招標文件會簽審批記錄

招標文件會簽審批記錄合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)1.2合同各方的權利和義務1.3合同的生效、變更和解除1.4合同的爭議解決方式第二章招標文件的編制2.1招標文件的編制要求2.2招標文件的審批流程2.3招標文件的修改和澄清2.4招標文件的發(fā)布和接收第三章招標文件的會簽3.1招標文件的會簽流程3.2會簽的主體和職責3.3會簽的意見和反饋3.4會簽的記錄和歸檔第四章審批記錄的歸檔4.1審批記錄的收集和整理4.2審批記錄的歸檔要求4.3審批記錄的保管和查詢4.4審批記錄的保密和銷毀第五章招標文件的澄清和修改5.1澄清和修改的申請和批準5.2澄清和修改的內容和形式5.3澄清和修改的發(fā)布和通知5.4澄清和修改的記錄和歸檔第六章招標文件的異議處理6.1異議的提出和接收6.2異議的處理流程和期限6.3異議的處理結果和反饋6.4異議處理的記錄和歸檔第七章招標文件的廢標處理7.1廢標的條件和情形7.2廢標的處理流程和期限7.3廢標的公告和通知7.4廢標處理的記錄和歸檔第八章招標文件的簽訂和履行8.1招標文件的簽訂流程8.2招標文件的履行期限和方式8.3招標文件的變更和解除8.4招標文件的終止和解除第九章招標文件的驗收和評估9.1招標文件的驗收標準和要求9.2招標文件的評估流程和方法9.3招標文件的評估結果和反饋9.4招標文件評估的記錄和歸檔第十章招標文件的歸檔和保管10.1招標文件的歸檔和保管要求10.2招標文件的保管和查詢10.3招標文件的保密和銷毀10.4招標文件的記錄和歸檔第十一章招標文件的備案和報告11.1招標文件的備案流程和要求11.2招標文件的報告中報和反饋11.3招標文件的備案和報告的記錄和歸檔11.4招標文件的備案和報告的保密和銷毀第十二章招標文件的監(jiān)督和檢查12.1招標文件的監(jiān)督和檢查機構12.2招標文件的監(jiān)督和檢查內容12.3招標文件的監(jiān)督和檢查結果和反饋12.4招標文件的監(jiān)督和檢查的記錄和歸檔第十三章招標文件的爭議處理13.1招標文件的爭議處理機構13.2招標文件的爭議處理內容13.3招標文件的爭議處理結果和反饋13.4招標文件的爭議處理的記錄和歸檔第十四章附則14.1本合同的生效條件14.2本合同的適用法律和爭議解決方式14.3本合同的附件和補充協(xié)議14.4本合同的修改和解除合同編號：_________第一章總則1.1本合同的簽訂依據(jù)本合同的簽訂依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上，就甲方向乙方提供招標文件會簽審批記錄的相關服務，達成如下協(xié)議。1.2合同各方的權利和義務1.2.1甲方的權利和義務甲方應按照本合同約定向乙方提供招標文件會簽審批記錄的相關服務，并保證提供的服務的合法性、真實性和有效性。1.2.2乙方的權利和義務乙方應按照本合同約定接受甲方提供的招標文件會簽審批記錄的相關服務，并按照約定支付服務費用。1.3合同的生效、變更和解除1.3.1合同的生效本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。1.3.2合同的變更合同的變更應由甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。1.3.3合同的解除合同的解除應由甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。1.4合同的爭議解決方式甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第二章招標文件的編制2.1招標文件的編制要求2.1.1甲方應根據(jù)乙方的實際需求，編制符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的招標文件。2.1.2招標文件應包括但不局限于招標公告、招標文件、投標文件、合同條款等內容。2.2招標文件的審批流程2.2.1甲方應在招標文件發(fā)布前，將招標文件提交給乙方進行審批。2.2.2乙方應在約定的時間內完成審批，并將審批意見反饋給甲方。2.3招標文件的修改和澄清2.3.1甲方根據(jù)乙方的審批意見，對招標文件進行修改和澄清。2.3.2修改和澄清后的招標文件應再次提交給乙方進行審批。2.4招標文件的發(fā)布和接收2.4.1甲方應在乙方的審批意見反饋后，及時發(fā)布招標文件。2.4.2乙方應按照招標文件的要求，按時提交投標文件。第三章招標文件的會簽3.1招標文件的會簽流程3.1.1甲方應在招標文件發(fā)布后，組織相關人員進行會簽。3.1.2會簽意見應書面記錄，并由會簽人員簽字確認。3.2會簽的主體和職責3.2.1甲方負責組織會簽，確保會簽的順利進行。3.2.2乙方應按照招標文件的要求，參與會簽并提供相關意見。3.3會簽的意見和反饋3.3.1乙方應在會簽過程中，對招標文件的內容提出明確的書面意見。