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2024年學(xué)生工作部經(jīng)費(fèi)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)生事務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理工作,提升經(jīng)費(fèi)使用效率,特制定本規(guī)定。第二條學(xué)生事務(wù)部門的經(jīng)費(fèi)特指用于開(kāi)展學(xué)生事務(wù)的預(yù)算,包括自籌及調(diào)撥的資金。第三條該部門在使用經(jīng)費(fèi)時(shí),必須遵守法律法規(guī),秉持公正、公平、公開(kāi)和高效的原則。第四條應(yīng)遵循先自籌后財(cái)政撥款的財(cái)務(wù)順序,確保資金使用的合理性。第五條須結(jié)合學(xué)校和學(xué)生的實(shí)際需求,注重創(chuàng)新與拓展,以提升學(xué)生事務(wù)工作質(zhì)量。第六條學(xué)生事務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理,同時(shí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與審計(jì)工作。第七條本規(guī)定適用于學(xué)校內(nèi)所有學(xué)生事務(wù)部門及其所屬學(xué)生組織。第二章經(jīng)費(fèi)來(lái)源與支出第八條經(jīng)費(fèi)來(lái)源包括但不限于:學(xué)校財(cái)政撥款、部門自籌、特定項(xiàng)目專項(xiàng)撥款及校外捐贈(zèng)等。第九條經(jīng)費(fèi)使用涵蓋但不限于活動(dòng)費(fèi)用、人員費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用及其他相關(guān)運(yùn)營(yíng)成本。第十條經(jīng)費(fèi)使用需經(jīng)過(guò)立項(xiàng)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)支出及經(jīng)費(fèi)結(jié)算等步驟,由相關(guān)部門審批并接受財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督和檢查。第三章經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定第十一條所有經(jīng)費(fèi)使用需公開(kāi)透明,接受學(xué)生監(jiān)督,確保公正性。第十二條強(qiáng)化預(yù)算管理和控制,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和科學(xué)性。第十三條建立健全財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度,保障經(jīng)費(fèi)安全與穩(wěn)定。第十四條建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期自我審查,及時(shí)糾正可能存在的問(wèn)題。第十五條選擇經(jīng)濟(jì)合理、質(zhì)量可靠的物資和設(shè)備,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。第十六條加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用人員的管理,建立嚴(yán)格的審批制度,防止濫用和浪費(fèi)。第四章責(zé)任與追責(zé)第十七條所有部門和個(gè)人應(yīng)依法合規(guī)管理經(jīng)費(fèi),做到節(jié)約使用。第十八條違反本規(guī)定的行為將依法追責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果和紀(jì)律處分。第十九條財(cái)務(wù)部門將對(duì)經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查,違規(guī)行為將依法追責(zé)并要求追回相關(guān)經(jīng)費(fèi),同時(shí)實(shí)施相應(yīng)處罰。第五章附則第二十條本規(guī)定由學(xué)生事務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,修訂時(shí)需經(jīng)學(xué)生事務(wù)部門審核批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)部門備案??偨Y(jié):本規(guī)定旨在規(guī)范學(xué)生事務(wù)部門的財(cái)務(wù)行為,確保經(jīng)費(fèi)使用科學(xué)、合理、高效。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守,財(cái)務(wù)部門需加強(qiáng)監(jiān)督,共同維護(hù)經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和安全性,以提高學(xué)生事務(wù)工作的質(zhì)量和效率。2024年學(xué)生工作部經(jīng)費(fèi)管理制度(二)一、總則1.1本經(jīng)費(fèi)管理制度旨在規(guī)范學(xué)生工作部的財(cái)務(wù)行為,確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合法性及透明度。1.2所有經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用必須遵循學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度及政策,同時(shí)需遵循經(jīng)費(fèi)使用部門的指導(dǎo)原則。1.3經(jīng)費(fèi)管理部門需進(jìn)行及時(shí)、精確的經(jīng)費(fèi)記錄與審批,以確保相關(guān)人員能獲取最新的經(jīng)費(fèi)使用信息。二、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)與審批2.1經(jīng)費(fèi)使用部門需在每年初提交年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)數(shù)額及用途,待相關(guān)部門審批后方可執(zhí)行。2.2在使用經(jīng)費(fèi)前,需提交詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃和申請(qǐng)報(bào)告,明確使用方式和具體用途,經(jīng)相關(guān)部門審批后方可進(jìn)行。2.3遇到突發(fā)事件或特殊情況,經(jīng)費(fèi)使用部門需立即向經(jīng)費(fèi)管理部門報(bào)告,并經(jīng)審批后方可動(dòng)用相關(guān)經(jīng)費(fèi)。三、經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限與限制3.1經(jīng)費(fèi)使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用經(jīng)費(fèi),未經(jīng)許可不得擅自支配。3.2使用經(jīng)費(fèi)時(shí),需遵守學(xué)校規(guī)定,嚴(yán)禁將經(jīng)費(fèi)用于非法活動(dòng)、個(gè)人利益、奢侈消費(fèi)等與學(xué)校正常運(yùn)營(yíng)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。3.3使用經(jīng)費(fèi)的相關(guān)憑證應(yīng)妥善保存,確保憑證完整、明細(xì)清晰。四、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查4.1經(jīng)費(fèi)管理部門有權(quán)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用部門進(jìn)行監(jiān)督和檢查,包括現(xiàn)場(chǎng)審核和資料核查等手段。4.2經(jīng)費(fèi)管理部門有權(quán)要求提供經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告和資金賬戶明細(xì),以確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定要求。4.3對(duì)違反本制度的行為,經(jīng)費(fèi)管理部門有權(quán)采取相應(yīng)處罰措施,如暫停經(jīng)費(fèi)使用、追回經(jīng)費(fèi)、追究相關(guān)人員責(zé)任等。五、附則5.1本制度的解釋權(quán)歸學(xué)生工作部所有,經(jīng)費(fèi)管理部門有權(quán)對(duì)其進(jìn)行修訂和解釋,并及時(shí)通知所有經(jīng)
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