2024年暖氣片行業(yè)論壇與會議組織合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年暖氣片行業(yè)論壇與會議組織合同范本本合同目錄一覽1.1論壇與會議組織基本信息1.2組織單位與參與單位1.3論壇與會議的時間、地點與規(guī)模1.4論壇與會議的主題與目標(biāo)1.5論壇與會議的籌備與策劃2.1論壇與會議的宣傳與推廣2.2參會人員報名與注冊2.3參會人員住宿與交通安排2.4論壇與會議的場地布置與設(shè)施2.5論壇與會議的餐飲服務(wù)3.1論壇與會議的議程安排3.2論壇與會議的演講嘉賓與主題3.3論壇與會議的互動環(huán)節(jié)與討論3.4論壇與會議的展覽與展示4.1論壇與會議的贊助商與合作伙伴4.2贊助商權(quán)益與回報4.3合作伙伴權(quán)益與回報4.4贊助商與合作伙伴的展示與宣傳5.1論壇與會議的財務(wù)預(yù)算與費用5.2費用支付方式與時間5.3費用報銷與審計5.4費用調(diào)整與追加6.1論壇與會議的知識產(chǎn)權(quán)保護6.2參會人員的知識產(chǎn)權(quán)聲明6.3論壇與會議成果的發(fā)布與傳播7.1論壇與會議的安全與保障7.2參會人員的人身與財產(chǎn)安全7.3安全應(yīng)急預(yù)案與措施7.4緊急聯(lián)絡(luò)方式與責(zé)任人8.1論壇與會議的媒體報道與宣傳8.2媒體合作與報道安排8.3媒體宣傳效果評估與反饋9.2參會人員的滿意度調(diào)查9.3論壇與會議的改進與提升10.1論壇與會議的后續(xù)活動與合作10.2合作單位之間的溝通與協(xié)調(diào)10.3合作成果的分享與推廣11.1合同的生效與期限11.2合同的變更與解除11.3合同的爭議解決12.1合同的解除與終止12.2合同解除后的責(zé)任與義務(wù)12.3合同解除后的后續(xù)事宜處理13.1合同的解除與終止后的費用結(jié)算13.2合同解除與終止后的資料歸檔14.1合同的附件與補充條款第一部分：合同如下：1.1論壇與會議基本信息1.1.1論壇名稱：2024年暖氣片行業(yè)論壇1.1.2會議名稱：2024年暖氣片行業(yè)高峰會議1.1.3論壇與會議組織單位：科技有限公司1.1.4參與單位：暖氣片行業(yè)相關(guān)企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、科研機構(gòu)等1.1.5論壇與會議時間：2024年3月15日至3月17日1.1.6論壇與會議地點：北京市國際會議中心1.1.7論壇與會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)500人1.2組織單位與參與單位1.2.1組織單位：科技有限公司負責(zé)論壇與會議的整體策劃、組織、實施和協(xié)調(diào)工作。1.2.2參與單位：暖氣片行業(yè)相關(guān)企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、科研機構(gòu)等作為參與單位，共同參與論壇與會議的籌備、討論和成果分享。1.3論壇與會議的時間、地點與規(guī)模1.3.1論壇與會議時間：2024年3月15日至3月17日，共計3天。1.3.2論壇與會議地點：北京市國際會議中心，具體會議室另行通知。1.3.3論壇與會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)500人，包括演講嘉賓、參會代表、媒體記者等。1.4論壇與會議的主題與目標(biāo)1.4.1論壇主題：技術(shù)創(chuàng)新與行業(yè)發(fā)展趨勢1.4.2會議目標(biāo)：推動暖氣片行業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新，促進行業(yè)健康發(fā)展，加強行業(yè)內(nèi)部交流與合作。1.5論壇與會議的籌備與策劃1.5.1論壇與會議籌備組：由組織單位成立籌備組，負責(zé)論壇與會議的具體籌備工作。1.5.2策劃內(nèi)容：包括會議議程、演講嘉賓邀請、參會人員注冊、場地布置、餐飲服務(wù)等。1.6論壇與會議的宣傳與推廣1.6.1宣傳渠道：通過行業(yè)媒體、企業(yè)官網(wǎng)、社交媒體等進行宣傳。1.6.2宣傳內(nèi)容：包括論壇與會議的主題、議程、演講嘉賓介紹、參會報名等。1.6.3宣傳時間：自籌備工作開始至論壇與會議結(jié)束。1.7參會人員報名與注冊1.7.1報名方式：通過官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道進行報名。1.7.2注冊流程：報名成功后，參會人員需按照要求進行注冊，包括填寫個人信息、選擇參會日期等。1.7.3注冊時間：自籌備工作開始至論壇與會議結(jié)束。第二部分：合同如下：2.1論壇與會議的場地布置與設(shè)施2.1.1場地布置：包括會議室布置、展覽區(qū)布置、休息區(qū)布置等。2.1.2設(shè)施要求：提供投影儀、音響、話筒、桌椅、茶歇區(qū)等設(shè)施。2.2論壇與會議的餐飲服務(wù)2.2.1餐飲服務(wù)：提供會議期間的午餐、茶歇、晚宴等餐飲服務(wù)。2.2.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)參會人數(shù)和預(yù)算制定餐飲標(biāo)準(zhǔn)。2.3參會人員住宿與交通安排2.3.1住宿安排：為參會人員提供會議地點附近的住宿推薦。2.3.2交通安排：提供會議地點附近的交通路線和交通工具推薦。第三部分：合同如下：2.4參會人員的滿意度調(diào)查2.4.1調(diào)查方式：通過線上問卷、現(xiàn)場調(diào)查等方式收集參會人員滿意度反饋。