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文檔簡介
ICS01.120
CCSA00
T/CI
團體標(biāo)準(zhǔn)
T/CIXXX—2023
多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)倫理合規(guī)技術(shù)規(guī)范
Technicalspecificationsforethicalcomplianceofmultimodalmedicaldata
(征求意見稿)
2023-XX-XX發(fā)布2023-XX-XX實施
中國國際科技促進會發(fā)布
T/CIXXX—2023
多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)倫理合規(guī)技術(shù)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)倫理合規(guī)技術(shù)規(guī)范的總體原則、責(zé)任主體、審查內(nèi)容、審查類型、審
查方式、審查流程、文檔管理和質(zhì)量評估。
本文件適用于多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)的AI倫理合規(guī)、群體病例授權(quán)等倫理合規(guī)性管理。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T35273信息安全技術(shù)個人信息安全規(guī)范
GB/T39725信息安全技術(shù)健康醫(yī)療數(shù)據(jù)安全指南
3術(shù)語和定義
GB/T39725界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)multimodalmedicaldata
從不同的醫(yī)療數(shù)據(jù)源采集到的多種類型的數(shù)據(jù),如圖像、聲音、文本、生理參數(shù)等。這些數(shù)據(jù)來源
包括醫(yī)學(xué)影像(如MRI、CT、X光等)、生物信號(如心電圖、腦電圖、呼吸信號等)、臨床文本記錄(如
病歷、實驗室報告等)以及遺傳組學(xué)數(shù)據(jù)等。
3.2
跟蹤審查trackingreview
倫理委員會對已批準(zhǔn)的項目進行的過程管理。
3.3
標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程standardoperationprocedure;SOP
為確保實施的一致性以達到特定目的而制定的詳細的書面操作說明。
3.4
知情同意informedconsent
告知潛在受試者可能影響其做出參加研究決定的各方面信息后,受試者自愿確認并同意參加研究的
過程。原則上,該過程應(yīng)當(dāng)以書面的、簽署姓名和日期的知情同意書作為文件證明。
3.5
知情同意書informedconsentform
每位受試者表示自愿參加某一研究的文件證明。
3.6
不良事件adverseevent;AE
受試者接受某種研究干預(yù)后出現(xiàn)的不良醫(yī)學(xué)事件。可以表現(xiàn)為癥狀體征、疾病或者實驗室檢查異常,
但不一定與試驗干預(yù)有因果關(guān)系。
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3.7
嚴重不良事件seriousadverseevent;SAE
受試者接受某種研究干預(yù)后發(fā)生的導(dǎo)致受試者死亡、危及生命、永久或者嚴重的殘疾或者功能喪失、
需要住院治療或者延長住院時間,以及先天性異?;蛘叱錾毕莸炔涣坚t(yī)學(xué)事件。
3.8
非預(yù)期事件unanticipatedproblems
在研究實施過程中發(fā)生的非預(yù)期的,與參加研究相關(guān)或可能相關(guān),且增加了受試者或他人可能承擔(dān)
的風(fēng)險的事件。
3.9
保密承諾confientialityagreement
倫理委員會委員、秘書、工作人員和第三方評估人員為防止將涉及研究方案的保密信息、受試者的
個人信息和倫理委員會的保密信息等透露給無權(quán)知曉者,在進行審查或?qū)彶橄嚓P(guān)活動之前簽署的協(xié)議。
3.10
利益沖突conflictofinterest
當(dāng)倫理委員會委員、研究者、倫理委員會因與所審查的研究項目之間存在相關(guān)利益,因而可能影響
他/她從保護受試者的角度出發(fā),對研究做出公正獨立的審查。
注:利益沖突的產(chǎn)生常見于倫理委員會委員、研究者、倫理委員會與審查項目之間存在經(jīng)濟上、物質(zhì)上、機構(gòu)以及
社會關(guān)系方面的利益關(guān)系。
3.11
不依從/違背方案non-compliance/protocolviolation
指對倫理委員會批準(zhǔn)試驗方案的所有偏離,并且這種偏離沒有獲得倫理委員會的事先批準(zhǔn),或者不
依從/違背人體受試者保護規(guī)定和倫理委員會要求的情況。
3.12
獨立顧問independentconsultant
由倫理委員會聘請或委任的倫理、法律、特定疾病或方法學(xué)等相關(guān)領(lǐng)域的專家,或特定群體的代表,
在授權(quán)范圍內(nèi)向倫理委員會提供專業(yè)建議。獨立顧問應(yīng)避免利益沖突。
3.13
