2024年度智能辦公系統(tǒng)軟件產(chǎn)品采購合同范本2篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度智能辦公系統(tǒng)軟件產(chǎn)品采購合同范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1采購方信息1.2供應商信息2.采購產(chǎn)品概述2.1產(chǎn)品名稱2.2產(chǎn)品型號2.3產(chǎn)品規(guī)格2.4產(chǎn)品數(shù)量3.采購價格及付款方式3.1產(chǎn)品單價3.2總采購金額3.3付款方式3.4付款期限4.交貨時間及地點4.1交貨時間4.2交貨地點4.3交貨方式5.質(zhì)量要求及驗收標準5.1質(zhì)量要求5.2驗收標準5.3驗收程序6.售后服務及保修期限6.1售后服務內(nèi)容6.2保修期限6.3保修條件7.知識產(chǎn)權(quán)及保密條款7.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.2保密條款8.違約責任及爭議解決8.1違約責任8.2爭議解決方式9.合同生效及期限9.1合同生效條件9.2合同期限10.合同解除及終止條件10.1合同解除條件10.2合同終止條件11.合同附件11.1附件一:產(chǎn)品詳細規(guī)格說明11.2附件二:驗收報告模板11.3附件三:售后服務承諾書12.其他約定事項12.1違法責任12.2不可抗力12.3合同變更12.4合同份數(shù)13.合同簽署及生效13.1簽署時間13.2簽署地點13.3生效條件14.合同附件清單第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1采購方信息1.1.1采購方名稱:公司1.1.2采購方地址:省市區(qū)街道號1.1.3采購方聯(lián)系人:1.1.4采購方聯(lián)系電話:138000000001.2供應商信息1.2.1供應商名稱:科技有限公司1.2.2供應商地址:省市區(qū)街道號1.2.3供應商聯(lián)系人:1.2.4供應商聯(lián)系電話:139000000002.采購產(chǎn)品概述2.1產(chǎn)品名稱:智能辦公系統(tǒng)軟件2.2產(chǎn)品型號:SOFT20242.3產(chǎn)品規(guī)格:包括辦公自動化、文檔管理、會議預約等功能2.4產(chǎn)品數(shù)量:10套3.采購價格及付款方式3.1產(chǎn)品單價:每套人民幣10,000元3.2總采購金額:人民幣100,000元3.3付款方式:分兩期支付,首期支付合同金額的50%,尾期支付剩余的50%3.4付款期限:首期付款在合同簽訂后30日內(nèi)支付,尾期付款在產(chǎn)品驗收合格后30日內(nèi)支付4.交貨時間及地點4.1交貨時間:合同簽訂后30個工作日內(nèi)4.2交貨地點:采購方指定地點4.3交貨方式:供應商負責將產(chǎn)品通過快遞或物流方式送達采購方指定地點5.質(zhì)量要求及驗收標準5.1質(zhì)量要求:產(chǎn)品必須符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范,確保軟件運行穩(wěn)定、功能齊全、界面友好5.2驗收標準:按照國家相關標準和行業(yè)規(guī)范,結(jié)合產(chǎn)品說明書進行驗收5.3驗收程序:供應商在產(chǎn)品交付前提交產(chǎn)品驗收報告,采購方在收到產(chǎn)品后5個工作日內(nèi)完成驗收6.售后服務及保修期限6.1售后服務內(nèi)容:包括產(chǎn)品安裝、使用培訓、故障排除、技術支持等6.2保修期限:自產(chǎn)品驗收合格之日起,提供1年的免費保修服務6.3保修條件:在正常使用情況下,因產(chǎn)品本身質(zhì)量問題導致的故障,供應商應提供免費維修或更換服務7.知識產(chǎn)權(quán)及保密條款7.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬:本合同項下的軟件知識產(chǎn)權(quán)歸供應商所有7.2保密條款:雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容8.違約責任及爭議解決8.1違約責任8.1.1如果供應商未能按照合同約定按時交貨,每延遲一日應向采購方支付合同金額的0.1%作為違約金。