會(huì)議與展覽服務(wù)合同

會(huì)議與展覽服務(wù)合同合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.3合同的生效與終止1.4適用法律與爭(zhēng)議解決第二章服務(wù)內(nèi)容2.1展覽會(huì)的主題與規(guī)模2.2服務(wù)范圍與項(xiàng)目2.3服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)2.4展覽物品的要求與規(guī)格第三章服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算與支付方式3.2額外服務(wù)的費(fèi)用3.3費(fèi)用的調(diào)整與變更3.4服務(wù)費(fèi)用的退還與賠償?shù)谒恼码p方責(zé)任與義務(wù)4.1主辦方的責(zé)任與義務(wù)4.2服務(wù)方的責(zé)任與義務(wù)4.3展覽期間的安全與管理4.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)第五章宣傳與推廣5.1宣傳材料的設(shè)計(jì)與提供5.2推廣活動(dòng)的安排與實(shí)施5.3媒體宣傳與合作5.4網(wǎng)絡(luò)與社交媒體的推廣第六章參展商管理6.1參展商的招募與選拔6.2參展商的權(quán)益與義務(wù)6.3參展商的展覽行為規(guī)范6.4參展商的退出與更換第七章展覽會(huì)的組織與管理7.1展覽會(huì)籌備與組織7.2展覽會(huì)的管理與協(xié)調(diào)7.3展覽會(huì)的變更與取消7.4展覽會(huì)的評(píng)估與反饋第八章保險(xiǎn)與安全保障8.1保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)與理賠8.2安全保障的措施與實(shí)施8.3應(yīng)急預(yù)案的制定與執(zhí)行8.4事故的處理與賠償?shù)诰耪逻`約責(zé)任與賠償9.1違約行為的認(rèn)定與處理9.2賠償金額的計(jì)算與支付9.3違約責(zé)任的限制與免除9.4爭(zhēng)議的解決與調(diào)解第十章保密條款10.1保密信息的定義與范圍10.2保密義務(wù)的履行與期限10.3保密信息的泄露與賠償10.4保密條款的解除與變更第十一章合同的變更與解除11.1合同變更的條件與程序11.2合同解除的條件與程序11.3合同變更與解除的法律后果11.4合同變更與解除的書(shū)面通知第十二章?tīng)?zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決的途徑與方式12.2調(diào)解與仲裁的選擇12.3仲裁委員會(huì)的選擇與仲裁程序12.4仲裁裁決的執(zhí)行與承認(rèn)第十三章其他條款13.1合同的轉(zhuǎn)讓與分包13.2合同的繼承與繼承人13.3合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議13.4合同的書(shū)面形式與簽字蓋章第十四章附則14.1合同的生效日期與有效期14.2合同的終止日期與后續(xù)事宜14.3合同的修訂與更新14.4合同的完整性與最終解釋權(quán)合同編號(hào)_________第一章總則第一條款定義與解釋第二條款合同雙方的權(quán)益與義務(wù)第三條款合同的生效與終止第四條款適用法律與爭(zhēng)議解決第二章服務(wù)內(nèi)容第一條款展覽會(huì)的主題與規(guī)模第二條款服務(wù)范圍與項(xiàng)目第三條款服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)第四條款展覽物品的要求與規(guī)格第三章服務(wù)費(fèi)用第一條款服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算與支付方式第二條款額外服務(wù)的費(fèi)用第三條款費(fèi)用的調(diào)整與變更第四條款服務(wù)費(fèi)用的退還與賠償?shù)谒恼码p方責(zé)任與義務(wù)第一條款主辦方的責(zé)任與義務(wù)第二條款服務(wù)方的責(zé)任與義務(wù)第三條款展覽期間的安全與管理第四條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)第五章宣傳與推廣第一條款宣傳材料的設(shè)計(jì)與提供第二條款推廣活動(dòng)的安排與實(shí)施第三條款媒體宣傳與合作第四條款網(wǎng)絡(luò)與社交媒體的推廣第六章參展商管理第一條款參展商的招募與選拔第二條款參展商的權(quán)益與義務(wù)第三條款參展商的展覽行為規(guī)范第四條款參展商的退出與更換第七章展覽會(huì)的組織與管理第一條款展覽會(huì)籌備與組織第二條款展覽會(huì)的管理與協(xié)調(diào)第三條款展覽會(huì)的變更與取消第四條款展覽會(huì)的評(píng)估與反饋第八章保險(xiǎn)與安全保障第一條款保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)與理賠第二條款安全保障的措施與實(shí)施第三條款應(yīng)急預(yù)案的制定與執(zhí)行第四條款事故的處理與賠償?shù)诰耪逻`約責(zé)任與賠償?shù)谝粭l款違約行為的認(rèn)定與處理第二條款賠償金額的計(jì)算與支付第三條款違約責(zé)任的限制與免除第四條款爭(zhēng)議的解決與調(diào)解第十章保密條款第一條款保密信息的定義與范圍第二條款保密義務(wù)的履行與期限第三條款保密信息的泄露與賠償?shù)谒臈l款保密條款的解除與變更第十一章合同的變更與解除第一條款合同變更的條件與程序第二條款合同解除的條件與程序第三條款合同變更與解除的法律后果第四條款合同變更與解除的書(shū)面通知第十二章?tīng)?zhēng)議解決第一條款爭(zhēng)議解決的途徑與方式第二條款調(diào)解與仲裁的選擇第三條款仲裁委員會(huì)的選擇與仲裁程序第四條款仲裁裁決的執(zhí)行與承認(rèn)第十三章其他條款第一條款合同的轉(zhuǎn)讓與分包第二條款合同的繼承與繼承人第三條款合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議第四條款合同的書(shū)面形式與簽字蓋章第十四章附則第一條款合同的生效日期與有效期第二條款合同的終止日期與后續(xù)事宜第三條款合同的修訂與更新第四條款合同的完整性與最終解釋權(quán)簽字部分：甲方：（簽字）日期：_______年_______月_______日乙方：（簽字）日期：_______年_______月_______日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.