行政部全年工作總結(jié)

行政部全年工作總結(jié)行政部全年工作總結(jié)1XX年行政部在公司領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下緊跟公司步伐，配合公司戰(zhàn)略目標開展績效考核工作。以公平、公正、公開、認真的原則做好公司后勤保障工作。XX年我部調(diào)整內(nèi)部管理機制，將行政工作合理分配和布置，以傳、幫、帶的形式培養(yǎng)新人，重點從杜絕浪費，節(jié)約日常開支抓起。使XX年行政工作穩(wěn)步開展。行政部作為公司的一個綜合性部門，擔負著保障公司日常運轉(zhuǎn)，協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系和完善公司制度的任務(wù)，以確保各部門正常高效運轉(zhuǎn)。結(jié)合年初行政工作計劃和公司一年來的發(fā)展目標開展各項工作。我部根據(jù)公司績效管理要求，在這一年里主要完成了以下幾項主要的工作，并在行政管理、安全保衛(wèi)、小車管理、現(xiàn)場管理、前臺服務(wù)、后勤保障等六個方面取得了一定的成績。在取得一定成績的同時也存在著某些不足，我部正不斷的努力和積極改正。對各項工作分別總結(jié)如下：一、行政管理1、響應(yīng)公司號召，參與績效考核，全年根據(jù)kpi要求提供考核資料。2、XX年前三個季度6s管理小組歸屬行政部管理期間，依照公司相關(guān)制度，“公平、公正、公開、嚴肅、認真”的部門工作方針，結(jié)合公司6s管理合理的處理各項員工違規(guī)違紀事項。以穩(wěn)定生產(chǎn)現(xiàn)嘗保護公司形象、維護公司利益為出發(fā)點開展6s現(xiàn)場管理工作。全年共處理違規(guī)違紀事件700余起，處理相關(guān)人員120余人，對違規(guī)違紀人員共計罰款26922元。持續(xù)開展“文明施工活動”獎勵各班組和個人獎金額達到3000元。即鼓勵了班組長管理的信心，也推動了各班組對現(xiàn)場管理的配合和積極性。3、圓滿的完成了本年度公司辦公用品的普查和登記工作。對發(fā)工地的辦公用品和生活用品進行逐項登記，及時對工地發(fā)回公司的物品及時進行處理和清洗。據(jù)統(tǒng)計XX年辦公類資產(chǎn)開支115.869萬元。勞保用品福利用品等開支61.312萬元。配合當?shù)嘏沙鏊鶎緝?nèi)所有外來人口進行普查、登記、辦理暫住證等工作，做到及時辦理，嚴肅認真對待。杜絕不良人員進入公司，維護公司及周邊安全，維護“創(chuàng)安先進企業(yè)”的榮譽稱號。全年共對我公司外籍人員新增、換證(暫住證)500余本，多次通過上級公安部門對我公司的“外口檢查”并多次給予好評。4、進一步完善公司工會工作，管理公司財務(wù)撥付工會經(jīng)費31.47萬元，按照相關(guān)政策為公司節(jié)約利稅3.934萬元。幫助員工解決生活、工作等方面遇到的各種困難，對工傷員工進行慰問。管理“工會備用員工生活借支基金”緩解員工生活壓力，有效的解決了員工暫時生活困難。全年公司通過工會支出14.874萬元，工會帳戶余額14.906萬元。5、認真做好前臺接待和郵件收發(fā)工作，并做好記錄。讓所有工作有章可循，據(jù)XX年全年統(tǒng)計，公司快件郵寄費用共計使用7.2233萬元。6、配合辦公室、人力資源部圓滿成功的舉辦了公司的“元旦晚會”“3.8婦女節(jié)座談會”“釣魚比賽”“青年聯(lián)誼會”“籃球比賽”“中秋活動”“各類技能大賽”等各項活動，營造團結(jié)向上的團隊精神和良好企業(yè)文化。7、按時保量的完成了制造部裝修和會議室裝修和辦公區(qū)大廳翻修工作，維修維護官山房產(chǎn)。8、協(xié)助人事部對新老員工進行安全培訓、現(xiàn)場管理、6s培訓等相關(guān)培訓500余人次。9、整理、修訂各項對外工作臺帳，迎接上級主管部門的檢查考核，XX年我部在《安全生產(chǎn)標準化》《綜合治理》《創(chuàng)建平安企業(yè)》《人口與計劃生育》《外口管理》等多方面取得了可喜的成績，并多次受到政府的好評收獲了多項先進企業(yè)的榮譽稱號。