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文檔簡介
《信息技術(shù)——基于WPS+數(shù)據(jù)思維》教案第5章Excel基本應(yīng)用5.1項(xiàng)目分析《信息技術(shù)——office2016+計算思維》授課導(dǎo)航第5章Excel基本應(yīng)用5.1項(xiàng)目分析授課時間授課地點(diǎn)內(nèi)容摘要1.成績計算的制作任務(wù)分析。教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)1.明晰該項(xiàng)目要求。技能目標(biāo)1.能明確項(xiàng)目要求,做好學(xué)習(xí)計劃。教學(xué)設(shè)備教學(xué)多媒體設(shè)備,計算機(jī)材料準(zhǔn)備教學(xué)課件、軟件;視頻教學(xué)資料、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源。教法案例教學(xué)法、啟示法、直觀教學(xué)法、歸納總結(jié)法等。學(xué)法合作學(xué)習(xí)法、自主學(xué)習(xí)法等。教學(xué)重點(diǎn)1.招成績計算的效果要求。教學(xué)難點(diǎn)1.成績計算效果達(dá)成的策略。備注
教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)內(nèi)容與教師活動學(xué)生活動組織教學(xué)課前準(zhǔn)備好多媒體課件,上課時引導(dǎo)學(xué)生就坐,宣布課堂紀(jì)律。課前預(yù)習(xí)導(dǎo)入新課張老師需要記錄“大學(xué)計算機(jī)”課程的考勤情況及成績。自由討論自主問答知識講解張老師給出了如下的要求:(1)制作課堂考勤登記表及課程成績登記表的表格樣式。(2)快速編排學(xué)生學(xué)號。(3)為了防止誤輸入,對于某些信息(比如未出勤記錄應(yīng)該只可以輸入“遲到”、“請假”或者“曠課”),能夠限定其輸入內(nèi)容,在輸入不規(guī)范時,不允許輸入并給出提示信息。(4)統(tǒng)計每個學(xué)生的出勤情況,計算考勤成績。(5)根據(jù)給定規(guī)則計算總評成績、課程績點(diǎn)、總評等級以及總評排名。(6)將總評前10名的名單用特別的顏色標(biāo)識出來。(7)對成績進(jìn)行統(tǒng)計。(8)用圖表展現(xiàn)成績統(tǒng)計結(jié)果。(9)制作學(xué)生成績通知單。認(rèn)真聽課做好筆記
5.2制作課堂考勤登記表《信息技術(shù)——office2016+計算思維》授課導(dǎo)航第5章Excel基本應(yīng)用5.2制作課堂考勤登記表授課時間授課地點(diǎn)內(nèi)容摘要本任務(wù)需要實(shí)現(xiàn)成績計算的制作,包括知識點(diǎn)解析和任務(wù)實(shí)現(xiàn),總結(jié)提高。包含以下內(nèi)容:1.什么是Excel2.Excel工作界面3.單元格地址與單元格選擇4.用填充柄快速填充數(shù)據(jù)5.設(shè)置單元格格式教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)1.了解什么是Excel及其工作界面。2.明確任務(wù)的要求及實(shí)現(xiàn)方法。技能目標(biāo)1.新建文檔并草擬大綱。2.文檔屬性的設(shè)置教學(xué)設(shè)備教學(xué)多媒體設(shè)備,計算機(jī)材料準(zhǔn)備教學(xué)課件、軟件;視頻教學(xué)資料、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源。教法案例教學(xué)法、啟示法、直觀教學(xué)法、歸納總結(jié)法等。學(xué)法合作學(xué)習(xí)法、自主學(xué)習(xí)法等。教學(xué)重點(diǎn)1.Excel的編輯操作方法。教學(xué)難點(diǎn)1.實(shí)現(xiàn)Excel效果的策略。備注教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)內(nèi)容與教師活動學(xué)生活動組織教學(xué)課前準(zhǔn)備好多媒體課件,上課時引導(dǎo)學(xué)生就坐,宣布課堂紀(jì)律。課前預(yù)習(xí)5.2.1知識點(diǎn)解析1.什么是ExcelExcel是Office工具中的電子表格軟件。利用它能夠方便的制作出各種電子表格,使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算,用各種圖表來表示數(shù)據(jù),利用超級鏈接功能,用戶可以快速打開網(wǎng)絡(luò)上的Excel文件,與其他用戶實(shí)現(xiàn)共享。每個Excel文件也稱之為一個工作簿。每個工作簿可以由許多工作表(表格)組成。每張工作表都是一個由若干列和行組成的二維表格,Excel2016最多可以有16384列(列標(biāo)題以A、B、……AA、AB、……XFD表示)和1048576行(行標(biāo)題以1、2、……1048576表示),每個列和行的交叉處所對應(yīng)的格子稱為單元格。每個單元格用其所在的列標(biāo)題和行標(biāo)題命名,稱為單元格地址。如工作表的第1列、第1行的單元格用A1表示,第5列第4行的單元格用E4表示。2.Excel工作界面如圖5-6所示,Excel2016的界面與Word2016很類似,由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、列標(biāo)題、行標(biāo)題、編輯欄、編輯區(qū)、工作表標(biāo)簽和狀態(tài)欄組成??焖僭L問工具欄:單擊快捷圖標(biāo)按鈕,可以快速執(zhí)行相應(yīng)的操作。此外,也可以單擊【自定義快速訪問工具欄】按鈕,自行添加或刪除快速訪問工具欄中的圖標(biāo)按鈕。標(biāo)題欄:用于顯示當(dāng)前工作簿和程序名稱。功能區(qū):由選項(xiàng)卡、組和按鈕組成,每個選項(xiàng)卡分為不同的組,組是由功能類似的按鈕組成。每單擊一個選項(xiàng)卡,在其下方就會出現(xiàn)和選項(xiàng)卡相關(guān)的組。編輯欄:用于顯示當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)和公式。它由名稱框(顯示當(dāng)前活動單元格的名稱)、按鈕組和編輯欄組成。編輯區(qū):電子表格的編輯區(qū)域。工作表標(biāo)簽:用于顯示當(dāng)前工作簿中的工作表名稱,如Sheet1、Sheet2等。狀態(tài)欄:用于工作表的視圖切換和縮放顯示比例。單擊,可以彈出【顯示比例】對話框。3.單元格地址與單元格選擇為了便于訪問工作表中的單元格,每個單元格都用其所在的列標(biāo)題和行標(biāo)題來標(biāo)識,稱為單元格地址。如工作表的第1列、第1行所對應(yīng)的單元格地址用A1表示(也稱之為A1單元格),第3列第4行的單元格地址用C4表示。當(dāng)選擇了某個單元格時,該單元格對應(yīng)的行標(biāo)題和列標(biāo)題會用突出顏色特別標(biāo)識出來,名稱框中顯示該選擇的單元格地址,編輯欄中顯示該選擇的單元格中的內(nèi)容。要在單元格中輸入內(nèi)容,需要先選擇該單元格。默認(rèn)情況下,單元格中輸入的內(nèi)容以1行來顯示。而要選擇多個單元格,可以:(1)如果要選中多個連續(xù)的單元格,可以先選中第1個單元格(如B2),按下鼠標(biāo)左鍵,拖動鼠標(biāo)到最后1個需要被選擇的單元格(如D5),松開鼠標(biāo)??梢钥吹剑傻?個和最后1個單元格的行、列標(biāo)題所構(gòu)成的矩形區(qū)域中的所有單元格(稱為單元格區(qū)域,標(biāo)記為B2:D5)都被選擇,在名稱框中顯示的是第1個被選擇的單元格的地址(B2)。(2)而要選擇非連續(xù)單元格區(qū)域(如B2,B4,C3),可以先選中第1個單元格B2,按下Ctrl鍵不松手,用鼠標(biāo)單擊B4和C3,松開Ctrl鍵,則B2、B4和C3這3個單元格都被選中了,在名稱框中顯示的是最第1個被選擇的單元格的地址(C3)。(3)如果要選擇某一列或者某一行,將鼠標(biāo)單擊對應(yīng)的列標(biāo)題或行標(biāo)題即可。而要同時選擇多行或多列,其操作方式與連續(xù)單元格區(qū)域和非連續(xù)單元格區(qū)域的選擇方式類似。4.用填充柄快速填充數(shù)據(jù)在使用Excel輸入數(shù)據(jù)的時候,經(jīng)常要輸入許多連續(xù)或不連續(xù)的數(shù)據(jù),如星期一到星期日等,如果采用手工輸入的方法,是一件非常麻煩而且容易出錯的事情,而通過使用Excel中“填充柄”的方法即可輕松快速輸入許多連續(xù)或不連續(xù)的數(shù)據(jù)。