2024年度長沙會議酒店會議室預(yù)訂合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度長沙會議酒店會議室預(yù)訂合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1酒店名稱1.2酒店地址1.3酒店聯(lián)系方式1.4客戶名稱1.5客戶地址1.6客戶聯(lián)系方式2.預(yù)訂會議室信息2.1會議室名稱2.2會議室地址2.3會議室面積2.4會議室設(shè)施2.5會議室容納人數(shù)2.6預(yù)訂日期2.7預(yù)訂時間3.預(yù)訂數(shù)量與價格3.1預(yù)訂會議室數(shù)量3.2預(yù)訂會議室單價3.3預(yù)訂會議室總價4.付款方式與時間4.1付款方式4.2付款時間4.3付款憑證4.4逾期付款處理5.會議室使用規(guī)則5.1會議室使用時間5.2會議室使用人數(shù)5.3會議室使用期間設(shè)備使用規(guī)定5.4會議室使用期間安全規(guī)定5.5會議室使用期間環(huán)境衛(wèi)生要求6.會議室退訂與變更6.1會議室退訂條件6.2會議室退訂流程6.3會議室變更條件6.4會議室變更流程6.5退訂或變更費用7.會議室損壞賠償7.1會議室損壞責(zé)任7.2會議室損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)7.3會議室損壞賠償流程8.服務(wù)質(zhì)量與投訴8.1酒店服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)8.2客戶投訴渠道8.3投訴處理流程9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3合同解除或終止流程9.4合同解除或終止費用10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序12.法律適用12.1合同簽訂地法律適用12.2合同簽訂地法院管轄13.合同生效與失效13.1合同生效條件13.2合同失效條件13.3合同生效日期13.4合同失效日期14.其他約定事項14.1不可抗力條款14.2通知條款14.3合同附件14.4合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1酒店名稱：長沙市酒店1.2酒店地址：長沙市區(qū)路號1.4客戶名稱：長沙市公司1.5客戶地址：長沙市區(qū)路號2.預(yù)訂會議室信息2.1會議室名稱：會議室2.2會議室地址：長沙市酒店3樓2.3會議室面積：100平方米2.4會議室設(shè)施：投影儀、音響系統(tǒng)、白板、桌椅、無線網(wǎng)絡(luò)等2.5會議室容納人數(shù)：50人2.6預(yù)訂日期：2024年3月15日2.7預(yù)訂時間：上午9:00至下午17:003.預(yù)訂數(shù)量與價格3.1預(yù)訂會議室數(shù)量：1間3.2預(yù)訂會議室單價：人民幣500元/天3.3預(yù)訂會議室總價：人民幣500元4.付款方式與時間4.1付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬4.2付款時間：預(yù)訂后5個工作日內(nèi)4.3付款憑證：銀行轉(zhuǎn)賬回單4.4逾期付款處理：逾期未付款，酒店有權(quán)取消預(yù)訂，并收取人民幣1000元違約金5.會議室使用規(guī)則5.1會議室使用時間：預(yù)訂時間內(nèi)5.2會議室使用人數(shù)：不超過50人5.3會議室使用期間設(shè)備使用規(guī)定：客戶需遵守設(shè)備使用說明，如有損壞，按原價賠償5.4會議室使用期間安全規(guī)定：客戶需確保參會人員遵守酒店安全規(guī)定，如有意外事故，由客戶承擔(dān)責(zé)任5.5會議室使用期間環(huán)境衛(wèi)生要求：客戶需保持會議室整潔，如有垃圾，自行清理6.會議室退訂與變更6.1會議室退訂條件：客戶需提前3個工作日通知酒店6.2會議室退訂流程：客戶填寫退訂申請，酒店審核后，退還已付款項6.3會議室變更條件：客戶需提前2個工作日通知酒店6.4會議室變更流程：客戶填寫變更申請，酒店審核后，調(diào)整預(yù)訂信息6.5退訂或變更費用：退訂或變更會議室，收取人民幣500元手續(xù)費7.會議室損壞賠償7.1會議室損壞責(zé)任：客戶需對會議室使用期間造成的損壞負(fù)責(zé)7.2會議室損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)：按實際損壞程度，由客戶承擔(dān)賠償費用7.3會議室損壞賠償流程：客戶發(fā)現(xiàn)損壞后，及時通知酒店，酒店核實后，客戶支付賠償費用8.服務(wù)質(zhì)量與投訴8.1酒店服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：酒店提供符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的會議室使用服務(wù)，包括設(shè)施設(shè)備的正常運作、環(huán)境整潔、安全無隱患等。8.2客戶投訴渠道：客戶可通過電話、電子郵件或現(xiàn)場直接向酒店前臺提出投訴。8.3投訴處理流程：酒店接到投訴后，應(yīng)在24小時內(nèi)進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給客戶。9.合同解除與終止9.1合同解除條件：出現(xiàn)不可抗力事件，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導(dǎo)致合同無法履行。