DB3708T 2-2020 公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理規(guī)范　　

ICS03.160A00DB3708濟(jì)寧市市場監(jiān)督管理局發(fā)布IDB3708/T2—2020前言 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語和定義 14受理單位 15平臺入口 16辦理范圍 17辦理流程 18辦理條件 39申報與審核 411車輛掛牌 412資料歸檔 4附錄A（規(guī)范性附錄）公務(wù)用車配置相關(guān)表格 5附錄B（規(guī)范性附錄）縣（市、區(qū)）公務(wù)用車配置備案表 7附錄C（規(guī)范性附錄）《配置車輛備案的報告》 8附錄D（規(guī)范性附錄）《申請配置車輛的函》 9附錄E（規(guī)范性附錄）《申請配置車輛的請示》 附錄F（規(guī)范性附錄）濟(jì)寧市行政事業(yè)單位公務(wù)用車掛牌通知書 DB3708/T2—2020本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起本文件由濟(jì)寧市機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心提出、歸口并監(jiān)督管理。本文件起草單位：濟(jì)寧市機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心。本文件主要起草人：鐘強(qiáng)、王大勇、孫漢、胡迪隆西。1DB3708/T2—2020公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理規(guī)范本文件規(guī)定了公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理的受理單位、平臺入口、辦理范圍、辦理流程、辦理條件、申報與審核、車輛采購、車輛掛牌、資料歸檔。本文件適用于公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。DB37/T3830-2019公務(wù)用車配備更新管理規(guī)范DB37/T3833公務(wù)用車處置管理規(guī)范DB3708/T1-2020公務(wù)用車平臺建設(shè)與管理規(guī)范3術(shù)語和定義DB37/T3830-2019、DB3708/T1-2020界定的術(shù)語和定義適用于本文件。4受理單位市機(jī)關(guān)事務(wù)部門為市、縣（市、區(qū)）兩級行政事業(yè)單位公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理的受理單位。5平臺入口縣（市、區(qū)）及市直行政事業(yè)單位登錄公務(wù)用車平臺，進(jìn)入公務(wù)用車配置模塊。6辦理范圍縣（市、區(qū)）及市直行政事業(yè)單位按程序批準(zhǔn)審核的車輛購置業(yè)務(wù)以及上級財政撥付的專項資金項目中含有購置車輛事項的，均應(yīng)列入網(wǎng)上選擇確定菜單選項辦理范圍。7辦理流程7.1辦理申請單位?？h（市、區(qū)）、市直行政事業(yè)單位、功能區(qū)申請公務(wù)用車配置業(yè)務(wù)，分別由縣（市、區(qū)）機(jī)關(guān)事務(wù)部門、市直購車單位、功能區(qū)管委會辦公室作為辦理單位，通過市公務(wù)用車平臺配置模塊向市機(jī)關(guān)事務(wù)部門提交備案報告或申請購車請示，其中市直所屬事業(yè)單位通過其主管部門提交。2DB3708/T2—20207.2辦理申請單位填寫需上傳的申報材料信息，包括：——《公務(wù)用車配置基本信息表》（見附錄A表A.1——《擬購置車輛信息表》（見附錄A表A.2）；——配備方式為更新的，還需填報《處置車輛情況信息表》（見附錄A表A.3）。7.3市機(jī)關(guān)事務(wù)部門受理后，填寫辦理意見并加蓋電子簽章：——縣（市、區(qū)）行政事業(yè)單位的車輛配置業(yè)務(wù)，由業(yè)務(wù)科室提出辦理意見并加蓋電子簽章；——市直行政事業(yè)單位及各功能區(qū)行政事業(yè)單位的車輛配置業(yè)務(wù)，由業(yè)務(wù)科室提出辦理審核意見，征求分管主任意見和主任意見后加蓋電子簽章。7.4辦理審核通過的，由市機(jī)關(guān)事務(wù)部門反饋至辦理申請單位；辦理審核未通過的，由市機(jī)關(guān)事務(wù)部門退回至辦理申請單位重新修改辦理信息和附件。7.5公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理流程，如圖1所示。3DB3708/T2—2020辦理申請單位市機(jī)關(guān)事務(wù)部門1.登錄公務(wù)用車配置模塊2.填寫配置基本信息3.上傳申報材料4.填寫擬購置車輛信息5.填寫處置車輛情況信息5.填寫處置車輛情況信息6.市機(jī)關(guān)事務(wù)部門審核8.開具《掛牌通知書》9.整理歸檔7.組織采購10.