5.設(shè)置單元格格式“開始”選項(xiàng)卡主要用于設(shè)置單元格格式。其中,“字體”組主要用于設(shè)置被選擇的單元格(單元格區(qū)域)的字體、字號、顏色、邊框等?!皩R方式”組主要用于設(shè)置被選擇的單元格(或單元格區(qū)域)中的內(nèi)容相對于單元格的對齊方式、單元格內(nèi)容的多行顯示及合并居中(即將多個單元格合并成1個單元格)等。“數(shù)字”組主要用于設(shè)置被選擇的單元格(或單元格區(qū)域)的數(shù)字顯示格式?!皢卧瘛苯M主要用于設(shè)置被選擇的單元格(或單元格區(qū)域)的行高和列寬等。自由討論自主問答5.2.2任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.任務(wù)分析制作表格,要求:(1)標(biāo)題為“仿宋”,16號字,藍(lán)色,加粗,位于A列至O列的中間。(2)學(xué)期及課程信息為“宋體”,10號字,藍(lán)色,加粗。課程信息為文本右對齊。(3)表格區(qū)域(A3:O40)為“宋體”,10號字,自動顏色,單元格文本水平居中和垂直居中對齊。(4)表頭區(qū)域(A3:O4)加粗。(5)A3:A4、B3:B4以及C3:L3分別合并后居中,并設(shè)置為垂直居中。(6)M3:M4、N3:N4、O3:O4分別合并后居中,,并設(shè)置為垂直居中及自動換行。(7)表格外邊框?yàn)楹谏?xì)實(shí)線,內(nèi)邊框?yàn)楹谏摼€。(8)調(diào)整單元格為合適的行高和列寬。2.實(shí)現(xiàn)過程1)新建并保存工作簿新建1個Excel工作簿,將其Sheet1工作表命名為“課堂考勤登記”,并保存到自己的工作目錄,文件名為“大學(xué)計算機(jī)成績.xlsx”。2)輸入表格項(xiàng)信息在“課堂考勤成績”工作表中輸入如圖5-10所示的表格項(xiàng)信息。3)通過填充柄快速填充考勤序列選擇C4單元格,移動鼠標(biāo),在鼠標(biāo)變成黑色填充柄的情況下,按下鼠標(biāo)左鍵,拖動鼠標(biāo)到L4單元格,松開鼠標(biāo),則在D4:L4單元格里自動填充了“出勤2”到“出勤10”。4)格式化單元格將A1單元格的內(nèi)容設(shè)置“仿宋”,16號字,藍(lán)色,加粗,位于A列至O列的中間。學(xué)期及課程信息為“宋體”,10號字,藍(lán)色,加粗。課程信息為文本右對齊。表格區(qū)域(A3:O40)為“宋體”,10號字,自動顏色,單元格文本水平居中和垂直居中對齊。表頭區(qū)域(A3:O4)加粗。A3:A4、B3:B4以及C3:L3分別合并后居中。M3:M4、N3:N4、O3:O4分別合并后居中,并分行顯示。5)設(shè)置表格邊框?qū)⒈砀竦耐膺吙蛟O(shè)置為細(xì)實(shí)線,內(nèi)邊框?yàn)榧?xì)虛線。6)設(shè)置行高和列寬設(shè)置A列列寬為10.5,B列列寬為6.25,C到L列列寬為“自動調(diào)整列寬”,M、N及O列列寬為顯示2個漢字寬度。認(rèn)真聽課做好筆記5.2.3總結(jié)提高1.根據(jù)模板生成Excel文檔在Excel中,可以根據(jù)系統(tǒng)提供多種模板來創(chuàng)建自己的工作簿,從而簡化電子表格的排版工作。可以將工作簿保存為Excel97-2003工作簿類型,以方便其他低版本的Excel打開。但某些Excel2016所獨(dú)特具備的功能,在低版本中將不能使用。2.單元格區(qū)域選擇對于連續(xù)單元格的選擇,也可以在選擇起始單元格后,按住Shift鍵,選擇最后一個單元格,就將兩個單元格為對角線的單元格區(qū)域選中了。3.設(shè)置單元格格式在選擇單元格后,可以單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中,通過切換選項(xiàng)卡來進(jìn)行單元格格式設(shè)置。對于相同格式單元格,可以一起選擇后進(jìn)行設(shè)置,也可以在設(shè)置好第1個單元格后,利用格式刷進(jìn)行格式復(fù)制。4.對齊方式單元格中的內(nèi)容相對于單元格邊框左右的對齊方式稱為“水平對齊”,相對于單元格邊框上下的對齊方式稱為“垂直對齊”。其中,“水平對齊”方式包括“常規(guī)”、“靠左(縮進(jìn))”、“居中”、“靠右(縮進(jìn))”、“填充”、“兩端對齊”、“跨列居中”、“分散對齊”8種方式?!按怪睂R”方式包括“靠上”、“居中”、“靠下”、“兩端對齊”和“分散對齊”5種方式?!白詣訐Q行”按鈕和“合并后居中”按鈕屬于雙態(tài)按鈕,即第1次按時實(shí)現(xiàn)單元格中的內(nèi)容根據(jù)單元格寬度自動調(diào)整成多行顯示,第2次按時實(shí)現(xiàn)單元格中的內(nèi)容用1行顯示。5.自動換行除了可以通過單元格格式的“對齊”設(shè)置“自動換行”來實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)容分行顯示外,也可以通過在單元格中需要換行顯示的內(nèi)容前同時按下Alt鍵和回車鍵來實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)容的分行顯示。但這兩種換行還是有區(qū)別的:第一種是“軟”換行,只有該單元格的列寬不夠顯示單元格中的內(nèi)容,才將內(nèi)容以兩行(甚至多行)來顯示。而第二種是“硬”換行,無論將列調(diào)整到多寬,該單元格總是將“Alt”鍵和回車鍵處開始的內(nèi)容另起一行顯示。認(rèn)真總結(jié)本課程相關(guān)知識。作業(yè)布置認(rèn)真完成學(xué)生活動評價設(shè)計1.學(xué)生平時成績評定表(40%)平時成績評定表序號考核內(nèi)容評價標(biāo)準(zhǔn)分值得分1出勤情況全勤20請假1次扣1分,曠課1次扣2分2學(xué)習(xí)態(tài)度學(xué)習(xí)態(tài)度端正,認(rèn)真好學(xué),積極主動20其他情況,視實(shí)際表現(xiàn)酌情減扣分3課堂表現(xiàn)課堂紀(jì)律好,認(rèn)真聽講,積極思考、討論、回答問題20其他情況,視實(shí)際表現(xiàn)酌情減扣分4作業(yè)情況全部按時完成作業(yè),保質(zhì)保量20其他情況,視實(shí)際表現(xiàn)酌情減扣分5文明禮貌尊師愛友,文明禮貌,誠實(shí)守信,助人為樂,品德良好20其他情況,視實(shí)際表現(xiàn)酌情減扣分合計滿分100分,權(quán)重0.2分:2.項(xiàng)目/任務(wù)成績(60%)項(xiàng)目成績占總成績的60%。項(xiàng)目成績主要以每個項(xiàng)目/任務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)束后,以理論知識考試及實(shí)操技能考核為依據(jù)。項(xiàng)目成績評定表見下表:成績評定表序號評分標(biāo)準(zhǔn)分值評分1任務(wù)需求的明確和實(shí)現(xiàn)策略確定202能夠理解什么是Excel,熟悉Excel工作界面;能夠單元格地址與單元格選擇;用填充柄快速填充數(shù)據(jù);設(shè)置單元格格式。603制作過程能提出個性化Excel編輯的方法,舉一反三20備注合計:滿分100分,權(quán)重0.6教師簽名:教學(xué)反思