2.4.2調(diào)查內(nèi)容：包括會議內(nèi)容、組織服務(wù)、設(shè)施設(shè)備、餐飲服務(wù)等。2.4.3調(diào)查時間：會議結(jié)束后一周內(nèi)。第四部分：合同如下：2.5論壇與會議的財務(wù)預(yù)算與費用2.5.1財務(wù)預(yù)算：包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、餐飲服務(wù)費、住宿補貼費、宣傳費、工作人員費用等。2.5.2費用支付方式：通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付。2.5.3費用支付時間：按照合同約定的時間和方式進行支付。2.6費用報銷與審計2.6.1報銷方式：參會人員憑發(fā)票和報銷單據(jù)向組織單位報銷。2.6.2審計要求：組織單位對報銷費用進行審計，確保合理合法。2.7費用調(diào)整與追加2.7.1費用調(diào)整：如遇不可抗力等因素導(dǎo)致費用增加，雙方協(xié)商調(diào)整費用。2.7.2費用追加：如需追加費用，雙方協(xié)商確定追加金額和支付方式。8.1論壇與會議的媒體報道與宣傳8.1.1媒體報道：邀請行業(yè)媒體進行現(xiàn)場報道，包括會議紀(jì)要、嘉賓訪談、會議亮點等。8.1.2宣傳報道：在行業(yè)媒體、官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺發(fā)布會議新聞和活動預(yù)告。8.1.3媒體合作：與相關(guān)媒體建立合作關(guān)系，共同推廣論壇與會議。8.2媒體合作與報道安排8.2.1合作媒體：選擇具有行業(yè)影響力的媒體進行合作。8.2.2報道內(nèi)容：確保報道內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、客觀。8.2.3報道時間：會議期間及結(jié)束后的一段時間內(nèi)。8.3媒體宣傳效果評估與反饋8.3.1效果評估：通過媒體曝光量、報道質(zhì)量、參會人員反饋等指標(biāo)進行評估。8.3.2反饋機制：建立媒體宣傳效果反饋機制，及時調(diào)整宣傳策略。9.1.1評估內(nèi)容：包括會議組織、嘉賓演講、參會人員滿意度、媒體報道等方面。9.2參會人員的滿意度調(diào)查9.2.1調(diào)查方式：通過問卷調(diào)查、訪談等方式收集參會人員滿意度。9.2.2調(diào)查內(nèi)容：包括會議組織、嘉賓演講、會議內(nèi)容、設(shè)施設(shè)備等方面。9.2.3調(diào)查時間：會議結(jié)束后的一段時間內(nèi)。9.3論壇與會議的改進與提升9.3.1改進措施：根據(jù)評估結(jié)果和參會人員反饋，提出改進措施。9.3.2提升目標(biāo)：不斷提升論壇與會議的質(zhì)量和影響力。10.1論壇與會議的后續(xù)活動與合作10.1.1后續(xù)活動：舉辦后續(xù)研討會、技術(shù)交流等活動。10.1.2合作方式：與參與單位保持溝通，探索長期合作機會。10.2合作單位之間的溝通與協(xié)調(diào)10.2.1溝通渠道：建立定期溝通機制，確保信息暢通。10.2.2協(xié)調(diào)方式：針對合作中出現(xiàn)的問題，及時協(xié)調(diào)解決。10.3合作成果的分享與推廣10.3.1分享內(nèi)容：包括會議成果、技術(shù)資料、合作案例等。10.3.2推廣方式：通過行業(yè)媒體、企業(yè)官網(wǎng)、社交媒體等渠道進行推廣。11.1合同的生效與期限11.1.1生效條件：雙方簽署合同后，合同生效。11.1.2合同期限：自合同生效之日起，至論壇與會議結(jié)束。11.2合同的變更與解除11.2.1變更條件：在合同履行過程中，如遇特殊情況，雙方可協(xié)商變更合同內(nèi)容。11.2.2解除條件：在合同履行過程中，如一方違約，另一方有權(quán)解除合同。11.3合同的爭議解決11.3.1爭議解決方式：雙方友好協(xié)商解決爭議。11.3.2爭議解決地點：如協(xié)商不成，雙方同意提交所在地人民法院訴訟解決。12.1合同的解除與終止12.1.1解除條件：如一方違約，另一方有權(quán)解除合同。12.1.2終止條件：合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致終止合同。12.2合同解除后的責(zé)任與義務(wù)12.2.1責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.2.2義務(wù)履行：合同解除后，雙方應(yīng)履行各自剩余的義務(wù)。12.3合同解除與終止后的后續(xù)事宜處理12.3.1資料歸檔：雙方將合同及相關(guān)資料進行歸檔。12.3.2費用結(jié)算：合同解除或終止后，雙方進行費用結(jié)算。13.1合同的解除與終止后的費用結(jié)算13.1.1費用結(jié)算方式：按照合同約定或雙方協(xié)商的方式結(jié)算費用。13.1.2費用結(jié)算時間：合同解除或終止后的一段時間內(nèi)。14.1合同的附件與補充條款14.1.1附件內(nèi)容：包括會議日程、參會人員名單、費用清單等。14.1.2補充條款：根據(jù)實際情況，雙方可協(xié)商簽訂補充條款。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的概念與定義15.1.1第三方：指在甲乙雙方簽訂的本合同履行過程中，被甲乙雙方邀請或委托介入合同相關(guān)事務(wù)的獨立第三方機構(gòu)、個人或其他實體。