9.2合同終止條件：合同雙方協(xié)商一致，或任何一方嚴(yán)重違約。9.3合同解除或終止流程：任何一方提出解除或終止合同，需書面通知對方，合同自通知到達對方時解除或終止。9.4合同解除或終止費用：合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照已履行的部分進行結(jié)算，未履行的部分不再履行。10.違約責(zé)任10.1違約情形：包括但不限于未按時付款、未按約定使用會議室、損壞會議室設(shè)施等。10.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。10.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)違約情形和實際損失，由雙方協(xié)商確定賠償金額，如協(xié)商不成，由法院判決。11.爭議解決11.1爭議解決方式：合同雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2爭議解決機構(gòu)：協(xié)商不成時，任何一方均可向長沙市區(qū)人民法院提起訴訟。11.3爭議解決程序：按我國相關(guān)法律程序進行，包括但不限于舉證、答辯、審理等。12.法律適用12.1合同簽訂地法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。12.2合同簽訂地法院管轄：本合同爭議提交長沙市區(qū)人民法院管轄。13.合同生效與失效13.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效。13.2合同失效條件：合同履行完畢或依法解除、終止。13.3合同生效日期：自雙方簽字蓋章之日起生效。13.4合同失效日期：合同履行完畢或依法解除、終止之日起失效。14.其他約定事項14.1不可抗力條款：本合同履行過程中，如遇不可抗力事件，雙方均有權(quán)暫停履行合同，并盡力減輕損失。14.2通知條款：本合同項下的通知、聲明、通知等，均應(yīng)以書面形式發(fā)送，發(fā)送至對方提供的地址或聯(lián)系方式。14.3合同附件：本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.4合同份數(shù)：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定義：本合同所稱第三方，包括但不限于中介方、擔(dān)保方、顧問方、技術(shù)服務(wù)方等，是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或由甲乙任何一方邀請，參與合同履行或提供相關(guān)服務(wù)的獨立第三方主體。15.2第三方參與方式：第三方以獨立合同方的身份參與本合同，其參與方式包括但不限于提供中介服務(wù)、擔(dān)保服務(wù)、提供專業(yè)意見、技術(shù)服務(wù)等。15.3第三方責(zé)任：第三方在本合同中的責(zé)任應(yīng)限于其提供的特定服務(wù)范圍內(nèi)，且第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)的質(zhì)量和效果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.4第三方權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)其提供服務(wù)的內(nèi)容和要求，收取相應(yīng)的服務(wù)費用。16.甲乙方與第三方的關(guān)系16.1甲乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由各自與第三方簽訂的獨立合同約定。16.2甲乙方應(yīng)確保第三方提供的所有服務(wù)均符合本合同的要求，并對第三方服務(wù)的不當(dāng)或違約行為承擔(dān)責(zé)任。17.第三方介入的程序17.1第三方的介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并由甲方或乙方發(fā)出邀請。17.2第三方接受邀請后，應(yīng)與甲乙雙方簽訂獨立合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方在本合同中的責(zé)任限額，應(yīng)在甲乙雙方與第三方簽訂的獨立合同中明確約定。18.2第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)類型、風(fēng)險程度和服務(wù)費用等因素確定。18.3第三方責(zé)任限額的最高金額不得超過甲乙雙方在本合同中約定的總金額。19.第三方介入后的合同變更19.1第三方的介入可能導(dǎo)致本合同的某些條款需要變更，甲乙雙方應(yīng)就變更內(nèi)容達成一致，并簽訂補充協(xié)議。19.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。20.第三方介入后的違約責(zé)任20.1如第三方違反其在本合同中的義務(wù)，甲乙雙方應(yīng)依據(jù)本合同及補充協(xié)議追究其違約責(zé)任。20.2第三方違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。21.第三方介入后的爭議解決21.1第三方介入后發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。21.2協(xié)商不成時，任何一方均可將爭議提交至約定的爭議解決機構(gòu)或法院。