5.3課堂考勤成績計算《信息技術(shù)——office2016+計算思維》授課導(dǎo)航第5章Excel基本應(yīng)用5.3課堂考勤成績計算授課時間授課地點(diǎn)內(nèi)容摘要本任務(wù)需要實(shí)現(xiàn)成績計算的制作,包括知識點(diǎn)解析和任務(wù)實(shí)現(xiàn),總結(jié)提高。包含以下內(nèi)容:1.單元格內(nèi)容復(fù)制2.文本數(shù)據(jù)的輸入3.數(shù)據(jù)有效性設(shè)置4.公式與相對引用5.函數(shù)與統(tǒng)計函數(shù)COUNTA6.IF函數(shù)7.條件格式教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)1.熟悉成績計算的操作方法。2.明確任務(wù)的要求及實(shí)現(xiàn)方法。技能目標(biāo)1.能在Excel中實(shí)現(xiàn):單元格內(nèi)容復(fù)制;文本數(shù)據(jù)的輸入;數(shù)據(jù)有效性設(shè)置;公式與相對引用;函數(shù)與統(tǒng)計函數(shù)COUNTA;IF函數(shù);條件格式。教學(xué)設(shè)備教學(xué)多媒體設(shè)備,計算機(jī)材料準(zhǔn)備教學(xué)課件、軟件;視頻教學(xué)資料、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源。教法案例教學(xué)法、啟示法、直觀教學(xué)法、歸納總結(jié)法等。學(xué)法合作學(xué)習(xí)法、自主學(xué)習(xí)法等。教學(xué)重點(diǎn)1.Excel統(tǒng)計成績的操作方法。教學(xué)難點(diǎn)1.運(yùn)用函數(shù)。備注教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)內(nèi)容與教師活動學(xué)生活動組織教學(xué)課前準(zhǔn)備好多媒體課件,上課時引導(dǎo)學(xué)生就坐,宣布課堂紀(jì)律。課前預(yù)習(xí)5.3.1知識點(diǎn)解析1.單元格內(nèi)容復(fù)制excel單元格數(shù)據(jù)可以快速的復(fù)制和粘貼。可以選擇需要復(fù)制的單元格和單元格區(qū)域,按下ctrl+C復(fù)制數(shù)據(jù),選擇需要復(fù)制到的第1個單元格位置,按下Ctrl+V就實(shí)現(xiàn)了單元格內(nèi)容的粘貼。也可以通過“開始”選項(xiàng)區(qū)/“剪貼板”組的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕來實(shí)現(xiàn)。2.文本數(shù)據(jù)的輸入如圖5-16所示,在單元格A1中,輸入你自己的身份證號碼(如。你會發(fā)現(xiàn),輸入的身份證號碼顯示為4.32302E+17;單元格編輯欄的內(nèi)容變成這是因?yàn)镋xcel工作表的單元格,默認(rèn)的數(shù)據(jù)類型是“常規(guī)”,在單元格中輸入時,系統(tǒng)自動判斷其為數(shù)字型數(shù)據(jù),因此以科學(xué)計算法來表示該數(shù)據(jù)。要解決以上問題,可以通過如下方式之一來實(shí)現(xiàn):(1)在數(shù)字型文本數(shù)據(jù)前添加英文單引號“’”。(2)將該單元格數(shù)字格式設(shè)置為“文本”。3.數(shù)據(jù)有效性設(shè)置在某些時候,需要將數(shù)據(jù)限制為一個特定的類型,如整數(shù)、分?jǐn)?shù)或文本,并且限制其取值范圍。例如,如果希望在C1單元格中輸入身份證號碼時,必須輸入18位字符,可以將其有效性設(shè)置為“允許的文本長度為18”(選中需要設(shè)置的單元格,單擊數(shù)據(jù)菜單項(xiàng),在出現(xiàn)的對話窗中選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證)。4.公式與相對引用如圖5-18所示,由于李春的總工資等于B2單元格的值加上C2單元格的值,因此可以在D2單元格中輸入“=B2+C2”?!?B2+C2”就是Excel中的公式,表明D2單元格引用了B2單元格的數(shù)據(jù)和C2單元格的數(shù)據(jù),將他們的和作為自己單元格的內(nèi)容。要計算許偉嘉的總工資,可以將D2單元格的內(nèi)容復(fù)制到D3單元格。可以看到,D3單元格的公式為“=B3+C3”。在進(jìn)行公式復(fù)制時,公式中引用的地址發(fā)生了變化,這是因?yàn)橐肂3和C3單元格時,使用的是“相對引用”,在此公式中,B3和C3稱之為相對地址。相對引用是指當(dāng)把公式復(fù)制到其它單元格時,公式中引用的單元格或單元格區(qū)域中代表行的數(shù)字和代表列的字母會根據(jù)實(shí)際的偏移量相應(yīng)改變。D2中的公式“=B2+C2”表明“D2的值是等于當(dāng)前單元格的前2列單元格加上前1列列單元格的和”,因此,將D2單元格中的公式復(fù)制到D3后,系統(tǒng)認(rèn)為“D3的值也應(yīng)該等于當(dāng)前單元格的前2列單元格加上前1列單元格的值”,因此公式自動變化為“=B3+C3”。5.函數(shù)與統(tǒng)計函數(shù)COUNTAExcel函數(shù)是系統(tǒng)預(yù)先定義的,使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來執(zhí)行計算、分析等任務(wù)的特殊公式,并返回一個或多個值??梢杂煤瘮?shù)對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算。例如,SUM函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。COUNTA函數(shù)功能是返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)。COUNTA函數(shù)的語法格式為:COUNTA(value1,value2,...)Value1,value2,...為所要計算的值,參數(shù)個數(shù)為1到255個,代表要計數(shù)的值、單元格或單元格區(qū)域。6.IF函數(shù)假設(shè)公司本月的績效工資與出勤有關(guān):全勤(出勤天數(shù)>=22)員工的績效工資為2520元,非全勤員工的績效工資為2000元。為了計算“李春”的績效工資,需要根據(jù)其出勤情況(B2)來進(jìn)行判斷,如果B2中為“全勤”,其績效工資(C3)為2520,否則為2000??梢杂脠D5-20來表示這種邏輯關(guān)系??梢允褂肐F函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。IF函數(shù)的語法格式為:IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)參數(shù)的含義分別是:(1)Logical_test:邏輯表達(dá)式。(2)Value_if_true:如果邏輯表達(dá)式的值為真,則返回該值。(3)Value_if_false:如果邏輯表達(dá)式的值為假,則返回該值。其執(zhí)行過程是:(1)如果Logical_test的結(jié)果為TRUE(真),就返回Value_if_true的值作為結(jié)果。(2)如果Logical_test的結(jié)果為FALSE(假),則返回Value_if_false的值作為結(jié)果。Logical_test是計算結(jié)果可能為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。Logical_test可使用的比較運(yùn)算符有:=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)以及<>(不等號)。7.條件格式如果你是一名教師,在分析考卷時,經(jīng)常要進(jìn)行的工作有:排名前20%的學(xué)生是誰,排名后20%的學(xué)生是誰?低于平均值的學(xué)生是誰?如果你是一名銷售經(jīng)理,你關(guān)心的可能會是:在過去五年的利潤匯總中,有哪些異常情況?過去兩年的營銷調(diào)查反映出哪些傾向?這個月誰的銷售額超過¥50,000?哪種產(chǎn)品賣得最好?因此,在某些時候,需要將一些特別的數(shù)據(jù)突出顯示出來。Excel的條件格式有助于快速完成上述要求,它可以預(yù)置一種單元格格式,并在指定的某種條件被滿足時自動應(yīng)用于目標(biāo)單元格??深A(yù)置的單元格包括:邊框、底紋、字體顏色等。自由討論自主問答5.3.2任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.任務(wù)分析完成課堂考勤成績計算,要求:(1)將所有學(xué)生名單復(fù)制到“課堂考勤成績”工作表中,并不得改變工作表的格式。(2)編排學(xué)生學(xué)號,起始學(xué)生的學(xué)號為“01301001”,學(xué)號自動加1遞增。(3)出勤區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入只允許為遲到、請假或曠課,并將考勤數(shù)據(jù)復(fù)制到工作表中。(4)計算學(xué)生的缺勤次數(shù)。(5)計算學(xué)生的出勤成績。計算出勤成績=100-缺勤次數(shù)×10。(6)計算學(xué)生的實(shí)際出勤成績。如果學(xué)生缺勤達(dá)到5次以上(不含5次),實(shí)際出勤成績計為0分,否則實(shí)際出勤成績等于計算出勤成績。(7)將80分(不含80)以下的實(shí)際出勤成績用“淺紅填充色深紅色文本”特別標(biāo)注出來。(8)隱藏工作表的網(wǎng)格線,設(shè)置出勤表打印在一頁A4紙上,并水平和垂直居中。2.