最小風(fēng)險minimalrisk
不高于日常生活、或在身體或心理的常規(guī)檢查/檢測中的風(fēng)險與不適。
4總體原則
4.1有益原則
應(yīng)考慮項目是否有益于科學(xué)、社會及患者,是否促進多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)及相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)進步、保護
人的生命健康權(quán)益和有利于增進人類福祉。
4.2控制風(fēng)險原則
合理分配研究風(fēng)險與受益比例,優(yōu)先保障人身安全和健康權(quán)益,其次才是科學(xué)和社會利益,力求盡
可能避免傷害,符合“減少、替代、優(yōu)化”原則。
4.3充分必要原則
應(yīng)考慮項目是否具有充分的科學(xué)依據(jù)和必要實施的理由。對于需要使用多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)相關(guān)項目,
應(yīng)實驗方案的必要性,是否還有其他可行替代方案。
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4.4利益平衡原則
應(yīng)充分考量項目對不同群體在公共衛(wèi)生、醫(yī)療資源,社會利益等相關(guān)方面造成的潛在影響;考量技
術(shù)、研究開發(fā)和應(yīng)用是否能夠惠及更多群體,并應(yīng)考慮研究產(chǎn)生的風(fēng)險和受益公平合理分配,研究及其
結(jié)果是否可能對部分群體造成污名化、歧視或不公正對待。
4.5科學(xué)公正原則
應(yīng)堅持科學(xué)、獨立、公正、透明,遵守保密要求,不受自身利益的影響以及行政等外在因素的干擾。
4.6合法合規(guī)原則
應(yīng)關(guān)注項目是否遵守我國法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,并審查項目目標(biāo)及內(nèi)容、設(shè)施環(huán)境、人
員資質(zhì)、操作方法、研究結(jié)果發(fā)布等各方面是否存在任何違法違規(guī)的情形。
5責(zé)任主體
5.1組織機構(gòu)
5.1.1開展多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)研究的組織機構(gòu)(以下簡稱“機構(gòu)”)應(yīng)成立倫理委員會,并對在本機構(gòu)
開展的研究負責(zé)。
5.1.2批準(zhǔn)倫理委員會章程,負責(zé)倫理委員會組建與換屆,確保倫理委員會遵循國家相關(guān)法律法規(guī)開
展倫理審查工作。
5.1.3健全倫理審查利益沖突管理機制,確保倫理審查工作的獨立性。
5.1.4負責(zé)組織管理、協(xié)調(diào)機構(gòu)各部門配合倫理委員會工作,并為倫理委員會提供支持性保障,包括
必要的工作人員、工作環(huán)境、設(shè)施設(shè)備和經(jīng)費支持。
5.1.5宜設(shè)立獨立行政建制的倫理委員會辦公室,確保倫理委員會日常管理。
5.1.6必要時,可委托其他有資質(zhì)的倫理委員會協(xié)助開展倫理審查。
5.2倫理委員會
5.2.1工作準(zhǔn)則
5.2.1.1應(yīng)制定符合國際國內(nèi)相關(guān)法規(guī)要求的書面章程、制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,確保倫理審查工作規(guī)
范,并定期更新。
5.2.1.2應(yīng)負責(zé)對研究項目的科學(xué)性和倫理合理性進行獨立審查。
5.2.1.3應(yīng)及時對研究項目做出審查決定,具體決定包括:同意、不同意、修改后同意、暫?;蛘呓K
止研究。
5.2.1.4應(yīng)開展持續(xù)培訓(xùn),提升倫理審查能力,并提供倫理審查相關(guān)咨詢、指導(dǎo)和培訓(xùn)。
5.2.1.5應(yīng)建立利益沖突回避機制,確保倫理審查獨立性。
5.2.2組織建設(shè)
5.2.2.1倫理委員會委員應(yīng)不少于7人(可經(jīng)自薦或推薦),其中主任委員1名,副主任委員1~3
名。
5.2.2.2倫理委員會應(yīng)配備秘書和工作人員。經(jīng)自薦或推薦的委員應(yīng)提交個人履歷表。
5.2.2.3設(shè)有倫理委員會辦公室的,應(yīng)至少配備1名專職倫理工作人員。倫理委員會辦公室應(yīng)設(shè)有辦
公室主任、秘書、質(zhì)控員、檔案管理員、信息化系統(tǒng)管理員。
5.2.2.4倫理委員會委員(以下簡稱“委員”)接受任命時應(yīng)簽署委員承諾書和保密承諾。
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5.2.2.5倫理委員會實行委員進退雙向制度。委員每屆任期為5年,可連任。委員可在提交辭呈或經(jīng)
過定期評估不能履行委員職責(zé)時,經(jīng)機構(gòu)批準(zhǔn)后解聘。委員離任時,倫理委員會秘書應(yīng)及時通知機構(gòu)。
5.2.2.6委員的換屆工作應(yīng)按照程序進行,并在1個月內(nèi)按要求做好更新登記備案等工作。
5.2.2.7所有委員產(chǎn)生程序應(yīng)以文件形式備案,備案文件包括推薦職務(wù)和任期,以及所有委員的個人