3.3.2甲方應對乙方的會簽意見進行記錄，并根據(jù)實際情況進行調整。3.4會簽的記錄和歸檔3.4.1甲方應對會簽過程進行記錄，并形成會簽記錄。3.4.2會簽記錄應一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第四章審批記錄的歸檔4.1審批記錄的收集和整理4.1.1甲方應對招標文件的審批過程進行完整的記錄，并進行整理。4.1.2乙方應按照約定提供相關審批記錄。4.2審批記錄的歸檔要求4.2.1甲方應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，對審批記錄進行歸檔。4.2.2歸檔后的審批記錄應保證完整、真實、有效。4.3審批記錄的保管和查詢4.3.1甲方應對歸檔的審批記錄進行妥善保管。4.3.2甲乙雙方均有權按照約定查詢歸檔的審批記錄。4.4審批記錄的保密和銷毀4.4.1審批記錄中涉及到的商業(yè)秘密，甲方應予以保密。4.4.2審批記錄的銷毀應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的規(guī)定進行。第五章招標文件的澄清和修改5.1第八章招標文件的簽訂和履行8.1招標文件的簽訂流程8.1.1甲方應在乙方的審批意見反饋后，及時發(fā)布招標文件。8.1.2乙方應按照招標文件的要求，按時提交投標文件。8.2招標文件的履行期限和方式8.2.1雙方應按照招標文件和投標文件的規(guī)定，履行合同義務。8.2.2合同履行期限應符合招標文件和投標文件的規(guī)定。8.3招標文件的變更和解除8.3.1合同的變更應由甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。8.3.2合同的解除應由甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。8.4招標文件的終止和解除8.4.1合同終止和解除的條件應符合招標文件和投標文件的規(guī)定。8.4.2合同終止和解除后，甲乙雙方應按照約定處理合同終止和解除事宜。第九章招標文件的驗收和評估9.1招標文件的驗收標準和要求9.1.1乙方應按照招標文件的要求，對甲方提供的服務進行驗收。9.1.2驗收標準應符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的規(guī)定。9.2招標文件的評估流程和方法9.2.1乙方應對甲方提供的服務進行評估，以確保服務符合約定要求。9.2.2評估流程和方法應符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的規(guī)定。9.3招標文件的評估結果和反饋9.3.1乙方應將評估結果以書面形式反饋給甲方。9.3.2甲方應對乙方的評估反饋進行記錄，并根據(jù)實際情況進行改進。9.4招標文件評估的記錄和歸檔9.4.1甲方應對招標文件評估過程進行記錄，并形成評估記錄。9.4.2評估記錄應一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第十章招標文件的歸檔和保管10.1招標文件的歸檔和保管要求10.1.1甲方應對歸檔的招標文件進行妥善保管。10.1.2歸檔后的招標文件應保證完整、真實、有效。10.2招標文件的保管和查詢10.2.1甲方應對歸檔的招標文件進行妥善保管。10.2.2甲乙雙方均有權按照約定查詢歸檔的招標文件。10.3招標文件的保密和銷毀10.3.1招標文件中涉及到的商業(yè)秘密，甲方應予以保密。10.3.2招標文件的銷毀應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的規(guī)定進行。第十一章招標文件的備案和報告11.1招標文件的備案流程和要求11.1.1甲方應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，對招標文件進行備案。11.1.2備案后的招標文件應保證合法、有效。11.2招標文件的報告中報和反饋11.2.1甲方應按照約定時間，向相關部門提交招標文件的備案報告。11.2.2相關部門應對備案報告進行審查，并反饋審查意見。11.3招標文件的備案和報告的記錄和歸檔11.3.1甲方應對招標文件的備案和報告過程進行記錄，并形成備案和報告記錄。11.3.2備案和報告記錄應一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。11.4招標文件的備案和報告的保密和銷毀11.4.1招標文件的備案和報告過程中涉及到的商業(yè)秘密，甲方應予以保密。11.4.2招標文件的備案和報告的銷毀應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的規(guī)定進行。第十二章招標文件的監(jiān)督和檢查12.1招標文件的監(jiān)督和檢查機構12.1.1招標文件的監(jiān)督和檢查應由甲方所在地的相關管理部門負責。