承包商、供應商管理制度（4篇）

承包商、供應商管理制度承包商和供應商管理機制是一套由組織制定并執(zhí)行的規(guī)范和流程，旨在規(guī)范與外部承包商和供應商的合作關系。該機制的核心目標是確保其合規(guī)性、質量和效率，以及促進合作的平穩(wěn)運行。其主要構成要素包括：1.供應商篩選與評估：設定嚴格的供應商選擇標準和程序，全面評估潛在供應商的財務穩(wěn)定性、業(yè)務運營能力、技術實力以及合規(guī)記錄。2.合同管控：建立全面的合同管理框架，涵蓋合同起草、談判、簽署、執(zhí)行和修改等環(huán)節(jié)，以確保合同的合規(guī)執(zhí)行。3.供應商績效評估：設計有效的供應商績效指標和評估機制，定期進行績效考核，并依據(jù)評估結果采取相應措施，如表彰優(yōu)秀供應商或實施改進策略。4.合規(guī)與風險管理：確保承包商和供應商的活動符合法規(guī)要求，建立風險管理體系，識別、評估與供應商合作相關的風險，并采取適當控制措施。5.信息與數(shù)據(jù)安全：保護與承包商和供應商相關的信息和數(shù)據(jù)安全，實施嚴格的信息和數(shù)據(jù)管理政策。6.社會責任遵循：要求承包商和供應商遵守所有適用的法律、法規(guī)，遵循道德標準，保障勞工權益，關注環(huán)境保護和社會福祉。7.沖突解決與糾紛管理：設立問題解決和糾紛管理流程，迅速應對合作中出現(xiàn)的問題，以維護雙方利益和合作關系的穩(wěn)定。這些要素應根據(jù)組織的具體需求和環(huán)境進行調整優(yōu)化，以實現(xiàn)對承包商和供應商的有效管理，推動合作的持續(xù)發(fā)展。承包商、供應商管理制度（二）第一章總則第一條為確保承包商與供應商的管理行為得以規(guī)范，保障合同履行的順暢進行，并維護公司及合作伙伴的合法權益，特制定本管理制度。第二條本管理制度旨在指導公司與承包商、供應商之間的合作關系管理。第三條承包商與供應商需嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)管理規(guī)定及本公司的相關規(guī)章制度。第四條公司對承包商與供應商的管理應堅持依法、公平、公正的原則。第二章承包商管理第五條公司與承包商的合作應嚴格遵循合同約定，秉持互利共贏的合作原則。第六條為確保合作順利進行，公司與承包商應共同建立并完善合作框架，明確合作目標、責任及權益，并簽署正式的合作協(xié)議。第七條承包商需具備相應的資質條件，并應提供真實、有效的合作文件及證件以供審核。第八條承包商應依法履行納稅義務，及時繳納相關稅費，并提供相應的稅務證明文件。第九條承包商需嚴格按照合同約定的質量、進度、安全等要求履行合同義務，并承擔相應的責任。第十條公司將對承包商的履約情況進行定期評估，并根據(jù)評估結果采取相應的獎懲措施，同時記錄相關情況以備查。第十一條為確保合作中的問題和糾紛得到及時解決，公司與承包商應建立有效的溝通機制。第三章供應商管理第十二條公司與供應商的合作應遵循合同約定，確保合作過程公平、公正。第十三條為建立長期穩(wěn)定的合作關系，公司應與供應商簽署供貨協(xié)議以明確雙方的權利與義務。第十四條供應商需提供真實、有效的產品信息、質量證明文件及經營許可證明等相關證件以供審核。第十五條供應商應確保按時交貨，并承擔產品質量和運輸安全的責任。第十六條公司將對供應商的履約情況進行評估，并根據(jù)評估結果采取相應的獎懲措施，同時記錄相關情況以備查。第十七條為促進合作中的溝通與理解，公司與供應商應建立良好的溝通機制以共同解決合作中出現(xiàn)的問題和糾紛。第四章違約處理第十八條若承包商或供應商違反合同約定或未履行其應盡義務時，公司有權采取以下一種或多種措施進行處理：1.發(fā)出警告通告：以書面或口頭形式對承包商或供應商進行警告并要求其改正錯誤；2.實施處罰款項：根據(jù)合同約定對承包商或供應商進行罰款處理；3.終止合作關系：解除與承包商或供應商的合同關系并終止合作。第十九條若承包商或供應商因特殊原因需終止合作時，應提前向公司提交書面通知并獲得公司同意后方可解除合同。