領(lǐng)導審核，確認，反饋至金建敏，熟悉發(fā)言稿。

二、會中執(zhí)行

由朱文婕統(tǒng)一安排，協(xié)助禮儀組工作

三、會后工作

物品清點工作，本組費用清算

后勤組操作手冊

組長：陳臻

組員：姜華錢忘剛（南陽）

一、會前準備

負責協(xié)助完成

工作項目重點注意事項

人人時間

1、榮譽會全程錄像并刻碟；

7月1

聯(lián)系專業(yè)錄像及攝影公司姜華2、會后集體合影，確定照片數(shù)量；

0

3.全程注意公司內(nèi)部照相。

6月

趙總行程及隨行人員的確認姜華

30日

7月1

7月9日中午李董及各位領(lǐng)導午餐安排陳臻

日

7月1

7月10日李董及各位領(lǐng)導的早餐按排陳臻

0

李董及趙總接機安排陳臻

李董8日住宿安排陳臻鄭州

李董、趙總及各位領(lǐng)導9日住宿安排陳臻南陽金凱悅

請資料組協(xié)助提供參會人數(shù)，以便確定包車

分公司參會人員包車陳臻

大小。

榮譽會、英雄宴、領(lǐng)導住房的飲用水、水

陳臻

果購置

初步計劃：紅酒（18桌*4瓶），飲料（18桌

英雄宴酒水購買陳臻

*2桶），香檳（起泡香檳酒*8瓶）

會議群花、臺花的訂購陳臻配合現(xiàn)場布置

錢志7月7榮譽會與英雄宴酒店停車區(qū)域劃分，保證領(lǐng)

會議現(xiàn)場停車區(qū)域的明確劃分

剛0導及機構(gòu)車輛出行無阻

會議當天領(lǐng)導車輛安排陳臻注意榮譽會結(jié)束后到英雄宴會場的車輛分配