緊急聯(lián)絡(luò)與通知管理制度

緊急聯(lián)絡(luò)與通知管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在確保企業(yè)在緊急情況下能夠快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行緊急聯(lián)絡(luò)與通知，及時(shí)采取相應(yīng)措施，保障員工生命資產(chǎn)安全、維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營。本制度依據(jù)國家法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況訂立，并適用于公司全部員工和相關(guān)部門。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部緊急情況下的緊急聯(lián)絡(luò)與通知管理，包含但不限于自然禍害、事故災(zāi)難、安全事故以及突發(fā)公共事件等。相關(guān)部門及人員應(yīng)嚴(yán)格依照本制度的要求履行職責(zé)，確保緊急情況下的聯(lián)絡(luò)與通知工作得到有效執(zhí)行。第二章聯(lián)絡(luò)與通知機(jī)制第三條緊急聯(lián)絡(luò)與通知領(lǐng)導(dǎo)小組企業(yè)應(yīng)設(shè)立緊急聯(lián)絡(luò)與通知領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)組長，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)負(fù)組員。緊急聯(lián)絡(luò)與通知領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)訂立并完善聯(lián)絡(luò)與通知預(yù)案，組織實(shí)施緊急聯(lián)絡(luò)與通知工作，及時(shí)研究決策，協(xié)調(diào)資源。第四條緊急聯(lián)系人企業(yè)應(yīng)設(shè)立緊急聯(lián)系人，由各部門負(fù)責(zé)人供應(yīng)，并不定期進(jìn)行更新。緊急聯(lián)系人應(yīng)具備以下條件：工作責(zé)任心強(qiáng)，具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，熟識(shí)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和各部門工作流程。第五條緊急聯(lián)絡(luò)與通知平臺(tái)企業(yè)應(yīng)建立緊急聯(lián)絡(luò)與通知平臺(tái)，用于緊急情況下的信息發(fā)布、聯(lián)絡(luò)與通知。緊急聯(lián)絡(luò)與通知平臺(tái)應(yīng)具備以下功能：多媒體信息發(fā)布、緊急聯(lián)絡(luò)與通知記錄、信息傳遞閱讀確認(rèn)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等。第六條聯(lián)絡(luò)與通知流程緊急情況發(fā)生后，緊急聯(lián)系人應(yīng)立刻通過緊急聯(lián)絡(luò)與通知平臺(tái)發(fā)布聯(lián)絡(luò)與通知信息。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)查看緊急聯(lián)絡(luò)與通知平臺(tái)上的信息，并向所在部門員工轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)指示和要求。員工收到緊急聯(lián)絡(luò)與通知后，應(yīng)立刻執(zhí)行，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。聯(lián)絡(luò)與通知過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵從信息傳遞的保密原則，確保信息的安全性和有效性。第三章部門職責(zé)第七條人力資源部門職責(zé)負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門定時(shí)更新緊急聯(lián)系人名單，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)組織開展員工緊急聯(lián)絡(luò)與通知培訓(xùn)，提高員工應(yīng)急聯(lián)絡(luò)與通知本領(lǐng)。搭配緊急聯(lián)絡(luò)與通知領(lǐng)導(dǎo)小組訂立并完善聯(lián)絡(luò)與通知預(yù)案，幫助處理緊急情況。第八條安全生產(chǎn)部門職責(zé)負(fù)責(zé)訂立并完善企業(yè)安全管理制度，包含緊急聯(lián)絡(luò)與通知管理的具體措施和要求。負(fù)責(zé)組織安全培訓(xùn)，提高員工安全意識(shí)和應(yīng)急處理本領(lǐng)。搭配緊急聯(lián)絡(luò)與通知領(lǐng)導(dǎo)小組訂立并完善緊急情況下的安全響應(yīng)預(yù)案，幫助處理緊急情況。第九條信息技術(shù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)建設(shè)和維護(hù)緊急聯(lián)絡(luò)與通知平臺(tái)，確保其正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)對緊急聯(lián)絡(luò)與通知平臺(tái)進(jìn)行定期維護(hù)和更新，保證其性能和安全性。搭配緊急聯(lián)絡(luò)與通知領(lǐng)導(dǎo)小組訂立并完善緊急情況下的信息管理規(guī)定，幫助處理緊急情況。第十條各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)供應(yīng)緊急聯(lián)系人名單，及時(shí)更新并上報(bào)人力資源部門。指定部門專人負(fù)責(zé)查看緊急聯(lián)絡(luò)與通知平臺(tái)的信息，并向部門員工轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)指示和要求。確保員工在緊急情況下能夠及時(shí)、有效地執(zhí)行緊急聯(lián)絡(luò)與通知要求，幫助處理緊急情況。第四章違紀(jì)與懲罰第十一條違紀(jì)行為未定時(shí)供應(yīng)或更新緊急聯(lián)系人名單的，視為違紀(jì)。對緊急聯(lián)絡(luò)與通知信息漠視、敷衍懈怠的，視為違紀(jì)。第十二條懲罰措施對違紀(jì)行為細(xì)小的，予以口頭警告或書面警告。對違紀(jì)行為較重的，依據(jù)企業(yè)規(guī)定，予以相應(yīng)的紀(jì)律處分或者行政懲罰。第五章附則第十三條本制度的解釋和修改本制度的解釋權(quán)歸公司全部，如有需要，公司可以對本制度進(jìn)行修改或者增補(bǔ)。本制度自頒布之日起生效，并向全體員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。第十四條附加說明本制度所述緊急情況，包含但不