二、安全保衛(wèi)工作1、加速施行保安管理體制改革，改變保衛(wèi)人員管理模式，增強保安業(yè)務(wù)培訓和體能、形象的訓練，使保安人員能夠勝任及滿足我公司要求。增派保安人員參與工程項目安保管理。嚴格督促保安公司和保安日常保衛(wèi)工作。2、組織季度消防大檢查，檢修消防設(shè)施，購置消防器具，組織消防演習。做到了全年無火災(zāi)，無隱患。使用費用：1XX多元，其中：維修滅火器50具費用XX余元;維修消防箱13只，產(chǎn)生費用11000余元。3、節(jié)假日實行干部值班制度，將責任落實到個人。圓滿的完成了節(jié)假日安全監(jiān)督、檢查及保衛(wèi)任務(wù)。4、XX年全年組織2次抗臺活動，為了公司財產(chǎn)免遭損失，我們提前儲備自然災(zāi)害應(yīng)急物資，編制突發(fā)事件、自然災(zāi)害等多個應(yīng)急預(yù)案，提高抗自然災(zāi)害和突發(fā)事件的處置能力，將自然災(zāi)害的損失降低至最校全年共安排救災(zāi)人員50余人，增設(shè)防汛沙袋1100個，抽水泵2臺，消防帶6條，鐵鍬11把，鐵絲等防汛防臺物資，為防汛防臺工作做足了準備工作。三、小車管理1、合理調(diào)配車輛，最大程度的滿足客戶及公司領(lǐng)導的用車需要。2、嚴格執(zhí)行用車制度和車補制度，有效的杜絕了公車私用。和小車司機出私車等現(xiàn)象。嚴格把關(guān)私車公用的審批手續(xù)和報銷等環(huán)節(jié)。3、為公司車輛及時辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。舊車轉(zhuǎn)讓等有關(guān)手續(xù)，全年車輛使用費用79.407萬元;其中全年用油29.695萬元;小車保險14.556萬元(共14輛包括16噸吊車);車輛維修保養(yǎng)費21.781萬元;司機出差及小車過路費13.374萬元;車輛年檢及車船使用稅等費用0.1萬元。四、現(xiàn)場管理1、實施清潔工區(qū)域點檢制度，規(guī)范現(xiàn)場，劃分區(qū)域讓每個區(qū)域都有人管理有人負責最大程度的使整個廠區(qū)保持規(guī)范、清潔干凈。2、本年度我部對現(xiàn)場6s工作堅持開展了“現(xiàn)場文明施工”活動，對不符合要求的班組按照管理制度進行處罰，表現(xiàn)突出的班組進行先進評比，按照當月罰款總額的30%發(fā)放獎金。改善現(xiàn)場工作環(huán)境，效果顯著。五、前臺服務(wù)工作及時轉(zhuǎn)接外來電話，及時做好信件、郵件、報刊雜志的登記收發(fā)工作，熱情接待公司的客戶。六、后勤保障服務(wù)工作1、在保障員工都能吃好的前提下對食堂運作模式持續(xù)改革，增加員工的滿意度。對食堂進行科學有計劃的管理。盡量降低食堂運作成本增加員工伙食質(zhì)量，杜絕浪費。聽取員工意見，改善員工伙食。開展食堂滿意度調(diào)查，改變食堂管理模式，提高伙食質(zhì)量，豐富員工生活，員工就餐人數(shù)穩(wěn)步上升，確保飲食的質(zhì)量和衛(wèi)生。盡可能讓大家吃好。2、XX年全年飲用純凈水費用5萬元。3、XX全年生產(chǎn)生活用自來水水23.009萬元。4、堅持一切為生產(chǎn)服務(wù)為根本宗旨，保證勞動保護用品的及時發(fā)放。嚴格把關(guān)工作服、勞保鞋、安全帽的質(zhì)量，使安全保障更安全。5、加強宿舍管理，員工外租房管理及時調(diào)整員工的宿舍，及時檢查、維修住房的門窗、水、電、等公共設(shè)施。妥善安排新老員工住房問題。6、積極開展美化環(huán)境活動，對綠化區(qū)進行布置和修整，做到廠區(qū)環(huán)境的清潔和衛(wèi)生，提高了公司的形象。我部隨著企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展而積極響應(yīng)，緊跟企業(yè)步伐。提高工作效率，把本職工作做的更好。在這一年里我部雖然取得了一些工作成績，但離公司發(fā)展的要求還有差距，我部仍需在員工衣、食、注行、安全保障生產(chǎn)運作等方面多下功夫，改正不足。