辦公室人員規(guī)章制度5篇

辦公室人員規(guī)章制度5篇

辦公家人員規(guī)章制度篇1

為進一步加強勞動紀律管理，嚴格執(zhí)行當班工作時間，做好

考勤考核工作，特制訂如下考勤管理制度：

一、公司全體員工須共同遵守本制度；

二、考勤打卡實行一人一卡、?？▽Ｓ?、自行保管（如有遺失

需交5、00元卡費及補發(fā)卡手續(xù)）。

三、上下班按規(guī)定時間由本人刷卡，不得替他人刷卡，否則

按違章處理。

四、當班執(zhí)行時間為：上午—到下午一時到—時。上班刷

卡時間：不得超過當班時間10分鐘，如上班超過刷卡規(guī)定時間視

為遲到，未到下班時間刷卡視為早退，當月遲到或早退累計三次

按違章處理（罰款—元），超過三次，每次加罰一元。遲到、早退

超過當班時間1小時按曠工處理。

五、在當班時間內(nèi)出差、施工、辦事或參加會議的必須先打

卡后外出，因工作在當班前或下班前外出辦事不能按時刷卡的，

應(yīng)及時向考勤管理員或辦公室負責人說明原因，可按考勤辦理登

記手續(xù)。

六、因公出差在外，無法執(zhí)行打卡規(guī)定的，應(yīng)事先向考勤管

理員報告，并經(jīng)部門以上負責人證明后辦理考勤登記手續(xù)。

七、當月出現(xiàn)遲到、早退一次以上（含—次）或缺勤、曠工—

次以上（含一次），將給予警告，年終不得評為先進工作者，如連

續(xù)二個月出現(xiàn)類似情況或當年累計出現(xiàn)遲到、早退30次或累計缺

勤、曠工10（含10次）以上，給予除名處理。

辦公室人員規(guī)章制度篇2

一、總則

為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。

二、公司作息制度

公司作息時間為早8：30——晚17：30中午12：00——13：

30為休息時間（夏季作息時間）。

三、工作制

1公司（總部）一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每

周5天標準工作周制度，周工作小時為40小時。節(jié)假日按國家規(guī)

