因病缺勤追查與登記制度模版（2篇）

因病缺勤追查與登記制度模版一、背景與目標本規(guī)定旨在確立一套規(guī)范的內部病假追蹤與登記程序，以確保對員工病假情況的有效管理和信息記錄，從而維護組織的正常運行及員工的健康權益。二、適用范圍本規(guī)定適用于組織內所有員工的病假追蹤與登記管理。三、責任主體1.人力資源部門：負責該流程的實施與管理工作，確保病缺勤信息的準確收集與處理。2.直接上級：需與患病員工進行溝通，及時將相關信息反饋給人力資源部門。四、病假追蹤與登記程序1.員工申請病假（1）員工需在請假前通知直接上級，詳細說明請假原因及時間。（2）直接上級應迅速將員工的請假信息報告給人力資源部門。2.病假審批（1）人力資源部門在收到病假申請后，應迅速進行審批，參照組織的病假政策做出決定，并通知員工。（2）如有必要，人力資源部門可要求員工提供醫(yī)療證明以支持其申請。3.病假期間的追蹤（1）員工病假結束后，人力資源部門應進行跟進，了解員工的健康狀況及恢復情況。（2）如員工仍無法工作，需提供醫(yī)生證明，人力資源部門將根據(jù)證明內容進行適當安排。4.病假記錄（1）人力資源部門應實時更新員工的病假記錄，包括病假日期、原因、工資支付情況等。（2）定期匯總病假數(shù)據(jù)，并按公司規(guī)定提交給相關部門。五、違規(guī)處理（1）對于未經批準的病假行為，公司將依據(jù)紀律處分政策進行處理。（2）對于頻繁病假且無法提供合理證明的員工，公司將依據(jù)病假政策采取相應措施。六、保密規(guī)定所有員工的病假信息應嚴格保密，僅在必要情況下向相關部門或授權人員披露。七、其他本規(guī)定由公司擁有最終解釋權，如有修改或調整，公司將根據(jù)實際情況進行通知，并確保所有相關人員知悉。因病缺勤追查與登記制度模版（二）一、制度目標本制度旨在規(guī)范員工因病缺勤的管理，提升病假處理的效率和精確度，以確保公司的正常運營。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工。三、責任主體及職責1.人力資源部：a.負責制定及優(yōu)化病缺勤追蹤與登記的規(guī)章制度；b.監(jiān)督并指導各部門執(zhí)行過程中的操作；c.進行病缺勤情況的統(tǒng)計、分析和報告。2.各部門負責人：a.確保員工按照規(guī)定程序申請病假；b.將員工的病假申請表格上傳至系統(tǒng)，并提供相關證明；c.及時審核病假申請，并將審批結果通知員工。3.員工：a.遵循規(guī)定程序申請病假；b.提供必要的證明材料；c.遵守公司規(guī)定，及時完成請假申請。四、病假申請與審批流程1.員工需提前提交病假申請，包括請假時間、病情概述及證明材料；2.部門負責人需及時審核并簽字，隨后將表格上傳至系統(tǒng)；3.人力資源部進行統(tǒng)計、分析和報告，并將審批結果告知員工。五、病假記錄與追溯1.人力資源部需建立完善的病假記錄系統(tǒng)，對員工病假進行記錄和追溯；2.每位員工的病假記錄應包含請假時間、病情概述、部門負責人審批意見等信息；3.病假記錄應至少保存____年，以備查閱。六、病假與遲到早退相關規(guī)定1.員工因病缺勤期間，不得有遲到、早退等違規(guī)行為；2.若有遲到、早退等違規(guī)行為，不得以病假為由規(guī)避；3.違規(guī)行為將按照公司相關規(guī)定進行處罰。七、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門負責人應嚴格執(zhí)行本制度，對員工的病假申請進行監(jiān)督；2.人力資源部負責監(jiān)督各部門負責人執(zhí)行本制度的情況，并進行評估；3.對違反制度的員工，公司將依據(jù)相關規(guī)定進行處理。八、制度宣傳與培訓1.公司將通過公告、內部通知等方式，向全體員工宣傳和解釋本制度內容；2.新入職員工在入職培訓期間將接受相關制度的培訓。九、制度的修訂與解釋1.人力資源部在修訂本制度時，需征求各