甲方主導(dǎo)的額外服務(wù)條款第一條款甲方主導(dǎo)的額外服務(wù)內(nèi)容甲方有權(quán)要求乙方提供與會(huì)議與展覽服務(wù)合同約定的服務(wù)范圍與項(xiàng)目之外的額外服務(wù)。額外服務(wù)的具體內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等要求，甲方應(yīng)至少提前七天通知乙方，并雙方協(xié)商一致確認(rèn)后執(zhí)行。額外服務(wù)的費(fèi)用按雙方協(xié)商確定的費(fèi)用計(jì)算，并于服務(wù)完成后支付。2.甲方主導(dǎo)的展覽變更條款第二條款甲方主導(dǎo)的展覽變更甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況需要，變更展覽的主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等。甲方應(yīng)至少提前一個(gè)月通知乙方，并雙方協(xié)商一致確認(rèn)后執(zhí)行。如因甲方原因?qū)е碌恼褂[變更，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，及時(shí)調(diào)整展覽相關(guān)準(zhǔn)備工作。因展覽變更產(chǎn)生的額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)。3.甲方主導(dǎo)的展覽取消條款第三條款甲方主導(dǎo)的展覽取消如甲方因特殊原因決定取消展覽，應(yīng)至少提前三個(gè)月通知乙方。甲方應(yīng)承擔(dān)因取消展覽而給乙方造成的實(shí)際損失，包括但不限于乙方已產(chǎn)生的籌備費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.乙方主導(dǎo)的展覽籌備條款第一條款乙方主導(dǎo)的展覽籌備乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展覽會(huì)主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等要求，全面負(fù)責(zé)展覽會(huì)的籌備工作。包括但不限于展覽會(huì)的場(chǎng)地布置、展位安排、參展商招募、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)管理等。乙方應(yīng)確保展覽會(huì)的籌備工作按照甲方要求順利進(jìn)行。2.乙方主導(dǎo)的服務(wù)質(zhì)量保障條款第二條款乙方主導(dǎo)的服務(wù)質(zhì)量保障乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到甲方的要求。如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改。3.乙方主導(dǎo)的展覽現(xiàn)場(chǎng)管理?xiàng)l款第三條款乙方主導(dǎo)的展覽現(xiàn)場(chǎng)管理乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場(chǎng)的的日常管理，確保展覽會(huì)的順利進(jìn)行。包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等。如因乙方管理不善導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生糾紛、安全事故等，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.第三方中介的引入條款第一條款第三方中介的引入甲方和乙方同意，如有必要，可以引入第三方中介機(jī)構(gòu)協(xié)助履行本合同。第三方中介的引入應(yīng)事先征得雙方同意，并明確中介機(jī)構(gòu)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。中介費(fèi)用由甲方和乙方協(xié)商確定，并應(yīng)在合同中明確。2.第三方中介的服務(wù)質(zhì)量條款第二條款第三方中介的服務(wù)質(zhì)量第三方中介應(yīng)按照甲方和乙方的要求，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。如第三方中介的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改。如第三方中介拒絕整改或整改后仍未能達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方和乙方有權(quán)解除與第三方中介的合作關(guān)系。3.第三方中介的違約責(zé)任條款第三條款第三方中介的違約責(zé)任如第三方中介違反合同約定，導(dǎo)致甲方和乙方損失的，甲方和乙方有權(quán)要求第三方中介承擔(dān)違約責(zé)任。