2023年物料需求計劃操作手冊

比京英斯泰克視頻技木有限公司

標作手冊

手冊名物料需求計劃操適用部總調(diào)度室，采

稱：作手冊門：購、生產(chǎn)部門

編寫人項目組編寫日期2003年5月16

日

對業(yè)總沈業(yè)務問題、操作問題

□務調(diào)恒

支室

持總業(yè)務問題、操作問題

調(diào)

室

采購張業(yè)務問題、操作問題

部門國

楨

技財白軟件問題、錯誤提示

術(shù)務曉

部宇

計網(wǎng)絡、硬件、系統(tǒng)故障

算

機

目錄

一、部門職責：...............................3

二、部門崗位劃分：..........................4

三、物料需求計劃模塊與其他模塊的關(guān)系.......4

四.英斯泰克物料需求計劃業(yè)務方案.............6

五、部門日常業(yè)務系統(tǒng)處理：..................9

5.1基礎檔案...............................9

5.2關(guān)鍵名詞..............................20

5.3預測單..............................26

5.4MRP運算..........................28

5.5采購計劃...........................30

5.6生產(chǎn)訂單...........................37

一、部門職責：

計劃管理室的日常工作在ERP系統(tǒng)處理中主要工作有:

1、根據(jù)銷售部門申請或采購部門申請，維護存貨

檔案資料，及時取得存貨的最新信息。

2、根據(jù)技術(shù)資料維護物料清單，根據(jù)工藝變化及

時調(diào)整物料結(jié)構(gòu)，為展開規(guī)劃做好數(shù)據(jù)準備工作。

3、根據(jù)銷售訂單、預測用料情況進行MRP運算，

規(guī)劃生成采購計劃和生產(chǎn)計劃，指導生產(chǎn)車間生

產(chǎn)和采購部門進行采購。

4、根據(jù)規(guī)劃產(chǎn)生的生產(chǎn)計劃進行下達到各車間生

成生產(chǎn)訂單，

5、審批各生產(chǎn)車間的材料請購單，安排進行采購。

6、監(jiān)控采購計劃和生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況。

生產(chǎn)車間日常工作：

1、接收到銷售部門的項目/存貨增加申請單后，車

間系統(tǒng)設計人員根據(jù)圖紙進行算料，根據(jù)設計所

需要的物料，在系統(tǒng)中錄入物料預測單。

2、根據(jù)調(diào)度室下發(fā)的生產(chǎn)訂單，及時安排生產(chǎn)任

務。

二、部門崗位劃分：

總調(diào)助理：存貨檔案及物料產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的日常維護。

總調(diào)調(diào)度人員：負責對各生產(chǎn)部門錄入的請購單進行

審核確認；審核請購單，作MRP展開，調(diào)整采購計劃

及生產(chǎn)計劃進行下發(fā)；檢查計劃的執(zhí)行情況進行人員

考核和調(diào)整計劃。

采購人員：根據(jù)總調(diào)采購任務通知單進行采購處理。

三、物料需求計劃模塊與其他模塊的關(guān)系

物料需求計劃(MaterialRequirementsPlanning,

簡稱MRP)：就是依據(jù)MRP的毛需求，按照MRP平衡公

式進行運算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計劃和采購計劃。MRP

能夠解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時間、完成

時間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時間、到貨時間。

MRP運算一般可分為再生成法和凈改變法，本系統(tǒng)采

用的是再生成法。再生成法：周期性生成MRP,一般

為一周一次(當然并無約束，由企業(yè)根據(jù)實際情況定),

一周后原來的MRP過時，再根據(jù)最新的需求、BOM以

及庫存記錄等信息生成新的MRP。再生成法廣泛適用

于各類生產(chǎn)企業(yè)。

本系統(tǒng)采用需求驅(qū)動的MRP運算，英斯泰克可以根據(jù)

各自的行業(yè)特點，使用有生產(chǎn)計劃的MRP運算（采購

計劃+生產(chǎn)計劃），或無生產(chǎn)計劃的MRP運算（采購

計劃）。

?采購計劃：根據(jù)銷售訂單或市場預測，通過MRP

運算，確定向供應商下達采購訂單進行采購的產(chǎn)

品及其數(shù)量；即MRP運算中BOM末級物料形成的

需求，不包括有“自制”屬性且無“外購”屬性

的末級物料。

.生產(chǎn)計劃：根據(jù)銷售訂單或市場預測，通過MRP

運算，確定企業(yè)需要向生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)訂單并

投放生產(chǎn)的產(chǎn)品及其數(shù)量；即MRP運算中BOM非

末級物料形成的需求，同時包括有“自制”屬性

且無“外購”屬性的末級物料形成的需求。

犯,英斯泰克物料需求計劃業(yè)務方案

業(yè)務編PL-001業(yè)務物料需求計劃

........_多移________________________

業(yè)務流程|計劃管理室會同其他有關(guān)部門進行計劃周

簡述期、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作日歷、低階碼及累計提

前期等基礎數(shù)據(jù)的設置，為規(guī)劃采購和生產(chǎn)

