大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 課件 7.2.1 知識(shí)點(diǎn)解析

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）7.2.1知識(shí)點(diǎn)解析第7章PowerPoint應(yīng)用7.2創(chuàng)建演示文稿大綱是全世界使用最廣泛的制作演示文稿程序，它是MicrosoftOffice辦公套件的一個(gè)重要組成部分，是一種直觀的圖形應(yīng)用程序，它能從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面讓展示的內(nèi)容更美觀生動(dòng)，增強(qiáng)視覺感受。1.什么是PowerPoint

PowerPoint（簡(jiǎn)稱PPT）廣泛用于工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、電子課件制作等領(lǐng)域。用戶不僅可以通過計(jì)算機(jī)或者投影儀進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，由幻燈片機(jī)放映，或通過Web進(jìn)行遠(yuǎn)程發(fā)布。1.什么是PowerPoint

由PowerPoint2016創(chuàng)建的演示文稿文件（*.pptx）有如下的顯著特點(diǎn)：①由若干張排列有序的幻燈片組成。②有豐富的多媒體內(nèi)容：文本、圖片、表格、SmartArt圖形、圖表、視頻、音頻等。③有強(qiáng)大的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)視覺效果，最后通過放映視圖展示。內(nèi)容選擇和視覺效果，兩方面同等重要，要實(shí)現(xiàn)Power和Point的有效結(jié)合。2.創(chuàng)建有效演示文稿的建議

演示文稿制作水平可由兩方面決定內(nèi)容要做到Point，即要提取精華，突出剛要重點(diǎn)，保證框架邏輯清晰。視覺效果要做到Power，要合理運(yùn)用圖片、圖表、表格和SmartArt圖形等形式，設(shè)置恰當(dāng)?shù)念伾⒈尘?、?dòng)畫等，注重排列、對(duì)齊、留白等細(xì)節(jié)，保證美觀協(xié)調(diào)，避免雜亂。2.創(chuàng)建有效演示文稿的建議

例如：在圖中，3張幻燈片要表達(dá)的內(nèi)容是一樣的，但第2張對(duì)第1張的文本進(jìn)行了提煉精簡(jiǎn)，使用了項(xiàng)目符號(hào)加短句，就使表達(dá)的內(nèi)容更清晰，一目了然，而第3張用圖形來表達(dá)，則視覺效果就更完美（見素材中的“幻燈片效果對(duì)比.pptx”文件）。2.創(chuàng)建有效演示文稿的建議

互聯(lián)網(wǎng)上有很多專業(yè)演示文稿制作公司的網(wǎng)站，下載他們的經(jīng)典案例來欣賞并分析，對(duì)掌握演示文稿制作的方法和技巧是十分有益的，也可下載他們的精美模板、主題或圖片等其他素材直接應(yīng)用到自己的演示文稿中，使自己的演示文稿更快速地具有專業(yè)水準(zhǔn)。3.PowerPoint工作界面

如圖所示，PowerPoint2016的界面和Word2016、Excel2016的界面相似，由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、幻燈片窗格、占位符、“縮略圖窗格、備注窗格和狀態(tài)欄組成?；脽羝案裾嘉环麄渥⒋案窨s略圖窗格

主工作區(qū)，用來編輯每張幻燈片上的具體內(nèi)容，進(jìn)行細(xì)節(jié)的設(shè)置等。3.PowerPoint工作界面

幻燈片窗格幻燈片上的虛線邊框，是系統(tǒng)預(yù)先建好的一些容器，根據(jù)提示可在其中鍵入文本或插入圖片、圖表、表格、視頻等對(duì)象。占位符普通視圖下以縮略圖顯示幻燈片，便于遍歷演示文稿全局，輕松地重新排列幻燈片?？s略圖窗格可以鍵入當(dāng)前幻燈片的演講稿、注釋、解釋、說明等，以備參考。在多臺(tái)監(jiān)視器上放映演示文稿時(shí)可私下查看演講者備注。備注窗格4.演示文稿的大綱

演示文稿的大綱就是各張幻燈片的標(biāo)題和所包含的重點(diǎn)文本，這些重點(diǎn)文本又分成一級(jí)、二級(jí)等各等級(jí)。先確定演示文稿的大綱，呈現(xiàn)演講者的整體思路和邏輯線索，可提高后續(xù)制作和設(shè)計(jì)的效率。在“大綱視圖”下，“普通視圖”下的“縮略圖窗格”就變成了“大綱窗格”，在此窗格可以快速撰寫演示文稿的大綱，可以逐張輸入每張幻燈片的大綱，也可以先在其他文件（*.txt、*.doc等）中草擬好大綱，然后再批量導(dǎo)入到當(dāng)前演示文稿中。4.演示文稿的大綱

利用“大綱窗格”的右鍵快捷菜單（如圖所示），可實(shí)現(xiàn)大綱的展開、折疊、升級(jí)、降級(jí)、上移、下移。若將某張幻燈片的標(biāo)題降級(jí)，則將該標(biāo)題作為上張幻燈片的一級(jí)文本，從而可將兩張幻燈片合并；當(dāng)將某個(gè)一級(jí)文本升