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文檔簡(jiǎn)介
超市倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定1.倉(cāng)庫(kù)物流監(jiān)管:倉(cāng)庫(kù)主管需對(duì)所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的貨品實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)控與管理。每次貨品的存取都應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的單據(jù),并進(jìn)行詳細(xì)的入庫(kù)或出庫(kù)登記,以確保貨品流動(dòng)的可追溯性。2.貨品存儲(chǔ)規(guī)范:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨品應(yīng)遵循特定的規(guī)則進(jìn)行存放,以利于查找和統(tǒng)計(jì)。需對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行系統(tǒng)性的分類(lèi)、標(biāo)記和編號(hào),并設(shè)定合理的存儲(chǔ)位置和陳列方式,保證貨品存放有序、易于辨識(shí),同時(shí)避免不同類(lèi)型的貨品混雜。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)操作:應(yīng)定期執(zhí)行貨品盤(pán)點(diǎn),以確認(rèn)實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)記錄的一致性。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄,若發(fā)現(xiàn)差異,需迅速調(diào)查原因并采取相應(yīng)措施。4.貨品損耗控制:對(duì)于貨品的破損、過(guò)期或遺失情況,倉(cāng)庫(kù)主管需及時(shí)處理并填寫(xiě)損耗報(bào)告。需建立公正且準(zhǔn)確的貨品損耗記錄制度和流程。5.倉(cāng)庫(kù)安全措施:倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如安裝監(jiān)控系統(tǒng)、確保倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗的鎖定等,以防范潛在的盜竊或火災(zāi)等安全風(fēng)險(xiǎn)。主管需定期進(jìn)行安全檢查,保證安全設(shè)施的正常運(yùn)行。6.員工培訓(xùn)規(guī)定:倉(cāng)庫(kù)主管需對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),確保他們掌握正確的倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋貨品分類(lèi)、存儲(chǔ)規(guī)定、記錄管理和報(bào)告編制等,以提升員工的工作效率和質(zhì)量。7.廢棄物處理管理:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)產(chǎn)生的廢棄物需按照環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行妥善處理。需建立廢棄物處理流程,確保其分類(lèi)、收集和處置符合相關(guān)法規(guī)和規(guī)定。8.倉(cāng)庫(kù)資源優(yōu)化:倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)合理規(guī)劃和利用倉(cāng)庫(kù)空間及設(shè)備,以提高倉(cāng)庫(kù)的容量利用率和工作效率。需定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。以上為一般性的超市倉(cāng)庫(kù)管理準(zhǔn)則,具體規(guī)定可能因各超市的實(shí)際情況而有所不同。倉(cāng)庫(kù)主管需根據(jù)實(shí)際情況制定并執(zhí)行相應(yīng)的管理規(guī)定,以保證倉(cāng)庫(kù)管理的高效運(yùn)行。超市倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定(二)一、綜述超市倉(cāng)庫(kù)作為超市運(yùn)營(yíng)體系中的核心環(huán)節(jié),其管理水平直接關(guān)系到超市的整體運(yùn)營(yíng)效率與顧客滿(mǎn)意度。因此,制定并執(zhí)行一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某袀}(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,對(duì)于優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)管理流程、提升倉(cāng)庫(kù)管理效能具有至關(guān)重要的意義。本規(guī)定旨在明確超市倉(cāng)庫(kù)的日常管理規(guī)范,確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品的安全存儲(chǔ)與高效流通,進(jìn)而促進(jìn)超市銷(xiāo)售活動(dòng)的順利進(jìn)行與顧客滿(mǎn)意度的持續(xù)提升。二、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員需全面承擔(dān)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品的接收、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn)等核心職責(zé),并確保所有相關(guān)記錄與資料的準(zhǔn)確無(wú)誤。2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施及環(huán)境的日常維護(hù)與保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)修或更換故障設(shè)備,確保倉(cāng)庫(kù)設(shè)施的正常運(yùn)行與倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的整潔有序。3.遵循超市規(guī)定的庫(kù)存管理制度,定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存量與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高度一致,并根據(jù)實(shí)際情況向上級(jí)提出補(bǔ)貨建議。4.實(shí)施貨物的分類(lèi)儲(chǔ)存策略,確保各類(lèi)物品易于查找與取用,有效避免倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的混亂與損耗現(xiàn)象。5.