作準備；總調(diào)根據(jù)報價單及銷售訂單考慮安

全庫存、采購訂單、生產(chǎn)訂單等因素進行MRP

運算，系統(tǒng)自動規(guī)劃出采購計劃和生產(chǎn)計劃,

總調(diào)根據(jù)實際情況，對系統(tǒng)規(guī)劃的結(jié)果做出

必要的調(diào)整，審核采購計劃及生產(chǎn)計劃，審

核采購訂單并下達生產(chǎn)訂單

流程適用公司規(guī)劃采購及生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量及時間

范圍

相關(guān)崗位岡位系統(tǒng)操作

及權(quán)限計劃管錄入基礎數(shù)據(jù)基礎數(shù)據(jù)一

理員錄入

總調(diào)錄入材料預測單預測單一錄

入

總調(diào)進行MRP運算MRP運算一

執(zhí)行

總調(diào)調(diào)整米購計劃采購計劃一

修改

5

總調(diào)審核采購計劃K購計劃一

目核

總調(diào)調(diào)整生產(chǎn)計劃七產(chǎn)計劃一

笏改

總調(diào)審核生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃一

審核

總調(diào)審核采購訂單zK購訂單一

E目核

總調(diào)下達4三產(chǎn)訂單匕產(chǎn)訂單一

之入

七產(chǎn)訂單一

總調(diào)審核生產(chǎn)訂單￡

目核

系統(tǒng)提11共的查詢、統(tǒng)計貝K表

賬表米購資金預算、米購計劃月R入庫貨物查詢、

米購計劃拖期入庫查詢、米購計劃執(zhí)行情況、

現(xiàn)存量查詢

備注

1.物料需求計劃模塊的最重要的功能是合理配置米購和

生產(chǎn)，追求企業(yè)的資源運用的最大合理化

2.計劃對機加產(chǎn)品的標準件才5用MRP運算規(guī)劃米購和生

產(chǎn)，轉(zhuǎn)播車待有了成熟的物整1清單后再用此模塊進行規(guī)劃

3.鑒十企業(yè)目前狀況，尢法無f所有的采購和生產(chǎn)都運用系

統(tǒng)進行自動:規(guī)劃，材料的請服J仍由各有權(quán)部門進行，由總

調(diào)權(quán)衡審批

1、銷售部門簽訂的銷售訂單經(jīng)相關(guān)審批流程進行

確認生產(chǎn)產(chǎn)品、數(shù)量、發(fā)貨日期。

2、見到銷售部門的項目/存貨增加申請單時，車間

的設計人員根據(jù)前期銷售報價的設計圖紙和工藝

卡進行算料，手工填制用料預測單，經(jīng)車間審批后,

交總調(diào)在物料需求系統(tǒng)中錄入預測單。預測單進行

錄入。

3、總調(diào)室以將車間設計人員提出的用料預測、已

經(jīng)確認后的銷售訂單作為MRP需求來源，綜和考

慮考慮存貨現(xiàn)存量、存貨安全庫存量、存貨提前期、

損耗率等因素，進行MRP運算，系統(tǒng)進行自動規(guī)

劃。

4、對于具有外購屬性的存貨（基本為原材料類的

物料），如果出現(xiàn)缺料情況，系統(tǒng)自動規(guī)劃采購計

戈總調(diào)人員根據(jù)實際情況進行調(diào)整；打印出后,

轉(zhuǎn)發(fā)個部門進行部門經(jīng)理審核確認，全部會簽完畢

后，將采購計劃轉(zhuǎn)采購部門安排采購。、

5、具有自制屬性的存貨（半成品、產(chǎn)成品），系統(tǒng)

根據(jù)提前期、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)自動規(guī)劃生產(chǎn)計劃，安排產(chǎn)

品及其子件的生產(chǎn)。

6、總調(diào)室根據(jù)各車間實際工作負荷情況，安排生

產(chǎn)，將生產(chǎn)計劃進行下達生成生產(chǎn)訂單，進行打印,

下發(fā)，作為各生產(chǎn)單位完工入庫、材料領用的依據(jù)。

7、根據(jù)實際的生產(chǎn)情況，生產(chǎn)分為機加產(chǎn)品補庫

存的生產(chǎn)任務和轉(zhuǎn)播車按照訂單組織生產(chǎn)；轉(zhuǎn)播車

的生產(chǎn)為以項目/存貨增加申請為無料需求數(shù)據(jù)的

手工維護，在生產(chǎn)訂單規(guī)劃也不需要系統(tǒng)的自動規(guī)