8.1.2如果供應商提供的軟件不符合合同約定的質(zhì)量標準,應立即免費修復或更換,直至滿足合同要求。如果修復或更換仍不滿足要求,采購方有權(quán)解除合同并要求退款。8.1.3如果采購方未能按時支付款項,應向供應商支付逾期付款金額的0.05%作為滯納金。8.2爭議解決方式8.2.1雙方應友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議。8.2.2如果協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。9.合同生效及期限9.1合同生效條件9.1.1本合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效。9.1.2合同自生效之日起至產(chǎn)品驗收合格之日止為合同期限。9.2合同期限9.2.1本合同期限為自2024年1月1日至2024年12月31日。10.合同解除及終止條件10.1合同解除條件10.1.1雙方協(xié)商一致,可以解除合同。10.1.2任何一方違約,對方有權(quán)解除合同。10.2合同終止條件10.2.1合同期限屆滿且雙方權(quán)利義務履行完畢。10.2.2因不可抗力導致合同無法履行,經(jīng)雙方確認后合同終止。11.合同附件11.1附件一:產(chǎn)品詳細規(guī)格說明11.2附件二:驗收報告模板11.3附件三:售后服務承諾書11.4附件四:雙方簽字蓋章頁12.其他約定事項12.1違法責任12.1.1雙方均應遵守國家法律法規(guī),如違反法律法規(guī),應承擔相應的法律責任。12.2不可抗力12.2.1因不可抗力導致合同無法履行,雙方互不承擔責任。12.3合同變更12.3.1合同的任何變更需經(jīng)雙方書面同意,并作為合同附件。12.4合同份數(shù)12.4.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。13.合同簽署及生效13.1簽署時間13.1.1本合同于2024年1月1日簽訂。13.2簽署地點13.2.1本合同在省市區(qū)街道號簽訂。13.3生效條件13.3.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。14.合同附件清單14.1附件一:產(chǎn)品詳細規(guī)格說明14.2附件二:驗收報告模板14.3附件三:售后服務承諾書14.4附件四:雙方簽字蓋章頁14.5附件五:合同簽訂證明文件第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1本合同中“第三方”指除甲乙雙方外的任何個人、企業(yè)或其他組織,包括但不限于中介方、技術支持方、咨詢機構(gòu)等。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方介入范圍包括但不限于提供技術服務、咨詢、中介、物流、驗收等服務。15.3第三方介入條件15.3.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽訂相應的服務協(xié)議。16.甲乙雙方責任劃分16.1甲乙雙方責任16.1.1甲方責任:負責與第三方簽訂服務協(xié)議,確保第三方服務的質(zhì)量和進度符合合同要求。16.1.2乙方責任:按照合同約定提供產(chǎn)品和服務,配合第三方完成相關工作。17.第三方責任與權(quán)利17.1第三方責任17.1.1第三方應按照服務協(xié)議履行職責,確保服務質(zhì)量和進度。17.1.2第三方因自身原因?qū)е路詹环蠀f(xié)議要求,應承擔相應的違約責任。17.1.3第三方在提供技術服務過程中造成甲方或乙方財產(chǎn)損失或人身傷害,應依法承擔賠償責任。17.2第三方權(quán)利17.2.1第三方有權(quán)根據(jù)服務協(xié)議收取服務費用。17.2.2第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助,包括但不限于提供相關資料、場地等。18.第三方責任限額18.1第三方責任限額18.1.1第三方在履行服務過程中,對甲方或乙方的直接經(jīng)濟損失,其責任限額不超過其收取服務費用的總額。18.1.2第三方在履行服務過程中,對甲方或乙方的間接經(jīng)濟損失,其責任限額不超過其收取服務費用的兩倍。19.