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理與整理,保持貨物擺放的整齊劃一,為快速分類(lèi)存放創(chuàng)造有利條件。三、物品接收與儲(chǔ)存1.在接收貨物時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員需嚴(yán)格核對(duì)收貨單與實(shí)際貨物信息,確保數(shù)量、價(jià)格及品質(zhì)的一致性,并及時(shí)更新系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)。2.根據(jù)物品屬性進(jìn)行分類(lèi)、標(biāo)記,并妥善安置于指定存放位置,以便于后續(xù)查找與取用。3.對(duì)于易燃、易爆、有毒等特殊物品,需遵循特定的安全操作規(guī)范進(jìn)行存儲(chǔ)與管理,確保倉(cāng)庫(kù)安全無(wú)虞。四、物品保管與出庫(kù)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員需密切關(guān)注庫(kù)存動(dòng)態(tài),確保發(fā)貨單與實(shí)際出庫(kù)物品的一致性,避免發(fā)貨錯(cuò)誤。2.在出庫(kù)過(guò)程中,嚴(yán)格審核相關(guān)手續(xù)與文件,確保出庫(kù)物品的合法性與合規(guī)性,并及時(shí)更新系統(tǒng)內(nèi)的庫(kù)存數(shù)量信息。3.準(zhǔn)確填寫(xiě)出庫(kù)單并交由領(lǐng)取人簽字確認(rèn),確保出庫(kù)流程的規(guī)范與透明。五、庫(kù)存管理1.根據(jù)超市銷(xiāo)售情況與庫(kù)存量制定合理的補(bǔ)貨計(jì)劃,確保庫(kù)存水平與銷(xiāo)售需求之間的平衡。2.定期開(kāi)展庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,確保庫(kù)存數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正潛在問(wèn)題。3.對(duì)于過(guò)時(shí)、報(bào)廢或損壞的物品進(jìn)行及時(shí)處理與清理工作,避免占用倉(cāng)庫(kù)空間與資源。六、安全管理1.嚴(yán)格遵守超市與倉(cāng)庫(kù)的安全管理規(guī)定與要求,確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的安全環(huán)境得到有效維護(hù)。2.定期檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的消防設(shè)備與安全設(shè)施確保其處于良好狀態(tài)并暢通無(wú)阻。3.建立并執(zhí)行完善的防盜、防火、防潮等安全管理制度與措施確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品的安全性與完整性不受損害。七、倉(cāng)庫(kù)清潔與整理1.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨架與貨位進(jìn)行清潔與整理工作保持其整潔有序。2.保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的通風(fēng)與干燥狀態(tài)并采取有效措施防止蟲(chóng)害與腐蝕等現(xiàn)象的發(fā)生。3.及時(shí)分類(lèi)清理不再使用或損壞的貨物與垃圾等物品確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)環(huán)境的整潔與衛(wèi)生。八、違規(guī)處理1.對(duì)于違反超市倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定的行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即上報(bào)并根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施以示懲戒。2.對(duì)于造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響超市運(yùn)營(yíng)秩序的違規(guī)行為將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任以維護(hù)超市的合法權(quán)益與正常運(yùn)營(yíng)秩序。九、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起正式生效并接受超市管理層的監(jiān)督與指導(dǎo)。如有需要可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂與完善。2.對(duì)于本規(guī)定中未涉及的具體事項(xiàng)可由超市倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況另行制定相關(guān)規(guī)定并進(jìn)行發(fā)布以確保倉(cāng)庫(kù)管理工作的全面覆蓋與有效執(zhí)行。超市倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定(三)印制并核查出庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)操作員依據(jù)出庫(kù)單進(jìn)行貨物揀選和打包,同時(shí)核對(duì)貨物數(shù)量與商品編碼。在出庫(kù)前,進(jìn)行貨物復(fù)核,與出庫(kù)單進(jìn)行對(duì)比,以確保出庫(kù)的準(zhǔn)確性。隨后,貨物將被送至出庫(kù)口,由相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收并簽收出庫(kù)單。2.2出庫(kù)審批在出庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)操作員需與銷(xiāo)售部門(mén)或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行出庫(kù)審批,以確認(rèn)出庫(kù)的合理性。如有異議或需要額外審核,應(yīng)立即進(jìn)行溝通協(xié)商,以保證出庫(kù)的精確性。2.3出庫(kù)記錄管理每次出庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)操作員應(yīng)詳細(xì)記錄出庫(kù)信息,包括貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及出庫(kù)時(shí)間等。出庫(kù)記錄需及時(shí)更新,并提供給相關(guān)部門(mén)用于銷(xiāo)售跟蹤和庫(kù)存管理。3.庫(kù)存管理規(guī)范3.1庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)操作員每季度需進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),記錄所有貨物的數(shù)量和質(zhì)量,并與庫(kù)存系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。