我相信通過全體員工的共同努力，找出不足，不斷克服困難，努力把各項工作做到更好。行政部全年工作總結(jié)220xx年行政部在公司領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下緊跟公司步伐，配合公司戰(zhàn)略目標開展績效考核工作。以公平、公正、公開、認真的原則做好公司后勤保障工作。20xx年我部調(diào)整內(nèi)部管理機制，將行政工作合理分配和布置，以傳、幫、帶的形式培養(yǎng)新人，重點從杜絕浪費，節(jié)約日常開支抓起。使20xx年行政工作穩(wěn)步開展。行政部作為公司的一個綜合性部門，擔負著保障公司日常運轉(zhuǎn)，協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系和完善公司制度的任務(wù)，以確保各部門正常高效運轉(zhuǎn)。結(jié)合年初行政工作計劃和公司一年來的發(fā)展目標開展各項工作。我部根據(jù)公司績效管理要求，在這一年里主要完成了以下幾項主要的工作，并在行政管理、安全保衛(wèi)、小車管理、現(xiàn)場管理、前臺服務(wù)、后勤保障等六個方面取得了一定的成績。在取得一定成績的同時也存在著某些不足，我部正不斷的努力和積極改正。對各項工作分別總結(jié)如下：一、行政管理1、響應(yīng)公司號召，參與績效考核，全年根據(jù)KPI要求提供考核資料。2、20xx年前三個季度6S管理小組歸屬行政部管理期間，依照公司相關(guān)制度，“公平、公正、公開、嚴肅、認真”的部門工作方針，結(jié)合公司6S管理合理的處理各項員工違規(guī)違紀事項。以穩(wěn)定生產(chǎn)現(xiàn)場、保護公司形象、維護公司利益為出發(fā)點開展6S現(xiàn)場管理工作。全年共處理違規(guī)違紀事件700余起，處理相關(guān)人員120余人，對違規(guī)違紀人員共計罰款26922元。持續(xù)開展“文明施工活動”獎勵各班組和個人獎金額達到3000元。即鼓勵了班組長管理的信心，也推動了各班組對現(xiàn)場管理的配合和積極性。3、圓滿的完成了本年度公司辦公用品的普查和登記工作。對發(fā)工地的辦公用品和生活用品進行逐項登記，及時對工地發(fā)回公司的物品及時進行處理和清洗。據(jù)統(tǒng)計20xx年辦公類資產(chǎn)開支115.869萬元。勞保用品福利用品等開支61.312萬元。配合當?shù)嘏沙鏊鶎緝?nèi)所有外來人口進行普查、登記、辦理暫住證等工作，做到及時辦理，嚴肅認真對待。杜絕不良人員進入公司，維護公司及周邊安全，維護“創(chuàng)安先進企業(yè)”的榮譽稱號。全年共對我公司外籍人員新增、換證（暫住證）500余本，多次通過上級公安部門對我公司的“外口檢查”并多次給予好評。4、進一步完善公司工會工作，管理公司財務(wù)撥付工會經(jīng)費31。47萬元，按照相關(guān)政策為公司節(jié)約利稅3.934萬元。幫助員工解決生活、工作等方面遇到的各種困難，對工傷員工進行慰問。管理“工會備用員工生活借支基金”緩解員工生活壓力，有效的解決了員工暫時生活困難。全年公司通過工會支出14.874萬元，工會帳戶余額14.906萬元。5、認真做好前臺接待和郵件收發(fā)工作，并做好記錄。讓所有工作有章可循，據(jù)20xx年全年統(tǒng)計，公司快件郵寄費用共計使用7.2233萬元。6、配合辦公室、人力資源部圓滿成功的舉辦了公司的“元旦晚會”“3.8婦女節(jié)座談會”“釣魚比賽”“青年聯(lián)誼會”“籃球比賽”“中秋活動”“各類技能大賽”等各項活動，營造團結(jié)向上的團隊精神和良好企業(yè)文化。7、按時保量的完成了制造部裝修和會議室裝修和辦公區(qū)大廳翻修工作，維修維護官山房產(chǎn)。8、協(xié)助人事部對新老員工進行安全培訓、現(xiàn)場管理、6S培訓等相關(guān)培訓500余人次。9、整理、修訂各項對外工作臺帳，迎接上級主管部門的檢查考核，20xx年我部在《安全生產(chǎn)標準化》《綜合治理》《創(chuàng)建平安企業(yè)》《人口與計劃生育》《外口管理》等多方面取得了可喜的成績，并多次受到政府的好評收獲了多項先進企業(yè)的榮譽稱號。