第三方介入時的額外條款19.1額外條款19.1.1第三方介入后,甲乙雙方應共同監(jiān)督第三方的服務質(zhì)量和進度。19.1.2第三方在服務過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方或乙方存在違約行為,應及時通知甲乙雙方,并協(xié)助處理。20.第三方介入的合同變更20.1合同變更20.1.1第三方介入后,如需對原合同進行變更,甲乙雙方應與第三方協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。21.第三方介入的爭議解決21.1爭議解決21.1.1第三方介入引發(fā)的爭議,甲乙雙方應嘗試協(xié)商解決。21.1.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。22.第三方介入的合同終止22.1合同終止22.1.1.1第三方嚴重違約,經(jīng)甲乙雙方書面通知后,仍不改正;22.1.1.2合同期限屆滿;22.1.1.3不可抗力導致合同無法履行。23.第三方介入的合同解除23.1合同解除23.1.1.1第三方嚴重違約,經(jīng)甲乙雙方書面通知后,仍不改正;23.1.1.2合同期限屆滿;23.1.1.3不可抗力導致合同無法履行。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:產(chǎn)品詳細規(guī)格說明要求:詳細列出產(chǎn)品的技術參數(shù)、功能描述、兼容性、性能指標等。說明:本附件作為合同附件,用于明確產(chǎn)品技術要求,作為驗收依據(jù)。2.附件二:驗收報告模板要求:包括驗收日期、驗收人員、驗收結(jié)果、存在問題及改進措施等。說明:本模板用于雙方進行產(chǎn)品驗收時填寫,作為驗收合格的證明文件。3.附件三:售后服務承諾書要求:明確售后服務內(nèi)容、服務期限、服務方式、故障排除流程等。說明:本承諾書作為合同附件,用于保障采購方的售后服務權(quán)益。4.附件四:雙方簽字蓋章頁要求:雙方代表簽字并加蓋公章。說明:本附件作為合同生效的證明,確保合同的法律效力。5.附件五:合同簽訂證明文件要求:包括合同簽訂日期、地點、雙方代表等信息。說明:本文件用于證明合同簽訂的真實性和有效性。6.附件六:第三方服務協(xié)議要求:詳細列明第三方服務內(nèi)容、服務期限、服務費用、責任劃分等。說明:本協(xié)議作為合同附件,用于明確第三方介入后的權(quán)利義務。7.附件七:合同變更協(xié)議要求:明確變更內(nèi)容、變更原因、變更生效日期等。說明:本協(xié)議作為合同附件,用于記錄合同變更情況。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:供應商未按時交貨供應商提供的軟件不符合質(zhì)量要求采購方未按時付款第三方未按服務協(xié)議履行職責任何一方違反保密條款2.責任認定標準:供應商未按時交貨:每延遲一日,支付合同金額的0.1%作為違約金。供應商提供的軟件不符合質(zhì)量要求:供應商應免費修復或更換,直至滿足合同要求。若仍不滿足,采購方有權(quán)解除合同并要求退款。采購方未按時付款:每延遲一日,支付逾期付款金額的0.05%作為滯納金。第三方未按服務協(xié)議履行職責:第三方應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償損失。任何一方違反保密條款:違反方應承擔相應的法律責任,包括但不限于賠償損失和賠償因泄露信息造成的經(jīng)濟損失。示例說明:供應商未能在合同約定的時間內(nèi)交貨,延遲3天。根據(jù)合同,供應商應支付違約金,即合同金額的0.9%。采購方未能在合同約定的時間內(nèi)支付款項,延遲5天。根據(jù)合同,采購方應支付滯納金,即逾期付款金額的0.25%。第三方在提供服務過程中,因自身原因?qū)е路詹环蠀f(xié)議要求,給甲方造成經(jīng)濟損失。根據(jù)合同,第三方應賠償甲方損失。全文完。2024年度智能辦公系統(tǒng)軟件產(chǎn)品采購合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1采購方基本信息1.2供應方基本信息2.合同標的及規(guī)格要求2.1產(chǎn)品名稱2.2產(chǎn)品規(guī)格2.3產(chǎn)品數(shù)量3.合同價格及支付方式3.1產(chǎn)品單價3.2合同總價3.3支付方式3.4付款期限4.