簡歷。
5.2.2.8應(yīng)對倫理委員會人員名單、聯(lián)系信息、人員任命的變更等予以及時更新,并按相關(guān)流程獲得
機構(gòu)批準(zhǔn)、按照規(guī)定完成國家衛(wèi)生健康主管部門和國家藥品監(jiān)督管理主管部門所要求的備案。
5.2.2.9倫理委員會各成員具體的職責(zé)分工見附錄A。
5.2.3倫理委員會成員
5.2.3.1委員應(yīng)由多學(xué)科專業(yè)背景、不同性別組成。
5.2.3.2委員可包括專家學(xué)者和非本機構(gòu)的社會人士,學(xué)科專業(yè)背景包括但不限于以下專業(yè):
——醫(yī)藥領(lǐng)域和生命科學(xué);
——研究方法學(xué);
——倫理學(xué);
——法學(xué);
——社會學(xué)等領(lǐng)域。
5.2.3.3委員應(yīng)定期接受生物醫(yī)學(xué)研究倫理知識及相關(guān)法律法規(guī)知識培訓(xùn),具備一定的倫理審查資質(zhì)
和要求,具體要求如下:
——應(yīng)經(jīng)過倫理審查的基本專業(yè)培訓(xùn)并取得省級及以上級別的倫理審查培訓(xùn)證明;
——參與多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)倫理審查的委員應(yīng)按照要求取得相關(guān)主管部門認可的相關(guān)研究培訓(xùn)證書;
——推舉的主任委員、副主任委員人員應(yīng)在機構(gòu)內(nèi)具有較高的威望與聲譽;
——機構(gòu)的法人代表、多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)研究機構(gòu)管理人員及科研主管部門的負責(zé)人不宜擔(dān)任主任
委員/副主任委員;
——定期參加繼續(xù)培訓(xùn)教育,不斷更新知識,提高倫理審查能力和水平。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限
于:
國內(nèi)外法規(guī)指南新進展的學(xué)習(xí);
生物醫(yī)學(xué)研究倫理發(fā)展的狀況和進展,熱點問題研討;
經(jīng)典案例討論以及倫理相關(guān)學(xué)術(shù)活動等。
5.2.4制度建設(shè)
5.2.4.1倫理委員會應(yīng)根據(jù)公認的國際倫理準(zhǔn)則以及國內(nèi)相關(guān)法律法規(guī)要求和指南,制定委員會章程、
各類制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,并每隔兩年定期更新。
5.2.4.2倫理委員會應(yīng)制定以下制度,包括但不限于:
——倫理審查制度;
——主審制度;
——獨立顧問制度;
——利益沖突管理制度;
——抱怨制度;
——評估制度;
——培訓(xùn)制度;
——文件管理制度;
——倫理審查保密制度。
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5.2.4.3倫理委員會應(yīng)根據(jù)制度制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。
5.2.5基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
機構(gòu)應(yīng)為倫理委員會配備以下必備的基礎(chǔ)設(shè)施,必要時,宜引入信息化系統(tǒng):
——會議、辦公場地;
——檔案管理相關(guān)場所;
——基礎(chǔ)辦公設(shè)備設(shè)施,包括文件柜、電腦、復(fù)印機、傳真機、碎紙機、網(wǎng)絡(luò)、電話等。
6審查內(nèi)容
6.1若用于開展多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)研究的數(shù)據(jù)是新采集的,應(yīng)由具備合法資格和資質(zhì)的機構(gòu)進行采集。
6.2當(dāng)數(shù)據(jù)為來源于研究機構(gòu)的表單、生物標(biāo)記物、圖像、報告和病理數(shù)據(jù)等時,宜對以下方面產(chǎn)生
的影響予以關(guān)注:
——數(shù)據(jù)獲取使用;
——數(shù)據(jù)隱私安全;
——數(shù)據(jù)使用范圍;
——數(shù)據(jù)透明度和可追溯性。
6.3當(dāng)數(shù)據(jù)為來源于公開的數(shù)據(jù)集時,宜對以下方面產(chǎn)生的影響予以關(guān)注:
——數(shù)據(jù)用途限制;
——數(shù)據(jù)隱私保護;
——法律法規(guī)及協(xié)議遵從;
——公平使用原則;
——透明度和可追溯性。
6.4來源應(yīng)便于回溯核實,可通過獲得相關(guān)材料轉(zhuǎn)移協(xié)議、顯示身份的數(shù)據(jù),以及知情同意書等文件
材料進行核實。
6.5若用于開展多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)研究的數(shù)據(jù)來源于醫(yī)院數(shù)據(jù)庫或其它研究機構(gòu),需要確認醫(yī)院數(shù)據(jù)庫
或其它研究機構(gòu)具有合法資格和資質(zhì),所提供的數(shù)據(jù)來源應(yīng)符合倫理和法規(guī)要求。
