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文檔簡介

如何組織客戶見面會會前——籌劃與準(zhǔn)備

會中——控制與交流會后——跟進與總結(jié)會前——籌劃與準(zhǔn)備

步驟一：確定會議方案樣稿:”電腦行業(yè)”客戶會方案

1．

準(zhǔn)備時間：

建議會前30天

2．

方案內(nèi)容：

◆會議目的

◆會議主題

◆會議時間

◆會議地點

◆預(yù)計到會人數(shù)

◆會議流程

◆會議輔助物料

◆籌備進度及人員職責(zé)

◆費用預(yù)算

◆注意事項

步驟二：聯(lián)系場地、確定日期

1．

準(zhǔn)備時間：

建議會前20-30天2．

場地的選擇：

細(xì)節(jié)提示：選擇3-4星酒店會場，位于市中心地帶，有一定知名度，交通方便

。

3．

時間的選擇：

細(xì)節(jié)提示：不要選擇周一或節(jié)假日，最好選在周二至周五下午舉辦。步驟三：邀請客戶

1．

準(zhǔn)備時間

建議會前15-20天

2.確定目標(biāo)客戶

細(xì)節(jié)提示：根據(jù)預(yù)計到會人數(shù)的4倍確定邀請人數(shù)

3.邀請方式及步驟

◆電話邀請

◆信函邀請

◆登門邀請

（邀請函樣稿）

細(xì)節(jié)提示:會議前一天電話確認(rèn),會議當(dāng)天上午電話提醒

步驟四：確定講師、主持人，準(zhǔn)備演講PPT確定時間：

建議會前15-20天步驟五：籌備會議物料1．

準(zhǔn)備時間

建議會前15-20天

2．

所需物料

背景板、易拉寶、橫幅、宣傳用品、反饋表會議紀(jì)念品、會議獎品、會議串詞、公司宣傳短片

步驟六：會場布置

1．

準(zhǔn)備時間：

會前半天

2．

準(zhǔn)備內(nèi)容：

◆投影儀

◆麥克風(fēng)

◆音響

◆產(chǎn)品演示機2-4臺

◆接待臺

◆簽到冊

◆名片收集盒

◆抽獎箱總結(jié)語：細(xì)節(jié)決定成敗

會中——控制與交流

會議過程的控制

１．等待時間的控制２．會議時間的控制３．演講時間的控制４．紀(jì)念品發(fā)放的控制５．座位數(shù)量的控制會議過程的交流

１．等待時間的交流２．體息時間的交流３．會議中間的交流４．會后的交流總結(jié)語：

高效率的令客戶焦點

集中到我們的產(chǎn)品上會后——跟進與總結(jié)

會后跟進１．意向客戶的跟進２．參會客戶的回訪會后總

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