劃，直接安排生產(chǎn)計劃進行手工輸入。

五、部門日常業(yè)務系統(tǒng)處理：

5.1基礎檔案

■存貨分類：原則2-2-2-2-2

存貨分類用于設置存貨分類編碼、名稱、對應條形碼。

存貨分類最多可分8級，編碼總長不能超過30位。

【菜單路徑】

初始設置一分類體系一存貨分類

【欄目說明】

分類編碼：錄入，保證唯一性；必須按其級次的先后

次序建立；可以用數(shù)字0-9或字符A-Z表示。

分類名稱：錄入，可以是漢字或英文字母，最多可寫

10個漢字或20個字符。

存貨檔案基本頁

本頁中帶“*〃的項目為必填項。

存貨編碼：錄入或根據(jù)編碼規(guī)則自動生成，必填，存

貨編碼可以用數(shù)字0-9或字符A-Z表示，最長為

30個字符。

存貨代碼：錄入，存貨代碼必須唯一。0—9或字符

A-Z表示，最長為30個字符。

存貨名稱：錄入，必填?？梢允菨h字或英文字母，存

貨名稱最多可寫30個漢字或60個字符。存貨名

稱必須輸入。

規(guī)格型號：錄入，可以是漢字或英文字母，規(guī)格型號

最多可寫30個漢字或60個字符。

計量單位組：英斯泰克選擇存貨相對應的計量單位組,

系統(tǒng)自動帶入計量單位組類別、主計量單位、輔

計量單位。

若選擇的計量單位組是一個無換算基本計量單位組，

則英斯泰克必須選擇該組下的具體單位。

已經(jīng)有數(shù)據(jù)的存貨不允許修改其計量單位組。

主計量單位：根據(jù)已選的計量單位組帶入。

計量單位組類別：根據(jù)已選的計量單位組帶入。

采購默認單位：

系統(tǒng)缺省將該組內(nèi)的第一個輔計量單位設置為默認

單位，可修改。

對應每個計量單位組均可以設置一個且最多設置一

個《采購管理》缺省使用的輔計量單位。

若是無換算計量單位組下的計量單位，則該選項置灰

不可設置。。

銷售默認單位：同上。

庫存默認單位：同上。

成本默認單位：同上。

存貨分類：系統(tǒng)根據(jù)英斯泰克增加存貨前所選擇的存

貨分類自動填寫，英斯泰克可以修改。

稅率：錄入，此稅率為銷售單據(jù)上該存貨默認的銷項

稅稅率，默認為17,可修改，可以輸入小數(shù)位，

允許輸入的小數(shù)位長根據(jù)數(shù)據(jù)精度對稅率小數(shù)位

數(shù)的要求進行限制。

存貨屬性：選擇，可復選，必選其中一項，在使用過

程中需要根據(jù)實際業(yè)務情況選擇存貨的多重屬性。

銷售：具有該屬性的存貨用于銷售，可用于《銷售管

理》的銷售訂單。

外購：具有該屬性的存貨用于采購，可用于《采購管

理》的采購訂單、《物料需求計劃》的采購計劃。

生產(chǎn)耗用：生產(chǎn)耗用：具有該屬性的存貨用于生產(chǎn)耗

用，可用于《物料需求計劃》的生產(chǎn)訂單的子項

物料、《庫存管理》的限額領料單、配比出庫單、

材料出庫單。生產(chǎn)耗用屬性在《物料需求計劃》

不控制，在《庫存管理》不能處理相應存貨時，

需要及時修改存貨的屬性。

自制：具有該屬性的存貨由企業(yè)生產(chǎn)自制，可用于《物

料需求計劃》的生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)訂單的父項產(chǎn)品、

《庫存管理》的產(chǎn)成品入庫單。末級物料有自制

屬性且無外購屬性的存貨，生成生產(chǎn)計劃。

在制：暫時不用。

應稅勞務：指開具在采購發(fā)票上的運費費用、包裝費

等采購費用、開具在銷售發(fā)貨單、發(fā)票上的勞務

費用。

是否受托代銷：選擇是，則該存貨（已設置為外購屬

性）可以進行受托代銷業(yè)務，已有業(yè)務不可更改。

是否成套件：選擇是，則該存貨可以進行成套業(yè)務。

是否折扣：即折讓屬性，若選擇是，則在采購發(fā)票和

銷售發(fā)貨單、發(fā)票中可錄入折扣額。該屬性的存

貨在開發(fā)票時可以沒有數(shù)量，只有金額；或者在

蘭字發(fā)票中開成負數(shù)。

存貨檔案成本頁

《存貨核算》的系統(tǒng)選項設置為根據(jù)倉庫、部門進行

核算時，計價方式以倉庫、部門的設置為準，參

見《存貨核算》幫助。

計劃單價/售價：錄入，大于零。工業(yè)企業(yè)為計劃單

價，商業(yè)企業(yè)為售價。在《存貨核算》設置按計

劃價/售價核算時，存貨成本取計劃價/售價。

參考成本：錄入，大于零，存貨可供參考的成本。

最新成本：期初時可手工錄入；系統(tǒng)帶入采購結(jié)算的

最新無稅單價，可修改。

費用率：錄入百分比，可為空，可隨時修改，小數(shù)位

數(shù)最大可為6位的正數(shù)，用于《存貨核算》計提

存貨跌價準備。

參考售價：錄入，大于零?？蛻魞r格、存貨價格中的

批發(fā)價，要根據(jù)“報價是否含稅”錄入無稅售價

或含稅售價。

最低售價：存貨銷售時的最低銷售單價，為銷售進行

售價控制。英斯泰克在錄入最低售價時，要根據(jù)

“報價是否含稅”錄入無稅售價或含稅售價。英

斯泰克暫不進行此項控制

最高進價：進貨時英斯泰克參考的最高進價，為采購

進行進價控制。最高進價為0或空時都視為未設

置，不作控制。英斯泰克暫不進行此項控制

主要供貨單位：錄入或參照，存貨的主要供貨單位,

如商業(yè)企業(yè)商品的主要進貨單位或工業(yè)企業(yè)材料

的主要供應商等。

默認倉庫：錄入或參照，存貨的默認存放和發(fā)貨倉庫。

英斯泰克可以使用存貨檔案的批改功能對存貨的

默認倉庫進行批量設定。

銷售加成率：錄入百分比。《銷售管理》設置取價方

式為最新成本加成，則銷售報價=存貨最新成本

X（1+銷售加成率%）。報價根據(jù)“報價是否含稅”

帶入到無稅單價或含稅單價。

存貨檔案控制頁

提前期：錄入，不能小于零。即采購提前期，提前期

是《物料需求計劃》生成采購計劃和生產(chǎn)計劃時

需要考慮的因素之一。

對于外購件，提前期就是從訂貨到貨物入庫的周期。

對于裝配件，提前期就是裝配周期。

對于自制件，提前期就是產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。

累計提前期：系統(tǒng)自動維護。按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)父子項的

隸屬關(guān)系，將該產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹中各存貨提前期中最

長的累計提前期作為該父項產(chǎn)品的累計提前期，

寫入父項存貨檔案的相應欄目，不可修改。

經(jīng)濟批量：錄入，不能小于零。當《物料需求計劃》

在進行MRP運算考慮經(jīng)濟批量時，系統(tǒng)對計算出

的缺貨量取批量的最小倍數(shù)作為計劃訂貨量?？?/p>

慮批量可以使企業(yè)在采購或生產(chǎn)時按照經(jīng)濟、方

便的批量訂貨或組織生產(chǎn)，避免出現(xiàn)拆箱或量小

不經(jīng)濟的情況，多余庫存可作為意外消耗的補充、

瓶頸工序的緩解、需求變動的調(diào)節(jié)等。

ABC分類：由英斯泰克指定每一存貨的ABC類別。只

能輸入A、B、C三個字母其中之一。在《存貨核

算》中英斯泰克可自定義ABC分類的方法，系統(tǒng)

