固定資產(chǎn)管理流程

固定資產(chǎn)管理流程一、制定目的及范圍為確保固定資產(chǎn)的合理調(diào)撥與管理，提高資產(chǎn)使用效率，降低管理成本，特制定本流程。該流程適用于公司內(nèi)部各部門固定資產(chǎn)的調(diào)撥，包括設(shè)備、工具、辦公家具等。二、固定資產(chǎn)管理原則1.固定資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)遵循“合理、合規(guī)、高效”的原則，確保資產(chǎn)使用的合法性與有效性。2.所有調(diào)撥行為必須經(jīng)過嚴(yán)格審批，確保資產(chǎn)流動(dòng)的透明性。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理與調(diào)撥，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。三、固定資產(chǎn)調(diào)撥流程1.調(diào)撥申請(qǐng)1.1需要調(diào)撥固定資產(chǎn)的部門（申請(qǐng)部門）應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)撥原因、資產(chǎn)名稱、數(shù)量及接收部門。1.2申請(qǐng)部門需向資產(chǎn)管理部門查詢相關(guān)資產(chǎn)的使用情況，確保調(diào)撥的必要性。2.申請(qǐng)審批2.1申請(qǐng)表提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，確認(rèn)調(diào)撥的合理性。2.2部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交至資產(chǎn)管理部門進(jìn)行進(jìn)一步審核。2.3資產(chǎn)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)資產(chǎn)的使用狀態(tài)及調(diào)撥的合規(guī)性。3.調(diào)撥執(zhí)行3.1審核通過后，資產(chǎn)管理部門將調(diào)撥申請(qǐng)表及相關(guān)文件轉(zhuǎn)交給接收部門。3.2接收部門在收到調(diào)撥通知后，安排人員進(jìn)行資產(chǎn)接收，確保資產(chǎn)的完整性與功能正常。3.3接收部門需填寫《固定資產(chǎn)接收確認(rèn)單》，確認(rèn)接收的資產(chǎn)名稱、數(shù)量及狀態(tài)，并及時(shí)反饋給資產(chǎn)管理部門。4.資產(chǎn)變更登記4.1資產(chǎn)管理部門在接收到《固定資產(chǎn)接收確認(rèn)單》后，及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，記錄資產(chǎn)的變更情況。4.2更新內(nèi)容包括資產(chǎn)的使用部門、使用人、資產(chǎn)狀態(tài)等信息，確保資產(chǎn)管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。5.后續(xù)管理5.1調(diào)撥完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)調(diào)撥后的資產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)的合理使用。5.2各部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。四、備案與記錄所有調(diào)撥過程中的相關(guān)文件，包括《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表》、《固定資產(chǎn)接收確認(rèn)單》等，需由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行歸檔保存，以備后續(xù)查閱與審計(jì)。五、調(diào)撥紀(jì)律1.申請(qǐng)部門職責(zé)：確保調(diào)撥申請(qǐng)的真實(shí)性與合理性，提供必要的支持材料。2.資產(chǎn)管理部門職責(zé)：對(duì)調(diào)撥申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保資產(chǎn)流動(dòng)的合規(guī)性與透明性。3.接收部門職責(zé)：對(duì)接收的資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保資產(chǎn)的完整性與功能正常。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保固定資產(chǎn)調(diào)撥流程的有效性，建立反饋機(jī)制。各部門在調(diào)撥過程中如遇到問題，應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門反饋。資產(chǎn)管理部門定期收集各部門的意見與建議，進(jìn)行流程優(yōu)化與改進(jìn)，確保流程的高效與順暢。七、總結(jié)通過制定詳細(xì)的固定資產(chǎn)調(diào)撥管理流程，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)與