學(xué)校人事檔案管理制度樣本（二篇）

學(xué)校人事檔案管理制度樣本第一章總則第一條為確保學(xué)校人事檔案管理的規(guī)范性，保障檔案資料的完整性和保密性，特制定本制度。第二條本制度適用于本校所有類別的人事檔案，涵蓋其整理、管理與使用等各個環(huán)節(jié)。第三條本制度所稱學(xué)校人事檔案，系指記錄學(xué)校工作人員人事活動及相關(guān)事項的文件、記錄及檔案材料。第四條學(xué)校人事檔案管理應(yīng)遵循依法、求實、公開的原則，確保管理過程的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性及安全性。第五條檔案管理需嚴(yán)格遵守國家和地方相關(guān)規(guī)定，力求達(dá)到規(guī)范、科學(xué)及高效的標(biāo)準(zhǔn)。第六條嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī)，保護(hù)個人隱私，防止檔案信息泄露，是學(xué)校人事檔案管理的基本要求。第七條明確檔案管理職責(zé)分工，各級負(fù)責(zé)人需加強(qiáng)對人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督。第二章人事檔案的建立與管理第八條學(xué)校人事部門承擔(dān)人事檔案建立與管理的職責(zé)。第九條人事檔案的建立應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案信息的及時、完整、準(zhǔn)確收集、整理及歸檔。第十條統(tǒng)一編號、分類、存放及檢索體系的應(yīng)用，是確保人事檔案準(zhǔn)確性和方便存取的必要措施。第十一條建立檔案數(shù)據(jù)庫，錄入人事基本信息及相關(guān)電子文件，便于后續(xù)管理與查詢。第十二條采用多備份存儲方式，保障檔案的安全可靠性。第十三條定期對人事檔案進(jìn)行整理與保管，發(fā)現(xiàn)檔案缺失或損毀應(yīng)及時補(bǔ)充或修復(fù)。第十四條檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，防止檔案信息被非法獲取或泄露。第十五條加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，持續(xù)提升其管理與服務(wù)水平。第三章人事檔案的使用與保密第十六條人事檔案的使用需嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保合法合規(guī)。第十七條未經(jīng)授權(quán)與審批，不得隨意查閱、復(fù)制或傳遞檔案資料。第十八條根據(jù)實際需要合理使用人事檔案，嚴(yán)禁濫用、私用或以檔案為名謀取私利。第十九條檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守檔案保密制度，確保檔案信息的安全與保密性。第二十條禁止將檔案信息泄露給無關(guān)人員，不得利用檔案信息進(jìn)行商業(yè)活動。第二十一條記錄并歸檔檔案的使用與保密情況，確保檔案的安全與可追溯性。第四章監(jiān)督與執(zhí)法第二十二條學(xué)校人事檔案管理工作接受上級部門及社會的監(jiān)督。第二十三條對于違反本制度的行為，學(xué)校將依法嚴(yán)肅處理；涉嫌違法犯罪的，將移送司法機(jī)關(guān)處理。第二十四條建立人事檔案管理懲戒制度，對違法違規(guī)行為給予紀(jì)律處分，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第五章附則第二十五條本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校人事部門所有。第二十六條本制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)制度同時廢止。第二十七條本制度的修訂由學(xué)校人事部門提出，并經(jīng)相關(guān)部門審批后實施。第二十八條對于本制度未盡事宜，由學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)解釋。學(xué)校人事檔案管理制度樣本（二）一、總則：學(xué)校遵循國家法律法規(guī)、內(nèi)部規(guī)章制度及人事檔案管理準(zhǔn)則，實施人事檔案管理制度，旨在確保檔案的規(guī)范化、安全性和準(zhǔn)確性，涵蓋檔案的建立、保管及使用環(huán)節(jié)。二、管理責(zé)任：1.學(xué)校行政管理部門承擔(dān)全校人事檔案的建立、歸檔及管理工作。2.各部門需負(fù)責(zé)本部門人事檔案的構(gòu)建、整理及管理工作。3.專職人事檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的歸檔、保管和利用，同時定期進(jìn)行檔案的清理和整理。三、檔案建立與歸檔：1.學(xué)校應(yīng)按既定程序建立教職工及學(xué)生的人事檔案。2.建立的檔案需分類整理，明確檔案編號。3.歸檔后，應(yīng)立即進(jìn)行入庫登記，并通知相關(guān)部門和相關(guān)人員。四、檔案保管：1.人事檔案應(yīng)存放在專用檔案室或配備專門存檔柜的地方。2.檔案存儲區(qū)域應(yīng)配備安全設(shè)施，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入。3.保持檔案室或存檔柜的干燥、通風(fēng)、清潔，配備防火、防水、防蟲設(shè)備。4.僅限指定人員可進(jìn)入檔案室或存檔柜，且需有嚴(yán)格的門禁管理制度。五、檔案利用：1.利用人事檔案應(yīng)遵守保密規(guī)定，控制查閱權(quán)限。2.查閱檔案需填寫申請表，由檔案管理員審核并記錄查閱情況。3.在使用檔案進(jìn)行人事決策或業(yè)務(wù)工作后，應(yīng)及時歸還并登記。六、保管期限：1.教職工人事檔案一般保存至在職期間及離職后五年。2.學(xué)生檔案通常保存至畢業(yè)后十年。3.對重要檔案或特殊情況，可適當(dāng)延長保管期限。七、檔案銷毀：1.保管期滿的檔案應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。2.檔案銷毀需采取安全、環(huán)保的方式進(jìn)行，并由專人進(jìn)行目錄登記和監(jiān)督。八、管理監(jiān)督：1.學(xué)校應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估，采取必要的整改措施。2.相關(guān)部門和人員有權(quán)監(jiān)督和檢查檔案管理工作，及時提出意見和建議