如何組織客戶見面會(huì)

如何組織客戶見面會(huì)會(huì)前——籌劃與準(zhǔn)備

會(huì)中——控制與交流會(huì)后——跟進(jìn)與總結(jié)會(huì)前——籌劃與準(zhǔn)備

步驟一：確定會(huì)議方案樣稿:”電腦行業(yè)”客戶會(huì)方案

1．

準(zhǔn)備時(shí)間：

建議會(huì)前30天

2．

方案內(nèi)容：

◆會(huì)議目的

◆會(huì)議主題

◆會(huì)議時(shí)間

◆會(huì)議地點(diǎn)

◆預(yù)計(jì)到會(huì)人數(shù)

◆會(huì)議流程

◆會(huì)議輔助物料

◆籌備進(jìn)度及人員職責(zé)

◆費(fèi)用預(yù)算

◆注意事項(xiàng)

步驟二：聯(lián)系場地、確定日期

1．

準(zhǔn)備時(shí)間：

建議會(huì)前20-30天2．

場地的選擇：

細(xì)節(jié)提示：選擇3-4星酒店會(huì)場，位于市中心地帶，有一定知名度，交通方便

。

3．

時(shí)間的選擇：

細(xì)節(jié)提示：不要選擇周一或節(jié)假日，最好選在周二至周五下午舉辦。步驟三：邀請(qǐng)客戶

1．

準(zhǔn)備時(shí)間

建議會(huì)前15-20天

2.確定目標(biāo)客戶

細(xì)節(jié)提示：根據(jù)預(yù)計(jì)到會(huì)人數(shù)的4倍確定邀請(qǐng)人數(shù)

3.邀請(qǐng)方式及步驟

◆電話邀請(qǐng)

◆信函邀請(qǐng)

◆登門邀請(qǐng)

（邀請(qǐng)函樣稿）

細(xì)節(jié)提示:會(huì)議前一天電話確認(rèn),會(huì)議當(dāng)天上午電話提醒

步驟四：確定講師、主持人，準(zhǔn)備演講PPT確定時(shí)間：

建議會(huì)前15-20天步驟五：籌備會(huì)議物料1．

準(zhǔn)備時(shí)間

建議會(huì)前15-20天

2．

所需物料

背景板、易拉寶、橫幅、宣傳用品、反饋表會(huì)議紀(jì)念品、會(huì)議獎(jiǎng)品、會(huì)議串詞、公司宣傳短片

步驟六：會(huì)場布置

1．

準(zhǔn)備時(shí)間：

會(huì)前半天

2．

準(zhǔn)備內(nèi)容：

◆投影儀

◆麥克風(fēng)

◆音響

◆產(chǎn)品演示機(jī)2-4臺(tái)

◆接待臺(tái)

◆簽到冊(cè)

◆名片收集盒

◆抽獎(jiǎng)箱總結(jié)語：細(xì)節(jié)決定成敗

會(huì)中——控制與交流

會(huì)議過程的控制

１．等待時(shí)間的控制２．會(huì)議時(shí)間的控制３．演講時(shí)間的控制４．紀(jì)念品發(fā)放的控制５．座位數(shù)量的控制會(huì)議過程的交流

１．等待時(shí)間的交流２．體息時(shí)間的交流３．會(huì)議中間的交流４．會(huì)后的交流總結(jié)語：

高效率的令客戶焦點(diǎn)

集中到我們的產(chǎn)品上會(huì)后——跟進(jìn)與總結(jié)

會(huì)后跟進(jìn)１．意向客戶的跟進(jìn)２．參會(huì)客戶的回訪會(huì)后總