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會(huì)議代表與服務(wù)合同合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2合同的構(gòu)成與效力1.3遵守法律法規(guī)第二章會(huì)議代表2.1代表資格2.2代表職責(zé)2.3代表權(quán)利與義務(wù)第三章服務(wù)內(nèi)容3.1服務(wù)項(xiàng)目與范圍3.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量3.3服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)第四章合同價(jià)格與支付4.1價(jià)格條款4.2支付方式和時(shí)間4.3價(jià)款調(diào)整第五章合同的履行5.1履行期限5.2履行方式與地點(diǎn)5.3合同變更與解除第六章保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1保密義務(wù)6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第七章違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任7.3違約賠償?shù)诎苏聽(tīng)?zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議的解決方式8.2仲裁與訴訟第九章不可抗力9.1不可抗力的認(rèn)定9.2不可抗力后果的處理第十章合同的終止與解除10.1合同終止的條件10.2合同解除的條件第十一章一般條款11.1通知與送達(dá)11.2合同的轉(zhuǎn)讓11.3附件第十二章附則12.1合同的有效期12.2合同的簽訂地與適用法律12.3合同的副本合同編號(hào)_________第一章總則第一條款定義與解釋1.1本合同是指甲方(會(huì)議主辦方)與乙方(會(huì)議代表與服務(wù)提供方)就會(huì)議代表服務(wù)所達(dá)成的明確協(xié)議。甲方:指會(huì)議主辦方乙方:指會(huì)議代表與服務(wù)提供方會(huì)議:指甲方舉辦的各類會(huì)議、活動(dòng)代表:指乙方指派的參與甲方面議的會(huì)議代表服務(wù):指乙方為甲方提供的會(huì)議代表相關(guān)服務(wù)。第二條款合同的構(gòu)成與效力1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第三條款遵守法律法規(guī)1.雙方應(yīng)遵守與本合同有關(guān)的中華人民共和國(guó)法律法規(guī),確保合同的合法性。第二章會(huì)議代表第一條款代表資格第二條款代表職責(zé)1.乙方代表應(yīng)按甲方的要求,參與會(huì)議討論、提供專業(yè)意見(jiàn)等。2.乙方代表應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,維護(hù)會(huì)議的順利進(jìn)行。第三條款代表權(quán)利與義務(wù)1.乙方代表享有甲方提供的會(huì)議資料、餐飲、住宿等福利待遇。2.乙方代表應(yīng)履行合同約定的職責(zé),不得泄露甲方會(huì)議的機(jī)密信息。第三章服務(wù)內(nèi)容第一條款服務(wù)項(xiàng)目與范圍第二條款服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量1.乙方應(yīng)確保服務(wù)的專業(yè)性和高質(zhì)量,滿足甲方的需求。第三條款服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)1.乙方應(yīng)按照甲方確定的時(shí)間和服務(wù)地點(diǎn)提供服務(wù)。第四章合同價(jià)格與支付第一條款價(jià)格條款1.雙方確認(rèn),本合同的服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整(大寫(xiě):【】元整)。第二條款支付方式和時(shí)間1.甲方應(yīng)在合同簽訂后的【】個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。第三條款價(jià)款調(diào)整1.除非雙方另有約定,本合同價(jià)款不予以調(diào)整。第五章合同的履行第一條款履行期限1.乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間開(kāi)始提供服務(wù)。第二條款履行方式與地點(diǎn)1.乙方應(yīng)按照甲方要求的方式,在甲方指定的地點(diǎn)提供服務(wù)。第三條款合同變更與解除1.除非雙方達(dá)成書(shū)面一致意見(jiàn),否則任何一方不得單方面變更或解除本合同。第六章保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)第一條款保密義務(wù)1.乙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲知的甲方機(jī)密信息予以保密。第二條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.乙方應(yīng)尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第七章違約責(zé)任第一條款違約行為1.任何一方違反本合同的約定,均視為違約。第二條款違約責(zé)任1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金,違約金為合同總價(jià)款的【】%。第三條款違約賠償1.違約方應(yīng)賠償因此給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第八章?tīng)?zhēng)議解決第一條款爭(zhēng)議的解決方式1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。第二條款仲裁與訴訟1.如果協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九章不可抗力第一條款不可抗力的認(rèn)定1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。第二條款不可抗力后果的處理1.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。第十章合同的終止與解除第一條款合同終止的條件1.本合同在雙方履行完畢后自然終止。第二條款合同解除的條件1.在合同履行期間,如果一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同。第十一章一般條款第一條款通知與送達(dá)1.任何一方發(fā)出的通知,應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方指定的地址。第二條款合同的轉(zhuǎn)讓1.未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。第三條款附件1.本合同的附件是本合同不可分割的一部分,與合同具有同等法律效力。第十二章附則第一條款合同的有效期1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為【】年。第二條款合同的簽訂地與適用法律1.本合同簽訂地為【】,適用中華人民共和國(guó)法律。第三條款合同的副本1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第十三章補(bǔ)充條款(此章節(jié)為補(bǔ)充條款,如有需要可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,作為本合同的附件。)