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學(xué)校和學(xué)生食堂零星維修工程服務(wù)與回訪方案1.1回訪目的按建設(shè)部規(guī)定的工程保修期限和合同規(guī)定的工程保修要求,對(duì)交付的工程進(jìn)行回訪保修,保證不因施工質(zhì)量問(wèn)題而影響顧客的使用達(dá)到重合同,守信譽(yù),滿足顧客的要求。1.2工作職責(zé)要求①生產(chǎn)科為服務(wù)工作的歸口管理部門(mén)。負(fù)責(zé)建立竣工交付工程的臺(tái)帳,安排服務(wù)工作計(jì)劃,督促實(shí)施工程回訪保修和維修。負(fù)責(zé)建立顧客投訴臺(tái)帳,督促及時(shí)處理顧客的投訴。②生產(chǎn)科組織公司質(zhì)安處科、技術(shù)科和施工單位的負(fù)責(zé)人,對(duì)顧客投訴或較大工程質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行檢查、鑒定。③技術(shù)科負(fù)責(zé)對(duì)回訪發(fā)現(xiàn)的較大質(zhì)量問(wèn)題制定維修方案。④質(zhì)安科負(fù)責(zé)發(fā)放質(zhì)量保修卡,接待顧客投訴,處理一般質(zhì)量通病,檢查驗(yàn)證較大修理工程質(zhì)量。⑤公司和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)實(shí)施服務(wù)工作計(jì)劃,及時(shí)落實(shí)資源進(jìn)行回訪保修和處理顧客投訴,并跟蹤驗(yàn)證,取得顧客認(rèn)可。1.3工作程序①生產(chǎn)科建立竣工交付工程總臺(tái)帳,按季度安排服務(wù)工作計(jì)劃,并同生產(chǎn)計(jì)劃一起下達(dá)貫徹執(zhí)行。②對(duì)顧客投訴和回訪發(fā)現(xiàn)原因不清質(zhì)量問(wèn)題由生產(chǎn)科牽頭組織質(zhì)安科、技術(shù)科和分公司的負(fù)責(zé)人,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查、分析、鑒定。屬施工質(zhì)量問(wèn)題,由技術(shù)科制定處理方案,生產(chǎn)科安排原施工單位組織實(shí)施,修理完成后,質(zhì)安科跟蹤驗(yàn)證。非施工原因發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題,生產(chǎn)科向顧客解釋清楚。仍要求我司處理的,我們應(yīng)熱情維修(技術(shù)科制定,顧客認(rèn)可的維修方案),為顧客服務(wù)。③質(zhì)安科在工程竣工驗(yàn)收后,連同竣工驗(yàn)收資料一起,向顧客提供工程質(zhì)量保修卡一份,明確顧客使用須知和保修期限。④公司屬各單位按照公司季度服務(wù)工作計(jì)劃,由主現(xiàn)部門(mén)組織生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)安科和項(xiàng)目部有關(guān)人員進(jìn)行工程回訪,需要保修的,立即落實(shí)人員、材料、機(jī)具進(jìn)行保修(回訪發(fā)現(xiàn)或顧客投訴的較大質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)報(bào)公司生產(chǎn)、質(zhì)安、技術(shù)科),修理完成后由質(zhì)檢員跟蹤驗(yàn)證,并取得顧客簽字、蓋章的確認(rèn)。1.4工程回訪的形式①上門(mén)聽(tīng)取顧客的意見(jiàn)和要求,并觀察現(xiàn)場(chǎng)。②定期或不定期召開(kāi)顧客座談會(huì),聽(tīng)取意見(jiàn)和要求。③電話、函件了解顧客意見(jiàn)和要求。不論采取何各回訪形式,均需認(rèn)真詳細(xì)作好回訪記錄。④顧客對(duì)工程問(wèn)

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