DB37T 4607-2023 學(xué)校思想政治檔案管理指南

37AguidelinesformanagementofideologicalandpoliticalarchivesinschoolsI 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 5 6 6 6 6 91學(xué)校思想政治檔案管理指南2根據(jù)需要采取一定的技術(shù)方式，保持思政檔案保管和利用條件安全——反映本學(xué)校課程思政建設(shè)隊(duì)伍的文件材料；——反映思政課程教評情況的文件材料以及其他具有保存學(xué)校思政檔案的保管期限劃分為永久、定期30年和定期10年。具體的期限劃36.2.2學(xué)校思政工作中形成的、具有保存價值的各種形6.2.3學(xué)校思政文件材料收集歸檔范圍可參照《學(xué)校思政文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（見），6.3.1歸檔的思政文件材料做到內(nèi)容齊全完整、簽署手續(xù)完備，書寫一般使用耐久性強(qiáng)的書寫材料。6.3.2歸檔的文件材料為原件。確需使用復(fù)制件歸檔，加蓋復(fù)制件提供單位的公章或檔案證明章，確6.3.3紙質(zhì)文件材料和電子文件材料同步7.1.1思政文件材料整理一般遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有7.1.2區(qū)分不同價值，符合文檔一體化管——轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；——原件與復(fù)制件為一件；——正本與翻譯本為一件；——報表、名冊、圖冊、教材等一冊（本）為一件（作為文件附件時除外——有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。47.3.1學(xué)校宜制定思政文件材料分類7.3.2學(xué)校根據(jù)形成思政文件材料的內(nèi)容和數(shù)量劃分類目，思政文件材料可以設(shè)置成一級類目，亦可7.4.1思政文件依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編——年度：文件形成年度，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“2020”年度；——件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內(nèi)的排列順序號，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)7.4.4歸檔文件在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。明確歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進(jìn)行標(biāo)識。歸檔章包括全宗號、年度7.5.1歸檔文件依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。編目做到準(zhǔn)確、詳細(xì)，便7.5.2歸檔文件逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時，對復(fù)文的編目體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄設(shè)置——責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者；——日期：文件的形成時間，以國際標(biāo)準(zhǔn)日期7.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外，一般打印裝訂成冊。裝訂成冊的歸檔文件目錄，編制封面。），使用全稱或規(guī)范化簡稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊，也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊。57.6.1.1思政文件以件為單位裝訂。裝訂牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝7.6.1.2相同期限的思政文件裝訂方式盡量保持一致，不同期限的裝訂方式相對7.6.1.4永久保管的思政文件，宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的，使用直角裝訂，文件較厚的，使用7.6.1.5永久保管的思政文件，不使用不銹鋼夾或7.6.2.1紙質(zhì)文件以件為單位編制頁碼，空白頁不7.6.2.2頁碼逐頁編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右下角或背面左下角的空白7.6.2.3文件材料已印制成冊并編有頁碼的；擬編制頁碼與文件原有頁碼相同的，可以保持原有頁碼7.6.3.1將思政文件材料按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。不同年度保管期限的7.6.3.3備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查——檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。8.1思政電子文件根據(jù)紙質(zhì)文件歸檔范圍，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，確定思政電子文件歸8.2電子文件形成部門負(fù)責(zé)思政電子文件的歸協(xié)調(diào)和電子檔案接收、保管、利用等工作。確保電子文8.5電子文件信息包經(jīng)過形成部門鑒定和檢測后，由相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)歸檔，賦予歸檔標(biāo)識。歸檔標(biāo)識68.6采取離線方式歸檔時，將帶有歸檔標(biāo)識的思政電子文件拷貝至耐久性好的存儲介質(zhì)上，存儲介質(zhì)設(shè)置成禁止寫入的狀態(tài)。存儲介質(zhì)的選擇依次為光盤、8.8思政電子文件歸檔由檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫《電子文件歸檔登記表》（格式參見GB/T），9.1思政檔案鑒定參見《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，且在辦理審9.2學(xué)校檔案管理部門對思政檔案進(jìn)行鑒定具體參見附錄A。檔案部門定期對檔案接收、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計并建立統(tǒng)計臺賬；定期進(jìn)行統(tǒng)計分7學(xué)校思想政治文件材料歸檔范圍和檔案保管1234512345671231234856思政課實(shí)踐教學(xué)、育人基地、虛擬仿真實(shí)踐中心、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練7學(xué)生社會實(shí)踐、志愿服務(wù)、社會調(diào)查活動有關(guān)的計劃、總結(jié)、通知、通8123123“馬工程”重點(diǎn)教材使用情況、學(xué)校自編、主編思政教學(xué)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)4教學(xué)資料的收集和登記相關(guān)材料、其他有保存價1本校有關(guān)學(xué)生思想政治工作的決定、通知、條例、工作計劃、報告、總結(jié)2學(xué)生工作部學(xué)生思想政治工作計劃、報告、總結(jié)、學(xué)生思想政治工作典3關(guān)于學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍的選拔、管