定的執(zhí)行。

四、考勤范圍

1、公司除總裁外，其他所有員工均需在考勤之列。

2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準。

五、考勤辦法

1、采用考勤機打卡制度。

2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡，每天打卡為

兩次，早晚各一次，中午吃飯不用打卡，打卡前請仔細核對姓名，

以免打錯。由前臺文員負責監(jiān)督，當打卡機出問題時應(yīng)及時向人

事部反映。

3、員工不得代人或委托他人打卡，違者雙方以曠工一日處

理，如果前臺文員代人打卡，違者作自動離職處理。

4、員工忘記打卡、打重卡或打錯卡時，應(yīng)在24小時內(nèi)向部

門經(jīng)理說明情況，由部門主管開據(jù)證明交人事部處理，并留存說

明記錄。一個月內(nèi)累計漏打卡三次含三次，即視為是遲到或早退

一次。

5、員工外勤需認真填寫外勤表，并由相關(guān)部門簽字，如下

班前不能回來者，臨走時打下卡。

6、外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存，每月1號

將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失，由各部經(jīng)理負責。

7、每月最后一天下班后，人事部需將下月的考勤卡準備好

放前臺桌面，并在次日早上將上月的考勤收回，然后將卡放入相

應(yīng)的位置。

8、考勤設(shè)置種類：

(1)遲到。比預(yù)定上班時間晚至h

(2)早退。比預(yù)定下班時間早走。

(3)曠工。無故缺勤。

(4)出差。

(5)外勤。在外辦事。

(6)調(diào)休。

六、考勤統(tǒng)計及評價

1、人事部責收集各部門上交的外勤表，并做好工資預(yù)算表,

然后將考勤卡及外勤表一同交財務(wù)核對建檔。

2、考勤計分刃、法。

a：遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10?30分鐘扣5分，遲

到30?60分鐘扣10分，遲到60分鐘以上扣20分。

b：早退。早退10分鐘扣2分，早退10?30分鐘扣5分，早

退30?60分鐘扣10分，早退60分鐘以上扣20分。

c：曠工。曠工一次扣20分。

d：請假超期。一天扣20分。

以100分為基數(shù)扣除，考勤成績分為四級：

優(yōu)：85分以上；良；85?75分；中：75?65分；差：65

分以下。

3、公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。

七、附則

公司總裁辦公室會同人事部執(zhí)行本制度，其他未盡事宜經(jīng)公

司總裁批準后擇時頒行。

辦公室人員規(guī)章制度篇3

公司員工上班期間嚴格執(zhí)行考勤制度，本制度適用于我公司

一般員工至部門經(jīng)理。

一、作息時間

1、公司實行每周5天工作制

上午9:00一一12：00

下午14:00一一18:00

2、部門負責人辦公時間：8：45~12：0013：55?18：

10；

3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時間：8：30?12：

0513：55?18：10o

4、保潔員：7：30

5、在公司辦公室以外的工作場所：工作人員必須在約定時間

的前五分鐘到達指定地點，招集人必須提前15分鐘到達指定地點。

三、違紀界定

員工違紀分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理

程序如下:

1、遲到：指未按規(guī)定達到工作崗位（或作業(yè)地點）；遲到30分

鐘以內(nèi)的，每次扣10元；遲到30分鐘以上的扣半天基本工資；

遲到一小時的扣全天工資；

2、早退：指提前離開工作崗位下班；早退3分鐘以內(nèi)，每次

扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。

3、曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上

班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內(nèi)連

續(xù)曠工3天或累計曠工5天的，作自動解除合同處理；全年累計

曠工7天的作開除處理；

4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗

位的，脫崗一次罰款20元。

5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；

造成重大損失的，由責任人自行承擔。

四、請假制度

1、假別分為：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪

假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。

2、病假：指員工生病必須進行治療而請的假別；病假必須持

縣級以上醫(yī)院證明，無有效證明按曠工處理；出據(jù)虛假證明加倍

處罰；病假每月2日內(nèi)扣除50%的.基本日工資；超過2天按事假

扣薪。

3、事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別；但全年事假

累計不得超過30天，超過天數(shù)按曠工處理；事假按實際天數(shù)扣罰

日薪。

4、婚假：指員工達到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假

別。

5、年假：指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,

可逐年遞增，但最多不得超過7天，特殊情況根據(jù)工作能力決定；

年假必須提前申報當年使用C

6、工傷假：按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而

請的假別；喪假期間工資照發(fā)，準假天數(shù)如下：

父母或配偶父母傷亡給假7天

配偶或子女傷亡給假10天

五、批假權(quán)限

1、病事假：1天以內(nèi)由部門負責人批準；3天以內(nèi)由分管付

總經(jīng)理批準；三天以上總經(jīng)理批準。請假手續(xù)送行政部行政管理

員處備案。

2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經(jīng)理審批,

并送行政部行政管理員處備案。

3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單，并按規(guī)定程序履

行簽字手續(xù)后方為有效假別；特殊情況必須來電、函請示，并于

事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為有效假別；未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。

六、考勤登記

公司實行每日簽到制度，員工每天上班、下班需簽字（共計每

日2次）。

七、外出

1、員工上班直接在外公干的，返回公司時必須進行登記，并

交由部門經(jīng)理簽字確認；上班后外出公干的，外出前先由部門經(jīng)

理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認

私自外出的，視為曠工。

2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定

補辦請假手續(xù)的視為曠工。

八、加班

1、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作，提高工作效率,

按時完成規(guī)定的任務(wù)，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必

須填寫《加班審批表》，部門經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導批準。未

經(jīng)批準，公司一律不予承認加班。

2、經(jīng)過批準的加班，公司辦公室按月進行統(tǒng)計結(jié)算。所有加

班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部分由公司發(fā)

