社會招聘與招標(biāo)管理制度

社會招聘與招標(biāo)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)的社會招聘與招標(biāo)管理工作，提高招聘與招標(biāo)效率和質(zhì)量，保障企業(yè)人才隊伍的建設(shè)和采購項目的落地，訂立本制度。本制度依據(jù)公司相關(guān)管理制度和國家有關(guān)法律、法規(guī)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批通過，適用于公司內(nèi)全部涉及社會招聘與招標(biāo)管理的工作。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部部門、員工以及與公司合作的外部機(jī)構(gòu)和個人。第三條定義社會招聘：指公司為滿足用人需求，向外部機(jī)構(gòu)和個人發(fā)布招聘信息，開展招聘工作的過程。招標(biāo)管理：指公司為采購項目選擇合適供應(yīng)商的過程，包含需求確認(rèn)、招標(biāo)文件編制、招標(biāo)公告發(fā)布、供應(yīng)商評審、中標(biāo)結(jié)果公示等環(huán)節(jié)。供應(yīng)商：指參加本公司采購項目的相關(guān)單位、個人。采購項目：指公司為完成業(yè)務(wù)活動而購買的物品、工程、服務(wù)等。招聘團(tuán)隊：指公司負(fù)責(zé)組織和實(shí)施招聘工作的相關(guān)部門或人員。第二章社會招聘管理第四條招聘需求確認(rèn)各部門應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求及招聘計劃，提前與人力資源部門進(jìn)行溝通，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求和薪酬待遇等信息。人力資源部門依據(jù)招聘需求，訂立招聘方案，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。第五條招聘渠道拓展招聘團(tuán)隊依據(jù)招聘需求和招聘方案，選擇合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、學(xué)校招聘、獵頭機(jī)構(gòu)等，進(jìn)行招聘信息發(fā)布。招聘團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時關(guān)注招聘渠道反饋的簡歷、應(yīng)聘者信息，并與應(yīng)聘者進(jìn)行聯(lián)系和溝通。第六條招聘流程管理招聘團(tuán)隊?wèi)?yīng)依照招聘方案，訂立招聘流程，并將其公示于公司內(nèi)部，確保招聘流程透亮和公正。招聘流程包含簡歷篩選、面試、體檢、背調(diào)等環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)都應(yīng)有明確的責(zé)任人和時間布置。面試環(huán)節(jié)應(yīng)由面試官和考核人員共同構(gòu)成，確保招聘結(jié)果客觀公正。第七條招聘記錄與報批招聘團(tuán)隊?wèi)?yīng)做好招聘相關(guān)記錄，包含招聘流程每個環(huán)節(jié)的評估、考核、評價等內(nèi)容，以及招聘結(jié)果等相關(guān)數(shù)據(jù)。招聘團(tuán)隊?wèi)?yīng)將招聘記錄及時報批給人力資源部門，以備歸檔和后續(xù)分析使用。第八條招聘結(jié)果公示人力資源部門在招聘流程結(jié)束后，應(yīng)及時公示招聘結(jié)果，包含錄用人員的姓名、崗位、薪酬等信息，并送相關(guān)部門備案。公示期限為3個工作日。如無異議，表示招聘結(jié)果正式生效。第三章招標(biāo)管理第九條采購需求確認(rèn)各部門提出采購需求時，應(yīng)填寫完整的采購需求申請單，包含采購物品、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算等信息，并送交采購管理部門。采購管理部門依據(jù)需求單進(jìn)行需求確認(rèn)，對采購需求進(jìn)行評估和核實(shí)。第十條招標(biāo)公告發(fā)布采購管理部門在需求確認(rèn)后，訂立招標(biāo)方案，并發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)包含采購項目的基本信息、招標(biāo)條件、報名方式、截止時間等內(nèi)容，以確保供應(yīng)商能夠充分了解和參加招標(biāo)。第十一條招標(biāo)文件編制采購管理部門應(yīng)依據(jù)招標(biāo)方案，編制招標(biāo)文件，并將其發(fā)送給投標(biāo)人。招標(biāo)文件應(yīng)包含采購項目的技術(shù)要求、合同條款、資質(zhì)要求、報價要求等內(nèi)容，以確保投標(biāo)人能夠按要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件。第十二條投標(biāo)評審采購管理部門應(yīng)組織評審小組對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，確定符合要求的投標(biāo)人。評審小組應(yīng)依照評審標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進(jìn)行評分和排名，確保評審過程公開、公正、透亮。第十三條中標(biāo)結(jié)果公示采購管理部門應(yīng)將中標(biāo)結(jié)果及時公示，包含中標(biāo)人的名稱、金額、服務(wù)內(nèi)容等信息，并送相關(guān)部門備案。公示期限為3個工作日。如無異議，表示中標(biāo)結(jié)果正式生效。第四章違規(guī)處理和責(zé)任追究第十四條違規(guī)處理對于招聘工作中存在的違規(guī)行為，人力資源部門有權(quán)采取相應(yīng)處理措施，如警告、解除勞動合同等。對于招標(biāo)管理中存在的違規(guī)行為，采購管理部門有權(quán)采取相應(yīng)處理措施，如警告、撤銷中標(biāo)資格等。第十五條責(zé)任追究對于嚴(yán)重違規(guī)行為，人力資源部門和采購管理部門有權(quán)啟動責(zé)任追究程序，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)處理。責(zé)任追究程序由公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)組織并實(shí)施，包含成立調(diào)查組、聽取相關(guān)當(dāng)事人敘述、進(jìn)行調(diào)審核實(shí)、提出處理看法等環(huán)節(jié)，以確保追究責(zé)任的公正和透亮。第五章附則第十六條監(jiān)督和檢查公司各級領(lǐng)導(dǎo)對招聘與招標(biāo)工作負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，應(yīng)加強(qiáng)對招聘團(tuán)隊和采購管理部門的日常監(jiān)督和檢查。人力資源部門和采購管理部門應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部自查和外部評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施。第十七條保密條款招聘團(tuán)隊和采購管理部門應(yīng)遵守保密規(guī)定，對招聘和采購工作中涉及到的企業(yè)機(jī)密和個人隱私信息