2024年二中校辦工作人員崗位職責(zé)（2篇）

2024年二中校辦工作人員崗位職責(zé)一、崗位描述二中校辦工作人員是負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室及行政管理的專職人員，主要任務(wù)是管理日常辦公事務(wù)，協(xié)助校長及高層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行各項管理任務(wù)。二、崗位職責(zé)1.協(xié)助校長制定并實施年度工作計劃和目標(biāo)，同時監(jiān)督工作進(jìn)度。2.組織并確保學(xué)校教職員工的集體活動如培訓(xùn)、會議、研討會等順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)學(xué)校行政事務(wù)的日常管理，如文件處理、檔案維護(hù)、信息報告等，以確保行政工作的有序運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)起草和發(fā)布學(xué)校公告，確保信息的及時、準(zhǔn)確傳達(dá)給師生和家長。5.實施教職員工的考勤管理，包括請假、加班、出勤記錄等，并保持相關(guān)記錄的準(zhǔn)確性。6.協(xié)助校長處理學(xué)生和家長的咨詢，提供必要的信息和支持，解決相關(guān)問題。7.執(zhí)行辦公室秘書工作，如接待訪客、電話轉(zhuǎn)接、會議安排等，以保證工作流程的順暢。8.管理和維護(hù)辦公設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，及時處理設(shè)備故障。9.協(xié)調(diào)與社區(qū)、家長、政府等外部關(guān)系，處理潛在的沖突，維護(hù)學(xué)校形象和聲譽(yù)。10.參與學(xué)校管理，包括制度制定、執(zhí)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)建議。11.協(xié)助校長進(jìn)行資源管理，包括人力資源、財務(wù)、教學(xué)設(shè)施等的合理配置。12.參與學(xué)校的評估和考核工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)，制定并實施改進(jìn)措施。13.與其他部門、學(xué)校、機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，推動合作項目，促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。14.協(xié)助校長進(jìn)行學(xué)校的宣傳推廣，組織活動，編寫宣傳材料等。15.完成校長交辦的其他相關(guān)工作。三、任職資格1.擁有本科及以上學(xué)歷，教育學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.熟悉學(xué)校辦公室工作流程和管理標(biāo)準(zhǔn)，具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力。3.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)技巧，能有效與師生、家長及合作伙伴建立良好關(guān)系。4.具有較強(qiáng)的邏輯分析能力和問題解決能力，能迅速解決各種工作中的問題。5.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，具備一定的信息化應(yīng)用能力。6.工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，能承受工作壓力，具備良好的團(tuán)隊合作精神。7.英語讀寫能力優(yōu)秀，口語交流能力強(qiáng)的候選人將被優(yōu)先考慮。四、職業(yè)發(fā)展與薪酬福利1.根據(jù)工作表現(xiàn)和能力提升，有機(jī)會晉升為校辦管理部門的主管或其他相關(guān)職位。2.薪酬待遇遵循學(xué)校政策，根據(jù)個人工作表現(xiàn)和崗位職責(zé)的執(zhí)行情況進(jìn)行評估。2024年二中校辦工作人員崗位職責(zé)（二）二中校辦工作人員的崗位職責(zé)涵蓋文案策劃、活動組織、行政管理、信息處理等多個領(lǐng)域：1.文案策劃：負(fù)責(zé)起草、修訂及設(shè)計各類校內(nèi)公文、通知和公告，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。參與重要活動和項目的宣傳策略制定，撰寫相關(guān)活動的宣傳文本。管理和更新校區(qū)網(wǎng)站、微信公眾號、APP等新媒體平臺的內(nèi)容。協(xié)助制作各類宣傳材料，如海報、宣傳冊等。2.活動組織：組織和實施校內(nèi)重要活動的籌備和執(zhí)行，如校慶、開學(xué)典禮、運(yùn)動會等。支持學(xué)生社團(tuán)和團(tuán)隊活動的組織，提供必要的指導(dǎo)和協(xié)助。協(xié)助策劃和組織校內(nèi)外交流、講座、研討會等活動。負(fù)責(zé)活動預(yù)算編制、場地預(yù)訂等前期準(zhǔn)備工作。3.行政管理：負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件資料的收發(fā)、歸檔和管理。協(xié)助處理人事、財務(wù)和辦公物資等日常行政事務(wù)。協(xié)助校長和副校長安排日常工作，制定工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助組織各類會議，起草會議紀(jì)要、工作報告等文件。4.信息處理：負(fù)責(zé)校內(nèi)公文的審核、分發(fā)和回復(fù)，確保信息的及時處理。協(xié)助整理和管理學(xué)生、教師和家長的信息檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。協(xié)助管理學(xué)籍、成績等信息，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。協(xié)助管理教職工的考勤、請假、獎勵和紀(jì)律信息。5.其他工作：協(xié)助接待校外來訪者，提供支持和服務(wù)。協(xié)助處理教師、學(xué)生等的日常問題，維護(hù)校園的和諧穩(wěn)定。協(xié)調(diào)校內(nèi)外的其他資源，為學(xué)校各項工作的順利進(jìn)行提供支持。完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性任務(wù)。二中校辦工作人員需具備出色的文字表達(dá)和策劃能力，