甲方(簽字):_______________________日期:____年__月__日乙方(簽字):_______________________日期:____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),附加條款:第十五章甲方特殊要求第一條款額外服務(wù)需求1.甲方要求乙方在會(huì)議期間提供額外服務(wù),包括但不局限于臨時(shí)增加的代表接待、特別場(chǎng)地布置等。第二條款額外服務(wù)的時(shí)間與質(zhì)量1.乙方應(yīng)在甲方提出額外服務(wù)需求后【】小時(shí)內(nèi)響應(yīng),并在甲方要求的時(shí)限內(nèi)完成服務(wù)。2.乙方應(yīng)確保額外服務(wù)的質(zhì)量滿足甲方的要求。第十六章甲方主導(dǎo)的變更第一條款甲方變更權(quán)1.甲方有權(quán)在本合同履行期間對(duì)會(huì)議的代表服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行變更。第二條款變更通知與調(diào)整1.甲方應(yīng)在變更至少【】日前以書(shū)面形式通知乙方。2.乙方應(yīng)在收到甲方變更通知后【】小時(shí)內(nèi)向甲方提出書(shū)面調(diào)整意見(jiàn)。第十七章甲方主導(dǎo)的終止與解除第一條款甲方終止權(quán)1.在合同履行期間,如甲方因特殊原因需提前終止或解除合同,甲方有權(quán)書(shū)面通知乙方。第二條款解除后果處理1.甲方應(yīng)根據(jù)乙方已提供的服務(wù)比例支付相應(yīng)的費(fèi)用。當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),附加條款:第十八章乙方特殊要求第一條款乙方服務(wù)條件的保障1.乙方要求甲方提供必要的服務(wù)條件,包括會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施支持、代表信息等。第二條款乙方服務(wù)時(shí)間與資源的保障1.甲方應(yīng)確保乙方在會(huì)議期間有足夠的資源和時(shí)間提供服務(wù)。第十九章乙方主導(dǎo)的變更第一條款乙方變更權(quán)1.乙方有權(quán)在本合同履行期間對(duì)會(huì)議的代表服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行變更。第二條款變更通知與調(diào)整1.乙方應(yīng)在變更至少【】日前以書(shū)面形式通知甲方。2.甲方應(yīng)在收到乙方變更通知后【】小時(shí)內(nèi)向乙方提出書(shū)面調(diào)整意見(jiàn)。第二十章乙方主導(dǎo)的終止與解除第一條款乙方終止權(quán)1.在合同履行期間,如乙方因特殊原因需提前終止或解除合同,乙方有權(quán)書(shū)面通知甲方。第二條款解除后果處理1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方已提供的服務(wù)比例支付相應(yīng)的費(fèi)用。當(dāng)有第三方中介時(shí),附加條款:第二十一章第三方中介的角色第一條款第三方中介的指定1.本合同涉及的第三方中介由甲方或乙方指定。第二條款第三方中介的職責(zé)1.第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系,協(xié)助解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題。第二十二章第三方中介的費(fèi)用與支付第一條款第三方中介費(fèi)用的確定1.甲方或乙方應(yīng)與第三方中介協(xié)商確定中介費(fèi)用。第二條款中介費(fèi)用的支付1.甲方或乙方應(yīng)在合同履行完畢后【】日內(nèi)向第三方中介支付中介費(fèi)用。第二十三章第三方中介的違約責(zé)任第一條款第三方中介的違約行為1.第三方中介如未能履行其職責(zé),構(gòu)成違約。第二條款違約責(zé)任與賠償1.第三方中介應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償因此給甲乙雙方造成的損失。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表:1.會(huì)議日程安排2.會(huì)議代表名單3.服務(wù)項(xiàng)目詳細(xì)說(shuō)明4.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量要求5.會(huì)議場(chǎng)地布置圖6.設(shè)備設(shè)施清單7.代表住宿與交通安排8.額外服務(wù)需求說(shuō)明9.變更與調(diào)整通知10.違約金計(jì)算公式11.第三方中介服務(wù)協(xié)議12.會(huì)議代表服務(wù)協(xié)議13.會(huì)議組織方與服務(wù)提供方之間的合作協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用2.乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)3.甲方未提供乙方所需的會(huì)議信息、場(chǎng)地、設(shè)施等4.乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)或提前終止合同5.第三方中介未能履行協(xié)調(diào)、協(xié)助職責(zé)6.任何一方未履行合同約定的保密義務(wù)7.任何一方侵犯對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.任何一方單方面變更或解除合同未經(jīng)對(duì)方同意三、法律名詞及解釋:1.不可抗力:不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.違約金:違約方應(yīng)向守約方支付的違約賠償金。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán):指會(huì)議代表服務(wù)中涉及的作品、發(fā)明、商標(biāo)等法律保護(hù)的權(quán)利。4.不可抗力后果:因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行所產(chǎn)生的后果。5.附加條款:除合同外,雙方約定的額外條款。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.會(huì)議代表服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)解決辦法:及時(shí)與乙方溝通,要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改達(dá)標(biāo)。2.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施不足解決辦法:提前與甲方確認(rèn),確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施滿足合同要求。3.額外服務(wù)需求未滿足解決辦法:與乙方協(xié)商,調(diào)整服務(wù)方案以滿足甲方額外需求。4.合同變更或解除爭(zhēng)議解決辦法:參照合同約定的變更與解除條件,通過(guò)協(xié)商或法律途徑解決。5.第三方中介未能履行職責(zé)解決辦法:與第三方中介溝通,要求其履行職責(zé),或根據(jù)
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