15.1.2第三方介入事務(wù)：包括但不限于提供咨詢服務(wù)、中介服務(wù)、技術(shù)支持、專業(yè)評估、風(fēng)險評估、項目管理、安全保障等。15.2第三方介入的申請與審批15.2.1第三方的介入需由甲乙雙方共同申請，并經(jīng)雙方書面同意。15.2.3第三方介入申請應(yīng)在合同簽訂后，正式活動開始前至少30日提出。15.3第三方的責(zé)任與權(quán)利15.3.1第三方的責(zé)任：15.3.1.1按照合同約定和甲乙雙方的要求，獨立、客觀、公正地履行介入事務(wù)。15.3.1.2對其介入事務(wù)的結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于法律責(zé)任、合同責(zé)任等。15.3.1.3對其介入事務(wù)過程中獲取的甲乙雙方商業(yè)秘密和敏感信息負有保密義務(wù)。15.3.2第三方的權(quán)利：15.3.2.1獲得合同約定的報酬。15.3.2.2在介入事務(wù)中，享有獨立工作的權(quán)利。15.3.2.3對介入事務(wù)中的合理建議，甲乙雙方應(yīng)予以考慮。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方與甲方的劃分：15.4.1.1第三方在履行介入事務(wù)過程中，對甲方直接負責(zé)，甲方對第三方的行為承擔(dān)監(jiān)督和指導(dǎo)責(zé)任。15.4.1.2甲方對第三方的行為后果承擔(dān)連帶責(zé)任。15.4.2第三方與乙方的劃分：15.4.2.1第三方在履行介入事務(wù)過程中，對乙方直接負責(zé)，乙方對第三方的行為承擔(dān)監(jiān)督和指導(dǎo)責(zé)任。15.4.2.2乙方對第三方的行為后果承擔(dān)連帶責(zé)任。15.4.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：15.4.3.1第三方與甲乙雙方之間是委托與受托關(guān)系。15.4.3.2第三方不得直接與甲乙雙方之外的第三方發(fā)生直接合同關(guān)系。15.5第三方的責(zé)任限額15.5.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，或由第三方自行承擔(dān)。15.5.2.1責(zé)任限額的具體金額。15.5.2.2責(zé)任限額的適用范圍。15.5.2.3責(zé)任限額的生效時間。15.5.3如第三方在介入事務(wù)中造成甲乙雙方的損失，超出責(zé)任限額部分的損失，由第三方自行承擔(dān)。15.6第三方介入的變更與解除15.6.1第三方介入的變更：如需變更第三方介入的事務(wù)、期限、費用等，需經(jīng)甲乙雙方書面同意。15.6.2第三方介入的解除：在合同履行過程中，如遇特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商解除第三方介入，并按照合同約定進行結(jié)算。15.7第三方介入的合同補充條款15.7.1第三方介入的合同補充條款應(yīng)作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。15.7.2補充條款應(yīng)包括但不限于第三方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、費用、保密、爭議解決等內(nèi)容。15.8第三方介入的爭議解決15.8.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，由甲乙雙方協(xié)商解決。15.8.2如協(xié)商不成，可提交所在地人民法院訴訟解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：論壇與會議組織方案詳細要求：包括會議主題、議程、演講嘉賓名單、參會人員安排、場地布置、餐飲服務(wù)等。說明：該方案為會議籌備工作的詳細指南，確保會議的順利進行。2.附件二：參會人員名單詳細要求：包括參會人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說明：該名單用于會議期間的簽到、資料發(fā)放、安排住宿等。3.附件三：贊助商及合作伙伴權(quán)益清單詳細要求：包括贊助商及合作伙伴的權(quán)益內(nèi)容、宣傳方式、回報措施等。說明：該清單用于明確贊助商及合作伙伴的權(quán)益，確保合作雙方的權(quán)益得到保障。4.附件四：媒體報道計劃詳細要求：包括媒體報道渠道、報道內(nèi)容、報道時間等。說明：該計劃用于確保會議的媒體報道效果，提高會議的知名度。5.附件五：會議費用預(yù)算表詳細要求：包括各項費用明細、金額、支付方式等。說明：該表格用于預(yù)算會議費用，確保會議資金的合理使用。6.附件六：會議場地布置圖詳細要求：包括會議室布局、座位安排、展示區(qū)布置等。說明：該圖用于指導(dǎo)會議場地的布置工作，確保會議環(huán)境的舒適與美觀。7.附件七：餐飲服務(wù)方案詳細要求：包括餐飲菜單、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、食品安全等。說明：該方案用于確保會議期間的餐飲服務(wù)質(zhì)量和食品安全。8.附件八：住宿安排表詳細要求：包括參會人員住宿地點、房間類型、入住時間等信息。說明：該表格用于安排參會人員的住宿，確保住宿的舒適與便捷。9.附件九：會議議程詳細要求：包括會議時間、議程安排、演講嘉賓等。說明：該議程用于指導(dǎo)會議的進行，確保會議的有序進行。10.