6.6已經(jīng)取得知情同意和倫理批件,且符合患者知情同意授權(quán)使用的范圍,應(yīng)有合規(guī)的轉(zhuǎn)移協(xié)議,超
出年限的數(shù)據(jù)可評估不獲取知情同意書。
6.7對涉及使用人的個人隱私,例如ADNI、乳腺超聲整合數(shù)據(jù)集等來源的數(shù)據(jù)進行研究,需要對其科
學(xué)目標(biāo)、方案進行詳細評估,確保其科學(xué)嚴謹性,需要有充分正當(dāng)?shù)目茖W(xué)理由。評估時還可考慮技術(shù)成
熟度、操作難易程度、可控性等技術(shù)因素,以及倫理風(fēng)險產(chǎn)生的可能性、嚴重程度、可采用的風(fēng)險應(yīng)急
處置預(yù)案等要素。
6.8多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)研究數(shù)據(jù),在存儲、使用、加工、傳輸、共享數(shù)據(jù)和發(fā)布研究成果時,應(yīng)對數(shù)據(jù)
進行匿名或去標(biāo)識化處理,建立嚴格的隱私保護系統(tǒng),實施數(shù)據(jù)的多級安全保護、設(shè)置訪問數(shù)據(jù)權(quán)限等。
多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)安全與隱私技術(shù)說明見附錄B,數(shù)據(jù)安全應(yīng)審查以下內(nèi)容:
——應(yīng)符合GB/T35273的要求;
——應(yīng)對個人隱私信息進行脫敏-隱私保護處理,展示層的關(guān)鍵應(yīng)信息隱藏、底層數(shù)據(jù)應(yīng)進行脫敏
處理;
——應(yīng)進行數(shù)據(jù)合規(guī)質(zhì)量控制與安全管理;
——應(yīng)明確多模態(tài)數(shù)據(jù)脫敏工具及技術(shù)要求。
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6.9多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)研究數(shù)據(jù)應(yīng)用于開發(fā)系統(tǒng)及應(yīng)用時,如臨床指向性循證輔助診療系統(tǒng)、群體病例
授權(quán)安全軟件系統(tǒng)及實現(xiàn)醫(yī)療知識導(dǎo)航的類人推理與倫理合規(guī)的醫(yī)療健康服務(wù)系統(tǒng)時,應(yīng)符合信息安全
技術(shù)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。
6.10多模態(tài)數(shù)據(jù)倫理研究時應(yīng)確保在處理多模態(tài)數(shù)據(jù)時尊重個人隱私、確保公平性和可解釋性。多模
態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)AI倫理技術(shù)說明見附錄C,對AI倫理的要求有:
——匿名化和去標(biāo)識化;
——合法和透明的數(shù)據(jù)收集;
——公平和平等對待;
——數(shù)據(jù)安全和保護;
——可解釋性和透明性;
——數(shù)據(jù)所有權(quán)和許可;
——風(fēng)險評估和管理。
7審查類型
7.1初始審查
7.1.1研究實施開始前應(yīng)向倫理委員會遞交初始審查申請,倫理委員會審查同意后研究方可實施,研
究項目未獲得倫理委員會審查批準(zhǔn)的,不應(yīng)開展項目研究工作。
7.1.2初始審查宜重點關(guān)注研究內(nèi)容是否含有不應(yīng)通過倫理審查的內(nèi)容。審查內(nèi)容和要點如下:
——研究是否符合法律法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)規(guī)定的要求;
——研究方案是否科學(xué),并符合倫理原則,倫理委員會應(yīng)要求出具相關(guān)部門的科學(xué)性評審意見;
——研究是否涉及社會敏感的倫理問題;
——對在研究中可能承受的風(fēng)險是否有預(yù)防和應(yīng)對措施;
——研究風(fēng)險是否超出機構(gòu)的可控范圍;
——研究者的資格、經(jīng)驗、技術(shù)能力等是否符合研究要求;
——個人信息及相關(guān)資料的保密措施是否充分;
——是否有具備資格或者經(jīng)培訓(xùn)后的研究者負責(zé)獲取知情同意,并隨時接受有關(guān)安全問題的咨詢,
以下情況可免除知情同意:
獲取個人同意在操作層面是無法實現(xiàn)的;
研究必須具有重要的社會價值;
研究對受試者及其群體造成的風(fēng)險不超過最小風(fēng)險;
——研究是否涉及利益沖突;
——研究結(jié)果是否發(fā)布,方式、時間是否恰當(dāng);
——如項目經(jīng)由其他倫理委員會進行審查,需同時提供前期倫理審查意見或批件;
——應(yīng)建立全程預(yù)測、控制、監(jiān)察和審查數(shù)據(jù)和樣本使用管制機制和制度,包括獲取數(shù)據(jù)與樣本
用于將來研究的情況(包括研究方案的審查主體、擬開展研究的類型)、研究受益分配、數(shù)據(jù)
采集、保藏、利用全過程的倫理監(jiān)管、數(shù)據(jù)和樣本相關(guān)控制方和使用方的資質(zhì)要求、數(shù)據(jù)質(zhì)
