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文檔簡介
招標(biāo)文件會簽通過記錄合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2合同簽訂各方的權(quán)利和義務(wù)1.3合同的生效、變更和解除第二章招標(biāo)文件的會簽2.1招標(biāo)文件的制定和發(fā)布2.2招標(biāo)文件的會簽流程2.3會簽記錄的歸檔和保管第三章招標(biāo)文件的變更3.1招標(biāo)文件變更的條件3.2招標(biāo)文件變更的程序3.3招標(biāo)文件變更的會簽記錄第四章招標(biāo)文件的澄清4.1招標(biāo)文件澄清的范圍4.2招標(biāo)文件澄清的程序4.3招標(biāo)文件澄清的會簽記錄第五章招標(biāo)文件的答疑5.1答疑的提出和接收5.2答疑的回復(fù)和公示5.3答疑的會簽記錄第六章招標(biāo)文件的接收6.1招標(biāo)文件的接收條件6.2招標(biāo)文件的接收程序6.3招標(biāo)文件接收的會簽記錄第七章招標(biāo)文件的評審7.1評審的原則和標(biāo)準(zhǔn)7.2評審的程序和流程7.3評審結(jié)果的會簽記錄第八章招標(biāo)文件的公示8.1公示的內(nèi)容和要求8.2公示的程序和時(shí)間8.3公示的會簽記錄第九章招標(biāo)文件的異議處理9.1異議的提出和接收9.2異議的處理程序和原則9.3異議處理的會簽記錄第十章招標(biāo)文件的合同簽訂10.1合同簽訂的條件和程序10.2合同簽訂的會簽記錄10.3合同簽訂的歸檔和保管第十一章招標(biāo)文件的歸檔和保管11.1歸檔和保管的內(nèi)容和要求11.2歸檔和保管的程序和時(shí)間11.3歸檔和保管的會簽記錄第十二章招標(biāo)文件的監(jiān)督和檢查12.1監(jiān)督和檢查的范圍和內(nèi)容12.2監(jiān)督和檢查的程序和時(shí)間12.3監(jiān)督和檢查的會簽記錄第十三章合同爭議的解決13.1爭議解決的途徑和方式13.2爭議解決的程序和時(shí)間13.3爭議解決的會簽記錄第十四章合同的終止和解除14.1合同終止和解除的條件14.2合同終止和解除的程序14.3合同終止和解除的會簽記錄合同編號:_________第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2合同簽訂各方的權(quán)利和義務(wù)1.3合同的生效、變更和解除第二章招標(biāo)文件的會簽2.1招標(biāo)文件的制定和發(fā)布2.2招標(biāo)文件的會簽流程2.3會簽記錄的歸檔和保管第三章招標(biāo)文件的變更3.1招標(biāo)文件變更的條件3.2招標(biāo)文件變更的程序3.3招標(biāo)文件變更的會簽記錄第四章招標(biāo)文件的澄清4.1招標(biāo)文件澄清的范圍4.2招標(biāo)文件澄清的程序4.3招標(biāo)文件澄清的會簽記錄第五章招標(biāo)文件的答疑5.1答疑的提出和接收5.2答疑的回復(fù)和公示5.3答疑的會簽記錄第六章招標(biāo)文件的接收6.1招標(biāo)文件的接收條件6.2招標(biāo)文件的接收程序6.3招標(biāo)文件接收的會簽記錄第七章招標(biāo)文件的評審7.1評審的原則和標(biāo)準(zhǔn)7.2評審的程序和流程7.3評審結(jié)果的會簽記錄第八章招標(biāo)文件的公示8.1公示的內(nèi)容和要求8.2公示的程序和時(shí)間8.3公示的會簽記錄第九章招標(biāo)文件的異議處理9.1異議的提出和接收9.2異議的處理程序和原則9.3異議處理的會簽記錄第十章招標(biāo)文件的合同簽訂10.1合同簽訂的條件和程序10.2合同簽訂的會簽記錄10.3合同簽訂的歸檔和保管第十一章招標(biāo)文件的歸檔和保管11.1歸檔和保管的內(nèi)容和要求11.2歸檔和保管的程序和時(shí)間11.3歸檔和保管的會簽記錄第十二章招標(biāo)文件的監(jiān)督和檢查12.1監(jiān)督和檢查的范圍和內(nèi)容12.2監(jiān)督和檢查的程序和時(shí)間12.3監(jiān)督和檢查的會簽記錄第十三章合同爭議的解決13.1爭議解決的途徑和方式13.2爭議解決的程序和時(shí)間13.3爭議解決的會簽記錄第十四章合同的終止和解除14.1合同終止和解除的條件14.2合同終止和解除的程序14.3合同終止和解除的會簽記錄甲方簽字:_______________________日期:____年__月__日乙方簽字:_______________________日期:____年__月__日丙方簽字:_______________________日期:____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.1甲方指定的招標(biāo)文件會簽記錄甲方應(yīng)確保招標(biāo)文件的會簽記錄準(zhǔn)確無誤,包括會簽的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。若會簽記錄存在錯(cuò)誤或遺漏,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。1.2甲方提供的招標(biāo)文件甲方應(yīng)向乙方提供完整的招標(biāo)文件,包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、澄清文件等。若甲方提供的招標(biāo)文件不完整,導(dǎo)致乙方無法正常參與招標(biāo),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。1.3甲方的答疑和澄清義務(wù)甲方應(yīng)對乙方提出的答疑和澄清請求給予及時(shí)回應(yīng),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供書面答疑和澄清文件。