附件十：滿意度調(diào)查問卷詳細要求：包括調(diào)查問題、選項、填寫說明等。說明：該問卷用于收集參會人員的滿意度反饋，為會議的改進提供依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：甲方未按時支付會議費用。責(zé)任認定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的5%。示例說明：若甲方應(yīng)在2024年3月15日前支付會議費用，但實際支付日期為2024年3月20日，則甲方應(yīng)向乙方支付違約金。2.違約行為：乙方未按時提供會議場地或設(shè)施。責(zé)任認定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為會議場地或設(shè)施費用的10%。示例說明：若乙方應(yīng)在2024年3月15日前提供會議場地，但實際提供日期為2024年3月17日，則乙方應(yīng)向甲方支付違約金。3.違約行為：第三方未履行合同約定的職責(zé)。責(zé)任認定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。示例說明：若第三方在會議期間未能提供滿意的技術(shù)支持，導(dǎo)致會議效果不佳，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.違約行為：甲方或乙方未履行合同約定的保密義務(wù)。責(zé)任認定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償由此給對方造成的損失。示例說明：若甲方泄露了乙方提供的商業(yè)秘密，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2024年暖氣片行業(yè)論壇與會議組織合同范本1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同訂立依據(jù)1.2合同目的1.3合同生效條件2.雙方當(dāng)事人信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.會議組織內(nèi)容3.1會議主題3.2會議時間3.3會議地點3.4會議規(guī)模3.5會議議程4.會議籌備與執(zhí)行4.1甲方籌備事項4.2乙方執(zhí)行事項4.3甲方協(xié)助事項4.4乙方協(xié)助事項5.會議宣傳與推廣5.1宣傳渠道5.2推廣方式5.3宣傳內(nèi)容5.4宣傳時間6.參會人員管理6.1參會人員資格6.2參會人員報名6.3參會人員接待6.4參會人員住宿7.會議現(xiàn)場管理7.1場地布置7.2音響設(shè)備7.3翻譯服務(wù)7.4安全保障8.會議費用8.1甲方費用8.2乙方費用8.3費用支付方式8.4費用支付時間9.會議成果9.2會議資料整理9.3會議成果轉(zhuǎn)化10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同解除12.1合同解除條件12.2合同解除程序12.3合同解除后的處理13.合同生效與終止13.1合同生效日期13.2合同終止條件13.3合同終止程序14.其他約定14.1不可抗力條款14.2合同附件14.3合同份數(shù)14.4合同簽署日期第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同訂立依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)訂立。1.2合同目的本合同旨在明確甲乙雙方就2024年暖氣片行業(yè)論壇與會議的組織與實施事宜的權(quán)利、義務(wù)，確保會議的順利進行。1.3合同生效條件本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。2.雙方當(dāng)事人信息2.1甲方信息甲方名稱：有限公司甲方地址：省市區(qū)路號甲方聯(lián)系人：甲方聯(lián)系電話：1382.2乙方信息乙方名稱：文化傳播有限公司乙方地址：省市區(qū)路號乙方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系電話：13956783.會議組織內(nèi)容3.1會議主題“推動暖氣片行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，共創(chuàng)美好未來”3.2會議時間2024年10月15日至10月17日3.3會議地點省市國際會議中心3.4會議規(guī)模預(yù)計參會人數(shù)500人3.5會議議程10月15日：開幕式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、行業(yè)報告10月16日：專題論壇、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流4.會議籌備與執(zhí)行4.1甲方籌備事項提供會議主題、議程等基本信息提供會議地點的相關(guān)資料協(xié)助乙方聯(lián)系參會人員4.2乙方執(zhí)行事項負責(zé)會議的整體策劃、組織和實施負責(zé)會議現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試負責(zé)參會人員接待、住宿安排4.3甲方協(xié)助事項提供會議所需的宣傳資料協(xié)助乙方處理突發(fā)事件4.4乙方協(xié)助事項提供會議所需的設(shè)備、用品提供會議現(xiàn)場的安全保障5.