12.1.2監(jiān)督和檢查機構應具備相關的權限和職責。12.2招標文件的監(jiān)督和檢查內容12.2.1監(jiān)督和檢查內容包括招標文件的合法性、合規(guī)性、有效性等。12.2.2多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊規(guī)定1.甲方應確保招標文件的合法性和合規(guī)性，包括但不限于符合國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和招標投標規(guī)定。2.甲方應對招標文件的內容和形式進行嚴格審查，確保招標文件的真實性、準確性和完整性。3.甲方應按照約定時間節(jié)點完成招標文件的編制、審批和發(fā)布工作，確保招標過程的順利進行。4.甲方應對投標文件進行公正、公平的評審，確保評審過程的透明性和公正性。5.甲方應確保招標文件的保密性，對涉及到的商業(yè)秘密和敏感信息進行嚴格保密。6.甲方應按照約定履行合同義務，確保合同履行過程中的服務質量和服務態(tài)度。附加條款二：乙方為主導時的特殊規(guī)定1.乙方應按照招標文件的要求，提交符合規(guī)定的投標文件，并對投標文件的真實性、準確性和完整性負責。2.乙方應積極參與會簽過程，對招標文件的內容提出明確的書面意見，并提供相關資料和證據(jù)支持。3.乙方應按照約定時間節(jié)點提交投標文件，確保投標過程的順利進行。4.乙方應對招標文件中的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，不得泄露給第三方。5.乙方應按照約定履行合同義務，確保合同履行過程中的服務質量和服務態(tài)度。附加條款三：第三方中介為主導時的特殊規(guī)定1.第三方中介應具備相關資質和經驗，能夠獨立、公正地進行招標文件的編制和評審工作。2.第三方中介應按照約定時間節(jié)點完成招標文件的編制、審批和發(fā)布工作，確保招標過程的順利進行。3.第三方中介應對招標文件的內容和形式進行嚴格審查，確保招標文件的真實性、準確性和完整性。4.第三方中介應保持評審過程的透明性和公正性，對投標文件進行公正、公平的評審。5.第三方中介應確保招標文件的保密性，對涉及到的商業(yè)秘密和敏感信息進行嚴格保密。6.第三方中介應按照約定履行合同義務，確保合同履行過程中的服務質量和服務態(tài)度。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招標文件會簽審批記錄2.招標文件的編制和審批流程圖3.投標文件模板和填寫說明4.招標文件修改和澄清記錄5.招標文件的廢標處理記錄6.招標文件的簽訂和履行記錄7.招標文件的驗收和評估報告8.招標文件的歸檔和保管清單9.招標文件的備案和報告記錄10.招標文件的監(jiān)督和檢查報告11.合同履行過程中的相關證明文件和資料二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間節(jié)點完成招標文件的編制、審批和發(fā)布。2.甲方未保證招標文件的合法性、合規(guī)性、真實性和準確性。3.甲方未按照約定履行合同義務，導致合同履行過程中的服務質量和服務態(tài)度不符合約定。4.乙方未按照招標文件的要求提交投標文件，或投標文件不符合規(guī)定。5.乙方未積極參與會簽過程，或未對招標文件的內容提出明確的書面意見。6.乙方未按照約定時間節(jié)點提交投標文件。7.第三方中介未按照約定時間節(jié)點完成招標文件的編制、審批和發(fā)布。8.第三方中介未保持評審過程的透明性和公正性，導致評審結果不公平。9.第三方中介未確保招標文件的保密性，導致商業(yè)秘密和敏感信息泄露。三、法律名詞及解釋：1.招標文件：指甲方發(fā)布的，用于指導投標人進行投標的文件，包括招標公告、招標文件、投標文件等。2.投標文件：指乙方根據(jù)招標文件要求編制的，用于參與招標的文件，包括投標書、資格證明文件等。3.會簽：指甲方邀請相關人員進行招標文件的審批，以確保招標文件的合法性和合規(guī)性。4.審批：指甲方對招標文件的內容進行審查，以確保其符合法律法規(guī)和甲方的需求。5.廢標：指因特定原因，甲方決定取消本次招標活動。6.合同履行：指甲乙雙方按照合同約定，完成各自的權利和義務。7.違約行為：指一方未履行合同約定的義務，或履行義務不符合約定。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標文件編制時間過長，導致招標過程延期。解決辦法：加強甲方內部溝通和協(xié)作，確保招標文件的及時編制和審批。2.投標文件不符合規(guī)定，導致評審不合格。解決辦法：乙方應仔細閱讀招標文件，確保投標文件的合規(guī)性。3.招標文件修改和澄清不及時，導致誤解和爭議。解決辦法：建立完善的修改和澄清機制，確保修改和澄清的及時性和準確性。4.招標文件的保密性泄露，導致競爭不公平。解決辦