醫(yī)院印章使用的管理制度（4篇）

醫(yī)院印章使用的管理制度醫(yī)院印章管理制度旨在規(guī)范印章的管理、使用和保管，其核心內(nèi)容概述如下：1.印章分類與應用：詳細定義各類印章的適用范圍，如行政章、法定代表人章、財務專用章等。2.印章申請與登記：設定印章申請的流程和登記規(guī)范，要求由指定負責人簽字申請，并在印章管理登記簿上記錄。3.使用權(quán)限規(guī)定：明確各級人員對印章的使用權(quán)，確保印章僅限于特定人員或部門使用。4.使用規(guī)定：規(guī)定印章的使用方法，如僅限于正式文件和證明文件上，禁止擅自轉(zhuǎn)交他人。5.保管與防偽措施：指定印章保管責任人，要求對印章進行安全保管，并采取必要的防偽策略，如使用高質(zhì)量、保密性強的印章制作。6.丟失與報廢處理：設定印章丟失后的應對流程，如需立即向上級報告并重新制作；對于因疏忽導致丟失的情況，將依法追責。7.監(jiān)督檢查機制：建立印章使用的監(jiān)督和檢查機制，定期或不定期進行審查，以確保印章使用的合規(guī)性。通過實施這一制度，可有效規(guī)范醫(yī)院印章的管理，防止濫用，維護醫(yī)院的正常運行秩序和公眾形象。醫(yī)院印章使用的管理制度（二）一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范醫(yī)院印章的使用，以確保其安全性、合法性和真實性，維持醫(yī)院的正常運行秩序和聲譽。本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部所有印章的管理。二、管理責任1.院長應制定印章管理政策，并負責其執(zhí)行。2.行政部門承擔監(jiān)督和協(xié)調(diào)印章管理工作。3.各科室需負責印章的保管和使用。三、印章分類與用途1.醫(yī)院印章主要分為公章、合同章、財務章和專用章等類別。2.院長將根據(jù)醫(yī)院實際需求確定具體的印章種類及使用范圍，并在內(nèi)部公示。四、印章保管1.每個科室應設有專用的印章保管柜，以保障印章的安全和完整性。2.每枚印章應指定專人負責，該人員需定期盤點和檢查印章，確保其可用性。3.未經(jīng)特別授權(quán)和批準，印章不得脫離保管柜。五、印章使用1.使用印章必須事先獲得相關(guān)領導的書面批準。六、印章使用流程1.使用公章：a.院長或授權(quán)的副院長在合法合規(guī)情況下可使用公章。b.其他科室或個人需向行政部門提交書面申請，經(jīng)審核后方可使用。2.使用合同章：a.院長、副院長或授權(quán)的科室主任可使用合同章。b.合同簽署須符合法律法規(guī)要求，并經(jīng)過法律顧問或法務部門審閱。3.使用財務章：a.財務部門負責財務章的使用，需建立財務審核和審批制度。b.使用財務章必須符合財務管理規(guī)定，并經(jīng)過相關(guān)領導審批。4.使用專用章：a.專用章的使用范圍由院長或相關(guān)領導確定，并內(nèi)部公示。b.使用前需經(jīng)相應科室負責人批準，并填寫使用申請表。七、印章丟失或損壞處理1.發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，應立即向行政部門報告，并填寫相關(guān)報告。2.丟失或損壞后，需迅速采取措施查找、調(diào)查和處理，防止不當使用或損失擴大。3.如涉及重要印章，需向相關(guān)部門申請重新制作。八、日常監(jiān)督與檢查1.行政部門應定期對各科室印章進行檢查，以確保印章安全無損。2.審計部門應對印章管理制度進行定期監(jiān)督和檢查，提出改進建議。九、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行責任追究和處理。十、其他條款1.本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院所有，醫(yī)院可根據(jù)需要進行修訂。2.本制度自發(fā)布之日起生效。醫(yī)院印章使用的管理制度（三）一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范醫(yī)院印章的管理和使用，以確保其合法、安全及有效操作，防止濫用、偽造或損壞印章，從而保護醫(yī)院的權(quán)益和聲譽。所有醫(yī)院內(nèi)部人員均須遵守本規(guī)定。二、印章保管1.醫(yī)院印章應由指定的、具備一定管理能力和責任心的人員負責領取、保管和維護。2.負責人需將印章存放在專用保管箱內(nèi)，以防止丟失、盜竊或損壞。