根據(jù)英斯泰克設置的ABC分類方法自動計算A、B、

C三類都有哪些存貨。

安全庫存：錄入，考慮安全庫存可以保證企業(yè)的庫存

保持在一定水平，避免由于其他情況(如拖期到

貨、銷售波動、生產(chǎn)問題等)造成斷貨。設定的

安全庫存是英斯泰克補庫存的最重要的依據(jù)，所

以總調(diào)度室有責任會同其他部門，制定各重要存

貨的安全庫存并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行及時調(diào)整

最高庫存：錄入，存貨在倉庫中所能儲存的最大數(shù)量,

超過此數(shù)量就有可能形成存貨的積壓。最高庫存

不能小于安全庫存。

最低庫存：錄入，存貨在倉庫中應保存的最小數(shù)量,

低于此數(shù)量就有可能形成短缺，影響正常生產(chǎn)和

銷售。最低庫存不能大于安全庫存。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)指產(chǎn)品的組成成分及其數(shù)量，又稱為物料清

單(BillofMaterial),簡稱BOM,即企業(yè)生產(chǎn)

的產(chǎn)品由哪些材料組成。

定義了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，才可以通過MRP運算得出采購計劃、

生產(chǎn)計劃所需的物料數(shù)量；商業(yè)企業(yè)或沒有產(chǎn)品

結(jié)構(gòu)的工業(yè)企業(yè)不需定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

正確使用與維護B0M是系統(tǒng)運行期間十分重要的工作,

對BOM的準確性要求也很高，企業(yè)必須對此引起

足夠的重視。

按照是否為末級物料，可分為：

末級物料：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的最低層次物料及定義為不再

展開產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的節(jié)點處物料，也稱末級存貨。MRP

運算時，末級物料有“自制”屬性且無“外購”

屬性的存貨生成生產(chǎn)計劃；其他末級物料生成采

購計劃。如鋼板、鋁板、鋁型材等

非末級物料：在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中有子項的產(chǎn)品或材料，不

包括定義為不展開產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的節(jié)點處物料及其子

項，也稱非末級存貨。MRP運算時，非末級物料

的需求生成生產(chǎn)計劃，用于生產(chǎn)。如電視墻的各

種生產(chǎn)出來的組件。

對于機加的標準產(chǎn)品，要預先在系統(tǒng)中錄入標準物料

結(jié)構(gòu)，當物料機構(gòu)發(fā)生變化時及時修改，以保證

mrp計算結(jié)果的正確性

對于轉(zhuǎn)播車，由于目前無法提供標準結(jié)構(gòu)，每輛車可

以建立粗略結(jié)構(gòu)，即每輛車分為車體改造、工程

部分和系統(tǒng)集成部分作為子項

【菜單路徑】

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)一產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義