第三方中介的違約責(zé)任包括但不限于賠償甲方和乙方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損害等。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.展覽會(huì)主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等詳細(xì)信息2.服務(wù)范圍與項(xiàng)目清單3.宣傳材料設(shè)計(jì)稿樣4.推廣活動(dòng)計(jì)劃書(shū)5.參展商招募說(shuō)明書(shū)6.展覽會(huì)安全與管理制度7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施說(shuō)明8.保險(xiǎn)單據(jù)及相關(guān)文件9.額外服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表10.展覽變更協(xié)議11.展覽取消協(xié)議12.服務(wù)質(zhì)量保障協(xié)議13.展覽現(xiàn)場(chǎng)管理協(xié)議14.第三方中介機(jī)構(gòu)介紹及服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供展覽會(huì)主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等信息的認(rèn)定2.乙方未按照約定提供服務(wù)范圍與項(xiàng)目的認(rèn)定3.乙方未按照約定時(shí)間完成宣傳材料設(shè)計(jì)稿樣的認(rèn)定4.乙方未按照約定實(shí)施推廣活動(dòng)的認(rèn)定5.乙方未按照約定招募參展商的認(rèn)定6.乙方未按照約定管理展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的認(rèn)定7.乙方未按照約定保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的認(rèn)定8.乙方未按照約定提供額外服務(wù)的認(rèn)定9.乙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)提供服務(wù)的認(rèn)定10.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的認(rèn)定11.甲方未按照約定支付額外服務(wù)費(fèi)用的認(rèn)定12.甲方未按照約定時(shí)間通知乙方展覽變更的認(rèn)定13.甲方未按照約定時(shí)間通知乙方展覽取消的認(rèn)定14.第三方中介機(jī)構(gòu)未按照約定提供服務(wù)的認(rèn)定三、法律名詞及解釋：1.展覽會(huì)：指由甲方主辦，乙方負(fù)責(zé)組織與管理的會(huì)議與展覽活動(dòng)。2.服務(wù)范圍與項(xiàng)目：指乙方根據(jù)甲方要求提供的與展覽會(huì)相關(guān)的一系列服務(wù)。3.宣傳材料：指用于推廣展覽會(huì)的一切印刷品、電子文檔等。4.推廣活動(dòng)：指乙方為擴(kuò)大展覽會(huì)影響力所進(jìn)行的各類宣傳活動(dòng)。5.參展商：指參加展覽會(huì)的各類企業(yè)或個(gè)人。6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指與展覽會(huì)相關(guān)的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等法律保護(hù)的權(quán)利。7.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方履行合同義務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)。9.違約責(zé)任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律后果。10.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方提供的信息不準(zhǔn)確或變更頻繁解決辦法：乙方應(yīng)與甲方充分溝通，要求甲方提供準(zhǔn)確、穩(wěn)定的信息，并在合同中明確信息變更的程序與責(zé)任。2.問(wèn)題：乙方服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提出整改要求，乙方應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改。如乙方拒絕整改或整改后仍不符合標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)解除合同。3.問(wèn)題：展覽會(huì)期間發(fā)生安全事故解決辦法：乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取措施防止事故擴(kuò)大，并及時(shí)通知甲方。雙方應(yīng)共同配合，妥善處理事故后續(xù)事宜。4.問(wèn)題：知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到侵犯解決辦法：乙方應(yīng)立即采取措施保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于向侵權(quán)方發(fā)出警告信、尋求法律救濟(jì)等。5.問(wèn)題：第三方中介服務(wù)質(zhì)量不高解決辦法：甲方和乙方應(yīng)共同評(píng)估第三方中介的服務(wù)質(zhì)量，如不符合約定，有權(quán)要求第三方中介在規(guī)定期限內(nèi)整改。如整改后仍不符合要求，有權(quán)解除與第三方中介的合作關(guān)系。