實(shí)現(xiàn)過程1)復(fù)制學(xué)生名單將“相關(guān)素材.XLSX”中的學(xué)生名單復(fù)制到“課堂考勤成績”工作表中。2)編排學(xué)號起始學(xué)生學(xué)號“01301001”,學(xué)號自動加1遞增進(jìn)行編排。3)設(shè)置出勤數(shù)據(jù)驗(yàn)證出勤區(qū)域的數(shù)據(jù)輸入只允許為遲到、請假或曠課,可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性來實(shí)現(xiàn)。4)計算缺勤次數(shù)由于學(xué)生如果有缺勤的情況,就會在對應(yīng)的單元格標(biāo)記上“遲到”、“請假”或“曠課”,因此,可以通過COUNTA函數(shù)來統(tǒng)計學(xué)生所對應(yīng)的缺勤區(qū)域中非空值的單元格個數(shù),從而得到學(xué)生的缺勤次數(shù)。5)計算出勤成績由于學(xué)生的計算出勤成績=100-缺勤次數(shù)×10,因此可以用公式來實(shí)現(xiàn)。6)計算實(shí)際出勤成績由于學(xué)生的實(shí)際出勤成績與缺勤次數(shù)有關(guān),如果學(xué)生缺勤達(dá)到5次以上(不含5次),實(shí)際出勤成績計為0分,否則實(shí)際出勤成績等于計算出勤成績。因此可以用IF函數(shù)進(jìn)行判斷實(shí)現(xiàn)。8)打印設(shè)置要設(shè)置出勤表打印在一頁A4紙上,并水平和垂直居中??梢酝ㄟ^“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組來實(shí)現(xiàn)。9)隱藏網(wǎng)格線為了隱藏工作表的網(wǎng)格線,可以通過設(shè)置Excel的“選項(xiàng)”來實(shí)現(xiàn)。認(rèn)真聽課做好筆記5.3.3總結(jié)提高1.數(shù)據(jù)類型系統(tǒng)默認(rèn)的單元格數(shù)據(jù)類型為“常規(guī)”,在輸入內(nèi)容后,系統(tǒng)則會根據(jù)單元格中的內(nèi)容,自動判斷數(shù)據(jù)類型。例如,如果A1單元格的類型為“常規(guī)”,則在其輸入“43230219950110001”,系統(tǒng)會自動判斷其為數(shù)字型,因此將其以“4.323E+16”的科學(xué)計數(shù)數(shù)據(jù)顯示??梢栽谳斎霐?shù)據(jù)時通過前導(dǎo)符等形式,限制輸入的數(shù)據(jù)類型。常用的通過錄入限制數(shù)據(jù)類型的方法如表5-2所示。數(shù)據(jù)類型錄入說明示例文本(1)當(dāng)輸入的文本超出單元格的寬度時,需要調(diào)整單元格的寬度才能完整顯示。(2)輸入數(shù)字型文本時,可以在數(shù)字前輸入單引號“'”。輸入身份證號碼:'43230219950110001數(shù)值(1)輸入“3/4”時,系統(tǒng)自動將其轉(zhuǎn)化為日期3月4日。(2)要輸入分?jǐn)?shù),需要在其前面輸入0和空格。輸入分?jǐn)?shù):03/4日期年月日之間用“/”或“-”號分隔。輸入日期:2014/3/21時間時分秒間用“:”分隔。輸入時間:12:32:052.選擇性粘貼(1)粘貼:將源區(qū)域中的所有內(nèi)容、格式、條件格式、數(shù)據(jù)有效性、批注等全部粘貼到目標(biāo)區(qū)域。(2)公式:僅粘貼源區(qū)域中的文本、數(shù)值、日期及公式等內(nèi)容。(3)公式和數(shù)字格式:除粘貼源區(qū)域內(nèi)容外,還包含源區(qū)域的數(shù)值格式。數(shù)字格式包括貨幣樣式、百分比樣式、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)等。(4)保留源格式:復(fù)制源區(qū)域的所有內(nèi)容和格式,它與“粘貼”的不同點(diǎn)是:當(dāng)源區(qū)域中包含用公式設(shè)置的條件格式時,在同一工作簿中的不同工作表之間用這種方法粘貼后,目標(biāo)區(qū)域條件格式中的公式會引用源工作表中對應(yīng)的單元格區(qū)域。(5)無邊框:粘貼全部內(nèi)容,僅去掉源區(qū)域中的邊框。(6)保留源列寬:與保留源格式選項(xiàng)類似,但同時還復(fù)制源區(qū)域中的列寬。這與“選擇性粘貼”對話框中的“列寬”選項(xiàng)不同,“選擇性粘貼”對話框中的“列寬”選項(xiàng)僅復(fù)制列寬而不粘貼內(nèi)容。(7)轉(zhuǎn)置:粘貼時互換行和列。(8)合并條件格式:當(dāng)源區(qū)域中包含條件格式時,粘貼時將源區(qū)域與目標(biāo)區(qū)域中的條件格式合并。如果源區(qū)域不包含條件格式,該選項(xiàng)不可見。(9)值:將文本、數(shù)值、日期及公式結(jié)果粘貼到目標(biāo)區(qū)域,不復(fù)制格式。(10)值和數(shù)字格式:將公式結(jié)果粘貼到目標(biāo)區(qū)域,同時還包含數(shù)字格式。(11)值和源格式:與保留源格式選項(xiàng)類似,粘貼時將公式結(jié)果粘貼到目標(biāo)區(qū)域,同時復(fù)制源區(qū)域中的格式。(12)格式:僅復(fù)制源區(qū)域中的格式,而不包括內(nèi)容。(13)粘貼鏈接:在目標(biāo)區(qū)域中創(chuàng)建引用源區(qū)域的公式。(14)圖片:將源區(qū)域作為圖片進(jìn)行粘貼。(15)鏈接的圖片:將源區(qū)域粘貼為圖片,但圖片會根據(jù)源區(qū)域數(shù)據(jù)的變化而變化。類似于Excel中的“照相機(jī)”功能。3.自動填充(1)自動填充或復(fù)制,除了如圖3-33所示的拖動鼠標(biāo)方式外,也可以在鼠標(biāo)變?yōu)楹谑謺r,雙擊鼠標(biāo)左鍵來實(shí)現(xiàn)自動填充。(2)也可以在鼠標(biāo)變?yōu)楹谑謺r,單擊鼠標(biāo)右鍵,拖動鼠標(biāo)到需要填充的最后位置,松開鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇需要的填充模式來實(shí)現(xiàn)自動填充。(3)除了可以根據(jù)選擇的單元格或單元格區(qū)域自動填充外,還可以通過“開始”選項(xiàng)卡/“編輯”組/“填充”按鈕/“系列”來實(shí)現(xiàn)等差、等比等序列的自動填充。4.數(shù)據(jù)驗(yàn)證默認(rèn)情況下,Excel對單元格的輸入是不加任何限制的。但為了保證輸入數(shù)據(jù)的正確性,可以為單元格或單元格區(qū)域指定輸入數(shù)據(jù)的有效范圍。通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡/“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”組/“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕設(shè)置了數(shù)據(jù)的有效范圍后,如果在單元格中輸入了無效數(shù)據(jù),Excel會彈出一個如圖5-33所示的“警告”對話框,警告用戶輸入的數(shù)據(jù)是非法的。單擊對話框中的“重試”按鈕,可以重新輸入有效的數(shù)據(jù)。5.條件格式EXCEL2016中,對每個工作表最多可以設(shè)置64個條件格式。對同一個單元格(或單元格區(qū)域),如果應(yīng)用有兩個或兩個以上的不同條件格式,這些條件可能沖突,也可能不沖突:(1)規(guī)則不沖突(2)規(guī)則沖突6.插入函數(shù)除了可以通過單元格編輯欄區(qū)域的“插入函數(shù)”按鈕外,還可以通過“公式”選項(xiàng)卡/“函數(shù)庫”組來選擇插入邏輯類、文本類以及數(shù)字和三角函數(shù)等不同函數(shù)。此外,如果公式的計算結(jié)果與預(yù)期有誤,可以通過“公式”選項(xiàng)卡/“公式審核”組的相關(guān)功能來進(jìn)行錯誤檢查。7.邏輯表達(dá)式在函數(shù)中,經(jīng)常要判斷某個數(shù)所處的區(qū)域,例如:(1)如果B3單元格中的數(shù)據(jù)大于等于100,C3單元格中的結(jié)果為“GOOD”,否則為“BAD”。其對應(yīng)的邏輯表達(dá)式為“B3>100”,公式為“=IF(B3>100,"GOOD","BAD")”。(2)如果B4單元格中的數(shù)據(jù)大于100并且小于等于200,C4單元格返回結(jié)果為1,否則為0。其對應(yīng)的邏輯表達(dá)式為“AND(B4>100,B4<=200)”,公式為“=IF(AND(B4>100,B4<=200),1,0)”。