管理信息系統(tǒng)建設與管理制度

管理信息系統(tǒng)建設與管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設和管理，提高信息系統(tǒng)的運行效率和安全性，保護企業(yè)的信息資源，特訂立本制度。本制度適用于本企業(yè)全部相關人員。二、信息系統(tǒng)建設1.系統(tǒng)規(guī)劃1.1企業(yè)必需依據業(yè)務需求和戰(zhàn)略目標，訂立信息系統(tǒng)規(guī)劃，并定期進行評估和更新。1.2信息系統(tǒng)規(guī)劃應明確系統(tǒng)的范圍、目標、資源需求、時間進度以及實施責任人。1.3任何信息系統(tǒng)建設需先通過審核，審批后方可進行。2.系統(tǒng)設計與開發(fā)2.1系統(tǒng)設計應考慮用戶需求、安全性、穩(wěn)定性和可擴展性等因素。2.2系統(tǒng)開發(fā)過程中應采用標準的開發(fā)方法和工具，并進行充分的測試和驗收。2.3在系統(tǒng)開發(fā)過程中，任何與業(yè)務無關的程序、工具和系統(tǒng)功能的引入需經過相關部門核準。3.數據管理與安全3.1數據應依照相關法規(guī)進行分類、歸檔和備份，并確保數據的完整性和可訪問性。3.2對于企業(yè)核心數據和敏感數據，應設置訪問權限，并對數據進行加密和監(jiān)控。3.3數據備份應定期進行，并將備份數據存放在安全可靠的地方。4.系統(tǒng)運維4.1信息系統(tǒng)的運維應由專業(yè)的運維團隊負責，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。4.2定期進行系統(tǒng)性能評估和優(yōu)化，確保系統(tǒng)滿足業(yè)務需求，并提高運行效率。4.3系統(tǒng)故障和安全事件應及時響應和處理，記錄相關日志并進行分析。4.4對于系統(tǒng)的版本更新和補丁安裝，應嚴格依照訂立的安全策略和流程進行操作。4.5對于系統(tǒng)的硬件和軟件設備，應進行定期的檢查和維護，確保其正常運行。三、信息系統(tǒng)管理1.信息系統(tǒng)責任1.1企業(yè)應指定專人或小組負責信息系統(tǒng)的管理和維護，明確其職責和權限。1.2信息系統(tǒng)負責人應具備相關專業(yè)知識和經驗，并接受定期的培訓和考核。1.3信息系統(tǒng)相關人員應保持與業(yè)界的技術發(fā)展同步，不絕提升自身的技能和素養(yǎng)。2.用戶管理2.1企業(yè)應訂立用戶管理制度，明確用戶的權限和責任，并進行注冊和審批。2.2用戶應妥當保管個人賬號和密碼，并不得將其泄露給他人。2.3對于離職員工的賬號和權限，應及時注銷或進行權限調整。3.安全管理3.1企業(yè)應建立完善的信息安全管理制度，確保信息系統(tǒng)的安全性。3.2硬件設備和網絡設施應受到物理和邏輯上的安全保護，并定期進行安全漏洞掃描。3.3信息系統(tǒng)應設有防火墻、入侵檢測和防病毒系統(tǒng)，并進行定期的安全更新和檢查。3.4對于系統(tǒng)訪問和操作的日志應進行記錄和審計，確保系統(tǒng)的操作可追溯。4.更新和維護4.1信息系統(tǒng)的更新和維護應定期進行，確保系統(tǒng)的功能和性能得到改進和優(yōu)化。4.2系統(tǒng)更新和維護應提前進行備份，并進行充分測試和驗證，確保不會引發(fā)新的問題。4.3更新和維護過程中，應通知相關用戶并布置時間窗口，以最小化對業(yè)務的影響。4.4對于系統(tǒng)的硬件設備和軟件程序，應及時跟蹤和采購新版本，以保持系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。四、違規(guī)處理1.違規(guī)行為認定1.1對于違反信息系統(tǒng)建設和管理制度的行為，應進行違規(guī)行為認定。1.2違規(guī)行為認定應由信息系統(tǒng)負責人負責，并經過相關部門的審核和確認。2.懲罰措施2.1對于細小違規(guī)行為，應進行口頭警告或書面警告，并進行相應的整改。2.2對于嚴重違規(guī)行為，應視情況采取停職、降職、開除等相應的紀律處分。2.3對于違反法律法規(guī)和涉及刑事責任的行為，應及時向有關部門報案，并搭配調查工作。五、附則本制度的解釋權歸企業(yè)全部，如有需要