離職人員知識(shí)保護(hù)與歸還制度

離職人員知識(shí)保護(hù)與歸還制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了確保公司核心知識(shí)和機(jī)密信息的安全，加強(qiáng)離職人員知識(shí)保護(hù)和知識(shí)歸還管理，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部員工，特別是離職員工。第三條定義離職員工：指已向公司提出離職申請(qǐng)，并正式獲得公司批準(zhǔn)的員工。核心知識(shí)：指公司所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的核心技術(shù)、專利、商業(yè)機(jī)密、獨(dú)特工藝等。機(jī)密信息：指公司的商業(yè)計(jì)劃、市場(chǎng)策略、商業(yè)秘密等不對(duì)外公開的信息。第四條原則離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，保護(hù)公司的核心知識(shí)和機(jī)密信息。離職員工應(yīng)如實(shí)填寫離職交接表，如實(shí)反映所掌握的知識(shí)和信息。公司應(yīng)建立相應(yīng)的知識(shí)管理和信息安全體系，確保核心知識(shí)和機(jī)密信息的保護(hù)。第二章離職前的準(zhǔn)備工作第五條離職申請(qǐng)離職員工應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的程序，向所在部門提出正式離職申請(qǐng)，并注明離職日期。第六條離職交接表離職員工在離職前一周，應(yīng)向所在部門提交離職交接表，認(rèn)真列出所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目、工作內(nèi)容、相關(guān)文件等。第七條停止權(quán)限公司應(yīng)在接到離職申請(qǐng)后的兩個(gè)工作日內(nèi)，停止離職員工的一切權(quán)限，包含但不限于系統(tǒng)登錄、電子郵箱使用、門禁權(quán)限等，以確保權(quán)限濫用的風(fēng)險(xiǎn)。第八條知識(shí)保護(hù)培訓(xùn)離職員工應(yīng)參加由公司組織的離職前的知識(shí)保護(hù)培訓(xùn)，了解知識(shí)保護(hù)的緊要性和相關(guān)條款。第三章知識(shí)保護(hù)措施第九條保密協(xié)議公司應(yīng)與離職員工簽訂保密協(xié)議，明確離職員工對(duì)核心知識(shí)和機(jī)密信息的保護(hù)責(zé)任和義務(wù)。第十條知識(shí)保護(hù)責(zé)任離職員工應(yīng)自發(fā)保守公司的核心知識(shí)和機(jī)密信息，不得擅自傳播、復(fù)制、泄露或用于個(gè)人利益。第十一條文件和資料歸還離職員工應(yīng)在離職當(dāng)天，將所在部門的全部文件、資料、筆記本電腦、移動(dòng)電話等歸還公司。公司應(yīng)對(duì)歸還的文件和資料進(jìn)行審核，確保完整和安全。第十二條知識(shí)交接離職員工應(yīng)樂(lè)觀與接替者進(jìn)行知識(shí)交接，將所掌握的核心知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)認(rèn)真記錄，并如實(shí)供應(yīng)相關(guān)支持、引導(dǎo)。第十三條離職人員知識(shí)備份公司應(yīng)要求離職員工將緊要的核心知識(shí)和工作文件備份，備份文件的存儲(chǔ)位置、方式和訪問(wèn)權(quán)限應(yīng)由公司統(tǒng)一規(guī)定，并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核和管理。第十四條知識(shí)保護(hù)追究公司保存對(duì)離職員工進(jìn)行知識(shí)保護(hù)追究的權(quán)利，假如發(fā)現(xiàn)離職員工存在泄露、盜用公司核心知識(shí)和機(jī)密信息的行為，公司將依法予以追責(zé)，并保護(hù)公司的合法權(quán)益。第四章知識(shí)保護(hù)的監(jiān)督與檢查第十五條監(jiān)督與檢查機(jī)制公司應(yīng)建立知識(shí)保護(hù)的監(jiān)督與檢查機(jī)制，定期對(duì)離職員工知識(shí)保護(hù)情況進(jìn)行抽查和檢查，并記錄相關(guān)情況。第十六條違規(guī)處理對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將依據(jù)違規(guī)嚴(yán)重程度，依法依規(guī)進(jìn)行處理，包含但不限于扣留押金、追究法律責(zé)任等。第十七條獎(jiǎng)懲制度公司將依據(jù)離職員工的知識(shí)保護(hù)情況，建立嘉獎(jiǎng)機(jī)制，予以樂(lè)觀保護(hù)核心知識(shí)和機(jī)密信息的員工相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和榮譽(yù)，并反饋到個(gè)人績(jī)效評(píng)估中。第五章附則第十八條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司最高行政負(fù)責(zé)人，在執(zhí)行過(guò)程中，如有需要進(jìn)行修訂或增補(bǔ)，應(yīng)及時(shí)通知和解釋給相關(guān)人員。第十九條本制度的實(shí)施本制度自頒布之日起執(zhí)行，并應(yīng)向全體員工進(jìn)行宣貫，以確保知識(shí)保護(hù)和機(jī)密信息的安全。結(jié)束語(yǔ)通過(guò)訂立離職人員知識(shí)保護(hù)與歸還制度，公司可以最大程度地保護(hù)核心知識(shí)和機(jī)密信息的安全，防止泄密和濫用的風(fēng)險(xiǎn)。離職員工也應(yīng)自發(fā)遵守本制度的規(guī)定，保護(hù)公司的利益，確保知識(shí)和信息的合法、安全