交貨時間及地點4.1交貨時間4.2交貨地點4.3交貨方式5.質(zhì)量要求及驗收標準5.1質(zhì)量要求5.2驗收標準5.3驗收程序6.售后服務及技術支持6.1售后服務期限6.2技術支持范圍6.3技術支持方式7.違約責任及爭議解決7.1違約責任7.2爭議解決方式8.合同解除條件及程序8.1合同解除條件8.2合同解除程序9.合同生效及終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件10.保密條款10.1保密范圍10.2保密期限10.3違約責任11.合同附件11.1附件一:產(chǎn)品詳細規(guī)格說明11.2附件二:付款憑證11.3附件三:驗收報告12.合同簽訂及生效日期12.1簽訂日期12.2生效日期13.合同份數(shù)及保管13.1合同份數(shù)13.2保管方式14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1采購方基本信息1.1.1采購方名稱:_______1.1.2采購方地址:_______1.1.3采購方聯(lián)系人:_______1.1.4采購方聯(lián)系電話:_______1.1.5采購方電子郵箱:_______1.2供應方基本信息1.2.1供應方名稱:_______1.2.2供應方地址:_______1.2.3供應方聯(lián)系人:_______1.2.4供應方聯(lián)系電話:_______1.2.5供應方電子郵箱:_______2.合同標的及規(guī)格要求2.1產(chǎn)品名稱:智能辦公系統(tǒng)軟件2.2產(chǎn)品規(guī)格:2.2.2支持的瀏覽器:Chrome,F(xiàn)irefox,Safari2.2.4用戶權(quán)限管理:支持多級權(quán)限管理2.3產(chǎn)品數(shù)量:_______套3.合同價格及支付方式3.1產(chǎn)品單價:人民幣_______元/套3.2合同總價:人民幣_______元3.3支付方式:3.3.1首付款:合同簽訂后_______個工作日內(nèi)支付合同總價款的_______%3.3.2尾款:產(chǎn)品驗收合格后_______個工作日內(nèi)支付合同總價款的_______%3.4付款期限:_______個工作日內(nèi)4.交貨時間及地點4.1交貨時間:_______年_______月_______日之前4.2交貨地點:_______4.3交貨方式:快遞或物流運輸5.質(zhì)量要求及驗收標準5.1質(zhì)量要求:產(chǎn)品符合國家相關質(zhì)量標準和雙方約定的技術規(guī)格要求5.2驗收標準:5.2.1產(chǎn)品包裝完好5.2.2產(chǎn)品功能齊全,運行穩(wěn)定5.2.3用戶手冊、安裝指南等文檔齊全5.3驗收程序:5.3.1采購方在收到產(chǎn)品后_______個工作日內(nèi)進行驗收5.3.2驗收不合格,供應方應在_______個工作日內(nèi)進行整改,直至合格6.售后服務及技術支持6.1售后服務期限:_______個月6.2技術支持范圍:產(chǎn)品在使用過程中遇到的技術問題6.3技術支持方式:6.3.1電話支持:_______個工作日內(nèi)響應6.3.2網(wǎng)絡支持:_______個工作日內(nèi)響應6.3.3現(xiàn)場支持:根據(jù)實際情況安排7.違約責任及爭議解決7.1違約責任:7.1.1供應方未按時交貨,應向采購方支付_______%的違約金7.1.2供應方提供的產(chǎn)品不符合質(zhì)量要求,應無條件退貨或更換,并承擔由此產(chǎn)生的損失7.2爭議解決方式:協(xié)商解決;協(xié)商不成,提交_______仲裁委員會仲裁8.合同解除條件及程序8.1合同解除條件:8.1.1供應方提供的產(chǎn)品存在嚴重質(zhì)量問題,經(jīng)協(xié)商無法解決8.1.2供應方未按時交貨,且逾期超過_______個工作日8.1.3供應方違反合同約定,泄露采購方商業(yè)秘密8.2合同解除程序:8.2.1任何一方提出解除合同,應提前_______個工作日書面通知對方8.2.2收到解除合同通知后,對方應在_______個工作日內(nèi)確認解除8.2.3合同解除后,雙方應按照合同約定進行清算9.合同生效及終止9.1合同生效條件:雙方簽字蓋章后,自_______年_______月_______日起生效9.2合同終止條件:9.2.1合同約定的期限屆滿9.2.2合同解除9.2.3雙方協(xié)商一致解除合同10.