(3)如果B5單元格中的數(shù)據(jù)小于等于100或者大于200,C5單元格返回結(jié)果為“真”,否則為“假”。其對應(yīng)的邏輯表達(dá)式為“OR(B5<=100,B5>200)”,公式為“=IF(OR(B5<=100,B5>200),"真","假")”。8.Excel選項(xiàng)“Excel選項(xiàng)”主要用來更改Excel2016的常規(guī)設(shè)置(如將默認(rèn)使用的“正文11號字”修改為其他字體字號)、公式計算設(shè)置、工作簿保存設(shè)置、高級設(shè)置(如設(shè)置工作表網(wǎng)格線不顯示)、自定義功能區(qū)等。認(rèn)真總結(jié)本課程相關(guān)知識。作業(yè)布置認(rèn)真完成學(xué)生活動評價設(shè)計1.學(xué)生平時成績評定表(40%)平時成績評定表序號考核內(nèi)容評價標(biāo)準(zhǔn)分值得分1出勤情況全勤20請假1次扣1分,曠課1次扣2分2學(xué)習(xí)態(tài)度學(xué)習(xí)態(tài)度端正,認(rèn)真好學(xué),積極主動20其他情況,視實(shí)際表現(xiàn)酌情減扣分3課堂表現(xiàn)課堂紀(jì)律好,認(rèn)真聽講,積極思考、討論、回答問題20其他情況,視實(shí)際表現(xiàn)酌情減扣分4作業(yè)情況全部按時完成作業(yè),保質(zhì)保量20其他情況,視實(shí)際表現(xiàn)酌情減扣分5文明禮貌尊師愛友,文明禮貌,誠實(shí)守信,助人為樂,品德良好20其他情況,視實(shí)際表現(xiàn)酌情減扣分合計滿分100分,權(quán)重0.2分:2.項(xiàng)目/任務(wù)成績(60%)項(xiàng)目成績占總成績的60%。項(xiàng)目成績主要以每個項(xiàng)目/任務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)束后,以理論知識考試及實(shí)操技能考核為依據(jù)。項(xiàng)目成績評定表見下表:成績評定表序號評分標(biāo)準(zhǔn)分值評分1任務(wù)需求的明確和實(shí)現(xiàn)策略確定202能夠掌握單元格內(nèi)容復(fù)制;文本數(shù)據(jù)的輸入;數(shù)據(jù)有效性設(shè)置;公式與相對引用;函數(shù)與統(tǒng)計函數(shù)COUNTA;IF函數(shù);條件格式。603制作過程能提出個性化Excel編輯的方法,舉一反三20備注合計:滿分100分,權(quán)重0.6教師簽名:教學(xué)反思
5.4課程成績計算《信息技術(shù)——office2016+計算思維》授課導(dǎo)航第5章Excel基本應(yīng)用5.4課程成績計算授課時間授課地點(diǎn)內(nèi)容摘要本任務(wù)需要實(shí)現(xiàn)課程成績計算的制作,包括知識點(diǎn)解析和任務(wù)實(shí)現(xiàn),總結(jié)提高。包含以下內(nèi)容:1.絕對引用2.四舍五入函數(shù)ROUND3.IF函數(shù)嵌套4.排位函數(shù)RANK.EQ5.復(fù)雜條件格式與混合引用6.單元格保護(hù)教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)1.熟悉函數(shù)的使用方法。2.明確任務(wù)的要求及實(shí)現(xiàn)方法。技能目標(biāo)1.能在Excel中實(shí)現(xiàn):絕對引用;四舍五入函數(shù)ROUND;IF函數(shù)嵌套;排位函數(shù)RANK.EQ;復(fù)雜條件格式與混合引用;單元格保護(hù)。教學(xué)設(shè)備教學(xué)多媒體設(shè)備,計算機(jī)材料準(zhǔn)備教學(xué)課件、軟件;視頻教學(xué)資料、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源。教法案例教學(xué)法、啟示法、直觀教學(xué)法、歸納總結(jié)法等。學(xué)法合作學(xué)習(xí)法、自主學(xué)習(xí)法等。教學(xué)重點(diǎn)1.各個函數(shù)的功能。教學(xué)難點(diǎn)1.使用函數(shù)進(jìn)行計算。備注
教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)內(nèi)容與教師活動學(xué)生活動組織教學(xué)課前準(zhǔn)備好多媒體課件,上課時引導(dǎo)學(xué)生就坐,宣布課堂紀(jì)律。課前預(yù)習(xí)5.4.1知識點(diǎn)解析1.絕對引用如果希望公式中引用的單元格或單元格區(qū)域不隨公式位置的變化而變化,公式中引用的單元格或單元格區(qū)域需要使用絕對地址,而這種引用稱之為絕對引用。絕對引用是指當(dāng)把公式復(fù)制到其它單元格時,公式中引用的單元格或單元格區(qū)域中行和列的引用不會改變。絕對引用的單元格名稱中其行和列之前均會加上$以示區(qū)分,如$A$4表示絕對引用A4單元格,$A$4稱之為絕對地址。2.四舍五入函數(shù)ROUNDROUND函數(shù)返回某個數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。ROUND函數(shù)的語法格式為ROUND(Number,Num_digits)。兩個參數(shù)的含義分別是:Number:需要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字。Num_digits:指定的位數(shù),按此位數(shù)進(jìn)行四舍五入。如果Num_digits大于0,則四舍五入到指定的小數(shù)位。如果Num_digits等于0,則四舍五入到最接近的整數(shù)。如果Num_digits小于0,則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)進(jìn)行四舍五入。例如,ROUND(7.351,0)的結(jié)果是7,ROUND(7.351,1)的結(jié)果是7.4,ROUND(7.351,-1)的結(jié)果是10。3.IF函數(shù)嵌套假設(shè)需要根據(jù)游戲積分來進(jìn)行獎勵,獎勵的規(guī)則是:如果游戲積分大于等于20000分,則獎勵積分1000分。如果游戲積分大于等于15000分,則獎勵積分500分,否則獎勵積分0分。要實(shí)現(xiàn)上述計算,可以用IF函數(shù)嵌套來實(shí)現(xiàn)多條件判斷。4.排位函數(shù)RANK.EQRANK.EQ函數(shù)的功能是返回一個數(shù)字在數(shù)據(jù)區(qū)域中的排位。其排位大小與數(shù)據(jù)區(qū)域中的其他值相關(guān)。如果多個值具有相同的排位,則返回該組數(shù)值的最高排位。RANK.EQ函數(shù)的語法格式為RANK.EQ(Number,Ref,Order),三個參數(shù)的含義分別是:Number:需要找到排位位置的數(shù)字或單元格。Ref:需要參與排位的數(shù)據(jù)區(qū)域,Ref中的非數(shù)值型值將被忽略。Order:如果order為0或省略,是按降序排位,否則為升序排位。5.復(fù)雜條件格式與混合引用通過條件格式,可以將某單元格區(qū)域中滿足特定條件的單元格標(biāo)識出來。但在很多時候,往往需要將包含有特定值的單元格所在行的所有信息都標(biāo)識出來。要實(shí)現(xiàn)該功能,就要對需要標(biāo)識的單元格區(qū)域使用復(fù)雜條件格式。6.單元格保護(hù)為了防止別人對工作表的誤操作,可以設(shè)置保護(hù)工作表。但由于默認(rèn)情況下,一旦設(shè)置了保護(hù)工作表,所有單元格都不能被編輯。因此,在必要的時候,可以通過設(shè)置單元格的鎖定狀態(tài),來確定哪些單元格不允許被編輯。例如,為了防止對某些單元格(如G6:G41)進(jìn)行編輯,需要:(1)先將所有單元格設(shè)置為不鎖定。(2)將不允許編輯的單元格(G6:G41)設(shè)置為鎖定。這樣,在保護(hù)工作表后,就可以對未被鎖定的單元格進(jìn)行編輯了。自由討論自主問答5.4.2任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.任務(wù)分析制作表格,要求:(1)將“相關(guān)素材.xlsx”工作簿中的成績空白表復(fù)制到“大學(xué)計算機(jī)成績.xlsx”工作簿中的“課堂考勤成績”工作表之后,將其命名為“課程成績”工作表,并設(shè)置出勤成績、課堂表現(xiàn)、課后實(shí)訓(xùn)以及大作業(yè)的比重分別為20%,20%,20%,40%。