【操作流程】

增加產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，包括父項、子項內(nèi)容，可以定義“是

否展開”。物料結(jié)構(gòu)都定義為展開

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)可以修改、刪除、復制、審核、棄審。

【欄目說明】

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)父項欄目

父項名稱：錄入或參照，必填，只能錄入現(xiàn)有存貨。

規(guī)格型號：根據(jù)父項編碼帶入。

生產(chǎn)部門：錄入或參照，可為空，

成品率：錄入，必填，可隨時修改，缺省為100,只

能輸入大于0小于等于100的數(shù)字。成品率可以

為空，為空時表示成品率為100%。

審核人：根據(jù)審核人編碼帶入。

是否展開：打勾選擇，默認為展開，可隨時修改。MRP

運算時，，根據(jù)B0M結(jié)構(gòu)中的是否展開屬性決定是

否繼續(xù)向下級展開。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子項欄目

子項編碼：錄入或參照，必填。對應父項的子項編碼，

輸入子項編碼后系統(tǒng)會自動顯示該子項的名稱、

規(guī)格型號。

子項名稱：根據(jù)子項編碼帶入。

規(guī)格型號：根據(jù)子項編碼帶入。

輔計量單位、換算率、主計量單位：根據(jù)存貨檔案帶

入，輔計量帶入成本默認輔計量，并帶入相應的

換算率。輔計量可以修改，浮動換算率的存貨，

可以修改換算率。

件數(shù)：件數(shù)=定額數(shù)量*換算率。輸入定額數(shù)量、件

數(shù)的其中一項，系統(tǒng)自動反算另一項。

定額數(shù)量：錄入，必填，大于零。一個父項所需該子

項的數(shù)量，該數(shù)量的對應單位為該子項的主計量

單位，有多計量單位的子項要特別注意。

自由項：錄入，可為空。

損耗率%:錄入，必填，可隨時修改，缺省為100,只

能輸入大于0小于等于100的數(shù)字。

存放倉庫：錄入或參照，必填，該子項的缺省存放倉

庫，將作為配比出庫領料單中缺省的倉庫。

庫管員：錄入或參照，可為空，參照職員檔案。

用料車間：錄入或參照，可為空，參照部門檔案。

用料工序：錄入或參照，可為空，對應的用料工序編

號，可參照用料工序檔案（在《成本管理》中設

置）。

【操作說明】

產(chǎn)品父項是否展開

在父項欄目，可選擇K是否展開兒如果英斯泰克想

改變展開級次，則修改K是否展開』的屬性。

進行MRP運算時，系統(tǒng)根據(jù)BOM結(jié)構(gòu)中的（是否展開D

屬性判斷是否要繼續(xù)向下級展開，如果某層BOM

的該屬性為否，即使還有下級產(chǎn)品也不再展開，

無論還有多少級。

修改產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

當一個父項打上了審核標志后，對該父項下對應

的子項就不允許修改；棄審以后才允許修改該父

項下對應組成的子項。

審核/棄審

審核：選擇要審核的父項，可多選，然后按K審核兀

棄審：選擇要棄審的父項，可多選，然后按1棄審兀

不能審核已經(jīng)審核過的父項，也不能棄審沒有審核過

的父項。

未審核的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也可以參加MRP運算，填制生產(chǎn)訂

單。

【注意事項】

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義,

然后才能在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用。

父項可以是最終完成的產(chǎn)成品，也可以是生產(chǎn)裝配過

程中形成的半成品，或由不同材料構(gòu)成的部件；

也可以是經(jīng)過加工過的半成品、外購部件等。

有多級結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品需要一級一級輸入。例如計算機由

顯示器、主機、鍵盤、鼠標組成；主機由機箱、

軟驅(qū)、硬盤、主板、CPU等組成。首先在存貨檔

案中定義好這些物料的編號、名稱、規(guī)格型號等，

在輸入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)時需要先輸入計算機的下一層結(jié)

構(gòu)，然后輸入主機的下一層結(jié)構(gòu)。

5.2關(guān)鍵名詞

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的層次：對BOM進行分層編碼，編碼數(shù)字越

小層次越高。最終產(chǎn)品的層次均為0,直接與最

終產(chǎn)品有父子關(guān)系的物料編碼為1,與該物料又

有直接父子關(guān)系的物料編碼為2,以此類推。即

B0M結(jié)構(gòu)的頂層為0層，依次為1層、2層、3層

等等。

低層碼：同一種物料在不同的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中可能會處于

不同的層次，最低的層次就是這一物料的低層碼。

在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中未出現(xiàn)的存貨低層碼為0o

.只出現(xiàn)過一次的，所處的層次即為該存貨的低層

碼。

.出現(xiàn)兩次以上的，以最低的層次作為低層碼。

分層處理：在MRP運算時，信息處理是按BOM的層次

從上到下，N層（BOM的父項）未處理完畢前，不能

處理N+1層（子項），即一個物料在其全部父項均被

處理完畢，才能被處理。

提前期即產(chǎn)品的采購周期、裝配周期或生產(chǎn)周期，在

MRP運算中需要將產(chǎn)品的需求日期扣除提前期，計算

得出計劃訂貨日期、計劃開工日期，是MRP運算中需

要考慮的因素之一。在存貨檔案、供應商存貨對照表

中設置：

.對于外購件，提前期就是從訂貨到貨物入庫的周

期。

?對于裝配件，提前期就是裝配周期。

.對于自制件，提前期就是產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。

累計提前期：在進行MRP運算時，父項產(chǎn)品的提前期

包括其子項物料的提前期，即將該產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹中各存

貨提前期中最長的累計提前期作為該父項產(chǎn)品的累

計提前期，寫入父項存貨檔案的相應欄目，不可修

改。

【菜單路徑】

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)一低層碼及累計提前期維護

【操作流程】

1.進行維護界面，系統(tǒng)自動進行低層碼維護。

2.如果在上次維護之后產(chǎn)品結(jié)構(gòu)沒有發(fā)生變化，則

系統(tǒng)提示“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)沒有發(fā)生變化，不必進行低

層碼的維護，是否繼續(xù)？"，如果繼續(xù)則進行低

層碼維護；如果否則不進行維護。

3.系統(tǒng)在低層碼維護后，自動進行累計提前期的維

護。

4.當產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變化后，英斯泰克在進入產(chǎn)品結(jié)

構(gòu)菜單時，系統(tǒng)會提示“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，是

否需要進行低層維護？”，選擇是則系統(tǒng)進行維

護。

5.在MRP運算時，系統(tǒng)自動進行低層碼及累計提前

期維護。如最長累計提前期超出MRP運算期間,

系統(tǒng)提示：“參與運算存貨的最長累計提前期超

過了運算日期范圍，是否繼續(xù)？”