如發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存,并填寫(xiě)庫(kù)存調(diào)整單。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)操作員及相關(guān)部門(mén)共同參與,以確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.2定期庫(kù)存報(bào)告?zhèn)}庫(kù)操作員應(yīng)按公司規(guī)定定期生成庫(kù)存報(bào)告,包括成本、周轉(zhuǎn)率、滯銷(xiāo)品等信息。庫(kù)存報(bào)告應(yīng)及時(shí)提供給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分析和決策,并據(jù)此采取相應(yīng)措施。3.3庫(kù)存安全措施倉(cāng)庫(kù)操作員需定期檢查倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施,如防火設(shè)備、防盜設(shè)備等,以保障庫(kù)存安全。入庫(kù)出庫(kù)操作應(yīng)有權(quán)限控制,僅限授權(quán)人員操作,確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性和安全性。對(duì)于特殊貨物,應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存,確保安全措施的執(zhí)行。4.廢品處理規(guī)定4.1廢品分類(lèi)倉(cāng)庫(kù)操作員需對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的廢品進(jìn)行分類(lèi),如包裝廢品、殘次品等,并按照環(huán)保要求進(jìn)行分類(lèi),以實(shí)現(xiàn)合理回收或處理。4.2廢品處理流程對(duì)廢品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和分類(lèi)后,應(yīng)妥善存放在指定區(qū)域。廢品處理應(yīng)遵循公司規(guī)定,如回收、銷(xiāo)毀或委托專(zhuān)業(yè)公司處理。處理過(guò)程應(yīng)有記錄,以便相關(guān)部門(mén)監(jiān)督和審核。5.異常情況處理5.1異常報(bào)告當(dāng)出現(xiàn)異常情況,如貨物損壞、缺失或盜竊等,倉(cāng)庫(kù)操作員應(yīng)立即填寫(xiě)異常報(bào)告,并上報(bào)相關(guān)部門(mén)。報(bào)告應(yīng)詳細(xì)描述異常情況、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、責(zé)任人等信息,并附相關(guān)證據(jù)。5.2異常調(diào)查與處理相關(guān)部門(mén)應(yīng)成立調(diào)查小組,對(duì)異常情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,確定責(zé)任人和原因。調(diào)查結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào),采取相應(yīng)處理和補(bǔ)救措施。6.倉(cāng)庫(kù)設(shè)備維護(hù)6.1設(shè)備維護(hù)倉(cāng)庫(kù)操作員需定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)應(yīng)有計(jì)劃和記錄,并按公司規(guī)定執(zhí)行。6.2設(shè)備更新倉(cāng)庫(kù)操作員應(yīng)關(guān)注設(shè)備更新需求,提前制定計(jì)劃和預(yù)算,并向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)?jiān)O(shè)備更新。更新設(shè)備應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求和公司承受能力確定優(yōu)先級(jí),確保設(shè)備的合理使用和安全運(yùn)行。7.安全管理7.1倉(cāng)庫(kù)安全倉(cāng)庫(kù)操作員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全管理工作,包括防火、防盜、防爆等。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備相應(yīng)安全設(shè)施,如防火器材、監(jiān)控設(shè)備、警報(bào)裝置等。7.2員工安全倉(cāng)庫(kù)操作員需組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和防范能力。員工應(yīng)遵守操作規(guī)程,正確使用設(shè)備,并在處理危險(xiǎn)品時(shí)遵循相關(guān)規(guī)定和程序,確保員工安全。7.3突發(fā)事件應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)操作員應(yīng)定期組織應(yīng)急處理培訓(xùn),以預(yù)防、減少和有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),應(yīng)迅速組織員工進(jìn)行應(yīng)對(duì),保障員工和倉(cāng)庫(kù)的安全。8.違規(guī)行為處理8.1違規(guī)行為報(bào)告發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為時(shí),倉(cāng)庫(kù)操作員應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén),并填寫(xiě)違規(guī)行為報(bào)告,詳細(xì)記錄違規(guī)行為的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、經(jīng)過(guò)及處理情況。8.2處理措施違規(guī)行為的處理應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度和影響,相關(guān)部門(mén)應(yīng)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰措施。以上為超市倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定范本,內(nèi)容涵蓋入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、庫(kù)存管理、廢品處理、異常處理、設(shè)備維護(hù)、安全管理及違規(guī)行為處理等多個(gè)方面。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)定,可提升超市倉(cāng)庫(kù)的管理水平,確保貨物安全和運(yùn)營(yíng)的準(zhǔn)確無(wú)誤。超市倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定(四)一、入庫(kù)操作規(guī)程1.