行政會議策劃方案-0

竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除行政會議策劃方案篇一：會議接待策劃方案

會議接待策劃方案

為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：

一、會議主題：

重慶肉協(xié)

肉牛產(chǎn)業(yè)研討會

長博集團

二、會議時間：

20XX年7月25日—20XX年7月27日

三、會議地點：邀請函為準

四、環(huán)境布置

（一）會場涉及區(qū)域

政府,茶海之心景區(qū)，長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園

五、會議內(nèi)容

第一板塊會議安排

（一）會議時間：20XX年7月25日下午

會議地點：現(xiàn)場及長博會議室

會議內(nèi)容：蒞臨鳳岡重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并交流

（二）會議時間：20XX年7月26日上午8：:30-12:00

會議地點：政府會議中心（暫定）

會議內(nèi)容：

1）主持人介紹參會來賓，致辭。

2）縣政府領(lǐng)導致辭

3）介紹重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃

4）遵義市相關(guān)單位對遵義市肉?，F(xiàn)狀及發(fā)展做簡介

5）做專項研討

（三）會議時間：20XX年7月26日下午14:00-18:00

1）會議地點：政府會議中心（暫定）

2）會議內(nèi)容：專項討論

3）會議結(jié)束：致答謝辭

（三）會議場地布置：

1）多功能設(shè)備：電腦，投影儀設(shè)備

2）會議用品：會議記錄薄，筆，茶杯

（四）會后合影：

時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按

序下樓，在指定地點合影留念。

第二板塊餐飲，住宿安排

（一）20XX年7月25日晚宴時間：18:30

住宿地點：茶海之心酒店

（二）20XX年7月26日午餐時間：12:00-14:00

晚餐時間：19:30-20：30

住宿地點：茶海之心景區(qū)

（三）20XX年7月27日早餐時間：8:00

午餐時間：12:00

1）8：30-12:00參觀茶海之心景區(qū)

2）做好部分嘉賓回程工作

（三）晚宴方式：

1）圓桌形式，10人一桌

2）菜品：熱菜，涼菜，甜品

第三板塊交通接送

1駕駛組應全力配合綜合協(xié)調(diào)組

1）駕駛組負責嘉賓接送（及時對嘉賓的行程跟蹤）

2）嘉賓回程安排：根據(jù)嘉賓具體實際情況安排回程事宜（及時對嘉賓的行程跟蹤）

3）備用車輛準備兩輛

第四板塊會議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會議議程策劃：

2、編撰、印刷會議邀請函

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作；

7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務工作；

8、提供機（車）票的訂購服務工作；

9、提供專業(yè)接待人員服務工作；

10、根據(jù)需要，提供其他公務活動服務工作；

（二）、組織機構(gòu)及職責

1、綜合協(xié)調(diào)組：以行政辦公室為組織核心展開工作

（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；

（2）負責到會嘉賓信息收集、整理等對外聯(lián)系

（3）工作負責對外具體聯(lián)系落實與會嘉賓的初步行程、人數(shù)、往返時間。

（4）負責與本次會議全面對接工作；

（5）負責落實政府領(lǐng)導領(lǐng)導的接車輛安排；

（6）負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

2、接待服務組

工作職責：駕駛組配合協(xié)調(diào)組

（1）負責嘉賓的接送工作。

（2）負責為與會嘉賓提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、等其他會議服務；

（3）根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送、車（機）票安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調(diào)配、機（車）票的訂購；接待服務人員的組織領(lǐng)導；

（4）負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）

3、會議現(xiàn)場保障組

工作職責：

（1）負責接待服務組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查會議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會議位置安排

（2）當?shù)孛襟w邀請安排

（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第五板塊內(nèi)部會議總結(jié)

會議時間：20XX年7月27日下午會議地點：長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會議室

會議內(nèi)容：對此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會做內(nèi)部工作總結(jié)

篇二：行政--會議活動策劃表

編號：年月日

編號：年月日

3、會議/活動人員分工表

編號：年月日

4、會議/活動經(jīng)費預算表

5、會議/活動物料準備表

篇三：年會策劃方案(行政部20XX)