會議宣傳與推廣5.1宣傳渠道行業(yè)網(wǎng)站、公眾號、微博郵件邀請、短信通知行業(yè)雜志、報紙5.2推廣方式制作宣傳海報、易拉寶邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表發(fā)言5.3宣傳內(nèi)容會議主題、議程、主講嘉賓行業(yè)動態(tài)、新技術(shù)、新產(chǎn)品5.4宣傳時間提前3個月開始宣傳會議前1個月加大宣傳力度6.參會人員管理6.1參會人員資格暖氣片行業(yè)相關(guān)企業(yè)代表行業(yè)協(xié)會、科研機構(gòu)人員媒體記者6.2參會人員報名通過線上、線下渠道報名報名截止日期為2024年9月30日6.3參會人員接待提供會議簽到、領(lǐng)取資料等服務(wù)安排參會人員入住酒店6.4參會人員住宿提供會議地點附近的酒店住宿信息協(xié)助參會人員預(yù)訂酒店客房7.會議現(xiàn)場管理7.1場地布置設(shè)置主會場、分會場、展覽區(qū)布置展臺、展板、指示牌等7.2音響設(shè)備提供高質(zhì)量的音響設(shè)備安排專業(yè)技術(shù)人員進行調(diào)試7.3翻譯服務(wù)提供同聲傳譯服務(wù)安排專業(yè)翻譯人員7.4安全保障設(shè)立安保人員巡邏制定應(yīng)急預(yù)案8.會議費用8.1甲方費用會議場地租賃費用會議資料印刷費用領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓交通費用餐飲費用8.2乙方費用會議策劃、組織費用會議現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃費用參會人員接待費用宣傳推廣費用8.3費用支付方式甲方應(yīng)于合同簽訂后10日內(nèi)支付甲方費用總額的50%作為預(yù)付款會議結(jié)束后10日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生費用向乙方支付剩余費用8.4費用支付時間預(yù)付款支付時間：合同簽訂后5日內(nèi)實際費用支付時間：會議結(jié)束后15日內(nèi)9.會議成果9.2會議資料整理乙方應(yīng)將會議期間產(chǎn)生的資料進行整理，包括演講稿、照片、視頻等，并提供甲方使用9.3會議成果轉(zhuǎn)化甲方應(yīng)將會議成果應(yīng)用于行業(yè)發(fā)展，推動行業(yè)技術(shù)進步和產(chǎn)業(yè)升級10.違約責(zé)任10.1違約情形任何一方未按合同約定履行其義務(wù)一方故意或者過失導(dǎo)致會議無法按照原定計劃進行10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金按實際損失的一定比例計算10.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)違約金最高不超過合同總金額的20%11.爭議解決11.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟11.2爭議解決機構(gòu)省市仲裁委員會11.3爭議解決程序仲裁程序按照《中華人民共和國仲裁法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行12.合同解除12.1合同解除條件因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同12.2合同解除程序解除合同一方應(yīng)提前30日書面通知另一方雙方應(yīng)在解除合同后10日內(nèi)完成合同解除后的善后事宜12.3合同解除后的處理雙方應(yīng)按照合同約定分擔(dān)已發(fā)生費用解除合同后，雙方應(yīng)相互返還已收款項13.合同生效與終止13.1合同生效日期合同自雙方簽字蓋章之日起生效13.2合同終止條件會議結(jié)束后13.3合同終止程序合同終止后，雙方應(yīng)在15日內(nèi)辦理合同終止手續(xù)14.其他約定14.1不可抗力條款不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，如發(fā)生不可抗力，雙方應(yīng)相互理解并協(xié)商解決14.2合同附件本合同附件包括會議日程、費用清單、場地租賃協(xié)議等14.3合同份數(shù)本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份14.4合同簽署日期本合同于2024年3月15日簽署第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同所指的第三方包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方、安全保障方等，他們根據(jù)本合同的約定參與合同項下的活動或提供相關(guān)服務(wù)。15.2第三方責(zé)任第三方在本合同項下的責(zé)任應(yīng)限于其提供服務(wù)或執(zhí)行任務(wù)的范圍內(nèi)，且其責(zé)任不應(yīng)超過本合同中約定的責(zé)任限額。16.第三方介入條款16.1第三方選擇16.2第三方合作協(xié)議第三方合作協(xié)議應(yīng)明確第三方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和賠償范圍，并應(yīng)與本合同保持一致。16.3第三方責(zé)任劃分第三方在執(zhí)行任務(wù)或提供服務(wù)過程中，其責(zé)任與甲乙雙方的責(zé)任劃分如下：第三方在執(zhí)行任務(wù)或提供服務(wù)過程中因自身原因造成的損失，由第三方自行承擔(dān)。