安全檔案管理制度范本模板

安全檔案管理制度范本模板第一章總則第一條目的為了加強(qiáng)企業(yè)安全管理，確保安全生產(chǎn)，保護(hù)員工身心健康，有效防控安全事故的發(fā)生，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門和員工，涉及企業(yè)生產(chǎn)安全檔案的建立、管理和使用等。第三條安全檔案的定義安全檔案是指記錄和存儲(chǔ)企業(yè)生產(chǎn)安全相關(guān)信息、資料和文件的一套系統(tǒng)，包含事故報(bào)告、隱患排查整改記錄、安全培訓(xùn)檔案、安全生產(chǎn)責(zé)任書等。第二章安全檔案的建立與歸檔第四條安全檔案的建立原則安全檔案建立應(yīng)符合國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定；安全檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、可靠。第五條安全檔案的歸檔范圍安全事故的調(diào)查報(bào)告、處理記錄等；安全隱患排查整改記錄；安全生產(chǎn)培訓(xùn)檔案；安全生產(chǎn)責(zé)任書；相關(guān)安全管理制度、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)等。第六條安全檔案的建立程序部門或崗位負(fù)責(zé)人依照安全管理制度要求，負(fù)責(zé)建立本部門或崗位的安全檔案；安全檔案由相關(guān)人員進(jìn)行分類整理，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和便于查找；完成安全檔案的建立后，應(yīng)立刻報(bào)備企業(yè)安全部門，由安全部門進(jìn)行審核。第七條安全檔案的歸檔管理安全檔案采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行歸檔；歸檔的紙質(zhì)檔案應(yīng)依照部門、崗位、時(shí)間等標(biāo)志進(jìn)行分類管理，分門別類、整理有序；歸檔的電子檔案應(yīng)進(jìn)行密級(jí)管理，確保文件的安全性和完整性；完成安全檔案的歸檔后，應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、封存，并建立檔案管理臺(tái)賬。第三章安全檔案的管理與使用第八條安全檔案的保密性安全檔案屬于企業(yè)的機(jī)密信息，必需嚴(yán)格保密；未經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，任何人員不得向外泄露安全檔案的內(nèi)容；涉及機(jī)密內(nèi)容的安全檔案應(yīng)在審批程序中層層把關(guān)，避開信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。第九條安全檔案的查詢與借閱除具有查詢和借閱權(quán)限的人員外，其他人員不得私自查詢和借閱安全檔案；查詢和借閱安全檔案應(yīng)填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表格，經(jīng)上級(jí)主管部門審批后方可進(jìn)行；查詢和借閱安全檔案的人員應(yīng)妥當(dāng)保管文件，不得私自復(fù)制、拍照或傳播；借閱期滿后應(yīng)及時(shí)歸還。第十條安全檔案的更新與維護(hù)安全檔案應(yīng)定期進(jìn)行更新，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；對(duì)于已經(jīng)失效或不再適用的安全檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀處理；對(duì)于有修改和增補(bǔ)的安全檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新，并在檔案上做好修改記錄。第十一條安全檔案的備份與存儲(chǔ)安全檔案的電子存儲(chǔ)應(yīng)進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性；備份的安全檔案應(yīng)存儲(chǔ)在相對(duì)獨(dú)立且安全可靠的設(shè)備或系統(tǒng)中；歸檔的紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在指定的專用保險(xiǎn)柜或保管室中，防潮、防火、防盜。第四章安全檔案的監(jiān)督與評(píng)估第十二條安全檔案的檢查與評(píng)估安全部門應(yīng)定期對(duì)各部門和崗位的安全檔案進(jìn)行檢查和評(píng)估；檢查和評(píng)估內(nèi)容包含安全檔案建立情況、完整性、使用情況等；檢查和評(píng)估結(jié)果需要整理成報(bào)告，并及時(shí)向上級(jí)主管部門匯報(bào)。第十三條安全檔案的故障處理如發(fā)現(xiàn)安全檔案存在故障或損壞的情況，應(yīng)立刻通知安全部門，并進(jìn)行相應(yīng)的處理；安全部門應(yīng)及時(shí)處理故障，并進(jìn)行相應(yīng)的修復(fù)和恢復(fù)工作；故障處理完成后，應(yīng)對(duì)修復(fù)情況進(jìn)行記錄并進(jìn)行相關(guān)檔案的更新。第五章附則第十四條本制度的解釋和修訂對(duì)本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)管理負(fù)責(zé)人；對(duì)本制度的修訂應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審議和批準(zhǔn)才略生效。第十五條本制度的實(shí)施本制度自出實(shí)施之日起執(zhí)行，具體執(zhí)行日