量控制措施、涉及可識別個人身份信息的保密操作與風(fēng)險控制措施等等。
7.1.3初始審查決定包括:
——同意;
——不同意;
——修改后同意。
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7.2跟蹤審查
7.2.1跟蹤審查類型
多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)倫理跟蹤審查包括年度/定期跟蹤審查、修正案審查、嚴重不良事件審查、非預(yù)期
事件審查、不依從/違背方案審查、暫停/終止研究審查、結(jié)題審查。
7.2.2年度/定期持續(xù)審查
7.2.2.1倫理審查委員會初始審查時應(yīng)根據(jù)研究的風(fēng)險程度、研究周期決定年度/定期跟蹤審查的頻審
查率,至少每年一次。倫理審查委員會在審查研究進展情況后,應(yīng)再次評估研究的風(fēng)險與受益,以判斷
跟蹤審查頻率是否需改變。
7.2.2.2倫理審查委員會可在年度/定期跟蹤審查日到期前1個月提醒研究人員提出申請,需遞交資料
包括年度/定期持續(xù)審查申請表、項目年度報告、研究進展報告、發(fā)表文章(如有)。
7.2.2.3審查要素包括:
——倫理審查委員會應(yīng)根據(jù)研究人員提交的進展報告,評估研究的倫理風(fēng)險,審查是否存在影響
研究倫理風(fēng)險變化的情況,必要時提出改進建議;
——若研究過程中對研究方案有變更,倫理審查委員會應(yīng)確認上述變更在實施之前已遞交倫理審
查委員會審查并獲得批準(zhǔn);
——倫理審查委員會應(yīng)確認倫理事件及時上報、妥善處理,并密切關(guān)注非預(yù)期倫理事件的報告,
根據(jù)報告內(nèi)容再次評估研究的風(fēng)險受益比;
——若研究過程中有與本礦究相關(guān)的可能影響研究倫理風(fēng)險受益比的最新信息,倫理審查委員會
應(yīng)根據(jù)最新信息再次評估倫理風(fēng)險。
7.2.2.4審查決定包括:
——同意(研究繼續(xù)進行);
——修改后同意;
——暫?;蛘呓K止研究。
7.2.3修正案審查
7.2.3.1研究實施過程中,經(jīng)倫理委員會批準(zhǔn)的研究材料發(fā)生變動的,研究者應(yīng)向倫理委員會提交修
正案審查申請,經(jīng)倫理審查同意后,方可實施。
7.2.3.2需遞交資料包括修正案倫理審查申請表和修正對照材料等。
7.2.3.3審查要素包括:
——對研究的倫理風(fēng)險和受益進行再次評估;
——審查修正案中對數(shù)據(jù)的使用是否超出知情同意書的原同意范圍,若有超出需進行再次知情同
意。
7.2.3.4審查決定包括:
——同意;
——不同意;
——修改后同意;
——暫?;蛘呓K止研究。
7.2.4嚴重不良事件審查、非預(yù)期事件審查
7.2.4.1研究實施過程中發(fā)生的嚴重不良事件和需要報告的非預(yù)期事件的,研究者應(yīng)及時按方案要求
向倫理委員會報告,并提交嚴重不良事件或非預(yù)期事件審查申請表和嚴重不良事件報告表。
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7.2.4.2審查要素包括:
——相關(guān)研究的干預(yù)或操作是否與嚴重不良事件和/或非預(yù)期事件的發(fā)生是否存在直接關(guān)聯(lián)關(guān)系;
——研究的風(fēng)險獲益再次評估;
——研究本身的風(fēng)險是否增加;
——研究是否需要進行必要的修正;
——研究是否需要再次獲取知情同意;
——研究團隊能力、資質(zhì)再評估。
7.2.4.3審查決定包括:
——同意;
——修改方案;
——修改知情同意書或知情同意過程,如向正在參與或已完成的提供額外信息;對尚在研究中的
重新進行知情同意;
——實地訪查;
——暫?;蛘呓K止研究。
7.2.5不依從/違背方案審查
7.2.5.1倫理審查委員會應(yīng)對已批準(zhǔn)的研究項目在研究實施過程中發(fā)生的所有不依從/違背事件進行
審查。
7.2.5.2需遞交資料包括不依從/違背方案審查申請表和相關(guān)報告。
7.2.5.3不依從/違背方案審查要素包括:
——審查該事件的倫理和社會影響;
——審查不依從/違背方案事件對研究的科學(xué)性所產(chǎn)生的影響,是否影響研究數(shù)據(jù)的完整性、真實
性,是否影響研究結(jié)果的可靠性。
7.2.5.4倫理審查委員會審查后意見可包括:
——同意(研究繼續(xù)進行,無需進一步采取措施);
——需要重新獲取知情同意;
——對研究團隊進行培訓(xùn);
——需要修改方案和/或知情同意書;
——需要實地訪查;
——暫?;蛘呓K止研究。
7.2.6暫停/提前終止研究審查
7.2.6.1倫理審查委員會應(yīng)對申辦方和/或研究人員暫停/提前終止研究的申請進行審查。
7.2.6.2需遞交暫停/提前終止研究審查申請表和相關(guān)報告。
7.2.6.3審查要素包括:
——根據(jù)暫停/提前終止研究的原因,審查暫停/提前終止研究的程序是否合理,暫停/提前終止研
究的后續(xù)安排;
——審查前期研究數(shù)據(jù)的處置是否恰當(dāng)。
7.2.6.4倫理審查委員會審查后意見可包括:同意暫停/提前終止;
7.2.7結(jié)題審查
7.2.7.1倫理審查委員會應(yīng)對研究結(jié)題報告進行審查。
7.2.7.2需遞交資料包括結(jié)題報告審查申請表和相關(guān)報告。
