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文檔簡介
辦公室用車管理規(guī)定第一章總則第一條為了規(guī)范辦公室用車行為,提高辦公效率,確保用車安全,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于辦公室內(nèi)員工及相關人員使用的辦公用車。第三條辦公用車主管部門有義務對辦公用車進行管理和監(jiān)控,保證其合理使用和安全運行。第四條辦公用車的使用目的是為了滿足工作需要,禁止私自將辦公用車用于非工作目的。第五條辦公用車的管理要遵循公正、公平、公開的原則,依法合規(guī)進行管理。第二章辦公用車的配備管理第六條辦公用車的配備應根據(jù)單位的工作性質(zhì)和需求合理配置,數(shù)量不得超過實際需要。第七條辦公用車的采購應按照國家有關規(guī)定進行,必須經(jīng)過法定程序采購,并按照財務報銷制度進行核算。第八條辦公用車的購置資金來源應通過預算審批程序,嚴禁使用非法渠道融資進行購置。第九條辦公用車應定期進行維護和保養(yǎng),確保其安全運行和良好狀態(tài)。第三章辦公用車的使用管理第十條辦公用車的使用范圍限于本單位工作需求范圍內(nèi),禁止私自將辦公用車借給他人使用。第十一條辦公用車的使用應按照預定的工作計劃和路線進行,不得擅自改變計劃和路線。第十二條辦公用車的使用人員應具備相應的駕駛資格,駕駛證是否合法有效應定期審查。第十三條辦公用車應按照規(guī)定的時限、路線和標準進行保養(yǎng)和維修,保證其安全性能和正常運行。第十四條辦公用車使用過程中如發(fā)生交通事故或故障,應及時向上級報告,配合相關人員進行處理。第十五條辦公用車應做好車輛使用記錄,包括行車里程、加油費用等,用于核算和分析。第四章辦公用車的管理責任第十六條辦公用車的管理責任由相關部門承擔,包括車輛配備、維修保養(yǎng)、駕駛員管理等。第十七條辦公用車的駕駛員負有駕駛安全的責任,必須熟悉和遵守交通規(guī)則,保證安全駕駛。第十八條辦公用車的管理責任人應定期組織培訓和考核,提高駕駛員的駕駛技術(shù)和安全意識。第十九條辦公用車管理部門應加強對車輛的巡查和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。第二十條對于違反辦公用車管理規(guī)定的人員,將依照相關規(guī)定進行處罰,包括警告、罰款、扣減薪資等。第五章附則第二十一條本規(guī)定由辦公用車管理部門負責解釋和修訂,經(jīng)領導機關批準后生效。辦公室用車管理規(guī)定(二)第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范本單位車輛使用行為,提升用車效率,降低用車成本,特制定本管理規(guī)定。本規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》及相關法律法規(guī),結(jié)合本單位實際情況,適用于全體員工、車輛及用車申請、使用等相關活動。第二條用車范圍本管理規(guī)定適用于本單位所有車輛的管理與使用,涵蓋公務車輛、單位租賃車輛及員工個人車輛。第三條用車原則1.公務車輛須用于公務活動,禁止私人使用;單位租賃車輛僅限工作需要,禁止私自轉(zhuǎn)借;員工個人車輛僅限私人使用,不得用于公務活動。2.安全第一,禁止超載、超速、酒后駕駛等違法行為。3.節(jié)約用車,合理安排用車計劃和路線,避免空駛、空載等浪費現(xiàn)象。第四條用車申請與審批1.用車申請須提前向車輛管理部門提交,并提供用途、時間、路線等詳細信息。2.車輛管理部門應及時審批用車申請,并根據(jù)實際情況調(diào)度車輛。3.緊急情況下用車,事后須及時補充申請并向上級匯報。第五條用車費用管理1.所有用車費用須由用車人員及時報銷,并附發(fā)票和費用明細。2.公務車輛產(chǎn)生的加油費、保養(yǎng)費、維修費等,由車輛管理部門先行墊付,并在合理時間內(nèi)報銷。3.單位租賃車輛使用費用按合同約定支付。第二章車輛管理第六條車輛保養(yǎng)1.公務車輛日常保養(yǎng)由車輛管理部門負責,包括定期保養(yǎng)、洗車、加油等。2.車輛管理部門應建立完整的保養(yǎng)和維修記錄,確保車輛正常運行。第七條車輛維修與保險1.公務車輛發(fā)生故障或需維修時,車輛管理部門應及時安排,并按規(guī)定程序報銷維修費用。2.公務車輛須購買保險,費用由車輛管理部門支付。第三章用車行為規(guī)范第八條駕駛員資格要求1.駕駛公務車輛的員工須持有效駕駛證,嚴格遵守道路交通法規(guī)。2.駕駛員應具備良好的駕駛技能,維護良好的駕駛記錄。3.駕駛員須接受公司組織的培訓,并定期參與技能考核。第九條用車信息記錄1.所有用車記錄須詳細記錄,包括用車人員、時間、目的、路線等信息。2.車輛管理部門應及時歸檔記錄,并按規(guī)定保存和查閱。第十條車輛使用注意事項1.用車人員須按規(guī)定的路線和時間行駛,不得擅自改變行車計劃。2.遵守道路交通法規(guī),不得超速、違規(guī)行駛。3.用車過程中如發(fā)現(xiàn)車輛異常,應及時報修。第四章違規(guī)處理第十一條違規(guī)行為定義1.未經(jīng)批準擅自使用車輛。2.私自改變行車計劃、超速行駛、違反交通法規(guī)等。3.公務車輛用于私人目的。4.擅自轉(zhuǎn)借單位租賃車輛。5.對車輛進行私自改裝或超載、超員等違法行為。第十二條違規(guī)處理措施對違反本管理規(guī)定的行為,車輛管理部門可采取以下措施:1.通報批評。2.暫停車輛使用權(quán)。3.取消或終止駕駛員資格。4.責令賠償損失。5.依法追究法律責任。第十三條違規(guī)通報與處理記錄違規(guī)通報及處理記錄應及
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