給加班工資，不作調(diào)休處理。

辦公室人員規(guī)章制度篇4

一、為加強公司考勤管理，整頓勞動紀律，提高員工遵章守

法的自覺性，特制定本制度。

二、所有員工必須按排班表準時上班，不得無故缺勤、曠工、

遲到、早退。延遲10分鐘之內(nèi)上班，為遲到行為，提前10分鐘

以上，下班的，為早退行為。

三、工作時間：每星期工作時間為六天，每天七個半小時。工

作日：星期一?星期六工作時間：上午8：00~11：30下午13：

00?17：00公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間，具體以通知為準

四、假期管理各類假別

1、因公出差凡屬于下列情況之一者均屬公差因公司技術(shù)、業(yè)

務(wù)出差；經(jīng)批準參加的各類由公司出資的相應(yīng)的和公司組織的各

類旅游活動等；經(jīng)批準外出參加各類社會公益活動。

2、法定休假國家法定休假日共十天：元旦一天、春節(jié)三天、

清明節(jié)一天、國際勞動節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶

節(jié)三天）；具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實行。在節(jié)日期間公司

可根據(jù)實際情況安排法定假期外串休一天。

3、病假員工患病非因工負傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休

假建議書，可核予病假；經(jīng)批準在工作時間內(nèi)出外就診超過8個

小時的，其超出時間累計為病假。

4、事假因個人事項，必須由本人親自料理的，經(jīng)申請可酌情

核予事假；

五、請假審批權(quán)限公司本部各級人員請假均須經(jīng)部門領(lǐng)導同

意向總經(jīng)辦提出申請，由總經(jīng)辦呈送主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。