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7.2.7.3審查要素包括:
——根據(jù)報告所提供的研究信息,審查研究過程中實際發(fā)生的倫理風(fēng)險是否超過初始審查時研究
的倫理風(fēng)險預(yù)期;
——對于超出預(yù)期風(fēng)險的項目,應(yīng)考慮是否需要采取其他治理措施。
7.2.7.4倫理審查委員會審查后意見可包括:
——同意結(jié)題;
——采取相應(yīng)措施后同意結(jié)題。
7.3復(fù)審
7.3.1初始審查和跟蹤審查的審查決定為“必要的修改后同意”和“暫?;蚪K止已同意的研究”時,
研究者應(yīng)根據(jù)倫理委員會提出的意見修改和完善申請材料提交倫理委員會申請復(fù)審。
7.3.2倫理委員會秘書按要求推進復(fù)審工作。
8審查方式
8.1分類
8.1.1審查方式分為會議審查和簡易審查。
8.1.2會議審查是多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)倫理審查的主要方式。整個會議期間和投票過程中,委員人數(shù)應(yīng)達
到法定到會人數(shù),并充分討論后盡可能達到一致意見。當(dāng)研究過程中出現(xiàn)嚴重或重大倫理問題,危及安
全,倫理委員會應(yīng)及時召開緊急會議審查,進行討論、投票和表決,并給出意見和建議。
8.1.3簡易審查是會議審查的補充形式,倫理審查委員會主任委員可指定1名或多名有相關(guān)專業(yè)背景
和經(jīng)驗的委員,對研究方案進行簡易程序的審查。審查結(jié)果和理由應(yīng)及時報告?zhèn)惱砦瘑T會。
8.2適用情形
8.2.1項目研究符合以下情形之一的,可開展會議審查:
——首次提交倫理審查的研究項目;
——倫理審查意見為“修改后同意”,申請人沒有按倫理審查意見進行修改,并對此次進行了說
明,秘書或主審委員認為有必要提交會議審查的項目;
——研究干預(yù)相關(guān)的非預(yù)期事件、嚴重不良事件,需要重新評估研究的風(fēng)險與受益;;
——違背方案的審查;
——研究者提出修正案審查,暫停、終止審查的情況;
——其他不符合簡易審查標(biāo)準(zhǔn)的情況。
8.2.2除8.2.1所列明的宜采用會議審查方式之外的,對已批準(zhǔn)研究項目的研究方案作較小修改,且
不影響研究的風(fēng)險受益比的研究項目和研究風(fēng)險不大于最小風(fēng)險的研究項目可采用簡易審查方式。
8.2.3有下列情形之一的,簡易審查應(yīng)轉(zhuǎn)為會議審查:
——審查為否定性意見的;
——兩名委員意見不一致的;
——委員提出需要會議審查的。
8.2.4審查中如果發(fā)現(xiàn)有如下研究內(nèi)容的,則不應(yīng)通過倫理審查:
——研究本身不道德,不符合倫理;
——即使通過修正方案或者補充資料信息,也無法滿足“同意”研究的標(biāo)準(zhǔn);
——“不同意”可以是對一個新方案做出的審查意見,也可以是對正在修正方案做出的不贊成或
者否定意見。
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9審查流程
9.1申請與受理
9.1.1倫理審查委員會應(yīng)提供渠道,如網(wǎng)站或相關(guān)鏈接,便于研究人員了解或查詢倫理審查委員會相
關(guān)工作流程及審查申請的具體要求。
9.1.2秘書應(yīng)根據(jù)送審文件清單,核對文件完整性。
9.1.3秘書應(yīng)對研究方案及知情同意書的完整性進行預(yù)審查。
9.1.4秘書應(yīng)確認文件完整,并交由主任或副主任委員確定審查方式。
9.1.5秘書應(yīng)將倫理審查受理通知發(fā)給研究人員。
9.1.6秘書應(yīng)將完整的書面文件存人待審文件柜,適時遞交倫理審查委員會審查。
9.2會議審查
9.2.1審查準(zhǔn)備
9.2.1.1倫理審查委員會應(yīng)規(guī)定審查會議召開所需到會人數(shù),最少到會人數(shù)應(yīng)超過全體委員的三分之
二。
9.2.1.2審查多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)研究的委員應(yīng)具備多模態(tài)醫(yī)療數(shù)據(jù)研究相關(guān)倫理審查的能力。倫理審查
委員會應(yīng)根據(jù)具體情況確定所需參會人數(shù)(涉及利益沖突的委員應(yīng)主動回避),保證投票委員數(shù)符合法定
人數(shù)要求;項目審查需要時可聘請獨立顧問參會提供咨詢意見,不參與表決。秘書應(yīng)提前確定會議時間
和地點,并通知委員和獨立顧問。
9.2.1.3根據(jù)所審項目的專業(yè)相關(guān)性、倫理問題相關(guān)性以及社會文化背景相關(guān)性等原則為其指定1
名~2名主審委員。應(yīng)避免選擇與所審項目有利益沖突的委員擔(dān)任主審委員。主審委員應(yīng)在審查會議開
始前完成主審工作。
9.2.1.4秘書應(yīng)準(zhǔn)備會議議程,并將會議通知、上次會議記錄、會議議程、評審表、研究方案、知情
同意書等相關(guān)文件分發(fā)給參會委員。為確保委員有足夠的時間在會前審閱資料,宜至少提前3天將相關(guān)
材料送達參會委員。
9.2.2審查過程
9.2.2.1按照倫理委員會現(xiàn)場會議操作規(guī)程實施。
9.2.2.2由秘書發(fā)起會議,參會人員獨立參會。