22.第三方介入后的通知22.1第三方介入后，甲乙雙方與第三方之間的通知、聲明、通知等，均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方提供的地址或聯(lián)系方式。23.第三方介入后的保密23.1第三方在履行本合同過程中獲得的甲乙雙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以保密。23.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。24.第三方介入后的合同解除24.1如第三方嚴(yán)重違反其在本合同中的義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的獨立合同。24.2第三方合同解除后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同，并按照本合同及補充協(xié)議處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件1：會議室使用說明詳細(xì)要求：包括會議室設(shè)施設(shè)備的使用方法、注意事項、安全規(guī)定等。說明：本附件用于指導(dǎo)客戶正確使用會議室設(shè)施，確保會議順利進行。2.附件2：付款憑證詳細(xì)要求：包括銀行轉(zhuǎn)賬回單、匯款憑證等。說明：本附件作為客戶已付款的證明，需在付款后提交給酒店。3.附件3：退訂申請詳細(xì)要求：包括客戶基本信息、會議室預(yù)訂信息、退訂原因等。說明：本附件用于客戶提出退訂會議室的正式申請。4.附件4：變更申請詳細(xì)要求：包括客戶基本信息、會議室預(yù)訂信息、變更內(nèi)容等。說明：本附件用于客戶提出變更會議室預(yù)訂的正式申請。5.附件5：會議室損壞報告詳細(xì)要求：包括損壞情況描述、損壞原因分析、賠償金額估算等。說明：本附件用于記錄會議室損壞情況，作為賠償依據(jù)。6.附件6：服務(wù)質(zhì)量投訴表詳細(xì)要求：包括客戶基本信息、投訴內(nèi)容、投訴處理結(jié)果等。說明：本附件用于記錄客戶對酒店服務(wù)的投訴，并跟蹤處理結(jié)果。7.附件7：補充協(xié)議詳細(xì)要求：包括合同變更內(nèi)容、雙方簽字蓋章等。說明：本附件用于記錄合同變更后的內(nèi)容，具有法律效力。8.附件8：第三方合同詳細(xì)要求：包括第三方基本信息、服務(wù)內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)等。說明：本附件用于記錄甲乙雙方與第三方簽訂的獨立合同。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：客戶未按時付款責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：客戶未在約定付款時間內(nèi)支付款項，視為違約。示例：客戶應(yīng)在預(yù)訂后5個工作日內(nèi)支付會議室費用，若逾期未付，視為違約。2.違約行為：客戶未按約定使用會議室責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：客戶在未得到酒店同意的情況下，擅自改變會議室用途或超過預(yù)訂人數(shù)使用。示例：客戶預(yù)訂會議室用于會議，但擅自改為舉辦活動，并超過預(yù)訂人數(shù)，視為違約。3.違約行為：客戶損壞會議室設(shè)施責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：客戶在使用過程中，造成會議室設(shè)施損壞，未按規(guī)定賠償。示例：客戶在會議過程中，不慎損壞會議室投影儀，未賠償，視為違約。4.違約行為：酒店未提供約定服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：酒店未按合同約定提供會議室設(shè)施、服務(wù)或環(huán)境。示例：酒店未提供預(yù)定音響系統(tǒng)，導(dǎo)致客戶會議無法正常進行，視為違約。5.違約行為：第三方未履行約定服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未按與甲乙雙方簽訂的獨立合同履行服務(wù)。示例：第三方提供的技術(shù)服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致客戶會議效果不佳，視為違約。全文完。2024年度長沙會議酒店會議室預(yù)訂合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1酒店名稱1.2酒店地址1.3酒店聯(lián)系方式1.4客戶名稱1.5客戶地址1.6客戶聯(lián)系方式2.會議日期及時間2.1會議開始日期2.2會議結(jié)束日期2.3會議開始時間2.4會議結(jié)束時間3.會議室預(yù)訂信息3.1會議室名稱3.2會議室數(shù)量3.3會議室面積3.4會議室設(shè)施4.會議費用4.1會議室租金4.2設(shè)備使用費4.3人員服務(wù)費4.4其他相關(guān)費用5.付款方式5.1付款時間5.2付款方式5.3付款憑證6.會議物料及布置6.1物料需求清單6.2物料布置要求6.3物料供應(yīng)及費用7.會議服務(wù)人員7.1服務(wù)人員數(shù)量7.2服務(wù)人員職責(zé)7.3服務(wù)人員費用8.會議安全保障8.1安全措施8.2應(yīng)急預(yù)案9.會議現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場布置要求9.2現(xiàn)場秩序維護10.