商品檢驗(yàn):對(duì)于所有新到的貨物,必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,以確認(rèn)其品質(zhì)和數(shù)量符合采購(gòu)合同的約定。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同和產(chǎn)品規(guī)格,詳細(xì)檢查貨物的包裝完整性、商品的外觀及質(zhì)量,確保無(wú)任何損壞或缺陷。2.商品編碼:每件進(jìn)貨的商品應(yīng)具有獨(dú)一無(wú)二的商品編碼,編碼應(yīng)包含商品的種類(lèi)、品牌、規(guī)格等信息。商品編碼的使用應(yīng)確保準(zhǔn)確、規(guī)范,以便倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行商品分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)。3.商品存儲(chǔ):倉(cāng)庫(kù)需對(duì)不同種類(lèi)的商品進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存,便于查找和管理。對(duì)于特殊商品(如易碎品、易損品等),應(yīng)單獨(dú)存放并采取適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)措施,防止在存儲(chǔ)過(guò)程中造成損壞。4.貨架管理:入庫(kù)的貨物應(yīng)立即上架,上架人員應(yīng)按照商品編碼和指定存儲(chǔ)位置進(jìn)行擺放。貨物應(yīng)整齊有序地排列,以利于取貨和盤(pán)點(diǎn)。在上架過(guò)程中,需特別注意保持貨物包裝的完好性和商品質(zhì)量,防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致貨物損壞。5.入庫(kù)記錄:每次入庫(kù)操作都應(yīng)詳細(xì)記錄,記錄內(nèi)容包括商品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期等信息。入庫(kù)記錄應(yīng)確保準(zhǔn)確、清晰,以便后期對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。二、出庫(kù)操作規(guī)程1.出庫(kù)申請(qǐng):在從倉(cāng)庫(kù)提取貨物前,必須提交出庫(kù)申請(qǐng),申請(qǐng)應(yīng)包含商品的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等信息。申請(qǐng)人需提前提出出庫(kù)需求,以便倉(cāng)庫(kù)管理人員能及時(shí)安排出庫(kù)操作。2.提貨單據(jù):每次出庫(kù)均需填寫(xiě)提貨單,提貨單應(yīng)詳細(xì)列出商品的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等信息,并由出庫(kù)人員和提貨人員共同簽字確認(rèn)。提貨單作為倉(cāng)庫(kù)與取貨方的憑證,可用于后期的商品追溯和責(zé)任確認(rèn)。3.準(zhǔn)時(shí)出庫(kù):倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照出庫(kù)申請(qǐng)的要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成貨物出庫(kù)。出庫(kù)操作應(yīng)高效、準(zhǔn)確,確保貨物能按時(shí)送達(dá)目的地,并做好相應(yīng)的出庫(kù)記錄。4.出庫(kù)記錄:每次出庫(kù)都應(yīng)做好出庫(kù)記錄,記錄內(nèi)容包括商品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、出庫(kù)時(shí)間等信息。出庫(kù)記錄應(yīng)確保準(zhǔn)確、清晰,便于后期對(duì)出庫(kù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。三、庫(kù)存管理規(guī)程1.庫(kù)存核對(duì):定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以核實(shí)庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際狀況的一致性。盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)細(xì)致、認(rèn)真,對(duì)每件商品進(jìn)行清點(diǎn),并與庫(kù)存記錄進(jìn)行對(duì)比。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異,應(yīng)及時(shí)記錄并調(diào)查原因。2.庫(kù)存報(bào)告:每月應(yīng)編制庫(kù)存報(bào)告,報(bào)告應(yīng)詳細(xì)列出庫(kù)存商品的種類(lèi)、數(shù)量、資產(chǎn)價(jià)值等信息。報(bào)告應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確地反映庫(kù)存狀況,為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。3.庫(kù)存預(yù)警機(jī)制:根據(jù)銷(xiāo)售和入庫(kù)情況,建立庫(kù)存預(yù)警系統(tǒng)。當(dāng)某商品庫(kù)存量低于安全庫(kù)存量時(shí),應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警,并進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,以保證公司運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。4.商品保護(hù)措施:倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)合理規(guī)劃商品的存儲(chǔ)位置,防止商品受潮、受熱、積塵等影響。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置防火、防盜設(shè)施,確保商品的完好和安全。四、倉(cāng)庫(kù)安全規(guī)定1.出入口控制:倉(cāng)庫(kù)的出入口應(yīng)設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)和通行憑證,確保只有授權(quán)人員能進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。入庫(kù)和出庫(kù)操作應(yīng)受到嚴(yán)格監(jiān)管,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入和未經(jīng)授權(quán)的貨物流失。2.規(guī)范作業(yè):倉(cāng)庫(kù)
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