并將學(xué)生的出勤成績、課堂表現(xiàn)、課后實(shí)訓(xùn)、大作業(yè)以及期末考試成績復(fù)制到相應(yīng)位置。(2)計算學(xué)生的平時成績及總評成績(平時成績和總評成績四舍五入為整數(shù))。平時成績=出勤成績×出勤成績比重+課堂表現(xiàn)×課堂表現(xiàn)比重+課后實(shí)訓(xùn)×課后實(shí)訓(xùn)比重+大作業(yè)×大作業(yè)比重,總評成績=平時成績×平時成績比重+期末成績×(1-平時成績比重)。(3)計算學(xué)生的課程績點(diǎn)。課程總評成績?yōu)?00分的課程績點(diǎn)為4.0,60分的課程績點(diǎn)為1.0,60分以下課程績點(diǎn)為0,課程績點(diǎn)帶一位小數(shù)。60分~100分間對應(yīng)的績點(diǎn)計算公式如下:r(4)計算學(xué)生的總評等級。總評成績>=90分計為A,總評成績>=80分計為B,總評成績>=70分計為C,總評成績>=60分計為D,其他計為F。(5)根據(jù)學(xué)生的總評成績進(jìn)行排名。(6)將班級前10名的數(shù)據(jù)用灰色底紋進(jìn)行標(biāo)注。(7)鎖定平時成績、總評成績、課程績點(diǎn)、總評等級、總評排名區(qū)域,防止誤輸入。(8)對“課程成績”工作表進(jìn)行打印設(shè)置。打印要求為:上、下頁邊距為3cm,左、右頁邊距為2cm,紙張采用B5紙橫向、水平居中打印。如果成績單需要分多頁打印,則每頁需要打印標(biāo)題(第1行到第4行)信息。2.實(shí)現(xiàn)過程1)工作表制作完成工作表的樣式及內(nèi)容設(shè)置。2)計算平時成績及總評成績平時成績=各項(xiàng)成績×各項(xiàng)成績比重,總評成績=平時成績×平時成績比重+期末成績×(3)將平時成績和總評成績四舍五入為整數(shù)4)計算成績績點(diǎn)課程績點(diǎn)計算公式為rk5)計算總評等級由于總評成績>=90分計為A,總評成績>=80分計為B,總評成績>=70分計為C,總評成績>=60分計為D,其他計為F,因此可以用IF嵌套來實(shí)現(xiàn),對應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)如圖所示。6)總評成績排名根據(jù)學(xué)生的總評成績進(jìn)行排名,分?jǐn)?shù)最高的排名第1??梢杂肦ANK.EQ函數(shù)來實(shí)現(xiàn),參與排位的數(shù)據(jù)區(qū)域需要使用絕對地址。7)特別標(biāo)注信息將班級前10名的數(shù)據(jù)用灰色底紋標(biāo)識出來,可以用條件格式來實(shí)現(xiàn)。8)利用審閱功能鎖定單元格由于平時成績、期末成績、總評成績、成績績點(diǎn)、總評等級以及總評排名等是通過公式和函數(shù)計算出來的,為防止誤修改,可以對這些指定的單元格進(jìn)行鎖定。9)用頁面布局設(shè)置打印格式設(shè)置上、下頁邊距為3cm,左、右頁邊距為2cm,紙張采用B5紙橫向、水平居中打印。如果成績單需要分多頁打印,則每頁需要打印標(biāo)題(第1行到第5行)信息。認(rèn)真聽課做好筆記5.4.3總結(jié)提高1.數(shù)字格式設(shè)置Excel單元格中的數(shù)據(jù),總是以某一種形式存在,這稱之為數(shù)字格式。Excel中常用的數(shù)字格式有:(1)常規(guī)(2)數(shù)值(3)貨幣(4)會計專用(5)日期或時間(6)百分比(7)分?jǐn)?shù)(8)科學(xué)記數(shù)(9)文本(10)特殊在“開始”選項(xiàng)卡/“數(shù)字”組中提供了若干常用的數(shù)字格式按鈕,通過它們可以快速設(shè)置被選定單元格的數(shù)字格式:(1)貨幣格式(2)百分比格式(3)會計分隔符格式2.函數(shù)ROUND、ROUNDUP與ROUNDDOWNROUND函數(shù):按指定位數(shù)對數(shù)字進(jìn)行四舍五入。如輸入=round(3.158,2),則會出現(xiàn)數(shù)字3.16,即按兩位小數(shù)進(jìn)行四舍五入。ROUNDUP函數(shù):按指定位數(shù)向上舍入指定位數(shù)后面的小數(shù)。如輸入=roundup(3.152,2),則會出現(xiàn)數(shù)字3.16,將兩位小數(shù)后的數(shù)字舍上去。ROUNDDOWN函數(shù):按指定位數(shù)舍去數(shù)字指定位數(shù)后面的小數(shù)。如輸入=rounddown(3.158,2,)則會出現(xiàn)數(shù)字3.15,將兩位小數(shù)后的數(shù)字全部舍掉。3.IF函數(shù)嵌套在IF函數(shù)嵌套時,不要出現(xiàn)類似15000<=B3<20000的連續(xù)比較條件表達(dá)式,否則將導(dǎo)致不正確的結(jié)果。此外,還需要防止出現(xiàn)條件交叉包含的情況。如果條件出現(xiàn)交叉包含,在IF函數(shù)執(zhí)行過程中條件判斷就會產(chǎn)生邏輯錯誤,最終導(dǎo)致結(jié)果不正確。為防止出現(xiàn)條件交叉包含,在進(jìn)行多條件嵌套時:(1)條件判斷要么從最大到最小,要么從最小到最大,不要出現(xiàn)大小交叉情況。(2)如果條件判斷為從大到小,通常使用的比較運(yùn)算符為大于>或大于等于>=。(3)如果條件判斷為從小到大,通常使用的比較運(yùn)算符為小于<或小于等于<=。4.公式審核為了查看公式的執(zhí)行過程,可以通過“公式”選項(xiàng)卡/“公式審核”組的“公式求值”功能來實(shí)現(xiàn)。5.條件格式高級使用通過使用數(shù)據(jù)條、色階或圖標(biāo)集,條件格式設(shè)置可以輕松地突出顯示單元格或單元格范圍、強(qiáng)調(diào)特殊值和可視化數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集是在數(shù)據(jù)中創(chuàng)建視覺效果的條件格式。這些條件格式使同時比較單元格區(qū)域的值變得更為容易。認(rèn)真總結(jié)本課程相關(guān)知識。作業(yè)布置認(rèn)真完成學(xué)生活動評價設(shè)計1.學(xué)生平時成績評定表(40%)平時成績評定表序號考核內(nèi)容評價標(biāo)準(zhǔn)分值得分1出勤情況全勤20請假1次扣1分,曠課1次扣2分2學(xué)習(xí)態(tài)度學(xué)習(xí)態(tài)度端正,認(rèn)真好學(xué),積極主動20其他情況,視實(shí)際表現(xiàn)酌情減扣分3課堂表現(xiàn)課堂紀(jì)律好,認(rèn)真聽講,積極思考、討論、回答問題20其他情況,視實(shí)際表現(xiàn)酌情減扣分4作業(yè)情況全部按時完成作業(yè),保質(zhì)保量20其他情況,視實(shí)際表現(xiàn)酌情減扣分5文明禮貌尊師愛友,文明禮貌,誠實(shí)守信,助人為樂,品德良好20其他情況,視實(shí)際表現(xiàn)酌情減扣分合計滿分100分,權(quán)重0.2分:2.項(xiàng)目/任務(wù)成績(60%)項(xiàng)目成績占總成績的60%。項(xiàng)目成績主要以每個項(xiàng)目/任務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)束后,以理論知識考試及實(shí)操技能考核為依據(jù)。項(xiàng)目成績評定表見下表:成績評定表序號評分標(biāo)準(zhǔn)分值評分1任務(wù)需求的明確和實(shí)現(xiàn)策略確定202能夠掌握絕對引用;四舍五入函數(shù)ROUND;IF函數(shù)嵌套;排位函數(shù)RANK.EQ;復(fù)雜條件格式與混合引用;單元格保護(hù)。603制作過程能提出個性化Excel編輯的方法,舉一反三20備注合計:滿分100分,權(quán)重0.6教師簽名:教學(xué)反思