會議資料及文件10.1資料及文件清單10.2文件保管及保密11.合同解除及違約責(zé)任11.1合同解除條件11.2違約責(zé)任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)13.合同生效及終止13.1合同生效日期13.2合同終止條件14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1酒店名稱：長沙大酒店1.2酒店地址：長沙市區(qū)路號1.4客戶名稱：科技有限公司1.5客戶地址：長沙市區(qū)路號2.會議日期及時間2.1會議開始日期：2024年5月10日2.2會議結(jié)束日期：2024年5月12日2.3會議開始時間：上午9:002.4會議結(jié)束時間：下午17:003.會議室預(yù)訂信息3.1會議室名稱：會議室3.2會議室數(shù)量：1間3.3會議室面積：150平方米3.4會議室設(shè)施：投影儀、音響設(shè)備、白板、桌椅、無線網(wǎng)絡(luò)等4.會議費用4.1會議室租金：人民幣5,000元/天4.2設(shè)備使用費：人民幣500元/天4.3人員服務(wù)費：人民幣1,000元/天4.4其他相關(guān)費用：包括但不限于茶歇、紙筆、飲用水等，費用另計5.付款方式5.1付款時間：會議前10個工作日內(nèi)5.2付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬，收款賬戶信息如下：賬戶名稱：長沙大酒店賬號：056開戶行：銀行5.3付款憑證：客戶需提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證，酒店收到后予以確認(rèn)6.會議物料及布置6.1物料需求清單：根據(jù)客戶需求提供詳細(xì)的物料清單6.2物料布置要求：客戶需在會議前5個工作日提供詳細(xì)布置要求6.3物料供應(yīng)及費用：物料供應(yīng)由酒店負(fù)責(zé)，相關(guān)費用將根據(jù)實際使用情況計算7.會議服務(wù)人員7.1服務(wù)人員數(shù)量：2名7.2服務(wù)人員職責(zé)：負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的接待、引導(dǎo)、協(xié)助等工作7.3服務(wù)人員費用：人民幣1,200元/天，包括工資、社保等費用8.會議安全保障8.1安全措施：酒店將提供專業(yè)的安保人員，負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的安全巡邏和秩序維護。會議期間，將對參會人員進行身份驗證，確保會議的順利進行。8.2應(yīng)急預(yù)案：酒店將制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、醫(yī)療緊急情況等，并在會議現(xiàn)場張貼緊急疏散路線圖，確保參會人員的安全。9.會議現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場布置要求：客戶需在會議前3個工作日提供現(xiàn)場布置的具體要求，包括裝飾、標(biāo)識、座位安排等。9.2現(xiàn)場秩序維護：酒店將指派專人負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的秩序維護，確保會議期間秩序井然，不得有擾亂會議的行為。10.會議資料及文件10.1資料及文件清單：會議資料及文件清單需在會議前10個工作日由客戶提交給酒店。10.2文件保管及保密：酒店將對客戶提供的文件進行妥善保管，并確保文件內(nèi)容的安全性，未經(jīng)客戶同意，不得向任何第三方泄露。11.合同解除及違約責(zé)任11.1合同解除條件：如遇不可抗力因素（如自然災(zāi)害、政府行為等），雙方可協(xié)商解除合同。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。11.2違約責(zé)任：若客戶未按時付款，每逾期一日，應(yīng)向酒店支付未付款項的1%作為違約金。若酒店未按時提供會議室或相關(guān)服務(wù)，應(yīng)向客戶支付人民幣1,000元作為違約金。12.爭議解決12.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構(gòu)：如有仲裁條款，雙方應(yīng)將爭議提交至約定的仲裁機構(gòu)進行仲裁。13.合同生效及終止13.1合同生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同即終止。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的會議結(jié)束日期次日起終止。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同所稱的第三方，是指除合同雙方（甲方：長沙大酒店；乙方：科技有限公司）之外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、設(shè)備供應(yīng)商等。2.第三方介入的情形2.1.1乙方為完成會議需求，需通過第三方提供特定服務(wù)或設(shè)備；2.1.2甲方為提高服務(wù)質(zhì)量，需引入第三方提供技術(shù)支持或?qū)I(yè)服務(wù)；2.1.3雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要引入第三方參與合同履行。3.