制造業(yè)供應鏈合同歸檔方案

制造業(yè)供應鏈合同歸檔方案合同編號：__________制造業(yè)供應鏈合同歸檔方案甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供制造業(yè)供應鏈服務，為確保雙方合法權益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條歸檔范圍(1)制造業(yè)供應鏈合同及其補充協(xié)議、修正案等；(2)雙方之間的往來函件、電子郵件、傳真等；(3)合同履行過程中產(chǎn)生的相關單據(jù)、報表、憑證等；(4)與本合同有關的談判記錄、會議紀要等；(5)法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標準等相關資料。第二條歸檔要求2.1甲方應按照乙方提供的歸檔模板和要求，及時、準確、完整地提供歸檔文件。2.2甲方應對提供的歸檔文件進行分類、整理、編號，并按照雙方約定的時間節(jié)點提交給乙方。2.3甲方應確保歸檔文件的原始性和真實性，不得篡改、刪除、隱匿或損毀歸檔文件。2.4乙方應對收到的歸檔文件進行審查、歸檔，并建立索引系統(tǒng)，便于查詢和管理。第三條歸檔保管3.1乙方應在本單位內(nèi)部設立專門的檔案室（柜），用于保管歸檔文件。3.2乙方應確保歸檔文件的安全、保密，防止丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。3.3乙方應定期對歸檔文件進行審查、清點，確保歸檔文件的完整性和準確性。3.4乙方應在合同終止后繼續(xù)保管歸檔文件不少于五年，以滿足法律法規(guī)及相關規(guī)定的要求。第四條查閱復制4.1雙方均有權查閱、復制歸檔文件，但需提前五個工作日向對方提出書面申請。4.2查閱、復制歸檔文件時，應遵循保密原則，不得泄露雙方商業(yè)秘密。4.3雙方應在本單位內(nèi)部使用歸檔文件，不得對外泄露、傳播或用于其他用途。第五條違約責任5.1甲方未按照約定時間、質(zhì)量要求提供歸檔文件的，乙方有權要求甲方支付違約金。5.2甲方未確保歸檔文件原始性和真實性的，乙方有權要求甲方承擔相應的法律責任。5.3乙方未按照約定時間、質(zhì)量要求審查、歸檔歸檔文件的，甲方有權要求乙方支付違約金。5.4乙方未確保歸檔文件安全、保密的，甲方有權要求乙方承擔相應的法律責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.制造業(yè)供應鏈合同及其補充協(xié)議、修正案等；2.雙方之間的往來函件、電子郵件、傳真等；3.合同履行過程中產(chǎn)生的相關單據(jù)、報表、憑證等；4.與本合同有關的談判記錄、會議紀要等；5.法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標準等相關資料。二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間、質(zhì)量要求提供歸檔文件的，視為違約。2.甲方未確保歸檔文件原始性和真實性的，視為違約。3.乙方未按照約定時間、質(zhì)量要求審查、歸檔歸檔文件的，視為違約。4.乙方未確保歸檔文件安全、保密的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.制造業(yè)供應鏈合同：指甲方為乙方提供制造業(yè)供應鏈服務的合同。2.歸檔文件：指本合同項下雙方履行合同過程中產(chǎn)生的相關文件。3.違約金：指一方未履行合同約定義務，按照約定向對方支付的違約賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時提供歸檔文件。解決辦法：乙方應及時與甲方溝通，要求甲方在約定時間內(nèi)提供歸檔文件。2.問題：甲方提供的歸檔文件不完整或不真實。解決辦法：乙方應要求甲方補充、修正歸檔文件，確保其完整性、真實性。3.問題：乙方未按時審查、歸檔歸檔文件。解決辦法：甲方應及時與乙方溝通，要求乙方在約定時間內(nèi)完成審查、歸檔。4.問題：歸檔文件泄露、損壞或丟失。解決辦法：乙方應加強歸檔文件的安全保密措施，定期審查、清點歸檔文件。五、所有應用場景：1.甲方為乙方提供制造業(yè)供應鏈服務。2.