第五章附則第二十條本管理制度的解釋權與修訂權歸公司所有，自制定之日起生效并實施。第二十一條公司將對承包商與供應商的管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題將及時采取措施進行整改。同時鼓勵承包商與供應商提出改進建議以共同提升合作效益。第二十二條本管理制度同樣適用于公司與其他類型合作伙伴的管理。第二十三條本管理制度的最終解釋權歸公司所有。以上即為承包商與供應商管理制度的模版內容。該模版旨在規(guī)范承包商與供應商的管理行為、保障合同履行的順利進行以及維護公司及合作伙伴的合法權益。在實際應用中可根據(jù)具體情況進行適當?shù)男薷暮脱a充。承包商、供應商管理制度（三）一、引言1.本制度的核心宗旨在于確立并規(guī)范公司與承包商、供應商之間的合作關系，確保雙方在合作過程中能夠嚴格遵循國家法律法規(guī)及道德準則，秉持誠實守信、公平競爭、互利共贏的基本原則。2.本制度適用范圍明確，即所有與公司簽訂承包合同或供應合同的承包商、供應商均需遵循本制度規(guī)定的管理規(guī)范及行為準則。二、供應商準入管理1.公司將依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司內部規(guī)章制度，對供應商實施嚴格的準入管理，確保供應商的資質與能力符合公司要求。2.供應商需提交完整的企業(yè)資質證明、產品資料及相關認證證書，以供公司進行審核。3.公司將構建完善的供應商庫，對準入供應商進行分類管理，并根據(jù)供應商的業(yè)績表現(xiàn)進行動態(tài)調整與優(yōu)化。三、承包商管理1.在與承包商簽訂承包合同之前，公司將對其資質進行嚴格審核，并開展信譽調查，以確保承包商具備足夠的項目執(zhí)行經驗與能力。2.公司將明確告知承包商工程項目的具體責任與義務，確保承包商對項目要求有清晰、準確的理解。3.公司將定期對承包商的績效進行評估，并根據(jù)評估結果實施相應的獎懲措施，以激勵承包商持續(xù)改進工作表現(xiàn)并約束其不當行為。四、合同管理1.公司與承包商、供應商簽訂的合同將明確界定雙方的權利與義務，確保合同內容的合法性與合規(guī)性。2.公司將建立合同管理制度，對合同的執(zhí)行情況進行全面監(jiān)督與跟蹤，確保合同能夠按時、按質、按量履行。3.對于合同變更、解除等事項，雙方需進行充分溝通與協(xié)商，并遵循國家法律法規(guī)及公司約定的程序進行操作。五、質量管理1.公司與供應商將共同建立質量管理機制，確保供應商提供的產品與服務能夠持續(xù)滿足公司的要求與標準。2.公司將對供應商的產品進行定期的質量抽查與驗收工作，一旦發(fā)現(xiàn)問題將立即進行處理并要求供應商進行整改。3.公司將對承包商的工程質量進行嚴格檢查與評估，對于不合格或存在質量問題的工程將及時采取糾正措施以確保工程質量達標。六、價格管理1.公司將與供應商建立價格管理協(xié)議以確保價格公正、合理并符合市場規(guī)律。2.公司將對承包商的報價進行比較與評估工作以確保價格合理、透明并避免不正當競爭行為的發(fā)生。3.公司將加強對價格的監(jiān)督與控制以防止不合理的漲價或價格欺詐行為的出現(xiàn)以維護公司利益與市場秩序的穩(wěn)定。七、商業(yè)秘密保護1.公司與承包商、供應商在合作過程中需嚴格遵守商業(yè)秘密保護原則確保相關信息的保密性與安全性。2.公司將建立完善的商業(yè)秘密管理制度對商業(yè)秘密的保護工作進行規(guī)范與管理以防止商業(yè)秘密泄露事件的發(fā)生。3.一旦發(fā)生商業(yè)秘密泄露事件公司將依法追究相關責任人的法律責任并與泄露方終止合作關系以維護公司的合法權益與商業(yè)利益。八、糾紛解決1.雙方應建立健全的糾紛解決機制以應對合作過程中可能出現(xiàn)的爭議或糾紛。2.若協(xié)商無果雙方可選擇通過法律訴訟、仲裁等合法途徑解決爭議以維護自身的合法權益。九、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.