第三方責(zé)權(quán)利3.1第三方的責(zé)任：3.1.1第三方應(yīng)按照合同約定，履行其提供的服務(wù)或設(shè)備，確保質(zhì)量符合要求；3.1.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得損害甲方或乙方的合法權(quán)益；3.1.3第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)或設(shè)備問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2第三方的權(quán)利：3.2.1第三方有權(quán)按照合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費用；3.2.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助，以保證其履行合同義務(wù)；3.2.3第三方有權(quán)要求甲方或乙方按照約定支付違約金。3.3第三方的義務(wù)：3.3.1第三方應(yīng)按照合同約定，在規(guī)定的時間內(nèi)提供所需服務(wù)或設(shè)備；3.3.2第三方應(yīng)妥善保管甲方或乙方的資料和物品，確保安全；3.3.3第三方應(yīng)配合甲方或乙方進行合同履行過程中的協(xié)調(diào)工作。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系是獨立的，第三方不參與甲方與乙方之間的合同關(guān)系；4.2第三方在合同履行過程中的權(quán)利和義務(wù)僅限于其提供的服務(wù)或設(shè)備，與甲方或乙方的其他合同條款無關(guān)；4.3甲方與乙方應(yīng)就第三方的介入事項達成一致，并明確第三方的責(zé)任和權(quán)利。5.第三方責(zé)任限額5.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)與其實際提供的服務(wù)或設(shè)備的費用相當(dāng)；5.1.2第三方的責(zé)任限額不應(yīng)超過合同總金額的10%；5.1.3第三方的責(zé)任限額由甲方與乙方協(xié)商確定，并在合同中明確。6.第三方介入的合同條款6.1甲方與乙方應(yīng)在合同中明確第三方的介入，包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費用等；6.2甲方與乙方應(yīng)與第三方簽訂單獨的協(xié)議，明確第三方的責(zé)任和義務(wù)；6.3甲方與乙方應(yīng)要求第三方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明和業(yè)績證明，以確保第三方具備履行合同的能力。7.第三方介入后的爭議解決7.1第三方介入后的爭議，由甲方與乙方協(xié)商解決；7.2協(xié)商不成的，可由第三方介入的合同協(xié)議中約定的爭議解決方式解決；7.3如無約定，爭議解決方式按照本合同的約定執(zhí)行。8.本修正條款作為本合同的一部分，與合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議需求清單詳細(xì)要求：包括會議主題、參會人數(shù)、會議日程、物料需求等，由乙方提供。說明：此清單用于明確會議的具體需求，作為雙方履行合同的重要依據(jù)。2.附件二：會議室布置方案詳細(xì)要求：包括會議室的裝飾、標(biāo)識、座位安排等，由乙方提供。說明：此方案用于指導(dǎo)酒店進行會議室的布置工作。3.附件三：付款憑證詳細(xì)要求：包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金支付憑證等，由客戶提供。說明：此憑證用于證明客戶已履行付款義務(wù)。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等，由甲方與第三方簽訂。說明：此協(xié)議用于明確第三方在合同履行中的責(zé)任和義務(wù)。5.附件五：會議現(xiàn)場照片詳細(xì)要求：包括會議現(xiàn)場布置、參會人員、會議過程等照片，由酒店提供。說明：此照片用于記錄會議的實際情況，作為雙方履行合同的重要證據(jù)。詳細(xì)要求：包括會議內(nèi)容、效果、反饋等，由甲方提供。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方違約行為：未按時提供會議室或相關(guān)服務(wù)；提供的會議室或設(shè)備不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；未按時完成布置工作；未妥善保管客戶資料和物品。1.2乙方違約行為：未按時付款；未按時提供會議需求清單；提供的物料不符合要求；2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方違約責(zé)任認(rèn)定：未按時提供會議室或服務(wù)，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付人民幣1,000元作為違約金；提供的會議室或設(shè)備不符合標(biāo)準(zhǔn)，每項問題應(yīng)向乙方支付人民幣500元作為賠償；未按時完成布置工作，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付人民幣500元作為違約金；未妥善保管客戶資料和物品，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.2乙方違約責(zé)任認(rèn)定：未按時付款，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付未付款項的1%作為違約金；未按時提供會議需求清單，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付人民幣500元作為違約金；提供的物料不符合要求，每項問題應(yīng)向甲方支付人民幣500元作為賠償；3.