3.負責人應每月對印章進行檢查和盤點，以確認印章的完整性和數(shù)量的準確性。三、印章使用1.所有使用醫(yī)院印章的行為必須符合法律法規(guī)及醫(yī)院內(nèi)部規(guī)定。2.只有獲得授權(quán)的人員才能使用印章，且必須在授權(quán)范圍內(nèi)按程序操作，不得擅自超越權(quán)限。3.使用前需仔細核對印章內(nèi)容，確保無誤。若發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或字跡不清，應立即報告負責人并更換。4.使用印章前需填寫申請表，經(jīng)授權(quán)人員審核并簽字確認后方可操作。5.使用印章的人員需親自執(zhí)行，不得委托他人，以防印章被濫用或冒用。四、印章登記1.醫(yī)院應建立統(tǒng)一的印章登記系統(tǒng)，記錄印章的種類、編號及使用人員等信息。2.每次使用印章時，需詳細登記日期、用途和經(jīng)辦人等信息，并由相關(guān)人員簽字確認。3.印章使用記錄應妥善保存，并定期進行匯總和核對。五、印章安全1.如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應立即報告負責人，并向相關(guān)部門報案。2.若出現(xiàn)印章被濫用、冒用或其他異常情況，須及時上報負責人，進行相應處理和調(diào)查。3.使用人員需確保印章安全，防止遺失、損壞或被他人盜用。離開工作崗位時，應將印章交由負責人保管。六、違規(guī)處理1.對違反本規(guī)定的行為，醫(yī)院將根據(jù)情況采取相應的紀律處分，包括批評教育、警告、記過、記大過等，嚴重者將依法追究法律責任。2.對故意濫用印章、偽造印章或盜用印章的行為，醫(yī)院將嚴肅處理，依法追究其法律責任。七、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有修改需求，需經(jīng)醫(yī)院領導同意并及時公告，修改后的條款同樣具有法律效力。以上為醫(yī)院印章管理的示例規(guī)定，醫(yī)院可根據(jù)自身情況和實際需求進行適當調(diào)整和補充。醫(yī)院印章使用的管理制度（四）一、簡介醫(yī)院印章在內(nèi)部管理中扮演著至關(guān)重要的角色，其安全性與法律效力不容忽視。為規(guī)范印章的運用，提升管理效能，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于醫(yī)院內(nèi)部所有類型的印章，包括行政章、財務章、法人章等的使用和管理。三、印章的發(fā)放與管理（一）印章的分發(fā)1.醫(yī)院印章由院長、副院長或指定人員統(tǒng)一發(fā)放。2.發(fā)放人員需詳細記錄印章的種類、編號、使用權(quán)限及歸屬部門，并妥善保存相關(guān)記錄。（二）印章的保管1.各部門應設立專用印章保管箱，對印章進行分類存儲。2.保管箱需配備安全鎖，指定專人負責，并確保其安全性。3.每個保管箱需明確標識其用途。（三）印章的使用1.使用印章前，使用者需確認權(quán)限無誤，并在使用記錄上簽名。2.使用后，印章應及時歸還，并記錄相關(guān)使用情況。四、印章使用規(guī)定（一）行政章1.行政章僅限于處理醫(yī)院內(nèi)部行政管理文件和憑證。2.使用行政章需經(jīng)過相關(guān)職能科室的批準和簽字。（二）財務章1.財務章僅限于處理財務相關(guān)文件和憑證。2.使用財務章需經(jīng)過財務部門的批準和簽字。（三）法人章1.法人章僅限于處理涉及醫(yī)院法人事務的文件和憑證。2.使用法人章需經(jīng)過法人代表或授權(quán)人員的批準和簽字。（四）印章的轉(zhuǎn)交與委托1.不得擅自轉(zhuǎn)交或委托他人使用印章。2.如需轉(zhuǎn)交或委托，需提前向主管部門申請并獲得批準。五、印章的丟失與濫用（一）印章丟失1.發(fā)現(xiàn)印章丟失，應立即報告上級主管部門，并啟動掛失和重新申請流程。2.即使未造成實際損失，丟失責任人仍將面臨相應處理。（二）印章濫用1.禁止任何單位或個人濫用印章，如私自蓋章、篡改文件內(nèi)容等。2.即使未造成實際損失，濫用責任人仍將面臨相應處理。六、印章的監(jiān)督與審計（一）監(jiān)督機構(gòu)1.醫(yī)院設立專門的印章管理監(jiān)督機構(gòu)，負責監(jiān)督和檢查印章的使用和管理。2.監(jiān)督機構(gòu)由相關(guān)職能科室的工作人員組成。（二）定期審計1.每年進行一次全面的印章使用和管理