深圳建工集團(tuán)物品、服務(wù)采購管理辦法

深圳建工集團(tuán)物品、服務(wù)采購管理辦法1、總則1.1為降低公司運(yùn)營成本,規(guī)范物品和服務(wù)等采購行為,加強(qiáng)廉政制度建設(shè),根據(jù)有關(guān)法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際,特制定本辦法;1.2采購原則;物品、服務(wù)等采購必須本著“公開、公正、公平”和合理性價(jià)比的原則,嚴(yán)格規(guī)范流程進(jìn)行采購;費(fèi)用報(bào)銷按集團(tuán)公司費(fèi)用開支報(bào)銷管理辦法執(zhí)行;1.3集團(tuán)公司本部物品、服務(wù)的采購,在集團(tuán)公司招標(biāo)招租采購監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,由物品服務(wù)采購辦公室以下簡稱：采購辦具體實(shí)施;采購辦設(shè)在集團(tuán)公司辦公室,其主任由集團(tuán)公司辦公室主任兼任;2、適用范圍2.1本辦法適用于集團(tuán)公司本部下列物品和服務(wù)的采購：2.1.1辦公文具、現(xiàn)代辦公耗材等;2.1.2公務(wù)用車、辦公設(shè)備、健身器械等;2.1.3勞保用品、衛(wèi)生用品、員工福利等;2.1.4水電、通訊、保潔、綠化、保衛(wèi)、維修、咨詢等服務(wù)項(xiàng)目;3、申請與審批3.1申購;物品、服務(wù)申購,由使用部門根據(jù)工作需要申請,并填寫商品申購單見附表;3.2審核;申購內(nèi)容經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,并在商品申購單簽字后,交采購辦統(tǒng)一采辦;采購辦根據(jù)集團(tuán)公司現(xiàn)有物資和實(shí)際工作需要,做出調(diào)配、購買或不需配置的建議;3.3審批;根據(jù)申購的金額,按財(cái)務(wù)制度規(guī)定由總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購;4、采購方式4.1采購方式分公開招標(biāo)采購和詢價(jià)采購;具體選用何種采購方式時(shí),根據(jù)采購金額的大小確定;原則上,5萬元以下的采用詢價(jià)采購方式；5萬元含以上的采用公開招標(biāo)采購方式;4.2單項(xiàng)合同標(biāo)的5萬元以上含的采購,由集團(tuán)公司辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)部、人力資源部、監(jiān)察室共同組成采購小組進(jìn)行采購項(xiàng)目和采購方式審議,并由監(jiān)督辦紀(jì)監(jiān)室簽署監(jiān)督意見;4.3公開招標(biāo)采購;4.3.1單項(xiàng)合同標(biāo)的50萬元含以上的物品或單項(xiàng)合同標(biāo)的20萬元含以上的服務(wù)項(xiàng)目,委托嘉興市招投標(biāo)中心進(jìn)行招標(biāo)；4.3.2單項(xiàng)合同標(biāo)的20萬元以下,5萬元含以上物品或服務(wù)項(xiàng)目,委托或自行組織公開招標(biāo);4.3.3公開招標(biāo),應(yīng)發(fā)布招標(biāo)公告;在有關(guān)報(bào)刊、集團(tuán)公司和市國資系統(tǒng)信息網(wǎng)或者其他媒介發(fā)布招標(biāo)信息;4.4詢價(jià)采購;參考市場行情及過去采購記錄或供應(yīng)商提供的資料,需選三家含以上的供應(yīng)商服務(wù)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)并經(jīng)分析后議價(jià);如無多家供應(yīng)商服務(wù)商可選擇,則直接議價(jià);5、合同與付款5.1單項(xiàng)采購金額在5萬元含以上的采購,必須簽訂詳實(shí)有效的合同;5.2驗(yàn)收付款;按要約條件對物資質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查,檢查合格并取得發(fā)票后付款,并及時(shí)交付使用;6、盡職要求6.1采購辦要嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程,按流程辦事;所有采購,必須事前獲得批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),除急購?fù)獠坏貌少?6.2采購辦要建立物品、服務(wù)價(jià)格和供應(yīng)商信息檔案;在訂貨、采購工作中實(shí)行“貨比三家”的原則,詢價(jià)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)供應(yīng)商,不得私自訂購和盲目采購;6.3采購辦在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下,以價(jià)低為選,做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、按時(shí)供應(yīng);6.4采購工作必須嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)、政策和本公司的規(guī)章制度,做到有令即行,有禁即止;全體物供人員必須自覺接受監(jiān)察人員的監(jiān)督,牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),在采購工作中做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利;7、采購紀(jì)律7.1見嘉實(shí)集團(tuán)招標(biāo)招租采購監(jiān)督管理辦法試行第五章;8、附則8.1本辦法如有