會(huì)議信息化服務(wù)合同

會(huì)議信息化服務(wù)合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：?jiǎn)挝幻Q：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________乙方（服務(wù)方）：?jiǎn)挝幻Q：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于甲方需要對(duì)會(huì)議進(jìn)行信息化管理，提高會(huì)議效率，乙方具備提供相應(yīng)會(huì)議信息化服務(wù)的能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會(huì)議信息化服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的實(shí)際需求，為甲方提供會(huì)議信息化解決方案，包括會(huì)議預(yù)約、會(huì)議通知、會(huì)議資料共享、會(huì)議直播、在線互動(dòng)等功能。1.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議信息化系統(tǒng)的搭建、部署、調(diào)試及維護(hù)工作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。1.3乙方提供培訓(xùn)服務(wù)，包括系統(tǒng)操作培訓(xùn)、功能介紹等，確保甲方人員熟練掌握系統(tǒng)使用。1.4乙方在合同有效期內(nèi)，提供7×24小時(shí)技術(shù)支持，確保甲方在遇到問(wèn)題時(shí)能夠得到及時(shí)解決。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2除非一方提前終止本合同，否則本合同到期后自動(dòng)續(xù)約____年，雙方另有約定的除外。三、服務(wù)費(fèi)用3.1甲方應(yīng)支付乙方會(huì)議信息化服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)___元（大寫(xiě)：____________________元整），其中：（1）系統(tǒng)搭建、部署、調(diào)試費(fèi)用：人民幣_(tái)___元；（2）培訓(xùn)費(fèi)用：人民幣_(tái)___元；（3）技術(shù)支持費(fèi)用：人民幣_(tái)___元。3.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時(shí)提供服務(wù)，確保甲方利益不受損失。3.3雙方另有約定的，從其約定。四、保密條款4.1雙方在履行本合同時(shí)，應(yīng)對(duì)雙方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）：____________________乙方（服務(wù)方）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.會(huì)議信息化服務(wù)方案2.培訓(xùn)資料3.技術(shù)支持服務(wù)說(shuō)明4.會(huì)議信息化系統(tǒng)搭建、部署、調(diào)試記錄5.會(huì)議預(yù)約、通知、資料共享、直播、在線互動(dòng)等功能操作手冊(cè)6.保密協(xié)議7.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)，視為違約。3.乙方未按約定保密甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，視為違約。4.雙方未經(jīng)對(duì)方同意擅自變更或解除合同，視為違約。5.雙方未履行合同約定的其他義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議信息化服務(wù)：指通過(guò)信息技術(shù)的手段，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的預(yù)約、通知、資料共享、直播、在線互動(dòng)等功能，提高會(huì)議效率。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.機(jī)密信息：指合同履行過(guò)程中涉及的國(guó)家秘密、企業(yè)秘密等需要保密的信息。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方支付服務(wù)費(fèi)用后，乙方未能及時(shí)提供服務(wù)。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在約定的時(shí)間內(nèi)提供服務(wù)，如乙方未能按時(shí)提供，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。2.問(wèn)題：乙方在提供服務(wù)過(guò)程中，泄露了甲方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金，并賠償損失。3.問(wèn)題：甲方在合同履行過(guò)程中，要求變更或解除合同。解決辦法：甲方應(yīng)與乙方協(xié)商一致，如雙方未能達(dá)成一致，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)內(nèi)部會(huì)議：通過(guò)會(huì)議信息化服務(wù)，提高會(huì)議效率，節(jié)省成本。2.遠(yuǎn)程會(huì)議：通過(guò)會(huì)議信息化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)跨地域的實(shí)時(shí)溝通，提高會(huì)議質(zhì)量。3.培訓(xùn)講座：通