5.5課程成績統(tǒng)計《信息技術(shù)——office2016+計算思維》授課導(dǎo)航第5章Excel基本應(yīng)用5.5課程成績統(tǒng)計授課時間授課地點(diǎn)內(nèi)容摘要本任務(wù)需要實(shí)現(xiàn)課程成績統(tǒng)計的制作,包括知識點(diǎn)解析和任務(wù)實(shí)現(xiàn),總結(jié)提高。包含以下內(nèi)容:1.套用表格格式2.統(tǒng)計函數(shù)MAX、MIN與AVERAGE3.條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF4.多條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIFS5.數(shù)據(jù)圖表教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)1.熟悉統(tǒng)計函數(shù)的使用方法。2.明確任務(wù)的要求及實(shí)現(xiàn)方法。技能目標(biāo)1.能在Excel中實(shí)現(xiàn):套用表格格式;統(tǒng)計函數(shù)MAX、MIN與AVERAGE;條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF、多條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIFS;數(shù)據(jù)圖表。教學(xué)設(shè)備教學(xué)多媒體設(shè)備,計算機(jī)材料準(zhǔn)備教學(xué)課件、軟件;視頻教學(xué)資料、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源。教法案例教學(xué)法、啟示法、直觀教學(xué)法、歸納總結(jié)法等。學(xué)法合作學(xué)習(xí)法、自主學(xué)習(xí)法等。教學(xué)重點(diǎn)1.了解如何使用統(tǒng)計函數(shù)。教學(xué)難點(diǎn)1.正確使用統(tǒng)計函數(shù)。備注
教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)內(nèi)容與教師活動學(xué)生活動組織教學(xué)課前準(zhǔn)備好多媒體課件,上課時引導(dǎo)學(xué)生就坐,宣布課堂紀(jì)律。課前預(yù)習(xí)5.5.1知識點(diǎn)解析1.套用表格格式Excel提供了自動格式化的功能,它可以根據(jù)預(yù)設(shè)的格式,將選擇的單元格區(qū)域進(jìn)行格式化。這些被格式化的單元格區(qū)域稱之為表格。表格具有數(shù)據(jù)篩選、排序、匯總和計算等多項(xiàng)功能,并能自動擴(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū)域,構(gòu)造動態(tài)報表等。通常,可以先套用表格的預(yù)定義格式來格式化工作表,然后用手工方式對其中不太滿意的部分進(jìn)行修改,就可以快速完成工作表的格式化。2.統(tǒng)計函數(shù)MAX、MIN與AVERAGEMAX函數(shù)是求最大值函數(shù),例如用來計算學(xué)生最高成績、員工最高工資等。MAX函數(shù)語法格式為:MAX(number1,number2,...)。其中,number1,number2,...可以是具體的數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域等。MIN函數(shù)是求最小值函數(shù),MIN函數(shù)語法格式為:MIN(number1,number2,...)。其中,number1,number2,...可以是具體的數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域等。AVERAGE函數(shù)是求平均數(shù)函數(shù)。AVERAGE函數(shù)語法格式為:AVERAGE(number1,number2,...)。其中,number1,number2,...可以是具體的數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域等。需要注意的是,number1,number2,...中為空的單元格不會被計算,但為0的單元格會被計算。3.條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF(1)確定要查找的單元格區(qū)域(B3:B10)。(2)將游戲積分<16000的單元格找出來。(3)對找出來的單元格進(jìn)行計數(shù),得到的值就是要統(tǒng)計的游戲積分<16000的人數(shù)。而要實(shí)現(xiàn)上述功能的自動計算,可以采用COUNTIF函數(shù)來完成。COUNTIF函數(shù)的語法格式為:COUNTIF(Range,Criteria),其中,Range為要統(tǒng)計的單元格區(qū)域(即第1步中確定的單元格區(qū)域),Criteria為指定的條件(即第2步中給定的條件),COUNTIF函數(shù)將得到符合條件的單元格計數(shù)的結(jié)果(即第3步中的單元格計數(shù))。4.多條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIFSCOUNTIFS函數(shù)與COUNTIF函數(shù)類似,用來統(tǒng)計同時滿足多個條件的單元格個數(shù)。COUNTIFS函數(shù)的語法格式為COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2]…)。其中,criteria_range1和criteria1為統(tǒng)計單元格區(qū)域criteria_range1中滿足條件criteria1的單元格個數(shù)。criteria_range2和criteria2為統(tǒng)計單元格區(qū)域criteria_range2中滿足條件criteria2的單元格個數(shù)。依次類推。COUNTIFS函數(shù)返回的最終結(jié)果是同時滿足上述所有區(qū)域及條件的單元格個數(shù)。5.數(shù)據(jù)圖表Excel圖表可以用來表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的某種相對關(guān)系,在常規(guī)狀態(tài)下一般運(yùn)用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系,用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢關(guān)系,用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系等。圖表通常分為內(nèi)嵌式圖表和獨(dú)立式圖表。內(nèi)嵌式圖表是以“嵌入”的方式把圖表和數(shù)據(jù)存放于同一個工作表,而獨(dú)立式圖表是圖表獨(dú)占一張工作表。制作圖表的通常步驟是:(1)選擇要制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。(2)選擇圖表類型,插入圖表。(3)利用“圖表工具”選項(xiàng)卡,對圖表進(jìn)行美化。自由討論自主問答5.5.2任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.任務(wù)分析對“課程成績”工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,要求:(1)套用表格格式,快速格式化成績統(tǒng)計表。計算總評成績最高分、最低分、平均分,分別統(tǒng)計高于和低于總評成績平均分的學(xué)生人數(shù),以及分別統(tǒng)計期末成績90以上、80~89、70~79、60~69、60以下的學(xué)生人數(shù),平時和期末均85分以上的學(xué)生人數(shù)和學(xué)生總?cè)藬?shù)。(2)制作期末成績及總評成績的成績分析圖,要求圖表下方顯示數(shù)據(jù)表,圖形上方顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽,在頂部顯示圖例,繪圖區(qū)和圖表區(qū)設(shè)置紋理填充,圖表不顯示網(wǎng)格線。2.實(shí)現(xiàn)過程1)工作表制作將素材中的“統(tǒng)計素材”復(fù)制到“課程成績”工作表之后,將其重命名為“成績統(tǒng)計”工作表,完成如圖5-所示的工作表的樣式及內(nèi)容設(shè)置。2)計算與統(tǒng)計計算總評成績最高分、最低分、平均分,可以使用MAX函數(shù)、MIN函數(shù)及AVERAGE函數(shù)。統(tǒng)計高于和低于總評成績平均分的學(xué)生人數(shù)、期末成績90分以上以及60分以下的學(xué)生人數(shù)可以使用COUNTIF函數(shù)。統(tǒng)計期末成績80~89、70~79、60~69的學(xué)生人數(shù)以及平時和期末均85分以上的學(xué)生人數(shù),可以使用COUNTIFS函數(shù)。而要統(tǒng)計學(xué)生總?cè)藬?shù),可以對學(xué)生期末考試成績區(qū)域統(tǒng)計(使用COUNT)或?qū)W(xué)生姓名區(qū)域統(tǒng)計(COUNTA函數(shù))。