辦公場(chǎng)所設(shè)施與硬件管理制度

辦公場(chǎng)合設(shè)施與硬件管理制度1.前言為了保障企業(yè)辦公場(chǎng)合設(shè)施與硬件的正常運(yùn)作，提高工作效率，維護(hù)員工及企業(yè)資產(chǎn)的安全，特訂立本辦公場(chǎng)合設(shè)施與硬件管理制度。此制度適用于本企業(yè)全部辦公場(chǎng)合及相關(guān)硬件設(shè)備的管理工作。2.設(shè)施與硬件管理責(zé)任2.1管理人員責(zé)任全部部門(mén)管理人員負(fù)有辦公場(chǎng)合設(shè)施與硬件的保管和維護(hù)責(zé)任。部門(mén)管理人員應(yīng)定期檢核辦公場(chǎng)合設(shè)施與硬件的數(shù)量、完整性和正常運(yùn)作，并記錄檢查結(jié)果。部門(mén)管理人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告設(shè)施與硬件故障或需要更換的情況，并幫助布置維護(hù)和修理或更換工作。2.2員工責(zé)任全部員工對(duì)所使用的設(shè)施與硬件應(yīng)負(fù)有保管和維護(hù)的責(zé)任。員工在使用設(shè)施與硬件時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)管理規(guī)定和操作規(guī)程，確保設(shè)施與硬件的正常運(yùn)作，并注意節(jié)省能源，防止揮霍。顯現(xiàn)設(shè)施與硬件故障或需要更換的情況，員工應(yīng)及時(shí)向部門(mén)管理人員報(bào)告。3.設(shè)施與硬件購(gòu)買(mǎi)與配備3.1選擇與采購(gòu)設(shè)施與硬件的選擇與采購(gòu)應(yīng)依據(jù)實(shí)際需求和公司財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行，需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批程序。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、能耗低、性能穩(wěn)定的設(shè)施與硬件產(chǎn)品，以提高工作效率和降低能源消耗。3.2配備標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施與硬件的配備應(yīng)滿(mǎn)足員工正常工作的需求，并依據(jù)崗位職責(zé)和工作內(nèi)容的特殊要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。配備的設(shè)施與硬件應(yīng)保證品質(zhì)合格，具備相關(guān)的認(rèn)證和證書(shū)，并供應(yīng)售后服務(wù)保障。4.設(shè)施與硬件維護(hù)與保養(yǎng)4.1維護(hù)責(zé)任設(shè)施與硬件的維護(hù)工作由特地的維護(hù)人員或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。維護(hù)人員或相關(guān)部門(mén)應(yīng)依照設(shè)備生產(chǎn)商供應(yīng)的操作手冊(cè)和維護(hù)指南進(jìn)行日常維護(hù)工作，并保證設(shè)施與硬件的正常運(yùn)行。4.2日常保養(yǎng)員工在使用設(shè)施與硬件后，應(yīng)及時(shí)清潔和保養(yǎng)設(shè)備，確保設(shè)施與硬件的正常使用壽命。對(duì)于需要定期保養(yǎng)的設(shè)施與硬件，維護(hù)人員或相關(guān)部門(mén)應(yīng)依照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行定期保養(yǎng)，并記錄保養(yǎng)情況。5.設(shè)施與硬件故障與維護(hù)和修理5.1故障報(bào)告當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)施與硬件故障時(shí)，員工應(yīng)立刻向部門(mén)管理人員報(bào)告，并供應(yīng)認(rèn)真的故障描述和所在位置信息。部門(mén)管理人員應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告相關(guān)維護(hù)人員或維護(hù)和修理部門(mén)，協(xié)調(diào)維護(hù)和修理工作的進(jìn)行。5.2維護(hù)和修理記錄維護(hù)人員或相關(guān)部門(mén)應(yīng)記錄設(shè)施與硬件的維護(hù)和修理過(guò)程和維護(hù)和修理結(jié)果，并定期進(jìn)行整理和歸檔。維護(hù)和修理記錄應(yīng)包含故障描述、維護(hù)和修理日期、維護(hù)和修理方式、維護(hù)和修理費(fèi)用等緊要信息，方便后續(xù)維護(hù)和管理工作的參考。6.設(shè)施與硬件報(bào)廢處理6.1報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施與硬件實(shí)現(xiàn)以下情況之一時(shí)，經(jīng)確認(rèn)后可進(jìn)行報(bào)廢處理：設(shè)施與硬件無(wú)法修復(fù)；設(shè)施與硬件實(shí)現(xiàn)正常使用壽命；設(shè)施與硬件無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求。6.2報(bào)廢程序設(shè)施與硬件報(bào)廢應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的申請(qǐng)和批準(zhǔn)程序。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施與硬件應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，盡可能實(shí)現(xiàn)資源的再利用和環(huán)境的友好處理。7.安全與保密7.1設(shè)施安全和維護(hù)全部員工在離開(kāi)辦公場(chǎng)合時(shí)，應(yīng)確保設(shè)施與硬件處于安全狀態(tài)，關(guān)掉電源，并關(guān)閉門(mén)窗。管理人員應(yīng)建立設(shè)施安全防護(hù)機(jī)制，定期檢查設(shè)施的安全情況，并采取必需的措施提升安全性。7.2信息保密全部員工在使用設(shè)施與硬件時(shí)，應(yīng)嚴(yán)守公司的信息保密規(guī)定，不得私自使用、復(fù)制或傳播公司的機(jī)密信息。管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的信息保密教育和監(jiān)督，確保信息安全和保密工作的順利進(jìn)行。8.違規(guī)處理8.1違規(guī)行為對(duì)于嚴(yán)重違反設(shè)施與硬件管理制度的行為，包含私自損壞設(shè)施與硬件、盜用設(shè)施與硬件、私自購(gòu)置設(shè)施與硬件等，將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理，包含警告、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、停職、辭退等。8.2違規(guī)舉報(bào)員工如發(fā)現(xiàn)他人有違規(guī)行為，可通過(guò)公司規(guī)定的渠道進(jìn)行舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查和處理，并對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保密和保護(hù)。9.后果及免責(zé)聲明如因設(shè)施與硬件管理不善造成人員損害、資產(chǎn)損失、信息泄露等后果的，相關(guān)責(zé)任人將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。本制度內(nèi)容僅供參