■如不繼續(xù)，英斯泰克應修改MRP運算的結(jié)束

日期，使運算區(qū)間大于最長的累計提前期,

然后再進行MRP運算。

■選擇繼續(xù)，則意味著這些存貨位于結(jié)束日期

之后、累計提前期對應日期（有休息日則加

休息日）之前的毛需求（如銷售訂單）應該

參與而未能參與本次MRP運算，這將影響銷

售訂單的按時交付。

6.計劃周期：企業(yè)為了更好地管理企業(yè)的采購和生

產(chǎn)執(zhí)行情況而設定的時間區(qū)間。英斯泰克可以根

據(jù)計劃周期進行MRP運算，也可以直接輸入MRP

運算結(jié)束日期。

【菜單路徑】

基礎設置一計劃周期

【操作流程】

1.增加計劃周期。

2.計劃周期可以修改、刪除。

3.計劃周期可以按照周期自動生成，可以檢查計劃

周期的合法性。

【欄目說明】

4.周期編號：系統(tǒng)自動生成，英斯泰克可修改編號,

保證唯一性。

5.起始日期：錄入或參照，起始日期必須小于結(jié)束

日期。

6.結(jié)束日期：錄入或參照，結(jié)束日期必須大于起始

日期。不同的計劃周期的起止日期可以相同。

7.狀態(tài)：系統(tǒng)維護，內(nèi)容為未審核、已審核。計劃

周期進行MRP運算后，計劃周期的狀態(tài)改為已審

核。

【操作說明】

8.增加計劃周期按K增行兒則增加一個計劃周期，

同時給定一個周期編號。起始日期=結(jié)束日期=系

統(tǒng)日期，您應根據(jù)需要修改起始日期和結(jié)束日期

（起始日期小于等于結(jié)束日期）。按K保存》如

數(shù)據(jù)合法，則保存新增的計劃周期。

9.將已有的計劃周期分解成更小時間單位的若干

個計劃周期：選定要生成的計劃周期，將光標定

位到要生成的計劃周期上。按下K生成》按鈕,

系統(tǒng)彈出一窗口，讓您選擇:按［天］、［旬］、［月］、

［季度］、［半年］自動生成計劃周期。選擇后，系

統(tǒng)自動將其分解成若干個更小時間單位的計劃

周期，并自動給出周期編號。提示：只能將一個

計劃周期分解成更小時間單位的計劃周期，而不

能反向操作。比如您可以將年周期分解成半年、

季、月、旬、日，而不能將日周期分解成旬、月

等。計劃周期的期間數(shù)、各期間的天數(shù)沒有限

制。

10.檢查合法性：按K檢查九則系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)的

合法性。若合法則提示“數(shù)據(jù)符合規(guī)則，請繼續(xù)

工作”；若不合法，則提示錯誤信息。起始日期

必須大于結(jié)束日期，起止日期必須連續(xù)。如果按

月生成計劃周期，結(jié)束日期必須為月末。如果按

季度生成計劃周期，結(jié)束日期必須為季度末。如

果按半年生成計劃周期，結(jié)束日期必須為6月30

日或年末。如果按天生成計劃周期，起始日期、

結(jié)束日期可隨意。如起始日期可以為3,結(jié)束日

期可以為9。

11.修改計劃周期：將光標定位在要修改的計劃

周期上，可修改周期編號、起始日期、結(jié)束日期。

已審核的計劃周期不可修改，

12.刪除計劃周期：將光標定位在要刪除的某個

計劃周期上，按下K刪除R按鈕，可以將選擇的

計劃周期刪除。已審核的計劃周期不能刪除。

13.【注意事項】系統(tǒng)日期不同于系統(tǒng)登陸日期:

系統(tǒng)日期為機器日期。系統(tǒng)登陸日期默認為系統(tǒng)

日期，在登陸時可修改。

14.進行MRP運算時選擇計劃周期,MRP運算的開

始日期取系統(tǒng)日期，運算的結(jié)束日期取計劃周期

的結(jié)束日期，但不能小于當前系統(tǒng)日期。

5.3預測單

預測單是預測存貨的需求量的一種單據(jù),是進行MRP

運算時的毛需求來源之一，適用于面向庫存生產(chǎn)和采

購的企業(yè)?？梢詫⒀a庫存的需求直接下達采購請購單

和生產(chǎn)訂單，也可以將重要物料的需求做成預測單,

通過系統(tǒng)展開來估計物料的需求量

【菜單路徑】：業(yè)務一預測單

【操作流程】

1.手工增加預測單。

2.預測單可以修改、刪除、審核、棄審。

3.預測單可以參加MRP運算，審核與否不影響參與

MRP運算。

%U8物料需求計劃（演示/數(shù)學版）T預急單列表]

口系統(tǒng)⑸工具（D窗口出幫助?

用反ERP「g

增加刪除維護I過濾定位刷新I幫助退出

預測單斕號1計劃日期計劃部門名稱計劃員名稱|審核人名稱審核日期預測單狀態(tài)MRP運篁

sfsfsf2003-05-06計劃部門許彥濤2003-05-06已審核N

銷售訂單：預測數(shù)據(jù)的另外一個入口就是銷售訂單,

用反ERP"'

