電子通信管理制度

電子通信管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本管理制度的目的是為了規(guī)范和管理企業(yè)電子通信系統(tǒng)的使用，確保通信信息的安全、穩(wěn)定和合規(guī)性。本制度依據(jù)相關法律法規(guī)，結合企業(yè)的實際情況訂立。第二條適用范圍本管理制度適用于企業(yè)內部全部員工和與企業(yè)有業(yè)務往來的外部人員，包含但不限于電子郵件、即時通訊、電話、短信等電子通信方式。第三條管理原則信息安全原則：確保電子通信信息的安全性，防止泄露、竄改、欠妥使用等安全風險。業(yè)務需求原則：合理利用電子通信系統(tǒng)，提高工作效率和業(yè)務搭配本領。合規(guī)性原則：遵守相關法律法規(guī)，不得利用電子通信系統(tǒng)從事非法活動。第二章電子通信設備和賬號管理第四條設備管理企業(yè)配發(fā)的電子通信設備歸企業(yè)全部，員工應妥當保管設備，不得私自轉借、私自拆卸或私自更換設備。離職員工需歸還配發(fā)的電子通信設備，并負責清除設備上的個人信息。第五條賬號管理企業(yè)將為員工供應專用的電子通信賬號，員工應妥當保管賬號信息，不得私自轉讓或泄露賬號。員工離職時，應將個人賬號交接給上級主管，并負責清空個人賬號內的個人信息。第三章電子通信內容處理第六條信息保密員工在使用電子通信系統(tǒng)時，應注意信息保密，不得將含有機密、商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息通過電子通信系統(tǒng)傳播給未授權的人員。員工在收到他人的敏感信息時，應妥當保密，不得將其轉發(fā)、復制或傳播給未授權的人員。第七條職務文件管理員工在使用企業(yè)電子通信系統(tǒng)發(fā)送職務文件時，需明確標注文件等級和保密要求，確保信息流轉的安全性。員工發(fā)送職務文件前，應核實接收方的身份和權限，并與對方進行確認，避開發(fā)送給錯誤的接收方。第八條欠妥內容的處理員工在使用電子通信系統(tǒng)時，應注意遵守法律法規(guī)和道德風尚，不得發(fā)送、接收或傳播含有淫穢、色情、暴力、惡意等不良內容。如員工收到欠妥內容的信息，應立刻報告上級主管，并搭配企業(yè)進行處理。第四章電子通信安全管理第九條網(wǎng)絡安全保障企業(yè)將采取合理措施確保電子通信系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全，包含但不限于防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和數(shù)據(jù)加密等措施。員工不得私自修改或繞過企業(yè)網(wǎng)絡安全設備，如發(fā)現(xiàn)安全漏洞應及時報告。第十條郵件管理員工在使用企業(yè)電子郵件時，應注意郵件的格式規(guī)范和內容合規(guī)性，并嚴禁發(fā)送垃圾郵件、釣魚郵件或含有病毒的郵件。企業(yè)會對電子郵件進行備份和監(jiān)控，員工需知曉并自發(fā)遵守。第十一條即時通訊管理員工在使用企業(yè)即時通訊工具時，應注意言行舉止，遵守職業(yè)道德，不得進行謾罵、誹謗、散布謠言等欠妥行為。企業(yè)將進行即時通訊記錄的備份和監(jiān)控，員工需知曉并自發(fā)遵守。第十二條電話管理員工在使用企業(yè)電話進行溝通時，應注意語言禮貌和內容規(guī)范，不得進行辱罵、騷擾等欠妥行為。電話錄音將作為溝通記錄進行保管，員工需知曉并自發(fā)遵守。第五章違規(guī)處理和責任追究第十三條違規(guī)行為員工違反本管理制度的規(guī)定，在電子通信系統(tǒng)使用中顯現(xiàn)以下情況之一的，將視情節(jié)輕重予以警告、記過、降職甚至解雇等懲罰：泄露敏感信息或商業(yè)機密；發(fā)送、接收或傳播不良信息；違規(guī)使用他人賬號或轉讓賬號；有意傳播病毒或攻擊企業(yè)網(wǎng)絡安全設備。第十四條責任追究對于員工在電子通信管理中顯現(xiàn)的違規(guī)行為，相關部門將對其進行責任追究，并將違規(guī)行為記錄在員工檔案中。如員工的違規(guī)行為給企業(yè)造成經濟損失或聲譽損害，企業(yè)將保存追究其法律責任的權利。第六章附則第十五條解釋權對本管理制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人全部，相關部門應依據(jù)實際情況對本制度進行增補和修訂，并在內部通知員工。第十六條生效日期本管理制度自發(fā)布之日起生效，廢止以前的相關規(guī)定。第十七條附加說明本管理制度的修訂和增補需經企業(yè)管理負責人審批。本管理制度涉及的具體操作細則將由相關部門訂立發(fā)布，并作為本制度的配套文件。以