大學計算機基礎(chǔ) 課件 7.2.1 知識點解析

大學計算機基礎(chǔ)——基于計算思維（Windows10+Office2016）7.2.1知識點解析第7章PowerPoint應(yīng)用7.2創(chuàng)建演示文稿大綱是全世界使用最廣泛的制作演示文稿程序，它是MicrosoftOffice辦公套件的一個重要組成部分，是一種直觀的圖形應(yīng)用程序，它能從靜態(tài)和動態(tài)兩個方面讓展示的內(nèi)容更美觀生動，增強視覺感受。1.什么是PowerPoint

PowerPoint（簡稱PPT）廣泛用于工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標、電子課件制作等領(lǐng)域。用戶不僅可以通過計算機或者投影儀進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，由幻燈片機放映，或通過Web進行遠程發(fā)布。1.什么是PowerPoint

由PowerPoint2016創(chuàng)建的演示文稿文件（*.pptx）有如下的顯著特點：①由若干張排列有序的幻燈片組成。②有豐富的多媒體內(nèi)容：文本、圖片、表格、SmartArt圖形、圖表、視頻、音頻等。③有強大的靜態(tài)和動態(tài)視覺效果，最后通過放映視圖展示。內(nèi)容選擇和視覺效果，兩方面同等重要，要實現(xiàn)Power和Point的有效結(jié)合。2.創(chuàng)建有效演示文稿的建議

演示文稿制作水平可由兩方面決定內(nèi)容要做到Point，即要提取精華，突出剛要重點，保證框架邏輯清晰。視覺效果要做到Power，要合理運用圖片、圖表、表格和SmartArt圖形等形式，設(shè)置恰當?shù)念伾?、背景、動畫等，注重排列、對齊、留白等細節(jié)，保證美觀協(xié)調(diào)，避免雜亂。2.創(chuàng)建有效演示文稿的建議

例如：在圖中，3張幻燈片要表達的內(nèi)容是一樣的，但第2張對第1張的文本進行了提煉精簡，使用了項目符號加短句，就使表達的內(nèi)容更清晰，一目了然，而第3張用圖形來表達，則視覺效果就更完美（見素材中的“幻燈片效果對比.pptx”文件）。2.創(chuàng)建有效演示文稿的建議

互聯(lián)網(wǎng)上有很多專業(yè)演示文稿制作公司的網(wǎng)站，下載他們的經(jīng)典案例來欣賞并分析，對掌握演示文稿制作的方法和技巧是十分有益的，也可下載他們的精美模板、主題或圖片等其他素材直接應(yīng)用到自己的演示文稿中，使自己的演示文稿更快速地具有專業(yè)水準。3.PowerPoint工作界面

如圖所示，PowerPoint2016的界面和Word2016、Excel2016的界面相似，由快速訪問工具欄、標題欄、功能區(qū)、幻燈片窗格、占位符、“縮略圖窗格、備注窗格和狀態(tài)欄組成?；脽羝案裾嘉环麄渥⒋案窨s略圖窗格

主工作區(qū)，用來編輯每張幻燈片上的具體內(nèi)容，進行細節(jié)的設(shè)置等。3.PowerPoint工作界面

幻燈片窗格幻燈片上的虛線邊框，是系統(tǒng)預先建好的一些容器，根據(jù)提示可在其中鍵入文本或插入圖片、圖表、表格、視頻等對象。占位符普通視圖下以縮略圖顯示幻燈片，便于遍歷演示文稿全局，輕松地重新排列幻燈片?？s略圖窗格可以鍵入當前幻燈片的演講稿、注釋、解釋、說明等，以備參考。在多臺監(jiān)視器上放映演示文稿時可私下查看演講者備注。備注窗格4.演示文稿的大綱

演示文稿的大綱就是各張幻燈片的標題和所包含的重點文本，這些重點文本又分成一級、二級等各等級。先確定演示文稿的大綱，呈現(xiàn)演講者的整體思路和邏輯線索，可提高后續(xù)制作和設(shè)計的效率。在“大綱視圖”下，“普通視圖”下的“縮略圖窗格”就變成了“大綱窗格”，在此窗格可以快速撰寫演示文稿的大綱，可以逐張輸入每張幻燈片的大綱，也可以先在其他文件（*.txt、*.doc等）中草擬好大綱，然后再批量導入到當前演示文稿中。4.演示文稿的大綱

利用“大綱窗格”的右鍵快捷菜單（如圖所示），可實現(xiàn)大綱的展開、折疊、升級、降級、上移、下移。若將某張幻燈片的標題降級，則將該標題作為上張幻燈片的一級文本，從而可將兩張幻燈片合并；當將某個一級文本升