打印預覽輸出增加：復制棄審關(guān)閉變更批量|首強上張：定位刷新幫助退出

銷售訂單

業(yè)務類型直運銷售_________

銷售類融多媒體產(chǎn)品銷售訂單日期2003-05-06訂單號03200305012稅率17.00

客戶簡稱上海交通大學付款條件銷售部門數(shù)字媒體部業(yè)務員汪洋

備注艮循爵幅后靠拳成6而孤鼠g]幣種美元匯率8.400

序號存貸編碼存貨名稱規(guī)格型號主計量數(shù)量報價含稅單價無稅單價

8547.011

105010101DS個1.0010000.0010000.00

2

3

4

C

系統(tǒng)有了預測單或者銷售訂單后就可以隨時進行

MRP運算，根據(jù)最新情況規(guī)劃采購和生產(chǎn)，由于MRP

運算和系統(tǒng)的很多操作是沖突的，所以強烈建議在

早上或晚上無人使用系統(tǒng)時再進行MRP運算

5.4MRP運算

1.MRP運算：系統(tǒng)在設定的運算周期內(nèi)，根據(jù)MRP

平衡公式進行運算，產(chǎn)生新的物料需求計劃。MRP

運算一般可分為再生成法和凈改變法，本系統(tǒng)采

用的是再生成法。

2.再生成法：周期性生成MRP,一般為一周一次（當

然并無約束，由企業(yè)根據(jù)實際情況定），一周后

原來的MRP過時，再根據(jù)最新的需求、BOM以及

庫存記錄等信息生成新的MRP。再生成法廣泛適

用于各類生產(chǎn)企業(yè)。

3.物料需求計劃雖然一次運算完畢，但為了便于英

斯泰克查看和維護，系統(tǒng)將其分為：

4.生產(chǎn)計劃：進行MRP運算時，BOM非末級物料的

需求（包括有“自制”屬性且無“外購”屬性的

末級物料形成的需求）生成生產(chǎn)計劃，需要向生

產(chǎn)部門下達生產(chǎn)訂單，進行生產(chǎn)。

5.采購計劃：進行MRP運算時，BOM末級物料的需

求（不包括有“自制”屬性且無“外購”屬性的

末級物料形成的需求）生成采購計劃，需要向供

應商下達采購訂單，進行采購。

6.在進行新的MRP運算時，原生產(chǎn)計劃、采購計劃

作廢，即原計劃生成的計劃訂貨量、計劃生產(chǎn)量

不再有效;但是根據(jù)原MRP運算已下達采購訂單、

生產(chǎn)訂單的因素需要考慮，已下達的采購訂單增

加預計入庫量，已下達生產(chǎn)訂單的父項增加預計

入庫量，子項增加毛需求量。

【菜單路徑】：業(yè)務一MRP運算

【操作流程】

7.進入MRP運算界面，輸入運算條件，可重新設定

MRP參數(shù)。

8.按K確認》后，系統(tǒng)即進入物料需求計劃的運算

狀態(tài)，系統(tǒng)自動進行低層碼及累計提前期的維護。

9.運算完畢后，提示英斯泰克“MRP運算完畢！”，

并顯示本次運算共使用多長時間。

10.英斯泰克按K確定D按扭后，系統(tǒng)退出MRP

運算界面。

基于英斯泰克目前實際情況，可以不設置計劃周期,

但要注意結(jié)束日期要大于銷售訂單上的計劃發(fā)貨日

期，只有這樣系統(tǒng)運算時才能考慮此項需求系統(tǒng)運

算結(jié)束會更新采購計劃和生產(chǎn)計劃，供企業(yè)參考使用

5.5采購計劃

采購計劃：根據(jù)銷售訂單或市場預測，通過MRP運算，

確定向供應商下達采購訂單進行采購的產(chǎn)品及其數(shù)

量；即MRP運算中BOM末級物料形成的需求，不包括

有“自制”屬性且無“外購”屬性的末級物料。

【菜單路徑】

業(yè)務一采購計劃

bU8物料需求計劃（演示/教學版）［采購計劃列表］

口系統(tǒng)⑸工具⑴?n（w）幫助的

|用反ERP二-

計劃序列號計劃周期生成日期審核人審核日期狀態(tài)

102003-05-05過期

112003-05-01沈恒2003-05-03過期

122003-05-01沈恒2003-05-04過期

132003-05-06未審核

采購計劃要經(jīng)過總調(diào)度室的審核才能在采購系統(tǒng)

參照生成采購訂單，所以總調(diào)度室要和采購部門及

時溝通，對要參照采購計劃采購的貨物進行種類、

時間上進行約定

【操作流程】

1.進入采購計劃列表界面，顯示采購計劃列表。

2.雙擊選定的采購計劃，或按K維護％顯示采購

計劃界面。

3.采購計劃可以修改、配額、審核。目前英斯泰克

暫不采用配額方式確定供應商

4.已審核的生產(chǎn)計劃可以棄審、調(diào)整。

5.4生產(chǎn)計劃

生產(chǎn)計劃:根據(jù)銷售訂單或市場預測，通過MRP運算，

確定企業(yè)需要向生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)訂單并投放生產(chǎn)

的產(chǎn)品及其數(shù)量；即MRP運算中BOM非末級物料形成

的需求，同時包括有“自制”屬性且無“外購”屬性

的末級物料形成的需求。

【菜單路徑】

業(yè)務一生產(chǎn)計劃

【操作流程】

1.系統(tǒng)顯示MRP運算中非末級物料需求生成的生產(chǎn)

計劃。

2.生產(chǎn)計劃可以修改、審核、棄審。

3.已審核的生產(chǎn)計劃可以棄審、調(diào)整、下達生產(chǎn)訂

單。

總調(diào)應該根據(jù)情況變化修改生產(chǎn)計劃，由于轉(zhuǎn)播車沒

有標準物料清單，所以可不維護生產(chǎn)計劃，直接維護

生產(chǎn)訂單

生產(chǎn)計劃界面一K修改H

【操作步驟】

1.進入生產(chǎn)計劃界面，系統(tǒng)顯示生產(chǎn)計劃

2.生產(chǎn)計劃未審核時按K修改X,可對生產(chǎn)計劃進

行修改。

3.可修改計劃開工日期、計劃完工日期、核定生產(chǎn)

量

4.可按K增行兀系統(tǒng)在計劃表體尾部自動增加一

行，且數(shù)據(jù)來源字段顯示為“手工輸入”；只有

“手工輸入”的記錄，才可以用R刪行1按扭將

其刪除。數(shù)據(jù)來源為“系統(tǒng)數(shù)據(jù)”的行次，不能

刪除，以免破壞數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系，但英斯泰克可

以將核定生產(chǎn)量修改為0。

5.如果不想保存修改內(nèi)容，單擊K放棄按鈕，則

放棄當前修改內(nèi)容

6.修改完成后，按K保存R按鈕，保存本次修改的

內(nèi)容

7.未保存單據(jù)時，如退出當前界面，則系統(tǒng)提示

“沒有保存此次修改，是否退出？”，如選擇是,

則不做保存退出；如選擇否，則返回錄入狀態(tài)。

總調(diào)應該修改并審核生產(chǎn)計劃

在實際業(yè)務過程中，審核常常是對當前業(yè)務完成的確

認。有些單據(jù)只有經(jīng)過審核，才是有效單據(jù)，才能進

入下一流程，被其他單據(jù)參照或被其他功能、其他系

統(tǒng)使用。單據(jù)審核后，可以棄審。有下游單據(jù)生成,

或被其他功能、其他系統(tǒng)使用，視為單據(jù)已經(jīng)執(zhí)行,

已執(zhí)行的單據(jù)不可棄審。單據(jù)只能整張審核/棄審，

不可拆單。

【菜單路徑】

生產(chǎn)計劃界面一K審核1、K棄審X

【操作步驟】

1.進入生產(chǎn)計劃界面，系統(tǒng)顯示生產(chǎn)計劃。

2.選擇審核日期，點擊K審核』按鈕，系統(tǒng)將生產(chǎn)