違約示例說明：甲方未按時提供會議室，導(dǎo)致乙方會議延期2天，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣2,000元違約金；乙方提供的投影儀出現(xiàn)故障，影響會議進行，乙方應(yīng)向甲方支付人民幣1,000元賠償；甲方未按時完成會議室布置，導(dǎo)致乙方會議延遲半天，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣500元違約金。全文完。2024年度長沙會議酒店會議室預(yù)訂合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1酒店名稱及聯(lián)系方式1.2客戶名稱及聯(lián)系方式1.3合同簽訂日期2.預(yù)訂會議室信息2.1會議室名稱及數(shù)量2.2會議室使用時間2.3會議室容納人數(shù)2.4會議室布置要求3.預(yù)訂費用及支付方式3.1會議室租金3.2額外服務(wù)費用3.3預(yù)訂金及支付時間3.4結(jié)算方式4.會議室使用規(guī)則4.1使用時間及退場時間4.2會議室設(shè)備使用規(guī)范4.3現(xiàn)場衛(wèi)生及安全要求4.4酒店設(shè)施使用規(guī)范5.會議服務(wù)5.1會議室布置5.2會議設(shè)備提供5.3會議現(xiàn)場服務(wù)5.4餐飲服務(wù)6.會議資料準(zhǔn)備6.1資料提供方式6.2資料提交時間6.3資料審核及修改7.會議室預(yù)訂變更及取消7.1預(yù)訂變更流程7.2預(yù)訂取消流程7.3取消預(yù)訂費用8.違約責(zé)任8.1酒店違約責(zé)任8.2客戶違約責(zé)任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決期限9.3爭議解決地點10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除條件11.其他約定11.1合同附件11.2合同附件效力11.3合同附件修改12.合同附件12.1會議室使用協(xié)議12.2餐飲服務(wù)協(xié)議12.3會議設(shè)備使用協(xié)議13.合同附件13.1會議室使用流程13.2餐飲服務(wù)流程13.3會議設(shè)備使用流程14.合同附件14.1合同附件一：會議日程安排14.2合同附件二：會議預(yù)算表14.3合同附件三：會議現(xiàn)場布置圖第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1酒店名稱：長沙會議酒店1.3客戶名稱：長沙公司1.5合同簽訂日期：2024年1月1日2.預(yù)訂會議室信息2.1會議室名稱：會議室2.2預(yù)訂數(shù)量：1間2.3會議室使用時間：2024年3月20日（星期五）上午9:00至下午5:002.4會議室容納人數(shù)：100人2.5會議室布置要求：提供投影儀、音響設(shè)備、白板、筆等基本會議設(shè)施，需提前3天告知特殊布置需求3.預(yù)訂費用及支付方式3.1會議室租金：人民幣10,000元3.2額外服務(wù)費用：根據(jù)實際使用情況另行計算3.3預(yù)訂金：人民幣5,000元，需在簽訂合同后3個工作日內(nèi)支付3.4結(jié)算方式：會議結(jié)束后，客戶需在7個工作日內(nèi)支付剩余費用4.會議室使用規(guī)則4.1使用時間：會議室使用時間為預(yù)訂時間段，如有提前或延后使用需求，需提前與酒店協(xié)商4.2退場時間：會議室使用結(jié)束后，客戶需在下午5:30前清場并歸還所有設(shè)施4.3會議室設(shè)備使用規(guī)范：客戶需遵守酒店提供的設(shè)備使用手冊，未經(jīng)允許不得私自操作4.4現(xiàn)場衛(wèi)生及安全要求：客戶需保持會議室及公共區(qū)域的清潔，確保參會人員安全5.會議服務(wù)5.1會議室布置：酒店提供免費的基本布置服務(wù)，客戶如有特殊需求，需提前3天告知并支付相應(yīng)費用5.2會議設(shè)備提供：酒店提供投影儀、音響設(shè)備、白板、筆等基本會議設(shè)施，如需其他設(shè)備，需另行協(xié)商5.3會議現(xiàn)場服務(wù)：酒店提供現(xiàn)場接待、茶水服務(wù)，如需其他服務(wù)，需提前告知并支付相應(yīng)費用5.4餐飲服務(wù)：酒店提供午餐和茶歇服務(wù)，需提前3天告知具體需求并支付相應(yīng)費用6.會議資料準(zhǔn)備6.1資料提供方式：客戶需將會議資料以電子版形式發(fā)送至酒店指定郵箱6.2資料提交時間：會議前7天6.3資料審核及修改：酒店將在收到資料后2個工作日內(nèi)進行審核，如有修改需求，客戶需在1個工作日內(nèi)回復(fù)7.會議室預(yù)訂變更及取消7.1預(yù)訂變更流程：客戶需提前3天向酒店提出變更申請，酒店將在1個工作日內(nèi)回復(fù)7.2預(yù)訂取消流程：客戶需提前5天向酒店提出取消申請，酒店將在1個工作日內(nèi)回復(fù)7.3取消預(yù)訂費用：如客戶在會議前5天取消預(yù)訂，需支付預(yù)訂金及已發(fā)生費用；如客戶在會議前5天至?xí)h當(dāng)天取消預(yù)訂，需支付全部費用8.