江蘇盛爾通、南通騰龍市政

20XX年年會

江蘇盛爾通、南通騰龍市政20XX年年會委員會

20XX年12月11日

致各位伙伴的一封信

親愛的伙伴們：大家好！

揮別20XX，我們迎來了嶄新的20XX?；厥走^去的一年，我們在“堅定信心共謀發(fā)展”的主旋律引領(lǐng)下，恪守公司核心價值觀，克服重重困難，以不斷超越自我的精神和姿態(tài)迎接每一天的挑戰(zhàn)。這一年，我們有艱苦的歷練，我們有頑強的拼搏，成長的同時伴隨著收獲的甜。這一年，我們在超越中求成長，在超越中求進步！

辛苦了一年，奮斗了一年，公司的將帥們將滿懷著激情與收獲的喜悅相聚于20XX年年會盛典！我們在這里鼓舞先進，我們在這里展現(xiàn)激情，更主要的是，我們將在這里高瞻遠矚，統(tǒng)籌謀劃，讓我們的身心整裝待發(fā)！

因為，20XX年蛇年在等待著將帥們的奮勇前行！

我們懇切的盼望各位親愛的伙伴們?nèi)硇牡南硎苣陼⒌鋷Ыo我們的精神力量。為服務好各位伙伴，特將公司20XX年年會盛典安排告知于大家！

一、策劃前言及目的

“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。

為了總結(jié)回顧20XX年度各項工作，對20XX年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接20XX年新春佳節(jié)的到來，增進公司內(nèi)部員工的交流和溝通，促進公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達公司對員工的關(guān)懷與問候，經(jīng)公司領(lǐng)導研究，決定于元旦期間舉辦年會。

基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計慣例，將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：二、活動時間和地點

時間：20XX年1月1日-2日

地點：蘇州書香世家樹山溫泉度假酒店（暫定）

另：蘇州西山亭山農(nóng)莊、無錫踏青農(nóng)莊、上海東方綠洲、上海天——莊園、南通金蛤島溫泉度假村、南通世外桃園休閑農(nóng)莊、南通市九發(fā)綠色休閑農(nóng)專、南通御園農(nóng)莊、南通惠凱生態(tài)園、如皋森國休閑度假農(nóng)莊為備選地點。

上述地點需實地考察（考察內(nèi)容：整體環(huán)境、會議室、餐飲、住宿條件及價格情況）

考察截止時間：20XX年12月14日考察責任人：尹夢旋

三、參加人員

公司全體員工（名單見附件）四、活動流程

一）啟程篇

1、時間：20XX年1月1日上午9:00集合2、地點：國貿(mào)中心一樓停車場兩輛大巴車輛聯(lián)系責任人：楊春躍

原則上由公司統(tǒng)一安排車輛集體出行，除行政部前期準備人員外，各部門

人員不得單獨前往

二）進展篇

1、時間：20XX年1月1日上午11:00-11:15簽到、領(lǐng)取年會方案及禮品地點：蘇州書香世家樹山溫泉度假酒店大廳（暫定）簽到墻、橫幅、席位卡、司旗制作責任人：孫建闖禮品：公司定制浴巾禮品責任人：尹夢旋2、時間；20XX年1月1日中午11:15-11:30分配房間地點：蘇州書香世家樹山溫泉度假酒店前臺責任人：陳則鵬

3、時間：20XX年1月1日中午11:30-13:00用午餐（自助餐）地點：蘇州書香世家樹山溫泉度假酒店宴會廳責任人：陳則鵬

4、時間：20XX年1月1日下午14;00-17:00總結(jié)會議地點：蘇州書香世家樹山溫泉度假酒店會議廳

14:00—14:30總經(jīng)理致辭（內(nèi)容包括：使命、愿景、價值觀）14:30—16:00中高層領(lǐng)導述職

騰龍發(fā)言順序（朱董華、楊漢平、邢春泉、蔡永輝、李健耀、陳衛(wèi)飛、陸洪發(fā)）盛爾通發(fā)言順序（朱永星、顧小建、范林莉）員工代表：待定

16:00-16:45第二年業(yè)績誓師大會（軍令狀）16:45—17:30頒獎典禮、合影留念

5、時間：20XX年1月1日晚上18:00-21:00用晚宴地點：蘇州書香世家樹山溫泉度假酒店宴會廳晚宴期間進行抽獎及節(jié)目表演抽獎形式：蔡總主持，全員參與

一等獎1名獎品：iphone4S(16G）1臺（4488元/臺）二等獎3名獎品：iphone4(8G)1部（3088元/部）三等獎6名獎品：ipod1部（600元/部）

6、時間：20XX年1月1日晚上21:00-