法律文書(shū)管理制度

法律文書(shū)管理制度第一章總則第一條法律文書(shū)管理制度的目的和依據(jù)1.1本制度的目的是為了規(guī)范醫(yī)院法律文書(shū)的管理，確保法律文書(shū)的正確及時(shí)使用，保證醫(yī)院工作的合法性和規(guī)范性。1.2本制度的訂立依據(jù)是《中華人民共和國(guó)醫(yī)療法》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策文件。第二條適用范圍2.1本制度適用于醫(yī)院行政、醫(yī)療、后勤等各部門(mén)的法律文書(shū)管理工作。2.2法律文書(shū)包含但不限于合同、協(xié)議、決議書(shū)、通知書(shū)、報(bào)告書(shū)、備忘錄、函件等各類書(shū)面文件。第二章法律文書(shū)的起草和審核第三條法律文書(shū)的起草3.1法律文書(shū)的起草應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定的格式要求進(jìn)行。3.2法律文書(shū)的起草應(yīng)明確表達(dá)內(nèi)容，用語(yǔ)規(guī)范，邏輯清楚，避開(kāi)產(chǎn)生歧義。3.3法律文書(shū)的起草應(yīng)重視精準(zhǔn)明確表述事實(shí)，不得有意歪曲或隱瞞真相。第四條法律文書(shū)的審核4.1法律文書(shū)的審核應(yīng)由具有法律知識(shí)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的人員進(jìn)行。4.2法律文書(shū)的審核應(yīng)對(duì)文書(shū)的內(nèi)容、格式、邏輯等進(jìn)行綜合審查，確保文書(shū)的合法性和規(guī)范性。4.3法律文書(shū)的審核過(guò)程應(yīng)認(rèn)真記錄，包含審核人員、審核時(shí)間、審核看法等。第三章法律文書(shū)的簽署和印發(fā)第五條法律文書(shū)的簽署5.1法律文書(shū)的簽署應(yīng)由法定代表人、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員進(jìn)行。5.2法律文書(shū)的簽署應(yīng)確保簽署人的身份真實(shí)合法，嚴(yán)禁冒用他人名義簽署文書(shū)。5.3法律文書(shū)的簽署人應(yīng)對(duì)文書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，確保簽署的文書(shū)真實(shí)準(zhǔn)確。第六條法律文書(shū)的印發(fā)6.1法律文書(shū)的印發(fā)應(yīng)依照醫(yī)院訂立的印發(fā)流程進(jìn)行。6.2法律文書(shū)的印發(fā)應(yīng)在文書(shū)上標(biāo)明印發(fā)單位和印發(fā)日期，加蓋醫(yī)院公章。6.3法律文書(shū)的印發(fā)應(yīng)確保文書(shū)的完整性和準(zhǔn)確性，嚴(yán)禁私自竄改或撤銷已印發(fā)的文書(shū)。第四章法律文書(shū)的歸檔和保管第七條法律文書(shū)的歸檔7.1法律文書(shū)的歸檔應(yīng)依照醫(yī)院規(guī)定的歸檔分類進(jìn)行，確保文書(shū)的有序排列和易于查找。7.2法律文書(shū)的歸檔應(yīng)標(biāo)注文書(shū)的編號(hào)、日期、文件名和歸檔位置，并建立歸檔目錄。7.3法律文書(shū)的歸檔應(yīng)定期進(jìn)行檢查，及時(shí)更新和增補(bǔ)目錄，確保歸檔的準(zhǔn)確性和完整性。第八條法律文書(shū)的保管8.1法律文書(shū)的保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保文書(shū)的安全性和保密性。8.2法律文書(shū)的保管應(yīng)采取物理和電子相結(jié)合的方式，確保文書(shū)的防火、防水、防盜和防災(zāi)。8.3法律文書(shū)的保管應(yīng)定期進(jìn)行備份和存檔，確保文書(shū)的可追溯和可恢復(fù)。第五章法律文書(shū)的使用和銷毀第九條法律文書(shū)的使用9.1法律文書(shū)的使用應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)禁私自竄改或偽造法律文書(shū)。9.2法律文書(shū)的使用應(yīng)注意文書(shū)的有效期限，及時(shí)更新和替換過(guò)期的文書(shū)。9.3法律文書(shū)的使用應(yīng)注意文書(shū)的抄送和傳閱，確保相關(guān)部門(mén)或人員能夠及時(shí)了解文書(shū)內(nèi)容。第十條法律文書(shū)的銷毀10.1法律文書(shū)的銷毀應(yīng)依照醫(yī)院規(guī)定的銷毀程序進(jìn)行，不得隨便銷毀或私自保管。10.2法律文書(shū)的銷毀應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，銷毀過(guò)程要有明確的記錄，包含銷毀人員、銷毀日期、銷毀方式等。10.3法律文書(shū)的銷毀應(yīng)進(jìn)行鑒定和審查，確保銷毀的文書(shū)已經(jīng)履行了法律、法規(guī)和政策要求。第六章法律文書(shū)管理的監(jiān)督和評(píng)估第十一條法律文書(shū)管理的監(jiān)督11.1法律文書(shū)管理應(yīng)建立監(jiān)督制度，定期對(duì)法律文書(shū)的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。11.2法律文書(shū)管理的監(jiān)督應(yīng)由特地機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，起草、審核、簽署、印發(fā)、歸檔、保管、使用和銷毀環(huán)節(jié)都應(yīng)受到監(jiān)督。11.3法律文書(shū)管理的監(jiān)督結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)和人員，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改和處理。第十二條法律文書(shū)管理的評(píng)估12.1法律文書(shū)管理應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估，以檢查和評(píng)估結(jié)果為依據(jù)，不絕完善管理制度和工作流程。12.2法律文書(shū)管理的評(píng)估應(yīng)充分聽(tīng)取員工和相關(guān)方面的看法和建議，形成評(píng)估報(bào)告和改進(jìn)措施。12.3法律文書(shū)管理的評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)優(yōu)秀單位和個(gè)人進(jìn)行稱贊和嘉獎(jiǎng)，