第三方在執(zhí)行任務(wù)或提供服務(wù)過程中因甲乙雙方的原因造成的損失，由甲乙雙方根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同項下的責(zé)任限額是指第三方因違約行為或疏忽造成損失時，甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的服務(wù)性質(zhì)、合同金額和風(fēng)險程度等因素確定，并在第三方合作協(xié)議中明確。17.3責(zé)任限額的調(diào)整如第三方責(zé)任限額需要調(diào)整，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并在第三方合作協(xié)議中予以修改。18.第三方權(quán)利和義務(wù)18.1第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)本合同和第三方合作協(xié)議的要求，獲得相應(yīng)的報酬和服務(wù)費用。第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的工作條件和信息支持。18.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照本合同和第三方合作協(xié)議的約定，履行其服務(wù)或執(zhí)行任務(wù)。第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或執(zhí)行的任務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。19.第三方變更與退出19.1第三方變更如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并在第三方合作協(xié)議中予以修改。19.2第三方退出如第三方因故退出本合同，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決由此產(chǎn)生的后續(xù)事宜，并確保合同的履行不受影響。20.第三方爭議解決20.1爭議解決方式第三方與本合同相關(guān)的爭議應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。20.2爭議解決機構(gòu)如雙方同意，第三方爭議可通過省市仲裁委員會進行仲裁。21.第三方信息保密21.1信息保密要求第三方在本合同項下獲得的所有信息，包括技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等，均應(yīng)予以保密。21.2信息保密期限第三方信息保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后三年。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議日程安排表詳細列出會議每一天的議程，包括時間、地點、活動內(nèi)容、演講嘉賓等。2.會議費用清單列出會議的各項費用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、住宿、宣傳推廣等。3.場地租賃協(xié)議與場地提供方簽訂的租賃協(xié)議，明確租賃期限、租金、使用規(guī)則等。4.設(shè)備租賃協(xié)議與設(shè)備提供方簽訂的租賃協(xié)議，明確設(shè)備種類、數(shù)量、租金、使用規(guī)則等。5.參會人員名單及資料列出參會人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等基本信息。6.宣傳推廣材料包括宣傳海報、易拉寶、邀請函、新聞稿等宣傳資料。包括會議概述、參會人員反饋、會議成果、改進建議等。8.第三方合作協(xié)議與第三方簽訂的合作協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和賠償范圍。9.不可抗力事件證明在發(fā)生不可抗力事件時，提供相關(guān)證明材料。10.合同變更協(xié)議在合同內(nèi)容需要變更時，雙方簽訂的變更協(xié)議。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為未按合同約定時間支付費用未按合同約定提供會議場地或設(shè)備未按合同約定提供參會人員名單及資料未按合同約定進行宣傳推廣未按合同約定履行安全保障責(zé)任第三方違約，造成會議無法順利進行2.責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)根據(jù)違約行為對守約方造成的實際損失承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)包括直接經(jīng)濟損失和可得利益損失。3.違約責(zé)任示例說明甲方未按合同約定時間支付費用，導(dǎo)致乙方無法及時安排會議場地和設(shè)備，乙方因此遭受損失。甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按未支付費用總額的5%計算。乙方未按合同約定進行宣傳推廣，導(dǎo)致參會人數(shù)減少，甲方因此遭受損失。乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按實際損失金額的50%計算。第三方未按協(xié)議約定提供安全保障，導(dǎo)致參會人員人身安全受到威脅。