2024年小學學校檔案管理制度范文（2篇）

2024年小學學校檔案管理制度范文第一章總則第一條為確保小學學校檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化與規(guī)范化，以便準確記錄并保存學校各項工作的實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用范圍為全體從事小學學校檔案管理工作的人員。第三條小學學校檔案管理制度的核心原則包括：準確性、完整性、機密性與便捷性。第四條小學學校檔案的管理工作應遵循以下原則：規(guī)范性、系統(tǒng)性、綜合性與時間性。第五條小學學校檔案管理的核心任務在于貫徹國家相關(guān)教育法律法規(guī)，明確學校檔案工作的職責分工，并保障學校檔案的安全與完整。第六條小學學校檔案管理的指導思想聚焦于服務教育、強化管理、提升效率與確保安全。第七條針對人事檔案、財務檔案、教學研究檔案及工作檔案等，均應建立獨立的檔案管理系統(tǒng)，并實施獨立管理。第八條學校檔案管理工作的具體執(zhí)行由學校檔案管理員負責，檔案管理員由學校領(lǐng)導班子選拔并任命。第二章組織機構(gòu)第九條學校檔案工作是學校行政工作不可或缺的重要組成部分，應被納入學校行政管理體系之中。第十條學校應設立專職檔案管理員崗位，負責學校檔案工作的全面組織、實施與監(jiān)督。第三章檔案材料歸檔管理第十一條學校應建立全面的學校檔案館，以確保檔案材料的安全、便捷保存與使用。第十二條學校檔案應依據(jù)業(yè)務內(nèi)容、機構(gòu)設置等因素進行分類，并構(gòu)建完善的檔案分類系統(tǒng)。第十三條檔案館應定期開展檔案材料的清理、整理與鑒定工作，以維護檔案材料的完整性與可讀性。第十四條學校檔案采用電子化管理模式，運用計算機技術(shù)實現(xiàn)檔案材料的輸入、查詢與存儲。第十五條學校檔案管理員應組織培訓活動，以提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與工作能力，確保檔案管理工作的有效實施。第四章檔案信息的管理第十六條學校應建立檔案數(shù)據(jù)庫，以準確記錄并保存學校各項工作的具體情況。第十七條學校應根據(jù)實際需要，對檔案信息進行定期備份與恢復操作，以確保檔案信息的安全性。第十八條學校應按照相關(guān)規(guī)定，將檔案信息提供給相關(guān)部門與個人使用，以體現(xiàn)檔案信息的便捷性。第十九條學校應根據(jù)檔案信息的年限規(guī)定，進行檔案的歸檔與銷毀工作，以確保檔案信息的時效性與有效性。第五章檔案管理的監(jiān)督與評估第二十條學校應定期對檔案管理工作進行巡視與檢查，以確保檔案管理工作的規(guī)范性與有效性。第二十一條學校應建立檔案管理考核機制，對檔案管理工作進行定期評估，以推動檔案管理工作的科學化與高效化。第六章附則第二十二條小學學校檔案管理制度的最終解釋權(quán)歸學校領(lǐng)導班子所有。第二十三條對于小學學校檔案管理制度的修改、補充與解釋工作，應由學校領(lǐng)導班子進行研究并通過。第二十四條本制度自公布之日起正式實施。2024年小學學校檔案管理制度范文（二）為了進一步強化小學學校檔案管理，確保檔案收集、整理與利用過程的規(guī)范化、科學化及信息化，我們特此制定了以下檔案管理制度：一、檔案管理目標1.標準化檔案的收集、整理與利用流程，確保檔案內(nèi)容的真實性與完整性。2.強化檔案安全管理，預防檔案的遺失、損壞與泄露風險。3.提升檔案管理效率與便捷性，助力教育教學工作的持續(xù)改進與發(fā)展。二、檔案管理職責1.學校領(lǐng)導層負責檔案管理工作的整體規(guī)劃與監(jiān)督指導。2.教務處承擔學校教育教學檔案的專項管理與使用職責。3.行政辦公室負責學校行政管理檔案的管理與使用工作。4.各年級需組織好本年級及班級檔案的管理與使用。5.全體教職工需嚴格依照規(guī)定，及時將相關(guān)檔案歸檔并妥善保管。三、檔案收集與整理1.推行統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案電子化管理的全面覆蓋。2.確立明確的檔案收集標準與整理規(guī)范，確保檔案整理的標準化與規(guī)范化。3.教育教學檔案涵蓋學生個人信息、成績單、評語、獎懲記錄等；行政管理檔案則包括行政文件、會議記錄、學校規(guī)章制度等。4.每學期末，各班級需依據(jù)規(guī)定，完成學生檔案的整理與歸檔工作，確保檔案完整性。四、檔案利用與保密1.檔案管理系統(tǒng)應配備權(quán)限設置與檔案查詢功能，確保僅授權(quán)人員有權(quán)訪問檔案。2.教職工需提前申請檔案使用權(quán)，并在使用后及時歸還檔案。3.對于離職教職工的檔案，需按規(guī)定進行保留與備份，保障其離職后仍能查詢個人檔案。4.嚴禁未經(jīng)許可擅自查看、復制或傳播檔案內(nèi)容。5.建立嚴格的檔案保密制度，保護檔案內(nèi)容免遭泄露與不當使用。五、檔案保存與銷毀1.實行檔案分類保存制度，根據(jù)檔案類別設定相應的存檔期限。2.配備專業(yè)的檔案保管人員，負責檔案的妥善保存與維護。3.檔案保存期滿后，需經(jīng)學校領(lǐng)導審批后進行審查，對不再需要的檔案實施銷毀。4.銷毀過程由專門機構(gòu)負責執(zhí)行，確保檔案的安全與保密性。本檔案管