違約責(zé)任8.1酒店違約責(zé)任：如酒店未能按時提供預(yù)訂的會議室或設(shè)施，或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，酒店應(yīng)退還客戶已支付的全部費用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2客戶違約責(zé)任：如客戶未能按時支付預(yù)訂金或剩余費用，或未按時取消預(yù)訂，導(dǎo)致酒店遭受損失，客戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.爭議解決9.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至長沙市仲裁委員會仲裁。9.2爭議解決期限：雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)提交仲裁申請。9.3爭議解決地點：長沙市仲裁委員會。10.合同生效及終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件：合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同。10.3合同解除條件：如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.其他約定11.1合同附件：本合同附件包括但不限于會議室使用協(xié)議、餐飲服務(wù)協(xié)議、會議設(shè)備使用協(xié)議等。11.2合同附件效力：合同附件與本合同具有同等法律效力。11.3合同附件修改：合同附件的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議。12.合同附件12.1會議室使用協(xié)議：詳見附件一。12.2餐飲服務(wù)協(xié)議：詳見附件二。12.3會議設(shè)備使用協(xié)議：詳見附件三。13.合同附件13.1會議室使用流程：詳見附件四。13.2餐飲服務(wù)流程：詳見附件五。13.3會議設(shè)備使用流程：詳見附件六。14.合同附件14.1合同附件一：會議日程安排14.2合同附件二：會議預(yù)算表14.3合同附件三：會議現(xiàn)場布置圖第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念及界定1.1本合同中“第三方”指除甲乙雙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、安全保障方等。2.第三方介入的條件及程序2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面同意。2.2第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，并在合同中予以約定。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額：第三方因履行本合同而產(chǎn)生的責(zé)任，其責(zé)任限額由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。3.2如第三方責(zé)任超過約定限額，超出部分由甲乙雙方按各自過錯承擔(dān)。4.第三方權(quán)利和義務(wù)4.1第三方權(quán)利：在履行本合同過程中，第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。4.2第三方義務(wù)：4.2.1第三方應(yīng)按照合同約定履行職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。4.2.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，維護甲乙雙方的合法權(quán)益。4.2.3第三方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露甲乙雙方的信息。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方介入后，甲乙雙方仍承擔(dān)各自在本合同中的權(quán)利和義務(wù)。5.2第三方與甲乙雙方的關(guān)系為委托代理或合作服務(wù)關(guān)系，第三方對甲乙雙方不承擔(dān)連帶責(zé)任。5.3如第三方違約，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)解除與第三方的合作關(guān)系。6.第三方介入后的合同變更6.1第三方介入后，甲乙雙方可就合同內(nèi)容進行協(xié)商變更，變更內(nèi)容需經(jīng)甲乙雙方和第三方共同簽署書面協(xié)議。6.2合同變更后，甲乙雙方和第三方應(yīng)共同遵守變更后的合同條款。7.第三方介入后的爭議解決7.1第三方介入后，如甲乙雙方或第三方之間發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至長沙市仲裁委員會仲裁。8.第三方介入后的合同解除8.1第三方介入后，如甲乙雙方或第三方提出解除合同，應(yīng)書面通知對方，并說明解除原因。8.2解除合同后，甲乙雙方和第三方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算，并妥善處理相關(guān)事宜。9.第三方介入后的保密條款9.1第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守保密條款，不得泄