保密條款10.1保密范圍:本合同涉及的所有技術、商業(yè)秘密及其他敏感信息10.2保密期限:自合同簽訂之日起_______年內(nèi)10.3違約責任:違反保密義務,應承擔相應的法律責任11.合同附件11.1附件一:產(chǎn)品詳細規(guī)格說明11.2附件二:付款憑證11.3附件三:驗收報告12.合同簽訂及生效日期12.1簽訂日期:_______年_______月_______日12.2生效日期:_______年_______月_______日13.合同份數(shù)及保管13.1合同份數(shù):一式_______份,雙方各執(zhí)_______份13.2保管方式:雙方應妥善保管合同文本,防止遺失或損壞14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充14.2本合同未盡事宜的補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力14.4本合同自雙方簽字蓋章之日起具有法律約束力第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義15.1.1第三方是指在本合同履行過程中,根據(jù)甲乙雙方的需要,介入合同關系,提供中介、咨詢、技術服務或其他服務的獨立第三方機構(gòu)或個人。15.1.2第三方的類型包括但不限于:中介機構(gòu)技術咨詢公司法律顧問監(jiān)理公司硬件或軟件供應商15.2第三方的責任和權(quán)利15.2.1第三方應按照甲乙雙方的要求,提供專業(yè)、獨立的服務,并保證服務的質(zhì)量和效率。15.2.2第三方有權(quán)獲取與提供服務相關的必要信息和資料,但不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。15.2.3第三方有權(quán)根據(jù)服務合同的規(guī)定收取服務費用。15.3第三方的介入程序15.3.1甲乙雙方協(xié)商一致,決定引入第三方參與合同執(zhí)行。15.3.2甲乙雙方與第三方簽訂相應的服務合同,明確第三方的責任和義務。15.3.3第三方介入后,甲乙雙方應保持與第三方的良好溝通,確保合同的順利執(zhí)行。16.甲乙方增加的額外條款及說明16.1甲方的額外條款16.1.1在第三方介入的情況下,甲方應確保第三方的資質(zhì)和服務能力符合合同要求。16.1.2甲方應監(jiān)督第三方的工作,確保其服務符合合同約定。16.1.3甲方有權(quán)對第三方的服務質(zhì)量提出改進建議。16.2乙方的額外條款16.2.1在第三方介入的情況下,乙方應向第三方提供必要的支持,包括但不限于技術資料、工作場所等。16.2.2乙方應配合第三方的工作,確保合同目標的實現(xiàn)。16.2.3乙方應承擔因第三方服務引起的相關責任。17.第三方的責任限額17.1第三方的責任限額應根據(jù)服務合同的具體內(nèi)容確定,并在服務合同中明確。17.2若第三方在服務過程中發(fā)生違約行為,甲乙雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可根據(jù)服務合同的約定或相關法律法規(guī)追究第三方的責任。17.3第三方的責任限額不應超過其服務合同中約定的金額或相關法律法規(guī)規(guī)定的最高賠償限額。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關系:第三方為甲方提供的服務應視為甲方對合同履行的補充,第三方對甲方的責任不應影響甲方對乙方的責任。18.2第三方與乙方的責任:第三方對乙方提供的服務應視為乙方對合同履行的補充,第三方對乙方的責任不應影響乙方對甲方的責任。18.3第三方與其他各方的關系:第三方在提供服務的范圍內(nèi),與其他各方無直接合同關系,其權(quán)利義務僅限于與甲乙雙方簽訂的服務合同。19.合同變更與補充19.1本合同在第三方介入后,如需變更或補充條款,應經(jīng)甲乙雙方及第三方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。19.2本合同變更或補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一

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