二、安全保衛(wèi)工作1、加速施行保安管理體制改革，改變保衛(wèi)人員管理模式，增強保安業(yè)務(wù)培訓和體能、形象的訓練，使保安人員能夠勝任及滿足我公司要求。增派保安人員參與工程項目安保管理。嚴格督促保安公司和保安日常保衛(wèi)工作。2、組織季度消防大檢查，檢修消防設(shè)施，購置消防器具，組織消防演習。做到了全年無火災(zāi)，無隱患。使用費用：12000多元，其中：維修滅火器50具費用20xx余元；維修消防箱13只，產(chǎn)生費用11000余元。3、節(jié)假日實行干部值班制度，將責任落實到個人。圓滿的完成了節(jié)假日安全監(jiān)督、檢查及保衛(wèi)任務(wù)。4、20xx年全年組織2次抗臺活動，為了公司財產(chǎn)免遭損失，我們提前儲備自然災(zāi)害應(yīng)急物資，編制突發(fā)事件、自然災(zāi)害等多個應(yīng)急預(yù)案，提高抗自然災(zāi)害和突發(fā)事件的處置能力，將自然災(zāi)害的損失降低至最小。全年共安排救災(zāi)人員50余人，增設(shè)防汛沙袋1100個，抽水泵2臺，消防帶6條，鐵鍬11把，鐵絲等防汛防臺物資，為防汛防臺工作做足了準備工作。三、小車管理1、合理調(diào)配車輛，最大程度的滿足客戶及公司領(lǐng)導的用車需要。2、嚴格執(zhí)行用車制度和車補制度，有效的杜絕了公車私用。和小車司機出私車等現(xiàn)象。嚴格把關(guān)私車公用的審批手續(xù)和報銷等環(huán)節(jié)。3、為公司車輛及時辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。舊車轉(zhuǎn)讓等有關(guān)手續(xù)，全年車輛使用費用79。407萬元；其中全年用油29。695萬元；小車保險14。556萬元（共14輛包括16噸吊車）；車輛維修保養(yǎng)費21。781萬元；司機出差及小車過路費13。374萬元；車輛年檢及車船使用稅等費用0。1萬元。四、現(xiàn)場管理1、實施清潔工區(qū)域點檢制度，規(guī)范現(xiàn)場，劃分區(qū)域讓每個區(qū)域都有人管理有人負責最大程度的使整個廠區(qū)保持規(guī)范、清潔干凈。2、本年度我部對現(xiàn)場6S工作堅持開展了“現(xiàn)場文明施工”活動，對不符合要求的班組按照管理制度進行處罰，表現(xiàn)突出的班組進行先進評比，按照當月罰款總額的30%發(fā)放獎金。改善現(xiàn)場工作環(huán)境，效果顯著。五、前臺服務(wù)工作1、及時轉(zhuǎn)接外來電話，及時做好信件、郵件、報刊雜志的登記收發(fā)工作，熱情接待公司的客戶。六、后勤保障服務(wù)工作1、在保障員工都能吃好的前提下對食堂運作模式持續(xù)改革，增加員工的滿意度。對食堂進行科學有計劃的管理。盡量降低食堂運作成本增加員工伙食質(zhì)量，杜絕浪費。聽取員工意見，改善員工伙食。開展食堂滿意度調(diào)查，改變食堂管理模式，提高伙食質(zhì)量，豐富員工生活，員工就餐人數(shù)穩(wěn)步上升，確保飲食的質(zhì)量和衛(wèi)生。盡可能讓大家吃好。2、20xx年全年飲用純凈水費用5萬元。3、20xx全年生產(chǎn)生活用自來水水23。009萬元。4、堅持一切為生產(chǎn)服務(wù)為根本宗旨，保證勞動保護用品的及時發(fā)放。嚴格把關(guān)工作服、勞保鞋、安全帽的質(zhì)量，使安全保障更安全。5、加強宿舍管理，員工外租房管理及時調(diào)整員工的宿舍，及時檢查、維修住房的門窗、水、電、等公共設(shè)施。妥善安排新老員工住房問題。6、積極開展美化環(huán)境活動，對綠化區(qū)進行布置和修整，做到廠區(qū)環(huán)境的清潔和衛(wèi)生，提高了公司的形象。我部隨著企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展而積極響應(yīng)，緊跟企業(yè)步伐。提高工作效率，把本職工作做的更好。