若甲方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回應(yīng)或提供澄清文件,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明2.1乙方的招標(biāo)文件接收義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方提供的招標(biāo)文件要求,及時(shí)接收并妥善保管招標(biāo)文件。若乙方未能按時(shí)接收或妥善保管招標(biāo)文件,導(dǎo)致招標(biāo)文件遺失、損壞等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.2乙方的答疑和澄清義務(wù)乙方應(yīng)對甲方提供的招標(biāo)文件進(jìn)行仔細(xì)閱讀和理解,如有疑問或需澄清之處,應(yīng)及時(shí)向甲方提出答疑和澄清請求。若乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出答疑和澄清請求,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.3乙方的招標(biāo)文件提交義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方提供的招標(biāo)文件要求,按時(shí)提交投標(biāo)文件。若乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明3.1第三方中介的指定和義務(wù)甲方和乙方同意共同選擇第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)文件的會簽、答疑、澄清等工作。第三方中介應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)資質(zhì),并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任。3.2第三方中介的服務(wù)費(fèi)用第三方中介的服務(wù)費(fèi)用由甲方和乙方協(xié)商確定,并按照約定方式支付。若甲方和乙方未能就服務(wù)費(fèi)用達(dá)成一致,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。3.3第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對在招標(biāo)過程中獲取的甲方、乙方及相關(guān)方的商業(yè)秘密和敏感信息予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)各方書面同意,不得向任何第三方披露。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.招標(biāo)文件2.會簽記錄3.澄清文件4.答疑請求及回復(fù)5.投標(biāo)文件6.合同草案7.第三方中介服務(wù)協(xié)議8.保密協(xié)議9.法律法規(guī)及相關(guān)政策文件10.其他與招標(biāo)和合同執(zhí)行相關(guān)的文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間提供完整的招標(biāo)文件,或提供的文件不完整。2.甲方未按時(shí)回應(yīng)乙方的答疑和澄清請求,或未提供書面答疑和澄清文件。3.乙方未按時(shí)接收、妥善保管招標(biāo)文件,導(dǎo)致文件遺失、損壞。4.乙方未按時(shí)提交投標(biāo)文件。5.第三方中介未按約定履行保密義務(wù),泄露甲方、乙方及相關(guān)方的商業(yè)秘密和敏感信息。6.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo)文件:指甲方發(fā)布的用于指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的文件,包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款等。2.會簽記錄:指招標(biāo)文件在會簽過程中,各相關(guān)方對招標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行審查、討論并形成的記錄。3.澄清文件:指對招標(biāo)文件中不明確、有歧義或需要補(bǔ)充的內(nèi)容進(jìn)行明確的文件。4.答疑:指乙方對招標(biāo)文件內(nèi)容提出的疑問或需要澄清的問題。5.投標(biāo)文件:指乙方根據(jù)招標(biāo)文件要求編制的投標(biāo)資料,包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等。6.違約:指合同一方或多方未履行合同約定的義務(wù)。7.第三方中介:指甲方和乙方共同選擇的,協(xié)助進(jìn)行招標(biāo)文件會簽、答疑、澄清等工作的中介機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:招標(biāo)文件不完整或存在錯(cuò)誤。解決辦法:及時(shí)與甲方溝通,要求甲方提供完整的招標(biāo)文件,并對錯(cuò)誤進(jìn)行更正。2.問題:甲方未按時(shí)回應(yīng)答疑和澄清請求。解決辦法:書面提醒甲方履行合同義務(wù),必要時(shí)可尋求法律途徑解決。3.問題:乙方未能按時(shí)提交投標(biāo)文件。解決辦法:提前規(guī)劃時(shí)間,確保投標(biāo)文件按時(shí)提交。如有困難,及時(shí)與甲方溝通,爭取延期提交。4.問題:第三方中介泄露商業(yè)秘密和敏感信息。解決辦法:與第三方中介簽訂保密協(xié)議,加強(qiáng)對中介的監(jiān)督和保密
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