第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2024年暖氣片行業(yè)論壇與會議組織合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.合同甲方基本信息1.2.合同乙方基本信息2.論壇與會議組織的基本要求2.1.論壇與會議的主題與目標(biāo)2.2.論壇與會議的舉辦時間、地點2.3.論壇與會議的規(guī)模與參會人員3.組織策劃工作3.1.策劃團隊組成與職責(zé)3.2.策劃工作流程與時間安排3.3.主題報告與嘉賓邀請4.宣傳推廣4.1.宣傳材料的設(shè)計與制作4.2.宣傳渠道的選擇與利用4.3.宣傳費用的預(yù)算與使用5.場地與設(shè)施5.1.場地租賃與布置5.2.設(shè)施設(shè)備的要求與安排5.3.場地租賃費用的支付6.交通與住宿安排6.1.交通接駁與保障6.2.參會人員住宿安排6.3.住宿費用預(yù)算與支付7.會議服務(wù)7.1.會議簽到與接待7.2.會議資料發(fā)放與整理7.3.會議現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)8.會議費用8.1.會議費用預(yù)算8.2.會議費用支付方式8.3.會議費用結(jié)算9.演講嘉賓費用9.1.嘉賓費用預(yù)算9.2.嘉賓費用支付方式9.3.嘉賓費用結(jié)算10.合同變更與解除10.1.合同變更的條件與程序10.2.合同解除的條件與程序10.3.合同變更或解除后的處理11.違約責(zé)任11.1.違約行為的認定11.2.違約責(zé)任的承擔(dān)11.3.違約賠償?shù)挠嬎闩c支付12.爭議解決12.1.爭議解決方式12.2.爭議解決機構(gòu)12.3.爭議解決程序13.合同生效與終止13.1.合同生效條件13.2.合同終止條件13.3.合同終止后的處理14.其他約定事項14.1.合同附件14.2.保密條款14.3.合同份數(shù)與生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同甲方基本信息甲方名稱：____________________甲方法定代表人：____________________甲方地址：____________________甲方聯(lián)系電話：____________________1.2合同乙方基本信息乙方名稱：____________________乙方法定代表人：____________________乙方地址：____________________乙方聯(lián)系電話：____________________2.論壇與會議組織的基本要求2.1論壇與會議的主題與目標(biāo)本次論壇與會議主題：____________________本次論壇與會議目標(biāo)：____________________2.2論壇與會議的舉辦時間、地點舉辦時間：____________________舉辦地點：____________________2.3論壇與會議的規(guī)模與參會人員規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為____________________參會人員：包括行業(yè)專家、企業(yè)代表、學(xué)者等3.組織策劃工作3.1策劃團隊組成與職責(zé)策劃團隊由乙方負責(zé)組成，包括項目經(jīng)理、活動策劃、宣傳推廣、現(xiàn)場服務(wù)等崗位，各崗位職責(zé)如下：項目經(jīng)理：負責(zé)整體策劃與協(xié)調(diào)活動策劃：負責(zé)活動方案設(shè)計、現(xiàn)場布置宣傳推廣：負責(zé)宣傳材料的制作與發(fā)布現(xiàn)場服務(wù)：負責(zé)現(xiàn)場接待、資料發(fā)放等工作3.2策劃工作流程與時間安排時間安排：____________________3.3主題報告與嘉賓邀請主題報告：____________________嘉賓邀請：____________________4.宣傳推廣4.1宣傳材料的設(shè)計與制作宣傳材料包括：邀請函、海報、手冊等，設(shè)計風(fēng)格需符合論壇與會議主題4.2宣傳渠道的選擇與利用宣傳渠道包括：線上（網(wǎng)站、公眾號、社交媒體等）、線下（行業(yè)雜志、宣傳欄等）4.3宣傳費用的預(yù)算與使用宣傳費用預(yù)算：____________________宣傳費用使用：____________________5.場地與設(shè)施5.1場地租賃與布置場地租賃：____________________場地布置：____________________5.2設(shè)施設(shè)備的要求與安排設(shè)施設(shè)備要求：____________________設(shè)施設(shè)備安排：____________________5.3場地租賃費用的支付場地租賃費用：____________________支付時間：____________________6.交通與住宿安排6.1交通接駁與保障交通接駁：____________________交通保障：____________________6.2參會人員住宿安排住宿安排：____________________住宿費用：____________________6.3住宿費用預(yù)算與支付住宿費用預(yù)算：____________________支付時間：____________________8.