DB37T 4607-2023 學校思想政治檔案管理指南

37AguidelinesformanagementofideologicalandpoliticalarchivesinschoolsI 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 5 6 6 6 6 91學校思想政治檔案管理指南2根據(jù)需要采取一定的技術(shù)方式，保持思政檔案保管和利用條件安全——反映本學校課程思政建設(shè)隊伍的文件材料；——反映思政課程教評情況的文件材料以及其他具有保存學校思政檔案的保管期限劃分為永久、定期30年和定期10年。具體的期限劃36.2.2學校思政工作中形成的、具有保存價值的各種形6.2.3學校思政文件材料收集歸檔范圍可參照《學校思政文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（見），6.3.1歸檔的思政文件材料做到內(nèi)容齊全完整、簽署手續(xù)完備，書寫一般使用耐久性強的書寫材料。6.3.2歸檔的文件材料為原件。確需使用復制件歸檔，加蓋復制件提供單位的公章或檔案證明章，確6.3.3紙質(zhì)文件材料和電子文件材料同步7.1.1思政文件材料整理一般遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有7.1.2區(qū)分不同價值，符合文檔一體化管——轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；——原件與復制件為一件；——正本與翻譯本為一件；——報表、名冊、圖冊、教材等一冊（本）為一件（作為文件附件時除外——有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。47.3.1學校宜制定思政文件材料分類7.3.2學校根據(jù)形成思政文件材料的內(nèi)容和數(shù)量劃分類目，思政文件材料可以設(shè)置成一級類目，亦可7.4.1思政文件依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編——年度：文件形成年度，以4位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年，如“2020”年度；——件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內(nèi)的排列順序號，用4位阿拉伯數(shù)字標7.4.4歸檔文件在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。明確歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進行標識。歸檔章包括全宗號、年度7.5.1歸檔文件依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。編目做到準確、詳細，便7.5.2歸檔文件逐件編目。來文與復文作為一件時，對復文的編目體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄設(shè)置——責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者；——日期：文件的形成時間，以國際標準日期7.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外，一般打印裝訂成冊。裝訂成冊的歸檔文件目錄，編制封面。），使用全稱或規(guī)范化簡稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊，也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊。57.6.1.1思政文件以件為單位裝訂。裝訂牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝7.6.1.2相同期限的思政文件裝訂方式盡量保持一致，不同期限的裝訂方式相對7.6.1.4永久保管的思政文件，宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的，使用直角裝訂，文件較厚的，使用7.6.1.5永久保管的思政文件，不使用不銹鋼夾或7.6.2.1紙質(zhì)文件以件為單位編制頁碼，空白頁不7.6.2.2頁碼逐頁編制，宜分別標注在文件正面右下角或背面左下角的空白7.6.2.3文件材料已印制成冊并編有頁碼的；擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼7.6.3.1將思政文件材料按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度保管期限的7.6.3.3備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查——檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。8.1思政電子文件根據(jù)紙質(zhì)文件歸檔范圍，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合項目實際情況，確定思政電子文件歸8.2電子文件形成部門負責思政電子文件的歸協(xié)調(diào)和電子檔案接收、保管、利用等工作。確保電子文8.5電子文件信息包經(jīng)過形成部門鑒定和檢測后，由相關(guān)責任人確認歸檔，賦予歸檔標識。歸檔標識68.6采取離線方式歸檔時，將帶有歸檔標識的思政電子文件拷貝至耐久性好的存儲介質(zhì)上，存儲介質(zhì)設(shè)置成禁止寫入的狀態(tài)。存儲介質(zhì)的選擇依次為光盤、8.8思政電子文件歸檔由檔案管理機構(gòu)進行檢驗，并填寫《電子文件歸檔登記表》（格式參見GB/T），9.1思政檔案鑒定參見《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，且在辦理審9.2學校檔案管理部門對思政檔案進行鑒定具體參見附錄A。檔案部門定期對檔案接收、保管、利用等情況進行統(tǒng)計并建立統(tǒng)計臺賬；定期進行統(tǒng)計分7學校思想政治文件材料歸檔范圍和檔案保管1234512345671231234856思政課實踐教學、育人基地、虛擬仿真實踐中心、大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練7學生社會實踐、志愿服務(wù)、社會調(diào)查活動有關(guān)的計劃、總結(jié)、通知、通8123123“馬工程”重點教材使用情況、學校自編、主編思政教學指導書、實習4教學資料的收集和登記相關(guān)材料、其他有保存價1本校有關(guān)學生思想政治工作的決定、通知、條例、工作計劃、報告、總結(jié)2學生工作部學生思想政治工作計劃、報告、總結(jié)、學生思想政治工作典3關(guān)于學生思想政治工作隊伍的選拔、管