9.2.2.3主任委員(缺席時副主任委員)主持會議。
9.2.2.4倫理委員簽到,秘書確認參會委員身份、人數(shù)符合法定到會人數(shù)要求,向主持人匯報,主持
人宣布會議開始。
9.2.2.5秘書安排項目順序,邀請項目研究者入場講解,主持人引導(dǎo)主審委員/獨立顧問、參會委員有
序提問,項目研究者答疑。待主持人確認每位參會委員無提問后,研究者及獨立顧問退出會議,委員討
論。
9.2.2.6秘書發(fā)起項目投票,委員投票,秘書確認每位參會委員均投票完畢,統(tǒng)計票數(shù),發(fā)布結(jié)果。
9.2.2.7完成一個項目的整個審查程序后方可開始下一個項目的審查。
9.2.2.8秘書及工作人員應(yīng)及時關(guān)注會議過程中有無委員中途離場。
9.2.2.9秘書及現(xiàn)場工作人員應(yīng)開啟會議音頻/視頻錄制功能,同步記錄會議全過程,確保所有的音
頻、視頻文字過程如實記錄和保存。
9.2.2.10遠程會議時,應(yīng)采取措施確保遠程會場處于獨立狀態(tài),外部用戶無法主動接入。由秘書/主
持人在正確的時段邀請相關(guān)參會人員連線入場,并能在需要時強制部分參會人員退出會議。
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9.3簡易審查
9.3.1主任委員或副主任委員應(yīng)為每個項目指定1名~2名主審委員。跟蹤審查和復(fù)審的研究方案,
宜優(yōu)先選擇院主審委員審查。
9.3.2秘書收取委員的評審表:并整理委員審評意見,準(zhǔn)備通知函或批準(zhǔn)函。
9.3.3當(dāng)主審意見為同意時,應(yīng)由主任/副主任委員審核簽發(fā)批件;當(dāng)主審意見作必要修正后同意時由
主任/副主任委員審核簽發(fā)倫理審查意見通知函,待復(fù)審?fù)ㄟ^后再簽發(fā)批準(zhǔn)函。主審委員在下次例行的
會議上應(yīng)通報簡易審查的結(jié)果。
9.3.4簡易審查時間不宜超過14個工作日。
10文檔管理
10.1文檔保存
10.1.1基本原則
10.1.1.1文檔管理員應(yīng)及時整理產(chǎn)生的文件按10.1.2的分類存檔并形成記錄。
10.1.1.2審查會議結(jié)束后,文檔管理員應(yīng)當(dāng)場收回并清點資料,除存檔文件外,其他文件應(yīng)予以退還
或及時銷毀。
10.1.1.3待審查項目、在研項目和結(jié)題項目應(yīng)分開存檔。批準(zhǔn)的項目資料盒應(yīng)制作統(tǒng)一的封脊標(biāo)簽。
10.1.1.4項目資料應(yīng)有目錄,并按產(chǎn)生先后順序放置。
10.1.1.5倫理委員會成員應(yīng)嚴格遵守保密承諾,對所有接觸到的倫理委員會檔案嚴格保密。
10.1.1.6任何人不得私自復(fù)制或拷貝,完成審查任務(wù)后及時將資料交還秘書。
10.1.1.7檔案柜和檔案室應(yīng)保持上鎖狀態(tài),鑰匙由檔案管理員保管并做好檔案室人員出入登記。
10.1.1.8電腦和倫理審查系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置密碼,密碼由使用人員自行保管,使用完應(yīng)及時切換到鎖定狀態(tài)。
10.1.1.9檔案管理員調(diào)離時,應(yīng)將鑰匙交給下一任檔案管理員,嚴禁將任何資料帶走或泄露。
10.1.2文檔分類
文檔可分為:
——管理類文檔:包括倫理相關(guān)法律、法規(guī)和指南,倫理委員會制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程;
——成員資料文檔:包括委員、秘書、獨立顧問任命文件、聘書、履歷、培訓(xùn)證書、資質(zhì)證書、
保密承諾、委員聲明或承諾書以及通訊錄;
——工作類文檔:包括年度工作總結(jié)和工作計劃,評估記錄,會議議程、簽到表、會議記錄,溝
通交流記錄,審查意見/批件簽收登記表,文檔復(fù)印、查閱登記表,經(jīng)費收入和支出記錄;
——培訓(xùn)類文檔:培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)簽到表,培訓(xùn)材料,培訓(xùn)記錄;
——項目類文檔:從送審、受理、處理、審查、傳達決定的各個階段所產(chǎn)生的一切文件,包括項
目資料,受理通知,審查工作表,投票單,審查意見、批件以及與申辦方或其他相關(guān)人員的
溝通交流記錄。
10.1.3保存條件
10.1.3.1倫理委員會應(yīng)根據(jù)需要配備相對獨立的的資料室,資料室內(nèi)應(yīng)配置足夠數(shù)量的帶鎖檔案柜。
10.1.3.2資料室應(yīng)做好“防火、防潮、防鼠、防蟲、防盜”措施,并做好溫、濕度監(jiān)測記錄。
10.1.3.3倫理委員會應(yīng)配置文檔管理員,文檔管理員可由倫理委員會秘書或工作人員兼任,確保文檔
完整、有序和安全。
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10.1.4保存期限
10.1.4.1管理類、成員類、工作類、培訓(xùn)類文檔應(yīng)長期保存。
10.1.4.2保存年限參照不同類型研究項目相應(yīng)的管理法規(guī)或?qū)嵤┺k法執(zhí)行。
10.2文檔復(fù)印、查閱
10.2.1檔案管理員負責(zé)文檔的復(fù)印或查閱,查閱人不能私自復(fù)印。
