小學(xué)印章管理制度(2篇)_第1頁
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文檔簡介

小學(xué)印章管理制度這是一套為滿足學(xué)校管理需求而設(shè)立的印章使用規(guī)范。以下是某小學(xué)印章管理機(jī)制的范例:1.印章應(yīng)用領(lǐng)域:a.獲得授權(quán)的學(xué)校行政、教研、教務(wù)部門。b.學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo),如校長、副校長、教導(dǎo)主任等。c.與學(xué)校建立合作關(guān)系的外部機(jī)構(gòu)或組織。2.印章分類:a.校名章:適用于學(xué)校官方文件及證書。b.公章:由校長授權(quán)的學(xué)校法人代表使用,用于重要文件及合同。c.領(lǐng)導(dǎo)個人名章:適用于特定職位的人員。3.印章使用準(zhǔn)則:a.嚴(yán)格控制印章的分發(fā)與回收,嚴(yán)禁私自操作。b.使用前需核實信息,確保文件的準(zhǔn)確性。c.使用后保持印章清潔,防止損壞。4.印章保管措施:a.印章由指定的高級管理人員,如校長、副校長等,負(fù)責(zé)保管。b.印章應(yīng)存放在封閉的保管箱內(nèi),并置于指定的保險柜中。c.定期檢查保險柜,防止損壞或丟失。5.印章使用記錄:a.使用者在每次使用前需填寫使用登記表,包括日期、文件名稱、使用目的等信息。b.登記表需簽字確認(rèn),以便后續(xù)的審核和追蹤。6.印章丟失與補辦程序:a.發(fā)現(xiàn)印章丟失,應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校行政部門。b.丟失的印章應(yīng)迅速注銷,并辦理新的印章。7.違規(guī)行為處理:a.對違反印章管理規(guī)定的行為,將按照學(xué)校管理規(guī)定進(jìn)行處理。b.對濫用或私自使用印章的行為,將嚴(yán)肅追究責(zé)任。此為一個基礎(chǔ)的小學(xué)印章管理制度,具體條款可根據(jù)學(xué)校的實際需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。小學(xué)印章管理制度(二)第一章總則第一條為規(guī)范小學(xué)印章的管理,確保其合法性、安全性和有效性,提升行政管理效率與質(zhì)量,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于小學(xué)各科室及各級別的印章管理工作。第三條學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的印章管理人員,負(fù)責(zé)印章的保管、使用及管理工作。第四條學(xué)校需對印章管理實施日常監(jiān)督和定期審查,以維護(hù)印章的完整性和安全性。第五條任何人員不得私自使用、損毀、遺失、挪用、偽造或篡改印章。第六條學(xué)校必須明確印章的使用權(quán)限,僅授權(quán)范圍內(nèi)人員可使用相應(yīng)印章。第七條學(xué)校應(yīng)建立印章使用登記制度,每次使用均需記錄相關(guān)信息。第二章印章的保管與使用第八條所有印章應(yīng)由指定人員妥善保管,確保安全無虞。第九條印章保管人員需謹(jǐn)慎保管印章,防止非法使用或盜竊。第十條保管人員應(yīng)定期檢查印章,確保其完整性和圖案清晰度。第十一條使用前須確認(rèn)印章完整及圖案清晰,發(fā)現(xiàn)問題立即報告保管人員。第十二條使用印章時,應(yīng)明確自身使用權(quán)限,確保操作合法性。第十三條使用時確保印章圖案清晰、字跡明顯。第十四條必須按照規(guī)定方式使用印章,不得擅自變更使用方式。第十五條離職人員須歸還保管的印章,接收人員需確認(rèn)并記錄。第十六條若印章丟失,須立即報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),并按規(guī)程補辦。第十七條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期組織會議,檢查印章保管和使用情況,確保制度執(zhí)行。第三章違規(guī)行為處理第十八條對擅自私用、毀損、遺失、挪用、偽造、篡改印章的行為,將依法追責(zé)。第十九條若印章保管人員因疏忽導(dǎo)致印章丟失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對違反印章管理制度的人員進(jìn)行紀(jì)律處分,如口頭警告、書面警告等。第二十一條若涉及刑事責(zé)任,將依法移交給公安機(jī)關(guān)處理。第四章附則第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施,解釋權(quán)歸小學(xué)所有。第二十三條本規(guī)定的修改和解釋權(quán)歸小學(xué)所有。第二十四條若有未盡事宜,由小學(xué)根據(jù)需要進(jìn)行補充和完善。第二十五條本規(guī)定所指印章包括各類公章、業(yè)務(wù)專用

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