藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、儲(chǔ)存出入庫(kù)制度模版（2篇）

藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、儲(chǔ)存出入庫(kù)制度模版一、目的及適用范圍本辦法旨在確立藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、儲(chǔ)存及出入庫(kù)工作的標(biāo)準(zhǔn)流程，保障藥品質(zhì)量與安全，同時(shí)規(guī)范藥品管理的相關(guān)程序。本辦法適用于所有參與藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、儲(chǔ)存及出入庫(kù)工作的相關(guān)人員。二、藥品采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃藥品采購(gòu)由設(shè)定的藥品采購(gòu)委員會(huì)負(fù)責(zé)規(guī)劃，該委員會(huì)由各相關(guān)部門代表構(gòu)成。采購(gòu)計(jì)劃需依照藥品實(shí)際需求進(jìn)行編制，包括藥品種類、數(shù)量、價(jià)格等信息，并明確提出藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.采購(gòu)程序（1）供應(yīng)商篩選：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)委員會(huì)應(yīng)評(píng)估并選擇信譽(yù)良好、能提供優(yōu)質(zhì)藥品的供應(yīng)商。（2）合同編制：與供應(yīng)商達(dá)成一致后，需制定采購(gòu)合同，明確藥品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容，并予以簽署。（3）采購(gòu)申請(qǐng)：采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)合同規(guī)定，向供應(yīng)商提交采購(gòu)申請(qǐng)，并在申請(qǐng)中詳細(xì)列明藥品的規(guī)格、數(shù)量等信息。（4）審批流程：采購(gòu)申請(qǐng)須經(jīng)相關(guān)部門審批，以確認(rèn)采購(gòu)計(jì)劃的合理性與合規(guī)性。（5）采購(gòu)執(zhí)行：審批通過(guò)后，采購(gòu)人員即可與供應(yīng)商開(kāi)展藥品采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)活動(dòng)遵循合同規(guī)定。三、藥品驗(yàn)收1.驗(yàn)收程序（1）驗(yàn)收準(zhǔn)備：專門的驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)藥品驗(yàn)收，驗(yàn)收前需準(zhǔn)備好驗(yàn)收工具和相關(guān)記錄表格。（2）質(zhì)量檢驗(yàn)：驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同規(guī)定對(duì)藥品進(jìn)行外觀、標(biāo)志、包裝等方面的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（3）記錄驗(yàn)收結(jié)果：驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)記錄驗(yàn)收結(jié)果，包括合格與不合格藥品的數(shù)量，并報(bào)告給相關(guān)部門。2.藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）外觀檢查：藥品外觀應(yīng)無(wú)異常，如顏色、形狀、氣味等應(yīng)符合藥典標(biāo)準(zhǔn)。（2）標(biāo)志檢查：包裝上的標(biāo)志應(yīng)清晰，包括藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等信息。（3）包裝檢查：藥品包裝應(yīng)完整無(wú)損，確保密封性良好。四、藥品保管1.保管要求（1）設(shè)立藥品庫(kù)房：設(shè)置專門的藥品庫(kù)房，確保藥品儲(chǔ)存安全。（2）溫濕度控制：庫(kù)房?jī)?nèi)需保持適宜的溫濕度，防止藥品受潮或變質(zhì)。（3）分類儲(chǔ)存：根據(jù)藥品特性進(jìn)行分類儲(chǔ)存，并規(guī)范標(biāo)識(shí)。（4）特殊藥品管理：對(duì)特殊藥品采取保密措施，確保安全與保密性。2.藥品保管記錄（1）入庫(kù)記錄：記錄每批藥品的名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量等信息。（2）出庫(kù)記錄：記錄藥品出庫(kù)的詳細(xì)信息，包括領(lǐng)用人員等信息。（3）庫(kù)存盤點(diǎn)：定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。五、藥品儲(chǔ)存出入庫(kù)管理1.入庫(kù)管理（1）培訓(xùn)：對(duì)從事藥品相關(guān)工作的人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，確保其熟悉并遵守相關(guān)制度和規(guī)定。（2）監(jiān)督執(zhí)行：設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，檢查執(zhí)行情況，及時(shí)處理違規(guī)行為。2.出庫(kù)管理（1）審批：出庫(kù)申請(qǐng)須經(jīng)相關(guān)部門審批，確保合理性和合規(guī)性。（2）記錄：詳細(xì)記錄出庫(kù)信息，包括領(lǐng)用人員等。3.損耗處理對(duì)因各種原因?qū)е碌乃幤窊p耗，需及時(shí)記錄并按制度規(guī)定進(jìn)行處理。六、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.制度執(zhí)行確保所有藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、儲(chǔ)存及出入庫(kù)工作均按照本辦法進(jìn)行。2.制度修訂根據(jù)實(shí)際操作情況及相關(guān)法規(guī)變動(dòng)，定期對(duì)本辦法進(jìn)行修訂更新，并通知相關(guān)人員。