未經(jīng)批準則按曠工論。無故曠工3日以上的開除處理。

六、假期管理及假期工資核算各級人員請假兩天以內(nèi)者，除

病假外，須提前二個工作日辦理請假手續(xù)；如遇急事不能親自辦

理請假手續(xù)，應(yīng)先電話向總經(jīng)辦請假。返工后，如實填寫請假單，

按審批權(quán)限進行審批。未辦理請假手續(xù)的事假，均按曠工處理、

員工事假按天數(shù)扣除工資；員工病假在一天以內(nèi)者，并執(zhí)有當天

看病收費單者不扣工資，未執(zhí)有看病收費單者按事假處理，員工

病假超過一天者按事假處理。

七、考勤管理部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導須帶頭執(zhí)行公司考勤制

度，秉公辦事?？偨?jīng)辦是考勤管理的監(jiān)督部門，各部門為負責部

門。

公司值班保安員負責監(jiān)督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制

度行為者予于糾正，并作記錄，總經(jīng)辦不定期監(jiān)督檢查員工出勤

狀況。公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡

的，須在《未打卡情況說明書》上注明出差的事因、地點，報其主

管領(lǐng)導簽核，其《未打卡情況說明書》必須在2天內(nèi)報總經(jīng)辦簽

核，于每月月末報送主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。

上班前已知需從公司總部外出辦事，須按時打卡，不得后補。

每月遲到累計達30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣

款。每月遲到、早退、漏打卡（無《未打卡說明書》）累計3次，

扣發(fā)1天工資，累計4到6次，扣發(fā)5天工資，累計7到10次,

扣發(fā)10天工資。

因工作需要到各項目部須填寫《外勤工作登記表》，如下午出

去者下午上班之前必須打卡?？记谥鞴苊吭仑撠熃y(tǒng)計匯總上報主

管副總經(jīng)理，作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

辦公室人員規(guī)章制度篇5

第一章總則

第一條為保障公司工作的有序進行，提高員工的工作效率,

樹立良好的工作作風，根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實

際情況，制定本辦法。

第二條員工考勤包括對員工上下班、休假情況等進行考核,

休假類型包括事假、病假、工傷假、年休假、公休假、法定節(jié)假

日、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假。

第三條本規(guī)定適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工。

第二章工作時間

第四條本公司執(zhí)行以下的工作時間：

（一）正常工作時間：公司每日工作8小時，每周40小時，一

周兩天公休日（星期六和星期日）。

（二）每日上班時間為：08：30-17：00,午餐時間30分鐘。

（三）銷售、工程及其他特殊工種人員在工作現(xiàn)場和在外執(zhí)行

公務(wù)時應(yīng)服從工作的'需要可不受上述規(guī)定的限制。

第五條多班制

（一）因工作需要，經(jīng)部門經(jīng)理批準，可以實行多班制。員工

將按照不同的班次輪流上崗、公休，但其每周的平均工作時數(shù)仍

為40小時。

（二）實行多班制的部門，應(yīng)當執(zhí)行下列規(guī)定：

1、為保證員工的身體健康，在安排班次時，要使員工上一班

下崗與下一班上崗的時間間隔至少為12小時。

2、員工在夜間22：00至次日凌晨8：00的工作時間為夜班

工作時間，享有夜班津貼。

3、實行多班制工作計劃表，須交人力資源部門備查。

第六條關(guān)于懷孕女員工

（一）懷孕期在7個月或以上、在生產(chǎn)一線工作的女員工，依

據(jù)國家相關(guān)法律及政策規(guī)定，享有不上夜班的權(quán)利。

（二）如果懷孕女員工的身體較弱，無法堅持工作，持縣級以

上醫(yī)院的相關(guān)證明，經(jīng)報批后，可在家休養(yǎng)；其每月工資暫定為

600元，并保證在扣除保險及住房公積金之后，月薪不低于當年北

京市的最低生活標準。

第三章考勤管理

第七條考勤工作是對員工的實際出勤情況進行記錄，以加強

公司對作息時間的實施，并提供必要的統(tǒng)計資料。

員工使用考勤卡（上下班刷卡）來F錄個人每天的出勤情況。

公司嚴禁代打卡行為，對于代打卡員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次扣發(fā)當

事人（代打卡人和委托人）人民幣300元。

第八條員工請假、休假，必須履行相關(guān)程序和手續(xù)。

第九條凡屬下列情況之一的缺勤，均為曠工，并按《員工手

冊》處罰規(guī)定處理：

（一）未經(jīng)請假或請假未準而缺勤兩小時者；

（二）工作時間內(nèi)擅離工作崗位或做私活等活動者；

（三）超過批準的假期又沒有及時早報續(xù)假，未提供有關(guān)證明

的缺勤；

（四）以虛假理由請假而休假者；

（五）單位、部門或職位調(diào)整，不服從分配，逾期不到崗的。

第十條培訓學員的考勤

（一）參加公司內(nèi)部培訓、學習的員工，填寫培訓考勤表，由

培訓主管給部門提供考勤反饋；

（二）在國內(nèi)或出國學習的學員，根據(jù)被批準的實際在外天數(shù),

由部門自行考勤。

第十一條員工缺勤，按如下辦法考核并計扣工資：

（一）員工必須嚴格遵守公司規(guī)定的工作時間，不得遲到、早

退。

（二）公司對遲到、早退按月進行累計，員工當月遲到、早退

累計次數(shù)達到3次，按曠工半天計扣工資；超過3次，按曠工1

天或1天以上處理。

員工當月遲到、早退累計次數(shù)-2次，其缺勤時間在30分鐘

以內(nèi)不扣工資，超過30分鐘按實際時間計扣工資。

（三）員工每曠工1天，扣除2日崗位工資；當月連續(xù)曠工3

天或當年累計曠工超過7天，公司可對其解聘，不支付經(jīng)濟補償

金。

當月有曠工記錄者，當月無績效工資。

第十二條考勤管理

（一）公司各職能部門、研究院、市場總部（含所屬各地代表處）

的考勤由各部門人事專員或相關(guān)人員直接負責；每月月底將本部

門考勤情況匯總后于次月10日前報送人力資源部薪資福利部門，

缺勤人員的工資從其下月工資中扣除。

（二）移動電話制造部、移動電話營銷中心及維修中心、數(shù)據(jù)

網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部、寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部的考勤自行管理，缺勤人員的

工資由本部門薪資專員直接從其月崗位工資中扣除。

第四章請假、休假管理

第十三條請假是指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi)，員工需從事個

人的特定活動，必須事先經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導的批準，履行一定的手續(xù)。