3)制作成績分析圖根據(jù)相關(guān)素材中的數(shù)據(jù)制作期末成績及總評成績的成績分析圖,要求圖表下方顯示數(shù)據(jù)表,圖形上方顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽,在頂部顯示圖例,繪圖區(qū)和圖表區(qū)設(shè)置紋理填充,圖表不顯示網(wǎng)格線,圖表標(biāo)題為“成績分析圖”,垂直軸標(biāo)題為“學(xué)生人數(shù)”,生成的成績分析圖放置于新的工作表“成績統(tǒng)計圖”。認(rèn)真聽課做好筆記5.5.3總結(jié)提高1.引用單元格作為函數(shù)參數(shù)在統(tǒng)計高于總評成績平均分的學(xué)生人數(shù)時,參數(shù)Creteria為“>81”,而不是引用的B5單元格的數(shù)據(jù)。一旦某個學(xué)生的成績發(fā)生改變,就會引起平均分的變化,從而需要修改公式的參數(shù)值。這顯然達(dá)不到所期望的自動計算的效果。那么,是否可以將參數(shù)Creteria改為“>B5”呢?一旦B6單元格中的公式變?yōu)椤?COUNTIF(課程成績!I6:I41,">B5")”,得到的結(jié)果就變?yōu)?了,顯然是錯誤的。通過“公式審核”功能,可以看到條件不是所期望的“大于B5單元格的值”,而是“大于B5”。因此,如果希望參數(shù)Creteria實(shí)現(xiàn)“大于B5單元格的值”,條件應(yīng)該為“">"&B5”,B6中的公式為“=COUNTIF(課程成績!I6:I41,">"&B5)”。在公式執(zhí)行時,首先取B5中的值,然后將其與“>”進(jìn)行連接,形成“>81”,作為參數(shù)Creteria的值。其中,&為連接符,實(shí)現(xiàn)將2個數(shù)據(jù)連接在一起。2.公式審核通過“追蹤引用單元格”和“追蹤從屬單元格”,可以查看公式引用是否正確。通過“追蹤引用單元格”,工作表當(dāng)中出現(xiàn)藍(lán)色箭頭,此箭頭說明選中單元格的公式所引用的單元格,還可以繼續(xù)通過“追蹤引用單元格”,查看剛才被引用單元格中公式引用其他單元格的情況。通過“追蹤從屬單元格”,可以查看選中單元格中的值將會影響到哪些單元格,還可以繼續(xù)通過“追蹤從屬單元格”,查看剛才被影響的單元格繼續(xù)影響到其他的單元格中的值。如可以通過“移去箭頭”刪除追蹤引用。3.用名稱簡化單元格區(qū)域的引用在上一節(jié)的“計算與統(tǒng)計”任務(wù)中,在進(jìn)行總評成績計算時,需要頻繁使用到“課程成績”工作表的單元格區(qū)域I6:I41,在引用過程中很容易出錯。此外,對于公式“=MAX(課程成績!I6:I41)”也無法看出是計算總評成績中的最高分。因此,可以將“課程成績”工作表的單元格區(qū)域I6:I41命名為“所有學(xué)生總評成績”,這樣,在需要引用“課程成績”工作表的單元格區(qū)域I6:I41的地方,就可以直接用“所有學(xué)生總評成績”來替代,從而簡化單元格區(qū)域的引用。如計算總評成績中的最高分的公式就可以寫成“=MAX(所有學(xué)生總評成績)”,簡單明了。4.數(shù)據(jù)圖表的類型Excel的圖表類型包括:(1)柱形圖(2)折線圖(3)餅圖(4)條形圖(5)面積圖(6)散點(diǎn)圖(7)股價圖(8)曲面圖(9)圓環(huán)圖(10)氣泡圖(11)雷達(dá)圖5.圖表工具在選擇圖表后,會出現(xiàn)“圖表工具”功能區(qū),圖表工具功能區(qū)又包括有設(shè)計、和格式2個子功能區(qū)。其中,設(shè)計子功能區(qū)主要用于更改圖表類型、變更產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域、切換圖表的縱橫向坐標(biāo)以及圖表的顯示樣式以及主要用于在圖表中插入文字及圖片、更改圖表標(biāo)簽(如圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題等)、更改坐標(biāo)軸格式以及為圖表添加趨勢線等。格式子功能區(qū)用于設(shè)置圖表形狀、圖表文字格式以及圖表大小等。認(rèn)真總結(jié)本課程相關(guān)知識。作業(yè)布置認(rèn)真完成學(xué)生活動評價設(shè)計1.學(xué)生平時成績評定表(40%)平時成績評定表序號考核內(nèi)容評價標(biāo)準(zhǔn)分值得分1出勤情況全勤20請假1次扣1分,曠課1次扣2分2學(xué)習(xí)態(tài)度學(xué)習(xí)態(tài)度端正,認(rèn)真好學(xué),積極主動20其他情況,視實(shí)際表現(xiàn)酌情減扣分3課堂表現(xiàn)課堂紀(jì)律好,認(rèn)真聽講,積極思考、討論、回答問題20其他情況,視實(shí)際表現(xiàn)酌情減扣分4作業(yè)情況全部按時完成作業(yè),保質(zhì)保量20其他情況,視實(shí)際表現(xiàn)酌情減扣分5文明禮貌尊師愛友,文明禮貌,誠實(shí)守信,助人為樂,品德良好20其他情況,視實(shí)際表現(xiàn)酌情減扣分合計滿分100分,權(quán)重0.2分:2.項(xiàng)目/任務(wù)成績(60%)項(xiàng)目成績占總成績的60%。項(xiàng)目成績主要以每個項(xiàng)目/任務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)束后,以理論知識考試及實(shí)操技能考核為依據(jù)。項(xiàng)目成績評定表見下表:成績評定表序號評分標(biāo)準(zhǔn)分值評分1任務(wù)需求的明確和實(shí)現(xiàn)策略確定202能夠掌握套用表格格式;統(tǒng)計函數(shù)MAX、MIN與AVERAGE;條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF、多條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIFS;數(shù)據(jù)圖表。603制作過程能提出個性化Excel編輯的方法,舉一反三20備注合計:滿分100分,權(quán)重0.6教師簽名:教學(xué)反思
5.6制作成績通知單《信息技術(shù)——office2016+計算思維》授課導(dǎo)航第5章Excel基本應(yīng)用5.6制作成績通知單授課時間授課地點(diǎn)內(nèi)容摘要本任務(wù)需要實(shí)現(xiàn)課程成績統(tǒng)計的制作,包括知識點(diǎn)解析和任務(wù)實(shí)現(xiàn),總結(jié)提高。包含以下內(nèi)容:1.Word的郵件合并功能2.Word的郵件合并實(shí)現(xiàn)方式3.Excel的名稱定義教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)1.熟悉郵件合并功能及實(shí)現(xiàn)方式。2.明確任務(wù)的要求及實(shí)現(xiàn)方法。技能目標(biāo)1.能在Excel中實(shí)現(xiàn):Word的郵件合并功能;Word的郵件合并實(shí)現(xiàn)方式;Excel的名稱定義。教學(xué)設(shè)備教學(xué)多媒體設(shè)備,計算機(jī)材料準(zhǔn)備教學(xué)課件、軟件;視頻教學(xué)資料、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源。教法案例教學(xué)法、啟示法、直觀教學(xué)法、歸納總結(jié)法等。學(xué)法合作學(xué)習(xí)法、自主學(xué)習(xí)法等。教學(xué)重點(diǎn)1.了解Word的郵件合并功能。教學(xué)難點(diǎn)1.掌握Word的郵件合并實(shí)現(xiàn)方式。備注
教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)內(nèi)容與教師活動學(xué)生活動組織教學(xué)課前準(zhǔn)備好多媒體課件,上課時引導(dǎo)學(xué)生就坐,宣布課堂紀(jì)律。課前預(yù)習(xí)5.6.1知識點(diǎn)解析1.Word的郵件合并功能“郵件合并”是將一組變化的信息(如每個學(xué)生的姓名,總評成績等)逐條插入到一個包含有模板內(nèi)容的Word文檔(如未填寫的成績通知單)中,從而批量生成需要的文檔,大大提高工作效率。包含有模板內(nèi)容的Word文檔稱為郵件文檔(也稱為主文檔),而包含變化信息的文件稱為數(shù)據(jù)源(也稱為收件人),數(shù)據(jù)源可以是Word及Excel表格、Access數(shù)據(jù)表等。郵件合并功能主要用于批量填寫格式相同、只需修改少數(shù)
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