通過(guò)嚴(yán)格的制度執(zhí)行與監(jiān)督，能夠確保藥品在整個(gè)供應(yīng)鏈中的質(zhì)量與安全，從而保護(hù)患者利益。藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、儲(chǔ)存出入庫(kù)制度模版（二）藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、保管及儲(chǔ)存流程管理規(guī)范一、制度目的本規(guī)范旨在標(biāo)準(zhǔn)化藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管及儲(chǔ)存流程，保障藥品的品質(zhì)和安全，確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)作以及患者用藥的安全性。二、適用范圍本規(guī)范適用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)中藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管及儲(chǔ)存等相關(guān)環(huán)節(jié)。三、采購(gòu)程序1.采購(gòu)需求確認(rèn)提出藥品采購(gòu)需求的部門應(yīng)填寫(xiě)《藥品采購(gòu)需求單》，詳細(xì)填寫(xiě)藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途和采購(gòu)預(yù)算等信息，并提交至上級(jí)主管部門審批。2.藥品供應(yīng)商選擇在采購(gòu)需求獲得批準(zhǔn)后，采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)本醫(yī)療機(jī)構(gòu)的采購(gòu)政策和標(biāo)準(zhǔn)，選擇符合質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)要求的合格供應(yīng)商，并填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)估表》進(jìn)行評(píng)估。3.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂藥品采購(gòu)合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于雙方基本信息、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限及質(zhì)量保證等條款。4.采購(gòu)訂單執(zhí)行根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)需求和合同規(guī)定，采購(gòu)部門應(yīng)在采購(gòu)系統(tǒng)中生成或采用紙質(zhì)形式填寫(xiě)采購(gòu)訂單，并發(fā)送給供應(yīng)商。確保采購(gòu)訂單的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。5.藥品驗(yàn)收藥劑部門負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員須依據(jù)藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行，包括核驗(yàn)藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期限及包裝完整性，并進(jìn)行必要的質(zhì)量檢驗(yàn)。四、藥品保管1.藥品分類儲(chǔ)存藥劑部門應(yīng)根據(jù)藥品特性進(jìn)行分類儲(chǔ)存，如麻醉藥品、精神藥品、處方藥品等，并確保不同類別的藥品分開(kāi)存放，防止交叉污染。2.溫度和濕度控制藥劑部門須確保藥品儲(chǔ)存環(huán)境的溫度和濕度符合規(guī)定。常規(guī)藥品應(yīng)儲(chǔ)存于陰涼、通風(fēng)、干燥之處，而特殊藥品則需按照要求進(jìn)行冷藏或冷凍。3.藥品保管人員藥劑部門應(yīng)指定具備相關(guān)藥物知識(shí)和操作技能的專人負(fù)責(zé)藥品保管，并做好藥品保管記錄。4.藥品庫(kù)存管理藥劑部門需建立藥品庫(kù)存清單，記錄藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、進(jìn)貨日期、有效期限等信息，并定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)及清理過(guò)期或損壞藥品。五、藥品出入庫(kù)管理1.藥品領(lǐng)用醫(yī)療機(jī)構(gòu)各科室在使用藥品時(shí)，需填寫(xiě)《藥品領(lǐng)用單》，注明領(lǐng)用科室、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由科室主任或授權(quán)人簽字確認(rèn)。2.藥品發(fā)放藥劑部門應(yīng)根據(jù)《藥品領(lǐng)用單》的要求發(fā)放藥品，并在發(fā)放單上記錄相關(guān)科室、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.藥品退庫(kù)如科室需退庫(kù)藥品，應(yīng)填寫(xiě)《藥品退庫(kù)單》，并由科室主任或授權(quán)人簽字確認(rèn)。退庫(kù)藥品應(yīng)及時(shí)歸還藥劑部門。4.藥品出庫(kù)記錄藥劑部門應(yīng)建立藥品出庫(kù)記錄，記錄藥品名稱、規(guī)格、領(lǐng)用科室、領(lǐng)用日期、數(shù)量等信息，并進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和定期匯總。六、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.執(zhí)行責(zé)任人各相關(guān)部門應(yīng)明確藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、儲(chǔ)存及出入庫(kù)等工作的執(zhí)行責(zé)任人，并定期進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)與考核。2.制度檢查與審計(jì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)藥品相關(guān)制度進(jìn)行檢查和審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)