會議費用8.1會議費用預(yù)算會議費用包括但不限于場地租賃費、設(shè)備使用費、宣傳推廣費、資料印刷費、餐飲費、禮品費等，具體預(yù)算如下：場地租賃費：____________________設(shè)備使用費：____________________宣傳推廣費：____________________資料印刷費：____________________餐飲費：____________________禮品費：____________________8.2會議費用支付方式會議費用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應(yīng)在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票后5個工作日內(nèi)支付。8.3會議費用結(jié)算會議結(jié)束后，乙方將提供詳細的費用支出清單，甲方應(yīng)在收到清單后3個工作日內(nèi)進行審核，并確認無異議后支付剩余費用。9.演講嘉賓費用9.1嘉賓費用預(yù)算嘉賓費用包括但不限于交通費、住宿費、演講費等，具體預(yù)算如下：交通費：____________________住宿費：____________________演講費：____________________9.2嘉賓費用支付方式嘉賓費用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應(yīng)在收到乙方提供的嘉賓費用發(fā)票后5個工作日內(nèi)支付。9.3嘉賓費用結(jié)算嘉賓費用結(jié)算將在嘉賓完成演講并確認無誤后進行。10.合同變更與解除10.1合同變更的條件與程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前30日以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。10.2合同解除的條件與程序另一方嚴重違約；因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；經(jīng)雙方協(xié)商一致。合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況進行清算。10.3合同變更或解除后的處理合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照變更或解除協(xié)議的規(guī)定，妥善處理相關(guān)事宜，包括但不限于費用結(jié)算、資料歸還等。11.違約責(zé)任11.1違約行為的認定一方未按合同約定履行義務(wù)或違反合同約定的，視為違約行為。11.2違約責(zé)任的承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.3違約賠償?shù)挠嬎闩c支付違約賠償?shù)木唧w數(shù)額由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構(gòu)無特殊約定，爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。12.3爭議解決程序按照我國相關(guān)法律法規(guī)和程序進行。13.合同生效與終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。13.3合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，妥善處理相關(guān)事宜，包括但不限于費用結(jié)算、資料歸還等。14.其他約定事項14.1合同附件本合同附件包括但不限于場地租賃合同、設(shè)備租賃合同、嘉賓邀請函等。14.2保密條款雙方對本合同內(nèi)容以及雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。14.3合同份數(shù)與生效日期本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的適用范圍15.1第三方介入的概念本合同中提及的第三方，是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、代理、擔(dān)保等服務(wù)的自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入的適用范圍甲方或乙方需要專業(yè)的策劃、設(shè)計、咨詢等服務(wù)；甲方或乙方需要第三方進行擔(dān)保；甲方或乙方需要第三方提供代理服務(wù)；合同履行過程中，甲乙雙方認為需要第三方介入的其他情況。16.第三方介入的程序16.1第三方介入的同意甲乙雙方同意，在合同履行過程中，可以引入第三方介入。第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。16.2第三方介入的協(xié)議第三方介入時，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。17.第三方介入的職責(zé)和權(quán)利17.1第三方的職責(zé)按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)、高效的服務(wù)；遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護甲乙雙方的合法權(quán)益；保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。17.2第三方的權(quán)利收取合理的費用；要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助；在合同履行過程中，對甲乙雙方的行為進行監(jiān)督。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方之