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外出與公務(wù)車輛使用制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)員工的外出行為和公務(wù)車輛的使用,提高工作效率和資源利用,訂立本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)全部員工的外出行為與公務(wù)車輛的使用。第三條公司員工必需遵守本制度,對(duì)違反本制度的行為,將視情節(jié)嚴(yán)重性采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。第二章外出申請(qǐng)與審批第四條員工外出需填寫(xiě)《外出申請(qǐng)表》,包含以下內(nèi)容:—外出人員姓名、部門(mén)、職務(wù)—外出時(shí)間、地方、事由—估計(jì)返回時(shí)間—外出所需費(fèi)用第五條外出申請(qǐng)須提前至少3個(gè)工作日提交至上級(jí)主管審批,上級(jí)主管如需連續(xù)批示,則轉(zhuǎn)至相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條應(yīng)急外出申請(qǐng)須提前24小時(shí)提交至上級(jí)主管審批,并需說(shuō)明具體原因。第七條經(jīng)上級(jí)主管或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行相應(yīng)行程布置,否則不得外出。第八條外出期間如需延期或更改行程,必需及時(shí)向上級(jí)主管或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,并得到批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第九條緊要會(huì)議或外事活動(dòng)的外出申請(qǐng),還需提前向董事會(huì)備案。第三章公務(wù)車輛使用第十條公司內(nèi)設(shè)有特地的公務(wù)車輛,供員工外出業(yè)務(wù)需要使用。第十一條使用公務(wù)車輛需提前填寫(xiě)《公務(wù)用車申請(qǐng)表》,包含以下內(nèi)容:—申請(qǐng)人姓名、部門(mén)、職務(wù)—使用時(shí)間、地方、事由—車輛型號(hào)、車牌號(hào)第十二條公務(wù)用車申請(qǐng)須提交至好通管理部門(mén)審批,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可使用。第十三條申請(qǐng)人需提前1個(gè)工作日提交公務(wù)用車申請(qǐng),交通管理部門(mén)需提前2個(gè)工作日布置車輛。第十四條公務(wù)車輛使用期間,必需按規(guī)定行駛路線和時(shí)間,不得私自更改目的地或違反交通規(guī)定。第十五條使用公務(wù)車輛期間,應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管車輛和車鑰匙,不得交給其他人使用或私自借出。第十六條公務(wù)車輛使用完畢后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還,交通管理部門(mén)進(jìn)行車輛清點(diǎn)核對(duì)。第十七條使用公務(wù)車輛期間,如發(fā)生交通事故或車輛故障,應(yīng)及時(shí)向交通管理部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)告,并依照公司規(guī)定的程序處理。第四章監(jiān)督檢查與紀(jì)律處分第十八條公司將定期對(duì)員工外出行為與公務(wù)車輛的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。第十九條對(duì)于嚴(yán)重違反外出與公務(wù)車輛使用制度的行為,公司將視情節(jié)嚴(yán)重性采取紀(jì)律處分措施,包含但不限于警告、記過(guò)、降職、取消出差資格、解除勞動(dòng)合同等處理。第二十條違反外出與公務(wù)車輛使用制度的行為,情節(jié)嚴(yán)重的,還將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章附則第二十一條本制度自頒布之日起執(zhí)行。第二十二條對(duì)于本制度未做規(guī)定的情況,公司將依據(jù)實(shí)際情況依法、依規(guī)處理。第二十三條本制度解釋權(quán)歸公司管理層全部,并可隨時(shí)進(jìn)行修訂與增補(bǔ),修訂與增補(bǔ)事宜將及時(shí)通知并溝
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