學(xué)校大型活動(dòng)申報(bào)管理、報(bào)送制度范文（2篇）

學(xué)校大型活動(dòng)申報(bào)管理、報(bào)送制度范文一、背景概述隨著學(xué)校規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，為提高教育質(zhì)量并強(qiáng)化學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，學(xué)校計(jì)劃組織一系列大型活動(dòng)，包括學(xué)術(shù)研討會(huì)、文化藝術(shù)節(jié)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等。為確保這些活動(dòng)的有序開展，特制定本規(guī)程，旨在規(guī)范和管理大型活動(dòng)的申請流程及信息報(bào)送。二、申請流程規(guī)范1.申請人需至少提前一個(gè)月向相關(guān)學(xué)校部門提交《大型活動(dòng)申請表》，內(nèi)容涵蓋活動(dòng)名稱、目標(biāo)、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.收到申請后，學(xué)校相關(guān)部門將對活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行評估，并在五個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。3.經(jīng)學(xué)校審批通過的活動(dòng)，申請人需提交《活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃》，包括活動(dòng)日程、人員分工、預(yù)算等詳細(xì)信息。4.如有需要，申請人需根據(jù)學(xué)校部門的反饋對執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行修改和完善，以確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。三、信息報(bào)送規(guī)定1.活動(dòng)前報(bào)送a.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)在活動(dòng)開始前一個(gè)月提交給學(xué)校相關(guān)部門。b.活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃需在活動(dòng)開始前一周報(bào)送。2.活動(dòng)中報(bào)送a.活動(dòng)現(xiàn)場照片：活動(dòng)當(dāng)天拍攝并需在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)提交給相關(guān)部門。b.活動(dòng)進(jìn)展：如遇重大變動(dòng)、事故或其他突發(fā)情況，申請人需立即向?qū)W校部門報(bào)告，并按要求提供相關(guān)資料。3.活動(dòng)后報(bào)送a.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)提交，內(nèi)容包括活動(dòng)執(zhí)行情況、達(dá)成目標(biāo)、問題及改進(jìn)建議等。四、部門審核與監(jiān)督1.學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核所有申請材料，確保內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.對活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃和進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，提供必要的指導(dǎo)和建議。3.通過對活動(dòng)總結(jié)報(bào)告的評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后活動(dòng)的改進(jìn)提供參考。五、違規(guī)處理對于違反本規(guī)程的行為，學(xué)校將采取相應(yīng)紀(jì)律處分措施，如扣分、警告、記過、記大過等。六、制度修訂與完善學(xué)校將定期評估并修訂本制度，以提升大型活動(dòng)申請管理和信息報(bào)送的效率和規(guī)范性。申請人和學(xué)校部門應(yīng)積極參與制度的改進(jìn)工作，提出建設(shè)性意見和改進(jìn)建議。以上即為學(xué)校大型活動(dòng)申請管理及信息報(bào)送制度的規(guī)范。本制度旨在規(guī)范申請流程，加強(qiáng)活動(dòng)監(jiān)督，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。期望該制度能發(fā)揮指導(dǎo)作用，為學(xué)校大型活動(dòng)的舉辦提供有序的指導(dǎo)和支持。學(xué)校大型活動(dòng)申報(bào)管理、報(bào)送制度范文（二）1.目標(biāo)與背景為提升學(xué)校大型活動(dòng)的管理水平及執(zhí)行效率，特制訂本規(guī)程，旨在規(guī)范學(xué)生社團(tuán)、班級(jí)、學(xué)生會(huì)等組織對學(xué)校大型活動(dòng)的申請、管理和報(bào)告流程。2.適用范圍本規(guī)程適用于學(xué)校組織的所有大型活動(dòng)，包括但不限于校慶、文化藝術(shù)節(jié)、體育競賽、講座及報(bào)告會(huì)等。3.申請程序（1）學(xué)生社團(tuán)、班級(jí)、學(xué)生會(huì)等需在活動(dòng)兩個(gè)月前向?qū)W?；顒?dòng)管理機(jī)構(gòu)提交大型活動(dòng)申請表；（2）學(xué)校活動(dòng)管理機(jī)構(gòu)將對申請表進(jìn)行審查，如有需要，將提出修改建議，并告知修改后材料的提交時(shí)限；（3）組織需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交修訂后的申請材料；（4）經(jīng)學(xué)校活動(dòng)管理機(jī)構(gòu)最終審核批準(zhǔn)后，將向申請組織發(fā)放批準(zhǔn)函。4.報(bào)告規(guī)定（1）活動(dòng)籌備期間，組織應(yīng)定期向活動(dòng)管理部門報(bào)告活動(dòng)進(jìn)度，包括籌備狀態(tài)和活動(dòng)方案；（2）活動(dòng)結(jié)束后，組織需向活動(dòng)管理部門提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容涵蓋活動(dòng)過程、成果、存在的問題及反思等。5.管理責(zé)任（1）學(xué)校活動(dòng)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)活動(dòng)申請的審查和指導(dǎo)，確保處理申請材料的及時(shí)性；（2）組織負(fù)責(zé)人應(yīng)遵循學(xué)校規(guī)定的程序和要求進(jìn)行活動(dòng)申請，并確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行；（3）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)將對大型活動(dòng)的組織和實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督和評估。6.獎(jiǎng)懲機(jī)制（1）對于按規(guī)定程序申請并成功舉辦的大型活動(dòng)，學(xué)校將給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)；（2）對于未按規(guī)定程序申請或違反相關(guān)管理規(guī)定的大型活動(dòng)，學(xué)校將采取警告、通報(bào)批評等處罰措施。7.其他本規(guī)程自發(fā)布之日起生效