休假是員工按國家或公司的規(guī)定時間，進行休息或休養(yǎng)C

第十四條法定假日（除公休假日外，休假期間，帶薪）

（一）公休假日，一周兩天（星期六和星期日）

（二）全民法定假日，一年共計10天，即：

1元旦：1天，1月1日；

1春節(jié)：3天，農(nóng)歷正月初一、初二、初三；

1“五一"國際勞動節(jié)：3天，5月1日、2日、3日；

1“十一”國慶節(jié)：3天，10月1日、2日、3日。

第十五條年休假（不含法定節(jié)假日和公休日，帶薪）

（一）凡在本公司任職滿半年的員工，均可依其工作時間的長

短，享受下列不同時間的休假：

服務(wù)期可休假天數(shù)

（日歷年）（工作日）

加入公司當年每工作滿一個月累積1天，總數(shù)不超過10天

次年（1月1E起）-第四年每年10天

第五年以上每年休假15天

計算休假天數(shù)時，從員工開始工作的下一個月（1日）開始計

算。

（二）年休假按天整日計算，原則上當年休假當年享受。如因

工作原因，經(jīng)員工與公司協(xié)商后，當年未享受的年休假可順延至

第二年第一季度末，且當年不能享受下一個日歷年的年假。

（三）公司于每年7月-8月間統(tǒng)一放假5天（各業(yè)務(wù)單元也可

根據(jù)工作需要報請批準后進行調(diào)整），放假天數(shù)從年休假中沖減。

（四）原則上給公司造成重大事故、損失的人員不享受當年年

休假待遇。

第十六條探親假

（一）員工入職的當年不能享受探親假。

（二）未婚員工探望京外父母，每年二十天；已婚員工探望京

外配偶，每年三十天；已婚員工探望父母，每四年給假二十天。

上述假期均含公休假日和法定假日。

公司外派員工以及在外省市任職的代表處員工按上述有關(guān)分

類標準休探親假。

（三）總部員工探親假可分兩次休完，并享受1次路程假，按

火車硬座價格報銷一次路費。外派員工以及在外省市任職的代表

處員工，每年按火車硬臥價格報銷兩次路費（其他特殊情況另行報

批）。

（四）在一個年度內(nèi)，員工不能兼休探親假和年休假。

第十七條病假、事假

（一）帶薪病、事假

1、員工原則上每月享受1天的帶薪病假或事假，全年累計12

天；

2、帶薪病或事假1天以內(nèi)，由部門經(jīng)理批準；2-3天，由人

力資源部批準；4天以上，由公司主管領(lǐng)導批準。

（二）非帶薪病假：員工全年病、事假累計超過12天以后，

所超的病假天數(shù)按日崗位工資標準扣除，直至扣減到600元人民

幣。如員工處于醫(yī)療期，則按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（三）非帶薪事假：員工全年病、事假累計超過12天以后，所

超的事假一律以小時工資計扣，按月崗位的1/168（2L8）計算。

第十八條婚假（帶薪，含公休假日和法定節(jié)假日）

（一）加入公司滿一年的員工方可享受帶薪婚假。

（二）員工在原單位結(jié)婚的，婚假不能帶入本公司。

（三）員工結(jié)婚，給婚假3天，并給婚前檢查1天。晚婚（男25

周歲，女23周歲）且初婚者增加晚婚獎勵假7天。

（四）員工的婚假需在結(jié)婚后一年內(nèi)休完。

第十九條喪假（帶薪）

員工的直系親屬（父母、配偶、子女）和配偶父母死亡時，給

喪假3天。在外地的直系親屬死亡時，需要赴外地料理喪事的，

另給路程假，路費自理。

第二十條產(chǎn)假、假（發(fā)崗位工資，含法定節(jié)假日和公休日）

（一）已婚女工生育時（已取得生育指標）產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計算

產(chǎn)假，順產(chǎn)產(chǎn)假90天°多胎生育，每多一胎增加15天；難產(chǎn)有

醫(yī)院證明的，增加15天。晚育的女員工除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外,

增加獎勵假30天。不休獎勵假的，給予女方一個月工資的獎勵,

獎勵費由夫妻雙方所在單位各負擔百分