公司將組織相關培訓活動確保承包商、供應商能夠充分了解并遵守本制度規(guī)定的內容與要求。2.公司將建立監(jiān)督檢查機制對承包商、供應商的行為進行定期或不定期的監(jiān)督與檢查以確保本制度得到有效執(zhí)行與落實。3.對于違反本制度規(guī)定的行為公司將依法依規(guī)進行處理包括但不限于發(fā)出警告、處以罰款、終止合作關系等措施以維護公司制度的嚴肅性與權威性。十、附則1.本制度自發(fā)布之日起正式生效并對公司全體成員具有約束力。公司保留對本制度進行修訂與補充的權利以滿足公司發(fā)展需要及外部環(huán)境變化的要求。2.如本制度與其他相關規(guī)定存在沖突或不一致之處以本制度為準進行解釋與執(zhí)行以確保公司管理制度的統(tǒng)一性與完整性。結語本承包商、供應商管理制度的制定旨在為公司與承包商、供應商之間的合作提供有力的制度保障與規(guī)范指導。我們期待廣大承包商、供應商能夠積極支持與配合本制度的實施與落實共同維護良好的合作秩序與商業(yè)環(huán)境促進雙方的共同發(fā)展與繁榮。承包商、供應商管理制度（四）一、引言本文致力于構建一套科學、系統(tǒng)的承包商與供應商管理機制，以確保公司采購、工程等業(yè)務的順暢運作。該機制的構建旨在促使承包商、供應商在合作過程中遵循法律法規(guī)與道德規(guī)范，同時提升合作效率與質量。二、適用范圍本制度全面覆蓋公司在承包商、供應商選擇與合作管理過程中的各個環(huán)節(jié)，確保管理的一致性與規(guī)范性。三、承包商、供應商選擇1.公開招標公司應依法依規(guī)，秉持公平、公正原則，實施公開招標程序，確保招標過程的透明度與公開性。招標公告需明確項目需求與要求，招標文件應詳盡列出評標標準與流程，以保障所有符合條件的承包商、供應商均享有平等競爭的機會。2.承包商、供應商評估在承包商、供應商的選擇過程中，公司需綜合考量其經驗積累、技術能力、信譽度以及價格水平等因素，并通過調查、詢價等手段獲取相關信息。評估結果應以客觀、科學的態(tài)度進行記錄，為后續(xù)合作提供參考依據(jù)。3.合同簽訂在與承包商、供應商簽訂合作合同前，公司應清晰界定合同條款，包括但不限于雙方的權利與義務、服務內容、質量標準、價格條款、支付方式以及違約責任等，以確保合同的有效執(zhí)行與雙方合作的順利進行。四、承包商、供應商管理1.業(yè)務溝通在與承包商、供應商進行業(yè)務溝通時，公司應明確溝通目的與內容，確保信息傳遞的準確性與及時性。溝通過程中需注重重要信息的記錄與歸檔，以備后續(xù)查閱。2.履約管理公司應對承包商、供應商的履約情況進行持續(xù)監(jiān)督與管理，確保其按照合同約定履行義務。一旦發(fā)現(xiàn)履約過程中的問題，公司應及時與承包商、供應商進行溝通與協(xié)調，以促使問題得到及時解決。3.質量管理公司應建立健全的質量管理體系，確保承包商、供應商提供的產品或服務符合既定的質量要求。對于不符合要求的產品或服務，公司應迅速提出整改要求，并跟蹤記錄整改過程。4.信用評估公司應定期對承包商、供應商進行信用評估，評估結果可作為選擇合作對象的參考依據(jù)。對于信用狀況不佳的承包商、供應商，公司應采取相應的管理措施，如限制合作范圍、加強監(jiān)督等。五、違約處理1.違約責任對于承包商、供應商的違約行為，公司應根據(jù)合同約定采取相應的處理措施，并及時通知違約方。違約責任可能包括但不限于賠償損失、限制合作范圍、解除合同等。2.誠信記錄公司應建立承包商、供應商的誠信記錄檔案，詳細記錄其違約行為及處理結果。誠信記錄不僅可作為選擇合作對象的參考依據(jù)，還可在與違約方進行協(xié)商與解決爭議時提供有力證據(jù)。六、監(jiān)督與評估1.監(jiān)督檢查公司應定期對承包商、供應商進行監(jiān)督檢查，確保其合作行為符合合同約定與管理制度要求。監(jiān)督檢查結果應及時反饋給承包商、供應商，并督促其整改不足之處。2.績效評估對于長期合作的承包商、供應商，公司應定期進行績效