Excel應(yīng)用及技巧課件

Excel使用及操作技巧ExcelSimple,PowerfulandfreeExcel軟件基本信息ExcelSimple,PowerfulandfreeExcel是微軟公司推出的辦公軟件Office中的一個重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一。它具有強大的計算、分析和圖表等功能，是目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。

ExcelSimple,PowerfulandfreeExcel主要功能分類Excel圖表與圖形ExcelVBA與宏Excel函數(shù)與公式Excel圖表與圖形Excel圖表與圖形Excel數(shù)據(jù)處理與操作ExcelVBA與宏ExcelSimple,PowerfulandfreeExcel圖表與圖形Excel數(shù)據(jù)分析ExcelSimple,Powerfulandfree主要內(nèi)容:一、數(shù)據(jù)處理與操作二、公式與函數(shù)三、數(shù)據(jù)分析ExcelSimple,PowerfulandfreeExcelSimple,Powerfulandfree一、數(shù)據(jù)處理與操作錄入與導(dǎo)入常規(guī)編輯格式化高級編輯自定義環(huán)境打印ExcelSimple,Powerfulandfree提高數(shù)據(jù)錄入效率減少無用擊鍵次數(shù)數(shù)字小鍵盤的盲打ExcelSimple,Powerfulandfree幾類典型數(shù)據(jù)的錄入身份證號碼平方、立方特殊符號插入ExcelSimple,Powerfulandfree提高編輯效率掌握Excel常用編輯功能的用法掌握常用快捷鍵ExcelSimple,Powerfulandfree常用幾個編輯技巧在表格中快速插入省力輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)批量錄入數(shù)據(jù)批量縮放數(shù)據(jù)ExcelSimple,Powerfulandfree二、公式與函數(shù)公式基礎(chǔ)函數(shù)應(yīng)用函數(shù)嵌套數(shù)組公式自定義函數(shù)ExcelSimple,PowerfulandfreeExcel公式的核心價值

計算建立起數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)ExcelSimple,Powerfulandfree公式的類型普通公式=A1+B1=Sum（A1:A10）數(shù)組公式{=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)}命名公司Data=A1:A10Total=SUM(Data)計算順序運算優(yōu)先級Excel公式的重要基礎(chǔ)單元格引用范圍單元格引用類型相對引用絕對引用混合引用認識excel函數(shù)函數(shù)的作用函數(shù)的選擇與使用函數(shù)的嵌套=RIGHT(A1,LEN(A1)-3)函數(shù)語法IF（條件表達式，結(jié)果1，結(jié)果2）學(xué)習技巧與實例語法理解：如果……就……否則函數(shù)進階首選—IF函數(shù)函數(shù)用途函數(shù)語法：vlookup（查找值，查找區(qū)域，返回結(jié)果的列號，查找方式）學(xué)習技巧與實例函數(shù)進階首選—vlookup函數(shù)常見錯誤信息錯誤值原因#DIV/0!當數(shù)字被零(0)除時，出現(xiàn)錯誤。#N/A沒有可用的數(shù)值．通常情況是，您將數(shù)值直接輸入某些工作表單元格．雖然這些單元格中會包含數(shù)據(jù)，但目前尚無數(shù)據(jù)．引用這些單元格的公式將返回而不會計算數(shù)值．#NAME?當MicrosoftExcel未識別公式中的文本時，出現(xiàn)錯誤。#NULL!指定的兩個區(qū)域不相交.#NUM!公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值時，出現(xiàn)這種錯誤。#REF!公式引用了無效的單元格．#####當列不夠?qū)?，或者使用了負的日期或負的時間時，出現(xiàn)錯誤。

#VALUE!當使用的參數(shù)或操作數(shù)類型錯誤時，出現(xiàn)這種錯誤三、數(shù)據(jù)分析排序篩選列表數(shù)據(jù)透視表假設(shè)分析高級分析數(shù)據(jù)排序功能基本排序方法對3列以上數(shù)據(jù)排序方法按特定順序排序方法…………簡單分類匯總多級分類匯總把分類匯總的結(jié)果復(fù)制出來使用分類匯總按列表內(nèi)容篩選數(shù)據(jù)提取最大或最小N項自定義篩選條件將篩選結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域自動篩選：按條件篩選數(shù)據(jù)使用更復(fù)雜的條件來篩選數(shù)據(jù)高級篩選與排序的應(yīng)用活用高級篩選使用數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表在原有的數(shù)據(jù)庫清單的基礎(chǔ)上，可以利用建立數(shù)據(jù)透視表的功能建立一份新的、經(jīng)過數(shù)據(jù)分析的報表數(shù)據(jù)操作與處理長數(shù)字、分數(shù)、平方數(shù)、日期的