計劃審核，并將當前操作員寫入“審核人”。

3.棄審當前單據(jù)：點擊（棄審』按鈕，系統(tǒng)將生產(chǎn)

計劃棄審，取消“審核人”。

【注意事項】

■審核沒有數(shù)據(jù)修改功能，如果發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)計劃的數(shù)據(jù)

有錯誤，可以先進行修改，然后再作審核。

■已審核的單據(jù)不能再修改、刪除，不能再審核；但

可以進行調(diào)整。

■審核后的單據(jù)為有效單據(jù)，可以被其他單據(jù)或其他

系統(tǒng)參照、使用。

■以下單據(jù)不可棄審：

.已執(zhí)行的單據(jù)或已關(guān)閉的單據(jù)。

.有下游單據(jù)生成，或被其他系統(tǒng)使用的單據(jù)，除

非將生成的下游單據(jù)刪除，或取消其他系統(tǒng)的相

關(guān)操作。

%U8物料需求計劃(演示/教學版)［生產(chǎn)計劃］

國系統(tǒng)(5)工具(I)窗口(無幫助(由

用反ERP”'

設置打印預覽輸出1過程I'定位11棄審下達調(diào)整

生產(chǎn)討劃

計劃周期計劃人許彥濤審核人許彥濤

計劃日期2003-05-06審核日期2003-05-06□全

行號存貨飆碼存貨名稱:規(guī)格型號單位提前期計劃開工日期計戈僑工日期需求日期計劃生產(chǎn)量核天

1030101前左立柱330A個32003-05-012003-05-062003-05-06118.00

2030102底板總成330A個32003-05-012003-05-062003-05-0666.00

3030103三角固定電通用個32003-05-012003-05-062003-05-0636.00

4030104中國梁30A30A個32003-05-012003-05-062003-05-0696.00

503020143成柱1SAR,SARil個32003-05-012003-05-062003-05-06200.00

603020243位根SAR,SDRil個32003-05-012003-05-062003-05-06100.00

70302361喧極個32003-05-012003-05-062003-05-06400.00

80304特制電視功個02003-05-062003-05-062003-05-066.00

90402001EC2-8UD個02003-05-062003-05-062003-05-065.00

英斯泰克可以利用K定位X功能查找單據(jù)或單據(jù)記

錄。

【菜單路徑】

生產(chǎn)計劃一K定位H

【欄目說明】查找內(nèi)容：可以輸入數(shù)字、文本等內(nèi)容。

■查找范圍：單選，選擇內(nèi)容為單據(jù)列表欄目。

■匹配:單選,選擇內(nèi)容為整個字段、字段任何部分、

字段開頭、字段尾部。

按K高級U可設置搜索和大小寫選項；再按K常規(guī)1

則取消高級設置窗口。

■搜索：單選，選擇內(nèi)容為全部、向上、向下，以當

前光標所在位置為基準。

■區(qū)分大小寫：打勾選擇。

【操作步驟】

1.進入生產(chǎn)計劃界面，系統(tǒng)顯示生產(chǎn)計劃。

2.點擊K定位1按鈕，顯示定位條件界面。

3.輸入定位條件后，按K查找下一個九則光標移

到符合條件的第一個數(shù)據(jù)項；再按K查找下一個兒

則光標移到符合條件的下一個數(shù)據(jù)項，以此類推。

5.6生產(chǎn)訂單

生產(chǎn)訂單是下達給生產(chǎn)車間并要求生產(chǎn)車間執(zhí)行的

生產(chǎn)任務，車間根據(jù)生產(chǎn)訂單組織生產(chǎn)和領用物料。

英斯泰克可以手工填制生產(chǎn)訂單，也可以由生產(chǎn)計劃

下達生成

生產(chǎn)訂單的一個父項產(chǎn)品及其子項可參照生成限額

領料單、材料出庫單、配比出庫單。

生產(chǎn)訂單的子項物料可參照生成調(diào)撥單，但不回寫生

產(chǎn)訂單。調(diào)撥單審核后生成其他出庫單、其他入庫單,

英斯泰克可用于從工廠的大庫調(diào)入車間小庫或虛擬

庫；實際出庫時再參照生產(chǎn)訂單生成材料出庫單。

生產(chǎn)訂單的父項產(chǎn)品可參照生成產(chǎn)成品入庫單。

【操作流程】

1.生產(chǎn)訂單可以根據(jù)生產(chǎn)計劃下達，也可以直接填

制。

2.生產(chǎn)訂單可以修改、刪除、審核、棄審、關(guān)閉、

打開。

3.已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)訂單，可以被《庫存管理》

參照出入庫

%U8物料需求計劃（演示/數(shù)學版）［生產(chǎn)訂單列表］

口系統(tǒng)⑸工具（D窗口出幫助?

用反ERP「I\

增加刪除維護|定位過濾幫助退出

序號訂單編號訂單生成日期制作人訂單伏態(tài)計戈慵性審核人審核日期生產(chǎn)白

11001010042003-05-01沈恒已審核自制沈恒2003-05-03機加車尼

210010100402003-05-01沈恒已審核自制沈恒2003-05-03機加車停

32001010012003-05-01沈恒已審核自制沈恒2003-05-02機加車停

42001010022003-05-01沈恒已審核自制沈恒2003-0S-05機加車尼

53002010112003-05-01