辦理掛牌手續(xù)圖1公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理流程圖8辦理條件市機(jī)關(guān)事務(wù)部門對縣（市、區(qū)）及市直公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理審核，必備條件應(yīng)符合：4DB3708/T2—2020——公務(wù)用車的配置應(yīng)有計劃、有編制、有預(yù)算，擬購車輛應(yīng)符合配置標(biāo)準(zhǔn)，并按標(biāo)準(zhǔn)和程序辦理車輛配置；——縣（市、區(qū)）配置車輛業(yè)務(wù)，應(yīng)在實施公務(wù)用車采購前報市機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心備案；——對使用財政資金購置的車輛，除特殊工作要求外，應(yīng)采購新能源汽車；對擬購置越野車（含SUV）的，市機(jī)關(guān)事務(wù)部門按程序報省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批；——對新建單位的購車申請，須滿足在核定的新建單位車輛編制數(shù)范圍內(nèi)的條件；——對于舊車的更新，應(yīng)符合DB37/T3833所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、條件。9申報與審核縣（市、區(qū)）及市直行政事業(yè)單位網(wǎng)上選擇確定申報材料菜單選項填寫，購車單位提供的公務(wù)用車網(wǎng)上辦理申報材料應(yīng)齊全、有效。市機(jī)關(guān)事務(wù)部門對申報材料予以審核。9.1處置車輛證明材料更新車輛的購車業(yè)務(wù)需上傳的證明材料，按附錄A.3所列事項提供。9.2車輛配置預(yù)算證明材料證明材料包括：——購車資金來源為本級財政預(yù)算的，應(yīng)提供財政部門安排的購車預(yù)算項目；——購車資金來源為上級財政撥付的，應(yīng)提供相關(guān)文件及專項資金中列出的購車資金項目。9.3其他應(yīng)上傳的證明材料證明材料包括：——縣（市、區(qū)）的購車業(yè)務(wù)，由所在縣（市、區(qū)）機(jī)關(guān)事務(wù)部門根據(jù)購車單位申請，提報《縣（區(qū)）公務(wù)用車配置備案表》（見附錄B）及《配置車輛備案的報告》（見附錄C）；——市直部門單位購車業(yè)務(wù)，由本部門單位向市機(jī)關(guān)事務(wù)部門提報《申請配置車輛的函》（見附錄D），其中所屬事業(yè)單位購車業(yè)務(wù)由其主管部門提報；——功能區(qū)部門單位的購車業(yè)務(wù)，由所在功能區(qū)管委會辦公室向市機(jī)關(guān)事務(wù)部門提報《申請配置車輛的請示》（見附錄E）。10車輛采購市機(jī)關(guān)事務(wù)部門辦理審核意見通過并反饋至辦理申請單位后，購車單位按程序進(jìn)行政府采購。11車輛掛牌采購?fù)瓿珊螅徿噯挝粚①徿嚢l(fā)票、合格證、購車合同以及其他必要的圖文資料的電子版材料上傳到公務(wù)用車平臺，市機(jī)關(guān)事務(wù)部門審核通過后，于3個工作日內(nèi)網(wǎng)上打印《濟(jì)寧市行政事業(yè)單位公務(wù)用車掛牌通知書》（見附錄F），并持掛牌通知書到公安交通管理部門辦理車輛掛牌手續(xù)。12資料歸檔5DB3708/T2—2020市機(jī)關(guān)事務(wù)部門對配置車輛的網(wǎng)上辦理全部資料實現(xiàn)電子歸檔；對相關(guān)文檔、配置車輛辦理報告、購車發(fā)票、合格證、購車合同以及其他必要的圖文資料等紙質(zhì)文檔的原件或復(fù)印件，一并歸入檔案。6DB3708/T2—2020（規(guī)范性附錄）公務(wù)用車配置相關(guān)表格表A.1公務(wù)用車配置基本信息表采購預(yù)算（萬元）*辦理申請報告*；預(yù)算證明（資金來源為業(yè)務(wù)收入的可不上傳車輛處置證明材料；其它附件。7DB3708/T2—2020表A.2擬購置車輛信息表轎車、商務(wù)車、中巴車、越野車、特種作業(yè)技術(shù)排氣量（L）*表A.3處置車輛情況信息表8DB3708/T2—2020（規(guī)范性附錄）縣（市、區(qū)）公務(wù)用車配置備案表表B.1縣（市、區(qū)）公務(wù)用車配置備案表以下）車型）9DB3708/T2—2020（規(guī)范性附錄）《配置車輛備案的報告》《配置車輛備案的報告》格式如下：關(guān)于XX縣（市、區(qū)）xx單位配置車輛備案的報告（縣市區(qū)備案報告格式樣本）2.配置車輛原因及被更新舊車的基本情況。3.購車資金來源、預(yù)算安排情況。4.擬配置車輛具體信息，包括品牌型號、類型、排量、座位、價格等。購置特種專業(yè)技術(shù)用車的還應(yīng)當(dāng)說明加裝特種專業(yè)設(shè)備情況及特種專業(yè)技術(shù)用車的標(biāo)準(zhǔn)名稱。5.確定的采購形式。6.其它需要說明的事項。特此報告，請予以備案。DB3708/T2—2020（規(guī)范性附錄）《申請配置車輛的函》《申請配置車輛的函》格式如下：關(guān)于濟(jì)寧市XX單位（市直部門申請購車函格式樣本）1.×××單位機(jī)構(gòu)介紹，行政級別，隸屬關(guān)要職責(zé)等。2.配置車輛原因及被更新舊車的基本情況。3.購車資金來源、預(yù)算安排情況。4.擬配置車輛具體信息，包括品牌型號、類型、排量、座位、價格等。購置特種專業(yè)技術(shù)用車的還應(yīng)當(dāng)說明加裝特種專業(yè)設(shè)備情況及特種專業(yè)技術(shù)用車的標(biāo)準(zhǔn)名稱。5.確定的采購形式。6.其它需要說明的事項。特此申請，請予以辦理。DB3708/T2—2020（規(guī)范性附錄）《申請配置車輛的請示》《申請配置車輛的請示》格式如下：關(guān)于XX區(qū)XX單位申請配置車輛的請示（功能區(qū)管委申請購車格式樣本）1.×××單位機(jī)構(gòu)介紹，行政級別，隸屬關(guān)要職責(zé)等。2.配置車輛原因及被更新舊車的基本情況。3.購車資金來源、預(yù)算安排情況。4.擬配置車輛具體信息，包括品牌型號、類型、排量、座