10.2.2檔案管理員對查閱人的身份應(yīng)進行核實,并做好記錄后,將查閱的資料交給查閱人。
10.2.3檔案管理員應(yīng)全程監(jiān)督查閱人查閱資料,必要時提供復(fù)印。
11質(zhì)量評估
11.1機構(gòu)法人對倫理審查委員會的運行負責(zé),可授權(quán)具體部門對倫理審查委員會的組織管理和運行情
況進行內(nèi)部質(zhì)量控制,受權(quán)部門組織相關(guān)人員,對倫理審查委員會組織管理、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的遵
循情況、倫理審查的流程和質(zhì)量、跟蹤審查的開展情況以及文檔管理定期開展自我評估,至少每年一次。
11.2授權(quán)部門可采取抽查相關(guān)資料、面談相關(guān)人員(如委員、秘書、研究人員代表、機構(gòu)行政人員等)、
觀摩會議等方式進行評估,并撰寫評估報告,向倫理審查委員會反饋。
11.3倫理審查委員會應(yīng)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,制定改進計劃,并應(yīng)由主任委員審核批準(zhǔn),倫理審查委員會
辦公室應(yīng)負責(zé)組織在計劃的時限內(nèi)完成改進工作并書面記錄完成情況,向倫理審查委員會會議通報或向
授權(quán)部門報告。
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A
A
附錄A
(資料性)
倫理委員會職責(zé)分工
A.1主任委員
主任委員工作職責(zé)包括以下內(nèi)容:
——全面負責(zé)和協(xié)調(diào)倫理委員會工作;
——負責(zé)批準(zhǔn)邀請獨立顧問;
——主持倫理委員會會議,必要時,召集緊急會議,對項目進行倫理審查;
——組織制定并批準(zhǔn)倫理委員會工作制度和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程;
——管理利益沖突:確保委員與審查項目之間不存在利益沖突;
——負責(zé)審核并簽署會議議程、會議記錄、倫理審查決定文件(包括倫理批件和意見函等);
——負責(zé)審核倫理委員會年度工作總結(jié)和其他相關(guān)事宜,如經(jīng)費預(yù)算等,并向機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)匯報;
——負責(zé)倫理委員會的持續(xù)質(zhì)量改進,建立內(nèi)部評估機制,對委員、秘書及辦公室工作人員勝任
能力進行定期的評估和考核;組織倫理委員會接受衛(wèi)生行政部門、市場監(jiān)管部門等監(jiān)督管理
和其委托第三方的外部評估;
——及時通告國際國內(nèi)新頒布和制定的相關(guān)政策和倫理準(zhǔn)則,保證委員有學(xué)習(xí)提高審查能力的機
會,以便加強對倫理準(zhǔn)則和規(guī)范的理解。
A.2副主任委員
副主任委員工作職責(zé)主要是在主任委員缺席時,接受主任委員委托處理的相關(guān)事宜,并負責(zé)代理行
使主任委員職責(zé)。
A.3委員
委員的工作職責(zé)包括以下內(nèi)容:
——同意公開其姓名、職業(yè)和機構(gòu)隸屬關(guān)系;
——參加倫理委員會會議:審查、討論、表決提交審查的研究項目;
——按時完成分配的審查任務(wù);
——對倫理委員會機密信息保密,簽署有關(guān)審查項目研究方案、受試者信息和相關(guān)事宜的保密協(xié)
議;
——遵守有關(guān)利益沖突的規(guī)定,簽署利益沖突聲明;
——接受包括倫理內(nèi)容在內(nèi)的相關(guān)繼續(xù)教育和培訓(xùn),不斷提高審查能力。
A.4秘書和工作人員
秘書和工作人員的工作職責(zé)包括以下內(nèi)容:
——負責(zé)倫理委員會日常事務(wù)性工作;
——負責(zé)起草、修改、提供倫理委員會標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程;
——負責(zé)審核申報材料的完整性并受理倫理審查申請;
——定期安排倫理委員會會議,準(zhǔn)備、提供審查材料;
——負責(zé)整理會議記錄,并在下次審查會議上進行通報;
——根據(jù)審查意見撰寫通知函或批件,交由主任委員或副主任委員審批;
——建立并實時更新倫理委員會審查項目跟蹤記錄,實施審查項目全流程管理,確保倫理委員會
對所有審查項目做到全流程審查;
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T/CIXXX—2023
——與倫理委員會委員、主要研究者、申辦者、相關(guān)部門及其他研究中心倫理委員會等的溝通與
協(xié)調(diào);受理受試者抱怨,并按相關(guān)操作流程推進處理;
——起草倫理委員會年度計劃和總結(jié),交主任委員審核;
——保存?zhèn)惱砦瘑T會財務(wù)收支記錄;
——負責(zé)文件檔案的歸檔和管理;
——跟蹤涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究審查相關(guān)的最新進展,為倫理審查及教育培訓(xùn)提供相關(guān)最新信息;
——簽署保密承諾和利益沖突聲明;
——組織參加倫理相關(guān)培訓(xùn)。
7
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