在這一年里我部雖然取得了一些工作成績，但離公司發(fā)展的要求還有差距，我部仍需在員工衣、食、住、行、安全保障生產(chǎn)運作等方面多下功夫，改正不足。我相信通過全體員工的共同努力，找出不足，不斷克服困難，努力把各項工作做到更好。行政部全年工作總結(jié)3人事行政部現(xiàn)有成員11人，其中經(jīng)理1名、主管1名、副主管2名、職員7名。日常工作內(nèi)容主要包括公司勞人管理，員工檔案管理，社會保險和意外保安的購買等。日常管理工作內(nèi)容主要有辦公用品的采購及配置，上情下達以及對領(lǐng)導交辦工作的落實情況跟蹤，辦公場所的衛(wèi)生環(huán)境質(zhì)量，辦公設(shè)施的維修保養(yǎng)，各種證件的年審，上級及公司文件的收發(fā)，傳閱及歸檔，公司車輛的維修保養(yǎng)及后勤保障工作。雖然日常的工作內(nèi)容十分繁雜和瑣碎，但我們部門卻把小事當成大事看，雜事當成事業(yè)干，使部門工作蒸蒸日上，實現(xiàn)了部門內(nèi)部管理質(zhì)量的規(guī)范，積極的為公司各大部室服務(wù)，為公司的發(fā)展做出了積極的貢獻。一年來，我們主要做了以下幾方面工作：一、對20xx年全年工作的總結(jié)20xx年是公司承負責任最重，推進力度最大，工作業(yè)績較優(yōu)的一年，這一年，在公司沒有法人的情況下，我們以自主管理，區(qū)域負責為管理主線，貫徹質(zhì)量素質(zhì)的工作思路，把人員提素，質(zhì)量創(chuàng)先做為工作的主方向，積極的.兌現(xiàn)日常工作目標，完成各項工作任務(wù)。1、管人上，按制度辦事對于人員的管理，我們堅持提素優(yōu)先的管理理念，在部門內(nèi)制定了全年培訓計劃和月度培訓計劃，有目標、有層次的抓好員工的素質(zhì)培訓工作，在不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，堅持每周組織一次員工形體訓練，通過訓練站姿、坐姿、走姿以及接待服務(wù)禮儀等，提高部門的對外形象，在公司內(nèi)部創(chuàng)品牌，上質(zhì)量。今年八月份，部門還自發(fā)組織了一次技術(shù)業(yè)務(wù)練功比武活動，分職名進行競賽競技；十月份，組織了一次服務(wù)質(zhì)量攻關(guān)月活動，提高員工的形象禮儀，接到了13封表揚信；十一月份組織了安全大檢查，使部門的安全環(huán)境得到了優(yōu)化，消除了各類安全隱患。特別是對汽車進行了一次檢修，對駕駛員進行了培訓，進一步提高了部門的安全承負能力。2、管事上，按責任辦事人事行政部門的工作內(nèi)容十分繁復(fù)，人財物的管理權(quán)限集中，這使人事行政部的事情極多，而且有很多事情極易出現(xiàn)責任不清的狀況。為了使這一問題得到杜絕，我們部門積極提倡事事有人管的工作風氣，并推行了首接首問首遇負責制，不論部里的哪名員工遇到有同志或客戶上門要求服務(wù)，任何一名接待人員都有責任和義務(wù)幫助完成，打破責任分工的界線，營造事事有人管的工作氛圍和風氣。通過一年來的努力和規(guī)范，我部沒有發(fā)生過一次服務(wù)投訴，沒有讓任何一項工作落空，形成了事事有人管，件件有落實的良好局面。3、管錢上，按原則辦事遇有大批量辦公備品采購以及需要動及大量資金的問題時，人事行政部堅持勤請示、勤匯報、勤溝通的原則，在做好市場調(diào)查，做好成本預(yù)算后報請上級有關(guān)領(lǐng)導和職能部門審批，絕不搞一人說了算，部門自作主張的事，在事先向領(lǐng)導及職能部門請示后再按照有關(guān)要求辦，因此，一年來我部在動用資金萬元的條件下，也沒有出現(xiàn)過一次違反財經(jīng)紀律或是違背財務(wù)管理宗旨要求的事。在固定資產(chǎn)的管理上，我們也按照上級的有關(guān)要求，該封的封，該存的存，當好管家，把住關(guān)口，沒有出現(xiàn)過任何資金和固定資產(chǎn)流失的問題。特別是對待各種證件、檔案和文件的管理，我們把這些基礎(chǔ)性的積累當成工作中的一筆財務(wù)，像愛護其他各種珍貴物品同樣加強管理，精心維護，